How to write BEST cold email subject lines in 2024

Summary

In diesem Video erklärt Jake, wie man für Cold-Emails wirkungsvolle Betreffzeilen schreibt, um in der überlaufenen Posteingang-Schlacht um Aufmerksamkeit zu kämpfen. Er betont die Wichtigkeit der Authentizität, Kürze und des Vermeidens von Verkaufsversprechen im Betreff. Er gibt Tipps, wie man die Betreffzeile an den Empfänger anpasst, aktuelle Ereignisse nutzt und persönliche Anspielungen integriert. Zudem empfiehlt er A/B-Tests, um die bestmögliche Öffnungsrate zu erzielen und betont, dass eine gute Betreffzeile allein nicht ausreicht, um im Posteingang zu landen, sondern auch eine sichere Sendestrategie notwendig ist.

Takeaways

• 📧 Die Betreffzeile ist entscheidend für die Öffnungsrate deiner Cold-Emails und sollte kurz und knackig sein.
• 👤 Verwende deinen echten Namen in der E-Mail, um Authentizität zu vermitteln und die Engagement-Rate zu steigern.
• 🔍 Überprüfe deine Betreffzeile, wenn die Öffnungsrate fällt, da sie möglicherweise der Grund ist.
• 🙅‍♂️ Verzichte auf Verkaufsversprechen in der Betreffzeile, da das Ziel darin besteht, die E-Mail geöffnet zu bekommen, nicht zu verkaufen.
• 🔤 Schreibe die Betreffzeile in Kleinbuchstaben, um einer internen E-Mail zu ähneln und dadurch eher geöffnet zu werden.
• 📉 Vermeide übermäßige Verwendung von Großbuchstaben, Aussagepunkten oder Ausrufezeichen, um Spam-Filtern zu entgehen.
• 🎯 Passe die Betreffzeile an den Empfänger an, indem du sie auf ihn zugeschnitten machst, ohne dabei immer seinen Namen zu verwenden.
• 📅 Verwende aktuelle Ereignisse oder gemeinsame Kenntnisse, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erringen.
• 💬 Nutze persönliche Anmerkungen oder gemeinsame Gespräche, um Vertrauen zu schaffen und die E-Mail zu personalisieren.
• 📝 Erstelle eine klare und prägnante Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich zieht, ohne dabei allzu 'verkäuferisch' zu wirken.
• 🧪 Führe A/B-Tests durch, um herauszufinden, welche Betreffzeile die meisten Öffnungen erzielt, und optimiere dein Anschreiben entsprechend.

Q & A

Was ist der Hauptzweck einer E-Mail-Betreffzeile für Cold-Emails?

Der Hauptzweck einer E-Mail-Betreffzeile ist es, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erringen und die E-Mail geöffnet zu bekommen, anstatt direkt zu verkaufen.

Was sollte man vermeiden, wenn man eine Betreffzeile für Cold-Emails schreibt?

Man sollte vermeiden, in der Betreffzeile zu verkaufen, langatmige Betreffzeilen zu verwenden, SPAM-Wörter und Klischees zu benutzen sowie die Betreffzeile in Großbuchstaben zu schreiben oder sie mit vielen Aussagepunkten zu überladen.

Warum ist es wichtig, den Betreff einer E-Mail kurz und süß zu halten?

Eine kurze und klare Betreffzeile hilft, die Aufmerksamkeit des Empfängers schnell zu fangen und erhöht die Chancen, dass die E-Mail geöffnet wird.

Was passiert, wenn E-Mails im Spam-Ordner landen?

E-Mails, die im Spam-Ordner landen, werden von den Empfängern wahrscheinlich nicht gelesen, was die Effektivität der Kommunikation mindert.

Welche Rolle spielt der Name in der E-Mail-Betreffzeile?

Der Name ist wichtig, um Authentizität zu vermitteln. Es wird empfohlen, den echten Namen zu verwenden oder ihn zu kürzen, um Platz für die Betreffzeile zu sparen.

Was bedeutet es, wenn man die Betreffzeile in Kleinbuchstaben schreibt?

Das Schreiben der Betreffzeile in Kleinbuchstaben kann dazu beitragen, dass sie wie eine interne E-Mail aussieht, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie geöffnet wird.

