【2024年版】デジタルとアナログのいいとこどり！私の時間管理術⏰

大石結花 // Yuka Ohishi

20 Feb 202416:31

Summary

TLDRユーチューバーのゆかが、最近のタスク管理とカレンダーアプリの使い方について話しています。Googleカレンダーをベースにしつつ、Notionカレンダーや Sessions アプリを使い、動画制作のスケジュール管理をしたり、Discordでの集中時間を記録したりしているそうです。また、紙の手帳を使って仕事や個人のTodoリストをつけ、1週間単位で振り返りをするなど、アナログとデジタルを組み合わせて生産性を高めているようです。

Takeaways

😊 ノーションカレンダーが出て便利になった
😎 Googleカレンダーをデータの元にすることをおすすめ
📅 紙の手帳を併用している
👩‍💻 動画制作のスケジュールをノーションで管理
📚 韓国語や3Dモデリングを学習する時間を確保
⏱ セッションズで集中タイムをトラッキング
💪 ジム通いを紙の手帳で記録
🎧 SpotifyとAppleヘルスのデータをAMアプリでカレンダーに反映
⌚️ Apple WatchのコンプリケーションでAppleカレンダーを使う必要がある
🙋 皆さんのタスク運用の方法が気になる

Q & A

この動画の目的は何ですか?
-最近のカレンダーアプリやタスク管理ツールの使い方を共有し、自分のやり方を参考にしてもらうことが目的です。
Googleカレンダーをおすすめする理由は?
-Googleカレンダーなら、AppleカレンダーやOutlookカレンダーなど、他のカレンダーアプリからの連携・同期がしやすいためです。
ノーションカレンダーのメリットは?
-タイムゾーンの表示が4つまでできることと、空いている時間帯を表示してスケジュールの調整がしやすいことです。
ノーションカレンダーの欠点は?
-ノーションのデータベースから引っ張ってきた予定の編集機能が少なく、タイトルと時間しか編集できません。
セッションズアプリの有料版のメリットは?
-データの記録範囲が広がるなど、無料版よりも機能が豊富です。
タスク管理にノーションと紙の手帳を使う理由は?
-ノーションでは仕事のタスクしか管理できないので、パーソナルなタスクを手帳で管理することで全体を俯瞰できるからです。
手帳のメリットは何でしょうか?
-紙なのでペラペラめくって過去の記録を振り返りやすいことと、キーボードの下に広げられて使いやすいことです。
ハビットトラッカーも手帳でつけている理由は?
-手書きで塗りつぶす喜びはアプリにはかなわないし、手軽に記録が残せるからです。
AMアプリの特徴は?
-SpotifyやAppleヘルスと連携でき、生活のログが自動的に記録される点です。
Appleカレンダーを使う理由は?
-Apple WatchやiOSのスタンバイ画面など、AppleエコシステムにはAppleカレンダーしか対応していないシーンがあるためです。

Outlines

00:00

😀 ノーションカレンダー紹介

ノーションカレンダーがリリースされた。このカレンダーアプリの元となっているクロンをノーションが買収し、機能をアップデートした。Googleカレンダーに似た見た目と使いやすさがあるが、タイムゾーン表示とスケジューリング機能が優れている。プロジェクトデータベース表示もできる。

05:03

📝 複数データベースシンクでの注意点

ノーションカレンダーで複数データベース情報を表示できるが、現時点では編集できる部分がタイトルと時間だけ。チェックボックスや他のプロパティをいじる事ができず、使いにくい。フィルターの表示や変更もできず分かりにくい部分がある。

10:05

📅 セッションズと手帳の活用

時間割ブロックで集中できる時間を確保している。セッションズでタイマーをかけながら各セッションをトラッキングしている。仕事タスクはノーションで管理しており、パーソナルタスクは紙の手帳で管理。毎週の反省と来週の目標を書ける。

15:07

🌟 カレンダーアプリ試行錯誤

Googleカレンダーを元データとしておくのがおすすめ。Appleカレンダーはエコシステム上での使用に限定。新アプリAMはSpotifyなどとの連携が面白いが必要性は低い。各種アプリを試行錯誤している。同じ興味のある人はコメントでシェアを。

Mindmap

Keywords

💡カレンダーアプリ

この動画では、YouTuberのゆかさんが自分のスケジュール管理のために利用しているカレンダーアプリについて解説しています。Googleカレンダーをベースに利用しつつ、最近登場したNotionのカレンダー機能も併用しているようです。

💡タスク管理

自分のTODOリストの管理にNotionと紙の手帳を併用していると説明しています。Notionは仕事関連のタスクを管理し、手帳はそれ以外の個人的なタスクを書き込んで全体を俯瞰しているそうです。

💡生産性

動画では様々なアプリを駆使して自分の生産性を上げていることが伺えます。タイマーアプリを使って集中力を高めたり、手帳で1週間のTODOを管理したりと、生産性向上のための工夫が随所に見られます。

💡Notion

最近新機能が追加され話題になっているNotionですが、この動画でも主要なタスク管理ツールとして登場。カレンダーやデータベース機能との連携方法について解説されています。

💡ノーションカレンダー

Notionが新しく追加したカレンダー機能です。以前はCronというアプリだったようですが、UIや機能面でGoogleカレンダーに似ているそう。時間帯の表示や予定調整機能が優れているようです。

💡Discord

実はYouTubeコミュニティのメンバーと毎日Discordで集中力を高める「黙々会」を開催しているそうです。25分作業+5分休憩を4セットするポモドーロテクニックを実践しているようです。

💡セットアップ

アプリの定額制サービスです。色々な生産性アプリを安価で利用できるそうで、この動画でも有料版のセッションズをセットアップ経由で利用しているとのこと。

💡手帳

デジタルツールと並行して紙の手帳も活用している点がユニークです。手帳ならではの利点を生かしつつ、スケジュールや習慣の管理に利用しています。

💡生活ログ

数字で管理するだけでなく、過去の出来事を文章で記録していく「生活ログ」的な使い方もしているようです。手帳で1週間の振り返りを書いたり、AMアプリで音楽鑑賞履歴を残したりするなどの例が説明されていました。

💡Googleカレンダー

この動画全体のキーになっているカレンダーアプリです。他のアプリとの連携性が高く、データの元となるソースとして最適だと説明されています。

Highlights

She recommends syncing all accounts to Google Calendar

Google Calendar allows syncing across more apps than other calendars

Notion Calendar features: displays Notion databases, editable time slots

She tracks tasks using Notion databases connected to projects

She also uses a paper planner to plan personal tasks

The paper planner provides an overview and reflection space

She tracks gym and exercise days with a habit tracker

The Sessions app helps track and log Pomodoro sessions

Setapp provides access to paid app subscriptions

The AM app automatically logs life activities

She uses Apple Calendar only for display purposes

The Apple ecosystem requires using Apple Calendar in some cases

New calendar apps should integrate with Google Calendar first

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