①-【kintone活用術】マニュアルアプリ作成とフィールドにポップアップアイコンを追加する方法

株式会社mydo

8 Apr 202616:33

Summary

TLDRこの動画では、均等システムを使ったマニュアル作成方法について紹介しています。まず、マニュアルをアプリ内で作成し、タイトルや手順、画像を追加する方法を解説。次に、マニュアルを外部ツールで作成し、PDFとして共有する方法も紹介されます。また、ポップアッププラグインを使って、入力時の注意点やヒントを提供する方法も学べます。さらに、視覚的なツールを使ってスクリーンショットを編集し、よりわかりやすいマニュアル作成が可能になります。

Takeaways

😀 均等の中でマニュアルを作成・管理する方法を紹介。
😀 2つのマニュアル管理方法：1つ目はアプリ内で管理、2つ目はPDFなどでフィジカルなマニュアルを作成。
😀 均等の中でマニュアルを作成する際の基本的な流れを説明。
😀 アプリ内で「マニュアルタイトル」「概要」「手順」「更新日」などのフィールドを追加。
😀 リッチエディタを使って内容を視覚的に整理し、見やすいマニュアルを作成。
😀 必要に応じて、画像や添付ファイルを追加して、マニュアルに詳細な情報を加える。
😀 画像を効果的に使うためには、スクリーンショットツール「ショッター」や「オムスクリーンショット」を活用。
😀 作成したマニュアルにURLやその他の参考情報を追加すると、さらに使いやすくなる。
😀 プラグイン機能を利用して、アプリ内で解説をポップアップ形式で表示する方法を紹介。
😀 マニュアルの作成は、利用者がどのように活用するかに合わせて、フィジカルマニュアルとシステム内マニュアルを使い分けるのが重要。
😀 マニュアルには、アプリの目的や関連する他のアプリの情報も含めると、さらに有用なものになる。

Q & A

均等の中でマニュアルを作成・管理する方法は何ですか？
-均等でマニュアルを管理する方法は二つあります。1つ目は均等内にマニュアル専用アプリを作成し、そこで内容を管理する方法。2つ目はポップアップ機能を使い、アプリ内でハウツーや注意事項を表示する方法です。
手順書を作成する際、どのようにアプリを作成するのですか？
-アプリを作成するには、均等のホーム画面で「新規作成」をクリックし、「マニュアル」というアプリ名を付け、フィールドとして「マニュアルタイトル」や「マニュアル概要」、「手順」を追加します。また、必要に応じて画像やファイルを添付できます。
リッチエディターを使う利点は何ですか？
-リッチエディターを使用することで、テキストに色を付けたり、フォーマットを整えたりして視覚的にわかりやすくマニュアルを作成できます。長文が多くなる場合、シンプルなテキストだけでは見づらくなるため、リッチエディターを使用すると効果的です。
マニュアルの作成において、画像はどのように活用すべきですか？
-マニュアルでは、対象の画面キャプチャや画像を使用し、必要な部分を強調するために四角で囲ったり、スポットライトやモザイク機能を活用して分かりやすい視覚的な情報を提供することが重要です。これにより、ユーザーが迷わずに操作できるようになります。
マニュアルアプリ内で新しいマニュアルを追加するにはどうすれば良いですか？
-新しいマニュアルを追加するには、アプリ内の右上のプラスボタンを押し、新規作成を選択します。その後、手入力でマニュアル内容を記入し、必要に応じて画像や手順を追加します。
ポップアップ機能を使う利点は何ですか？
-ポップアップ機能を使用することで、入力フォーム内に注意書きや指示を表示でき、ユーザーが迷わずに正しい情報を入力する手助けをします。特に、フィールド内で細かいルールを守る必要がある場合に効果的です。
マニュアルを作成する際に、必ず記載すべき情報は何ですか？
-マニュアルを作成する際には、アプリの内容や目的、どのアプリと連携しているか、関連するアプリがある場合はそれを明記することが重要です。これにより、ユーザーがどのようにシステムを活用するかを理解しやすくなります。
「ツールチッププラグイン」はどのように活用できますか？
-「ツールチッププラグイン」はアプリ内で特定のフィールドに解説や注意事項を表示するために使用できます。例えば、得意先の情報入力時に、注意すべき点をポップアップで表示させることができ、ユーザーが間違った情報を入力しないようにサポートします。
フィジカルなマニュアルとデジタルマニュアルの違いは何ですか？
-フィジカルなマニュアルは紙で手に取って確認できるため、PC操作に不慣れな人にとって便利です。一方、デジタルマニュアルは均等内で管理でき、更新が簡単でアクセスもしやすいため、効率的です。それぞれの方法にはメリットとデメリットがあり、利用者や環境に応じて選択すべきです。
マニュアルの作成において、どのように「更新日」や「作成者」などの情報を管理すべきですか？
-マニュアル内に「更新日」や「作成者」、「更新者」のフィールドを追加し、マニュアルが変更されるたびにこれらの情報を更新することが重要です。また、マニュアルに番号をつけることで、管理がしやすくなります。