12 new features in Word for Summer 2024

Mike Tholfsen
30 Jul 202407:52

Summary

TLDRこのビデオスクリプトでは、Microsoft Wordの12の新機能が紹介されています。デスクトップ、Web、iOS向けのアップデートが含まれ、特に注目されるのは、長い間求められていた「マージフォーマット」機能の追加です。これにより、貼り付け時に元の書式を保持するのではなく、文書の書式に合わせて調整されます。その他にも、Web版Wordのファイルメニューの改善、チェックボックスのサポート、書式設定やナビゲーションオプションの強化、コメントのフィルタリングや管理の改善、iOS向けのエディター機能や目次の自動生成、コメントへの「いいね!」機能、解決済みコメントの一括削除、コメントを含まないPDFへのエクスポートなどが盛り込まれています。これらの新機能により、Wordの使い勝手が大幅に向上し、ユーザーの効率性と柔軟性が高まります。

Takeaways

  • 📌 Microsoft Wordの新しい機能12つが紹介されました。デスクトップ、ウェブ、iOSのアップデートが含まれています。
  • 🎉 フォーマットを統合する新しい機能が追加され、長い間リクエストされていた機能です。
  • 🔄 既定の貼り付け動作が変更され、新しいデフォルトはフォーマットを統合するようになっています。
  • 🌐 Word for the webのファイルメニューが大幅に改善され、より使いやすくなりました。
  • ☑️ Word for the webでチェックボックスのサポートが追加されました。
  • 📐 ウェブ版Wordに、デスクトップ版と同じフォーマットオプションが追加されました。
  • 🔍 Word for the webのナビゲーションオプションが改善され、長いドキュメントを簡単に移動できます。
  • 🗨️ Word for the webでコメントのフィルタリングが可能になりました。
  • 🔗 ファイル共有メニューに、ドキュメントへのリンクをコピーする新しいオプションが追加されました。
  • 📱 iOS版Wordでエディターペインがサポートされ、テキスト予測や文書統計が利用可能になりました。
  • 📚 iOS版Wordで目次を作成する機能が追加され、カスタマイズも可能です。
  • 👍 iOS版Wordでコメントに「いいね!」を付ける機能が追加されました。
  • 🗑️ iOS版Wordで解決済みのコメントをすべて削除する機能が追加されました。
  • 📄 iOS版Wordでコメントを含まないPDFにエクスポートする機能が追加されました。

Q & A

  • Microsoft Wordの新しい機能の一つである「マージフォーマット」とは何ですか?

    -「マージフォーマット」は、Wordで貼り付けた時に既存の書式に合わせて自動的に書式を調整する機能です。これにより、ウェブページからの貼り付けで書式が狂う問題が解消されます。

  • 「マージフォーマット」の設定を変更するにはどうすればよいですか?

    -「ファイル」メニューから「オプション」を選択し、「詳細設定」に進み、貼り付けに関する設定で「マージフォーマット」を有効にします。

  • Word for the webのファイルメニューはどのように改善されていますか?

    -ファイルメニューは使いやすさを向上させるために改善され、新しいメニューでは「コピーを作成」や「PDFとしてダウンロード」などのオプションが追加されています。

  • Word for the webでチェックボックスをサポートする機能はどのように使用しますか?

    -チェックボックスをサポートする機能を使用するには、テキストを選択し、「チェックリスト」ボタンをクリックしてチェックボックスを挿入します。

  • Word for the webで追加された「複数段組み」の機能はどのように設定しますか?

    -「レイアウト」メニューから「段組み」オプションを選択し、段数を指定することで、テキストを複数段に分割することができます。

  • Word for the webのナビゲーションオプションはどのように改善されていますか?

    -ナビゲーションオプションは、長いドキュメントをより簡単にナビゲートできるように改善されています。サイドバーのナビゲーションウィンドウでジャンプや検索が行えます。

  • Word for the webでコメントをフィルタリングするにはどうすればよいですか?