Warum sollte man die Betreffzeile nicht immer mit dem Vornamen des Empfängers personalisieren?

Obwohl Personalisierung gut ist, kann sie auch generisch klingen. Es ist besser, die Betreffzeile auf den Empfänger zuzuschneiden, sodass sie fühlen, dass sie speziell für sie geschrieben wurde.

Was sind die Vorteile des Bezugs auf aktuelle Ereignisse in der Betreffzeile?

Der Bezug auf aktuelle Ereignisse kann die Relevanz der E-Mail für den Empfänger erhöhen und die Neugier wecken, was im E-Mail-Text genau gemeint ist.

Was ist der Grund, warum man in der Betreffzeile nicht immer 'Quick Question' verwenden sollte?

Da 'Quick Question' eine weit verbreitete und erschöpfte Phrase ist, könnte es sinnvoll sein, durch etwas Neuartigeres zu ersetzen, das näher am tatsächlichen Inhalt der E-Mail liegt.

Was sind die zwei Hauptelemente, die man bei A/B-Tests der E-Mail-Betreffzeile beachten sollte?

Man sollte nur ein Element der E-Mail, in diesem Fall die Betreffzeile, testen und einen Erfolgsmetrik, in diesem Fall die Öffnungsrate der E-Mail, verwenden.

Wie kann man die am bestenen E-Mail-Betreffzeilen für die Zielgruppe bestimmen?

Durch das Durchführen von A/B-Tests und die Überwachung der Öffnungsraten kann man herausfinden, welche Betreffzeilen die meisten E-Mails öffnen.

Outlines

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📧 Die Kunst der Email-Betreffzeilen

Dieses Absatz behandelt die Bedeutung von Betreffzeilen in Cold-Emails. Es wird betont, dass eine gute Betreffzeile entscheidend ist, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erringen und die Öffnungsrate zu steigern. Der Sprecher, Jake, erklärt, wie man eine Betreffzeile schreibt, die nicht in den Spam-Ordner geht und wie man sie an die Interessen des Empfängers anpasst. Er diskutiert verschiedene Techniken, darunter die Verwendung kurzer, aussagekräftiger Betreffzeilen, die Vermeidung von Verkaufsversprechen und Klischees, sowie die Verwendung von Kleinbuchstaben, um wie interne E-Mails zu wirken. Des Weiteren wird die Personalisierung durch Bezugnahme auf aktuelle Ereignisse oder gemeinsame Kontakte thematisiert. Abschließend wird die Notwendigkeit von A/B-Tests für die Optimierung der Betreffzeilen hervorgehoben.

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🚀 Sichere Versandstrategien für Cold-Emails

Dieser Absatz konzentriert sich auf die Herausforderungen des heutigen E-Mail-Marketings und wie man große Mengen an Cold-Emails versenden kann, ohne in den Spam-Ordner zu landen und die Deliverability zu gefährden. Es wird ein Tutorial vorgestellt, das zeigt, wie man täglich Tausende von E-Mails sicher versenden kann. Der Sprecher betont die Notwendigkeit, die Öffnungsrate zu messen und die E-Mail-Strategie entsprechend anzupassen. Zudem wird die Bedeutung einer einfachen und echten Betreffzeile hervorgehoben und die Zuschauer aufgefordert, das Video zu liken, zu teilen und sich für weitere Inhalte einzutragen.

Keywords

💡Inbox

Der Begriff 'Inbox' bezieht sich auf den Posteingang in einer E-Mail-Client-Anwendung, wo die empfangenen Nachrichten gespeichert sind. Im Kontext des Videos ist die Inbox ein 'Schlachtfeld', ein metaphorischer Ausdruck, um zu betonen, wie heftig der Wettbewerb um Aufmerksamkeit ist. Die Skriptnotiz beginnt mit der Aussage, dass in einer Welt, in der die Inbox ein Schlachtfeld ist, nur die stärksten Betreffzeilen überleben.

💡Subject Line

Die 'Subject Line' ist der Titel oder die Überschrift einer E-Mail, die den Inhalt der Nachricht summarisch darstellt. Im Video wird betont, dass die Subject Line entscheidend ist, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erringen und die Öffnungsrate der E-Mail zu steigern. Es wird empfohlen, sie kurz und prägnant zu halten, um die Aufmerksamkeit zu fesseln.

