Das gibt es Neues bei Microsoft Loop🌷 Frühling 2024

Kerstin Paeplow

20 Mar 202411:06

Summary

TLDRIn diesem Video präsentiert die Hostin die neuen Funktionen von Microsoft Loop, die das Arbeiten und die Organisation in Teams verbessern. Sie zeigt, wie man reduzierbare Überschriften, Tabellen als Kanban-Boards und Automationen für E-Mail-Benachrichtigungen nutzt. Auch die Möglichkeit, Planner-Übersichten und Figma-Links direkt einzubinden, wird gezeigt.

Takeaways

🔄 Microsoft Loop bietet neue Funktionen, die das Arbeiten im Team effizienter und übersichtlicher gestalten.
📊 Es ist jetzt möglich, Tabellen in Loop als Kanban-Boards darzustellen und Regeln hinzuzufügen, ähnlich wie in Power Automate.
📝 Die Seiten können jetzt mit einklappbaren Überschriften und einrückbaren Textabschnitten besser organisiert werden.
📐 Die Formatierungsmöglichkeiten wurden erweitert, um Texte übersichtlicher zu gestalten, einschließlich Einzugsveränderungen.
📋 Die Tabelle kann als Tabelle oder als Kanban-Board angezeigt werden, was die Projektübersicht verbessert.
📅 Regeln können jetzt einfacher erstellt werden, um Benachrichtigungen für Aufgaben zu automatisieren, wie zum Beispiel die Sendung einer E-Mail, wenn eine Aufgabe erledigt ist.
🔍 Die Detailansicht in der Tabelle ermöglicht das Hinzufügen weiterer Felder und die Bearbeitung von Aufgaben.
📝 Es ist möglich, Checklisten direkt in die Tabelle einzufügen, um Aufgaben besser zu verwalten.
📈 Die Integration von Figma in Loop ermöglicht es, Figma-Designs direkt in die Übersicht einzubinden.
🔄 Die Möglichkeit, Planner-Übersichten direkt in Loop einzufügen, zeigt die zunehmende Integration verschiedener Microsoft-Tools.
📅 Das bevorstehende Update wird Loop auch in OneNote integrieren, wie bereits in einem früheren Video erwähnt.

Q & A

Was sind die neuen Funktionen in Microsoft Loop?
-Die neuen Funktionen in Microsoft Loop umfassen die Möglichkeit, Tabellen als Kanban-Boards darzustellen, Regeln hinzuzufügen, die das Team über bestimmte Ereignisse informieren, sowie die Möglichkeit, Seiten mit einklappbaren Überschriften und einrückbaren Texten zu gestalten.
Was ist das Konzept hinter reduzierbaren Überschriften in Loop?
-Reduzierbare Überschriften ermöglichen es, den Text unter einer Überschrift einzuklappen, um die Seite übersichtlicher zu halten. Dies hilft, Projekte oder Inhalte besser zu organisieren und zu navigieren.
Wie füge ich eine Tabelle in Microsoft Loop als Kanban-Board hinzu?
-Du fügst eine Tabelle hinzu, indem du in Loop 'Slash' drückst und dann in den Vorlagen die Option für ein Kanban-Board auswählst. Du kannst die Tabelle dann anpassen und als Board anzeigen lassen.
Was sind Regeln in Microsoft Loop und wie werden sie verwendet?
-Regeln in Microsoft Loop sind Automatisierungen, die bestimmte Aktionen auslösen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Sie können verwendet werden, um E-Mails zu senden oder Nachrichten in Teams zu posten, wenn ein Aufgabenstatus geändert wird.
Wie kann ich die Textformatierung in Microsoft Loop verbessern?
-Du kannst die Textformatierung in Microsoft Loop verbessern, indem du Überschriften reduzierbar machst, den Einzug des Textes veränderst und mithilfe von Rechtsklick-Optionen weitere Formatierungen anwendest.
Was ist der Vorteil der Verwendung von Kanban-Boards in Microsoft Loop?
-Kanban-Boards in Microsoft Loop helfen, Projekte und Aufgaben zu visualisieren und zu organisieren. Sie ermöglichen es, den Fortschritt zu verfolgen und Aufgaben durch Drag-and-Drop zu priorisieren.
Wie werden Automationen in Microsoft Loop erstellt?
-Automationen werden in Microsoft Loop über die 'Regeln'-Option erstellt. Du gibst an, welche Bedingungen für die Anwendung der Regel erfüllt sein müssen, und konfigurierst die gewünschten Aktionen, wie zum Beispiel das Senden einer E-Mail.
Was ist der Unterschied zwischen den verschiedenen Überschriftsgrößen in Microsoft Loop?
-Die verschiedenen Überschriftsgrößen in Microsoft Loop (H1 bis H3) ermöglichen es, den Text nach Wichtigkeit und Hierarchie zu organisieren, wobei H1 die größte und H3 die kleinste Schriftgröße ist.
Kann man Microsoft Loop auch für die Zusammenarbeit mit Planner und Figma nutzen?
-Ja, Microsoft Loop unterstützt die Zusammenarbeit mit anderen Microsoft-Tools wie Planner und Figma. Du kannst Planner-Übersichten und Figma-Seiten direkt in Loop integrieren.
Wird Microsoft Loop in zukünftigen Updates auch in OneNote integriert?
-Ja, es steht zu erwarten, dass Microsoft Loop in OneNote integriert wird, wie es in zukünftigen Updates angekündigt wurde. Dies wird die Nutzung von Loop in der Notizbuch- und Dokumentenverwaltung erweitern.