    -コメントパネルのフィルタリングオプションから、アクティブのみ、解決済みのみ、または自分宛のコメントのみを表示することができます。

  • Word for iOSでエディターペインをサポートする機能はどのように使用しますか?

    -エディターペインを使用するには、「ホーム」タブのエディターボタンをタップし、テキスト予測や文書統計などの機能を使用します。

  • Word for iOSで目次を挿入するにはどうすればよいですか?

    -「参照」タブに移動し、カーソルを文書の先頭に置き、「目次」オプションを選択し、「カスタム目次」をクリックして目次に必要なスタイルを設定します。

  • Word for iOSでコメントに「いいね!」を付ける機能はどのように使用しますか?

    -コメントに「いいね!」を付けるには、コメントをタップし、表示される「いいね!」アイコンをクリックしてコメントに好意を示します。

  • Word for iOSで解決済みのコメントをすべて削除するにはどうすればよいですか?

    -「レビュー」タブで「コメントを削除」オプションを選択し、「すべて解決済みのコメントを削除」をタップして、解決済みのコメントを一括で削除します。

  • Word for iOSでコメントを含まないPDFをエクスポートするにはどうすればよいですか?

    -「エクスポート」オプションからPDFを選択し、保存場所を指定してエクスポートを実行すると、コメントが含まれないPDFが生成されます。

Outlines

00:00

📝 Wordの新しい機能紹介

この段落では、Microsoft Wordの12の新機能が紹介されています。デスクトップ、ウェブ、iOS向けの更新が含まれており、特に「マージ書式」機能が注目です。これは、長い間要求されていた機能で、テキストを貼り付ける際に元の書式を保持するのではなく、貼り付けた文書の書式に合わせる新機能です。また、ウェブ版Wordのファイルメニューの改善や、チェックボックスのサポート、ウェブ版Wordの書式設定やナビゲーションオプションの向上、コメントのフィルタリングなどが説明されています。

05:01

🔗 共有とコメントの機能強化

2つ目の段落では、Wordの共有機能とコメント管理機能の向上が紹介されています。新しい「コピーしてドキュメントリンク」機能により、メールやTeamsメッセージにリンクを簡単に貼り付けることができます。iOS向けのWordアプリにもエディターペインがサポートされ、文書の統計やテキスト予測が行えるようになっています。また、iOS版Wordではコメントに「いいね!」を付けたり、解決済みのコメントを一括削除したりできる機能も追加されています。さらに、iOS版WordからPDFにコメントを含まないでエクスポートする機能も新たに実装されています。

Mindmap

Keywords

💡Merge Formatting

マージフォーマットは、Wordでテキストを貼り付ける際に、ソースのフォーマットを維持するのではなく、ドキュメントの既存のフォーマットに統合する機能です。この機能は、ユーザーが異なるフォーマットのテキストを貼り付けるときに、ドキュメントの整合性を保つのに役立ちます。ビデオでは、デフォルトの貼り付け設定が『ソースのフォーマットを維持する』から『フォーマットをマージする』に変更されたことが説明されています。

💡Microsoft 365 Insider

Microsoft 365 Insiderは、Microsoft 365の新機能や更新を一般公開前にテストできるプログラムの一員です。ビデオでは、インサイダープログラムのメンバーが新しいデフォルト設定であるマージフォーマットを最初に体験できることが強調されています。

💡Word for the Web

Word for the Webは、ブラウザ上で動作するMicrosoft Wordのオンラインバージョンです。ビデオでは、ウェブ版Wordの新機能として改良されたファイルメニューやチェックボックスのサポートなどが紹介されています。これにより、ユーザーはデスクトップ版と同様の操作性をオンラインでも享受できます。

💡File Menu

ファイルメニューは、ドキュメントの作成、保存、エクスポートなどの基本的な操作を行うためのメニューです。ビデオでは、Word for the Webでファイルメニューが大幅に改善され、コピー作成やPDFとしてのダウンロードなどの新しいオプションが追加されたことが紹介されています。