💡Authentizität

Authentizität bedeutet Echtheit oder Originalität. Im Video wird empfohlen, den tatsächlichen Namen zu verwenden, um eine authentische Wahrnehmung zu erzeugen, was die Engagement-Rate erhöht. Ein Beispiel ist die Verwendung von 'Max' anstelle von 'Maximillion', um Platz zu sparen und gleichzeitig authentisch zu wirken.

💡Engagement Rate

Der 'Engagement Rate' misst, wie oft die Empfänger mit der E-Mail interagieren, zum Beispiel indem sie sie öffnen, antworten oder weiterleiten. Im Video wird angedeutet, dass die Verwendung des echten Namens die Authentizität steigert und somit den Engagement Rate positiv beeinflusst.

💡Öffnungsrate

Die 'Öffnungsrate' ist das Verhältnis der geöffneten E-Mails zu den gesendeten E-Mails. Im Video wird betont, dass eine schlechte Öffnungsrate auf eine ineffektive Subject Line hinweisen kann und dass diese daher untersucht werden sollte.

💡Spam-Ordner

Ein 'Spam-Ordner' ist ein Ordner für unerwünschte oder unangemessene E-Mails. Im Video wird darauf hingewiesen, dass keine E-Mail gelesen wird, wenn sie im Spam-Ordner landet. Es gibt viele Gründe dafür, aber das Video bietet einen Link zu einer Ressource, die diese Gründe erläutert.

💡Persönlichkeit

Persönlichkeit bezieht sich auf die individuellen Merkmale oder Eigenschaften einer Person. Im Video wird vorgeschlagen, die Subject Line so zu formulieren, dass sie für den Empfänger spezifisch erscheint, indem man auf ihre Interessen oder Aktivitäten anspielt, um eine Verbindung herzustellen.

💡AB-Test

Ein 'AB-Test' ist eine Methode zur Messung der Wirksamkeit von Änderungen in der Benutzeroberfläche oder im Marketing. Im Video wird empfohlen, verschiedene Varianten der Subject Line zu testen, um die mit der höchsten Öffnungsrate zu identifizieren.

💡Deliverability

Die 'Deliverability' bezieht sich auf die Fähigkeit, E-Mails sicher und zuverlässig zustellen. Im Video wird darauf hingewiesen, dass es heute schwieriger ist, große Mengen an E-Mails zu senden, ohne im Spam-Ordner zu landen und die Deliverability zu beeinträchtigen.

💡Personalisierung

Die 'Personalisierung' ist das Anpassen von Inhalten oder Angeboten an die individuellen Bedürfnisse oder Vorlieben einer Person. Im Video wird erwähnt, dass die Verwendung des Vornamens des Empfängers in der Subject Line eine Form der Personalisierung ist, die jedoch nicht immer notwendig ist und manchmal generisch wirken kann.

💡Konversationsstart

Ein 'Konversationsstart' ist eine Phrase oder ein Satz, der als Einstieg in eine Unterhaltung dient. Im Video wird empfohlen, die Subject Line so zu gestalten, dass sie als Konversationsstart dient und die Aufmerksamkeit des Empfängers auf die E-Mail lenkt.

Highlights

Authenticity in your name improves engagement rates.

The subject line is crucial for grabbing attention and is linked to the open rate of cold emails.

Investigate the subject line if open rates drop.

Avoid selling in the subject line; aim to get the email opened instead.

Keep the subject line short, ideally under four words.

Use a conversation-starting subject line to avoid appearing salesy.

Avoid spam words and cliches in the subject line.

Write the subject line in lower case to mimic internal company emails.

Personalization is good, but avoid sounding generic.

Relate the subject line to current events for better engagement.

Use previous interactions in the subject line to build trust.

Incorporate the prospect's interests or hobbies into the subject line for personalization.

Avoid overused phrases like 'quick question' in the subject line.

Ensure the subject line is related to the actual message content.

Perform AB testing to find the most effective subject line.

Test only one element at a time and use open rate as the success metric.

Sending large volumes of emails without landing in spam is challenging.

A flawless subject line alone cannot prevent landing in spam.

Engage with the tutorial for sending thousands of cold emails safely.