Outlines

00:00

😀 Verbesserungen bei Microsoft Loop

In diesem Absatz werden neue Funktionen in Microsoft Loop vorgestellt, die das Arbeiten mit dem Tool effektiver und übersichtlicher machen. Es ist jetzt möglich, Tabellen als Kanban-Boards darzustellen und Regeln hinzuzufügen, die aus Power Automate bekannt sind. Auch die Möglichkeit, Seiten mit einklappbaren Überschriften und eingerücktem Text zu gestalten, wird erwähnt. Der Sprecher vergleicht Loop mit Notion und zeigt, wie man reduzierbare Überschriften und andere Formatierungsoptionen nutzt, um Projekte besser zu organisieren.

05:02

📊 Neue Tabellen- und Automationsfunktionen in Loop

Dieser Absatz konzentriert sich auf die Erweiterung von Tabellenfunktionen in Microsoft Loop. Es wird gezeigt, wie man Tabellen als Kanban-Boards nutzt und wie man mithilfe von Power Automate Regeln für die Automatisierung von Aufgaben erstellt. Der Prozess umfasst das Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Aufgaben erledigt sind, und das Hinzufügen von Detailansichten und zusätzlichen Feldern in Tabellen. Auch die Möglichkeit, Planner-Übersichten direkt in Loop einzubinden, wird kurz angesprochen.

10:05

🔄 Integrationsmöglichkeiten und Updates für Microsoft Loop

In diesem letzten Absatz werden die neuen Integrationsmöglichkeiten von Microsoft Loop diskutiert, einschließlich der Verwendung von Figma und der bevorstehenden Verfügbarkeit von Loop in OneNote. Der Sprecher teilt mit, dass man Figma-Seiten direkt in Loop einbinden kann und erwähnt, dass Loop in OneNote integriert werden soll. Es wird auch nach Meinungen und Erfahrungen der Zuschauer zu Loop gefragt, und es wird auf die nächste Video-Veröffentlichung hingewiesen.

Mindmap

Keywords

💡Microsoft Loop

Microsoft Loop ist eine kollaborative Plattform, die es Benutzern ermöglicht, gemeinsam an Dokumenten und Projekten zu arbeiten. Im Video wird Microsoft Loop als Hauptthema vorgestellt, wobei die neuesten Funktionen und Verbesserungen diskutiert werden. Beispielsweise wird die Möglichkeit erwähnt, Tabellen als Kanban-Boards darzustellen, was die Projektübersicht und -verwaltung erleichtert.

💡Tabellen

Tabellen sind in Microsoft Loop eine wichtige Funktion zur Organisation von Daten und Aufgaben. Im Video wird gezeigt, wie man Tabellen in Loop verwendet und sogar als Kanban-Boards umwandelt, um die Projektverwaltung zu optimieren. Tabellen können auch Regeln haben, die automatisch ausgelöst werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

💡Kanban-Boards

Kanban-Boards sind visuelle Werkzeuge, die häufig in der Projektmanagement-Software verwendet werden, um Aufgaben und deren Fortschritt zu organisieren. Im Kontext des Videos ermöglicht Microsoft Loop die Darstellung von Tabellen als Kanban-Boards, was die Übersichtlichkeit und Effizienz bei der Aufgabenverwaltung erhöht.