💡Add-ins

アドインは、Wordの機能を拡張するための追加ソフトウェアです。ビデオでは、Word for the Webのホームメニューにアドインボタンが追加され、ユーザーがよく使用するアドインに簡単にアクセスできるようになったことが説明されています。

💡Checkboxes

チェックボックスは、リストアイテムを管理するためのインタラクティブな要素です。ビデオでは、Word for the Webでチェックボックスのサポートが追加され、リスト項目をチェックすると線が引かれる機能が紹介されています。これは、タスクリストの管理を容易にします。

💡Navigation Pane

ナビゲーションペインは、ドキュメント内を効率的に移動するためのツールです。ビデオでは、Word for the Webにナビゲーションペインウィジェットが追加され、ユーザーが見出しを使用してドキュメント内を簡単に移動できることが説明されています。

💡Editor Pane

エディターペインは、文法やスペルのチェック、テキスト予測、ドキュメントの統計情報などを提供するツールです。ビデオでは、iOS版Wordにエディターペインが追加され、ユーザーがこれらの機能をモバイルデバイスで利用できるようになったことが紹介されています。

💡Table of Contents

目次は、ドキュメント内の各セクションへのリンクを提供するリストです。ビデオでは、iOS版Wordで目次を簡単に生成する機能が追加され、デスクトップ版やウェブ版と同様に使えるようになったことが説明されています。

💡Export to PDF

PDFへのエクスポートは、ドキュメントをPDF形式で保存する機能です。ビデオでは、iOS版WordでコメントなしでPDFにエクスポートする新機能が紹介されており、ユーザーがクリーンなPDFドキュメントを作成できるようになったことが強調されています。