Transcripts

in a world where your inbox is a

Battleground Only the strongest subject

lines survive hey guys I'm Jake today

let's talk about how you should think of

subject lines for your C

emails have you wondered what separates

an irresistible subject line from one

that gets ignored well today we'll cover

what resonates best in 2024 so you can

conquer that digital Battlefield let's

go if you look at in your inbox there

are three things that you can spot right

away the first thing is your name and

it's good to use your real name the more

authentic you seem the better for your

engagement rate you can also try

shortening it to save some space for

example instead of Maxim million you can

use max the second thing is subject line

and the third is your first line of the

email this is where you can truly make a

difference and stand out to your

recipients the subject line is your

first and sometimes the only chance to

grab somebody's attention it is

inseparably linked to the open rate of

your cold email if the open rates drop

it's time for a little investigation one

of the reasons might be your subject

line let's see how you can write it to

grab your prospect's attention Okay

important break here no subject line or

email will be read by your prospect if

you go to the spam folder why do your

emails end up in the spam folder at all

well there are many reasons but lucky

for you we gather it all in one place

you can give it a watch because it's

right here okay back to the topic let's

break down the anatomy of an effective

cold email subject line I have one core

rule for you do not try to sell in your

subject life the goal is not to sell

it's to get your email opened to grab

the attention of your recipients and

here is how you can make that happen

keep it short and sweet some say use one

words others two but usually under four

words is the best test different

variants to see what works for you you

want your subject line to be a

conversation start an upfront request

avoid spam words and cliches it's scream

sales email and it's probably like 98%

of other email prospects see in their

inbox a better way to increase your

sales what does it even mean don't go

for those salesy promises that don't

really tell you anything instead make it

clear to the point and specify time so

you won't trigger the spam filters write

your subject line in lower case don't

overuse Caps loock or exclamation points

and also as weird as it sounds tried to

make it boring why well the lowercase

and simple structure looks more like an

internal email that came from inside the

company and it will more likely get

opened because it will hook their

attention also you don't need to use the

prospect name in your subject line every

time yes personalization is good but it

can sound pretty generic as well make a

subject line about the prospect so they

feel that it is written for them how to

do this relate your subject line to

current events if your cold call goes

straight to the voicemail follow up with

a called email using the subject line

just called seeing a just called email

and a missed call notification makes you

want to check it out right if you

previously had a conversation with

someone from the company try to use it

in your subject line so if you write to

John but you spoke with Kate some time

ago try via Kate or Kate sent me use the

first name you don't need the last name

the more casual the better by doing that

you show that you are not a stranger

gaining the trust of your recipient

which very often encourages them to open

the message if you look through your

prospect's LinkedIn profile and you find

something they like or a hobby that they

have you can drop that in the subject

line that's going to be very relevant if

someone mentions that they are on a cold

plune challenge or they like to run use

that obviously you have to tie that in

once they open the email but that's a

way to show some good personalization

and the last one a bit controversial I

would say remember this iconic subject

line quick question sorry to break it to

you but most prospects already know it's

scream sales email it might be good to

replace the warn out quick question with

something more intriguing something more

related to your actual message remember

that whatever you tease in the subject

line it has to be explained in an email

body that's the Golden Rule now you have

a few good sounding subject lines for

your Market but you can't really decide

on one instead of making making blind

guesses test which one will get more

opens the fastest and simplest way to

find out is to do an AB test create at

least two versions or more of your C

email and send them to a group of

prospects you can do that easily in

woodpecker where you can test up to five

versions of an email in one step of your

campaign and guys two key elements to

your tests just in case first test only

one element of your email in this case

it can be your subject L Second Use one

success metric in this case can be your

email open rate AB testing and open rate

monitoring will refine your approach so

share your most successful email subject

lines in the comments below and if you

want to read more of ours then you can

find them Linked In the description I

think we crashed the subject line topic

but sending emails right now is not as

easy as it was 2 years ago and sending

big amounts without Landing in spam and

harming your deliverability is even more

challenging and no Flawless subject line

can prevent it but no worries here is

the tutorial for sending thousand C

emails a day in a safe way making sure

your messages will get delivered watch

it right now and check our proven

strategy take care guys give this video

a thumbs up and subscribe for more keep

your open light simple and genuine and

see you in the next one