💡Regeln

Regeln in Microsoft Loop sind Automatisierungen, die es ermöglichen, bestimmte Aktionen auszulösen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Im Video wird gezeigt, wie man Regeln für Tabellen in Loop erstellt, um beispielsweise eine E-Mail zu senden, wenn ein Aufgabenstatus geändert wird.

💡Überschriften

Überschriften in Microsoft Loop dienen der Strukturierung und Gliederung von Inhalten. Im Video wird beschrieben, wie man reduzierbare Überschriften in Loop verwendet, um den Text zu organisieren und die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Dies hilft, Projekte und Dokumente besser zu verwalten.

💡Einrückung

Einrücken ist eine Formatierungsmethode, die in Textdokumenten verwendet wird, um den Text besser lesbar zu machen. Im Video wird gezeigt, wie man in Microsoft Loop den Einzug von Textabschnitten anpassen kann, um die Struktur und Übersichtlichkeit zu verbessern.

💡Power Automate

Power Automate ist ein Dienst von Microsoft, der es Benutzern ermöglicht, Workflows und Automatisierungen zu erstellen. Im Video wird gezeigt, wie Power Automate in Microsoft Loop integriert wird, um Regeln für Tabellen zu erstellen und Aufgaben automatisch auszuführen.

💡Teams

Microsoft Teams ist eine Kommunikations- und Zusammenarbeitsplattform von Microsoft. Im Video wird erwähnt, dass man Regeln in Microsoft Loop so einrichten kann, dass sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams senden, was die Zusammenarbeit und die Informationsweitergabe innerhalb von Teams erleichtert.

💡Planner

Planner ist eine Projektmanagement-Tool von Microsoft, das es ermöglicht, Projekte und Aufgaben zu planen und zu verwalten. Im Video wird gezeigt, wie man Planner in Microsoft Loop integriert, um Projekte besser zu organisieren und zu visualisieren.

💡Figma

Figma ist ein Design-Tool, das häufig für die Erstellung von Benutzeroberflächen und visuelle Designelemente verwendet wird. Im Video wird erwähnt, dass man Figma-Seiten in Microsoft Loop integrieren kann, was die Zusammenarbeit und das Teilen von Designarbeit erleichtert.

💡OneNote

OneNote ist ein Notizbuch-Tool von Microsoft, das für die Organisation von Notizen und Informationen verwendet wird. Im Video wird erwähnt, dass Microsoft Loop bald auch in OneNote verfügbar sein wird, was die Integration und Nutzung von Loop-Inhalten in OneNote ermöglicht.

Highlights

Microsoft Loop bietet neue Funktionen, die das Arbeiten mit Loop effektiver und übersichtlicher gestalten können.

Es ist jetzt möglich, eine Tabelle in Loop als Kanban-Board darzustellen.

Regeln können hinzugefügt werden, um das Team zu erinnern, ähnlich wie in Power Automate.

Microsoft hat Automation in der letzten Woche in M List hinzugefügt, um das Leben leichter zu machen.

Seiten können jetzt übersichtlicher gestaltet werden, indem Überschriften einklappbar sind und der Text einrückbar ist.

Es ist möglich, reduzierbare Überschriften einzufügen, die nachträglich angepasst werden können.

Die Formatierung des Textes kann angepasst werden, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Tabelle kann nun als Kanban-Board dargestellt werden, was für Projekte nützlich ist.

Die Verantwortlichkeit für Aufgaben wird per E-Mail an die beteiligten Personen kommuniziert.

Die Ansicht einer Tabelle kann in der Boardansicht geändert werden, um nach Bezeichnungen zu sortieren.

Automationen oder Regeln können einfacher festgelegt werden, um die Arbeit zu erleichtern.

Es ist möglich, Regeln basierend auf Spalten wie 'erledigt' zu definieren, die automatisch E-Mails senden oder in Teams Chats posten.

Power Automate prüft, ob die Apps aktiv sind, bevor Regeln angewendet werden.

Die Regeln können angepasst werden, um Details wie den Betreff der E-Mail zu definieren.

Die Regeln können auf den Status einer Aufgabe reagieren, um automatisch E-Mail Benachrichtigungen zu senden.

Es ist möglich, den Planner direkt in Loop zu integrieren, um Projekte gemeinsam zu bearbeiten.

Figma kann in Loop integriert werden, um Seiten direkt in Loop zu teilen.

Loop wird auch in OneNote verfügbar sein, was in den nächsten Wochen erwartet wird.

Die Nutzer können über ihre Erfahrungen mit Loop und ihre Meinungen zu den neuen Funktionen diskutieren.