Highlights

12个新功能在Word中展示,包括桌面网页版和iOS更新。

粘贴时合并格式,这是数十年来用户一直期待的功能。

通过推特展示用户对粘贴匹配格式功能的强烈需求。

演示了粘贴时不匹配格式的旧方式和新默认方式。

在Word桌面版中,通过文件菜单选项更改粘贴默认设置。

新的默认粘贴设置是合并格式,使粘贴内容与文档格式一致。

Word网页版文件菜单的大幅改进,包括创建副本和导出到PDF等选项。

插件现在集成在Word网页版的主页菜单上。

Word网页版支持复选框,满足用户长期需求。

Word网页版新增多栏格式和行号功能。

Word网页版改进导航选项,便于长文档的浏览。

Word网页版允许过滤评论,方便管理和查看。

在文件共享菜单下新增复制文档链接功能。

iOS版Word支持编辑窗格,适用于E3/E5或A3/A5客户。

iOS版Word新增目录功能,快速生成目录。

iOS版Word支持对评论点赞,与桌面版和网页版一致。

iOS版Word支持删除所有已解决的评论。

iOS版Word支持导出PDF时不包含评论。

Transcripts

play00:00

I'll be showing 12 new features in word

play00:02

this includes updates for desktop web

play00:04

and iOS so let's get started the first

play00:07

new feature is merge formatting by

play00:09

default when you paste in word this has

play00:12

been a top request for maybe decades and

play00:14

I'm going to pull up a funny tweet that

play00:16

shows just how much people wanted this

play00:18

capability so here we are dear Microsoft

play00:20

Word I never ever ever ever and a whole

play00:22

lot of Evers ever want to paste without

play00:25

matching the formatting never never ever

play00:28

thanks so if if you are Microsoft 365

play00:31

Insider I'm going to show you how this

play00:33

works the wrong way which has been the

play00:35

way it's been forever and then how it

play00:36

defaults to what we think is the right

play00:38

way so I'm going to select a bunch of

play00:40

text here and it has a bunch of

play00:42

formatting on it and I'm going to do

play00:44

contrl c to copy I'm going go back to

play00:47

word desktop now I'm here in word

play00:49

desktop and I have this document I'm

play00:50

going to go and show you how it used to

play00:51

do the old default so when I do control

play00:54

V to paste you can see it looks wacky

play00:56

that is not the way that I wanted it so

play00:59

I'm going to show you what the new

play01:00

default is in the file menu you go down

play01:02

to options and then choose Advanced what

play01:05

they've changed is when you scroll down

play01:07

here pasting from other programs for

play01:10

decades it's been keep the source

play01:12

formatting so if you paste from a web

play01:13

page into word the formatting gets all

play01:16

wonky but the new default is merge

play01:19

formatting so it's going to merge that

play01:21

paste into the formatting of your

play01:22

document so let's see what that looks

play01:24

like now and this is the new default

play01:26

setting now I'm going to paste with the

play01:28

merge formatting default on I'll do

play01:31

paste and there everything now the fonts

play01:33

are matched the images looks the same

play01:35

everything works the way it's supposed

play01:37

to be this is now on by default that

play01:39

merge formatting this is for M365

play01:42

insiders it'll be rolling out globally

play01:44

very soon the second new feature is in

play01:46

word for the web and it's a dramatically

play01:48

improved file menu so if I hit file here

play01:50

you're going to see this new menu things

play01:53

like create a copy so instead of save as

play01:55

now it just says create a copy create a

play01:57

copy online or download a copy things

play02:00

like export to PDF have their own menu

play02:02

now so download as a PDF download as PDF

play02:05

with comments export to PowerPoint or

play02:08

transform to a web page things like

play02:10

version history right here and all sorts

play02:12

of information right here as well so the

play02:15

file menu has been rolled out much

play02:17

easier to use the other thing that has

play02:19

changed is the add-ins are now over here

play02:22

so on the home menu the addins button is

play02:24

right here so all of your popular

play02:26

add-ins are now on that home toolbar the

play02:29

third new feature is support for

play02:30

checkboxes in word for the web this has

play02:33

been another longtime request so I'm

play02:35

going to make my little checklist here

play02:36

so I have my list of four items I'm just

play02:39

going to select these four right here

play02:41

and then I'm going to go and click this

play02:42

little button checklist and check that

play02:45

out it's a nice little checklist and

play02:47

when I check them off it puts a nice

play02:50

little line through it the other nice

play02:51

thing is you can use a hotkey so let's

play02:53

say in this case I didn't have that

play02:55

little check box if I do control comma

play02:58

it adds a check checkbox right there and

play03:01

we're going to check it off get

play03:02

clearance from Bill Lumberg the fourth

play03:04

new feature are improvements to

play03:06

formatting in word for the web we've

play03:08

added some features that word desktop

play03:10

has so in this case I want to turn this

play03:12

right here into multiple columns so I'm

play03:14

going to select that text go to layout

play03:17

and there's a new option for columns if

play03:19

I drop this down I can choose one or two

play03:22

or I can go right here and choose three

play03:25

or if I want more columns I can go in

play03:27

here and I can do even more custom count

play03:29

with and spacing and a couple other

play03:31

options we'll just undo that the other

play03:34

option is line numbers right here so if

play03:36

I drop this down I can choose continuous

play03:39

suppress for current paragraph or I've

play03:41

got a bunch of line numbering options

play03:43

right here I can add line numbering

play03:45

start at line one restarted each page

play03:47

you can do all kinds of things so we've

play03:49

added these capabilities in word for the

play03:52

web as well the fifth new feature is

play03:54

improve navigation options in word for

play03:56

the web I have a really long Koso sales

play04:00

proposal right here and I want to be

play04:02

able to navigate it a little bit more

play04:03

easily right here is the little

play04:05

navigation pane widget I click this I

play04:08

have the entire navigation pane so if I

play04:10

want to go down here and jump down to

play04:12

what you get with Koso or right here you

play04:15

can have all the navigation that you

play04:17

need you also have searchability so if I

play04:19

want to search for Koso there's lots of

play04:22

different options in here where it finds

play04:24

Koso I can do a find and replace and

play04:27

this is just back to the headings

play04:29

navigation

play04:30

so I hit back right there the little

play04:32

navigation option widget pops closed the

play04:35

sixth new feature is the ability to

play04:37

filter comments in word for the web so I

play04:39

have my next Generation TPS report

play04:41

document here and in the upper right I

play04:43

will click the comments button right

play04:45

here and this is going to open up the

play04:46

comments paint you'll see this new

play04:48

little filtering widget so I can drop

play04:50

this down and right now it has active

play04:53

only I might want to switch to resolved

play04:55

only so now it has the comments that

play04:58

were resolved I can switch back to

play05:00

active only I can also go and say where

play05:03

does it just mention me or I can reset

play05:06

everything and then you can see the

play05:07

resolve comment appears at the bottom

play05:10

the seventh new feature is a copy to

play05:12

document link under the file share menu

play05:15

if I go to this new file menu there's a

play05:17

share option and there's a new copy link

play05:20

to this document so if I choose this it

play05:22

pulls up this link copied and now I can

play05:25

just paste this into an email or into a

play05:28

teams message or anywhere else and I can

play05:30

give that to them the eighth new feature

play05:32

is support for the editor pane in word

play05:34

for iOS and this is for E3 E5 or A3 A5

play05:37

customers so on the Home tab there's the

play05:39

little editor button I'll tap this and

play05:42

it's going to pop up the editor pane I

play05:46

can scroll down I can do text prediction

play05:48

I can do document stats I can do all the

play05:51

other things that you normally do in

play05:53

editor the ninth new feature is table of

play05:56

contents in word for iOS so I'm going to

play05:58

go over to the references tab there and

play06:01

I'm going to put my cursor down in this

play06:03

Koso sales proposal document and it

play06:05

lights up table of contents so if I tap

play06:08

this I have all these choices I will

play06:09

choose custom table of contents and very

play06:11

quickly it's going to generate a

play06:13

beautiful table of contents for my iOS

play06:16

Word document just like you get in

play06:18

desktop or the web the 10th new feature

play06:20

is support for liking comments in word

play06:22

for iOS so I'm going to go I'll tap a

play06:25

comment and right there you can see the

play06:27

little thumbs up like and I can click

play06:29

the thumbs up to like that comment from

play06:31

Ashley bill lumberger is my hero I'll

play06:34

like another couple of comments so this

play06:36

is now just like in desktop or word for

play06:38

the web or the Mac the 11th new feature

play06:40

is support for deleting all resolved

play06:43

comments in word for iOS so if I go to

play06:45

the review tab right here I'll tap on it

play06:48

and I'm going to go and tap that little

play06:49

drop down next to the delete comments

play06:51

and there's a delete all resoled and

play06:53

I'll tap that you know watch on the

play06:54

right hand side that little comment

play06:56

disappeared the 12th new feature is

play06:58

exporting to PDF minus the comments in

play07:01

word for iOS so right here I'm going to

play07:03

go and tap the little TPS report in the

play07:05

upper left to drop that little thing

play07:08

down scroll down and tap on export and

play07:12

choose PDF now I'm going to choose where

play07:14

I want this to go in my file folders I

play07:17

will tap on documents tap on PDFs and

play07:20

then tap export in the upper right now

play07:22

it's going to quickly export I'll switch

play07:25

over to desktop and show what that looks

play07:27

like without comments I've switched over

play07:29

over to one drive for this account and

play07:31

you can see there is that TPS report PDF

play07:34

that I just exported from IOS I'm going

play07:36

to click this to open and here's that

play07:38

TPS report and there are not any

play07:40

comments the comments were stripped out

play07:42

during the export if you want to keep up

play07:44

with all the latest Microsoft updates

play07:46

and tips and tricks subscribe to my

play07:48

channel and then just ring the bell so

play07:49

you get all the latest videos that I

play07:51

post

Rate This

5.0 / 5 (0 votes)

Related Tags
Word更新デスクトップウェブiOSマージフォーマットチェックボックスコメントエディターテーブルPDF改善
Do you need a summary in English?