How to Create a Fillable Form with Dropdown Lists in Microsoft Word

Summary

In diesem Tutorial zeigt Jamie, wie man ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word erstellt. Er erklärt, wie man das Developer-Tab aktiviert und verschiedene Formularfelder wie Textfelder, Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen und Datumswähler hinzufügt. Der Benutzer lernt, wie man Tabellen für eine ordentliche Struktur verwendet, Felder anpasst und das Formular so einrichtet, dass es nur ausgefüllt, aber nicht bearbeitet werden kann. Das Formular kann dann gesperrt und mit einem Passwort geschützt werden, um unerwünschte Änderungen zu verhindern. Eine praktische Anleitung für alle, die benutzerdefinierte Formulare in Word erstellen möchten.

Takeaways

• 😀 Die Erstellung eines ausfüllbaren Formulars in Microsoft Word ist einfach, sobald der Entwicklertab aktiviert ist.
• 😀 Um die Entwicklertools freizuschalten, muss der Entwicklertab in der Menüleiste von Word über 'Ribbon anpassen' hinzugefügt werden.
• 😀 Mit der Funktion 'Entwickler' können verschiedene Formularsteuerelemente wie Textfelder, Dropdown-Listen und Kontrollkästchen eingefügt werden.
• 😀 Ein Formular kann eine Kopfzeile enthalten, die nach Bedarf angepasst und mit Bildern versehen werden kann.
• 😀 Tabellen helfen dabei, das Layout des Formulars zu strukturieren und eine saubere Präsentation zu gewährleisten.
• 😀 Benutzer können Dropdown-Menüs für vordefinierte Optionen wie 'Klasse' oder 'Schule' erstellen, und auch die Möglichkeit bieten, eigene Eingaben zu machen.
• 😀 Mit Kontrollkästchen können Benutzer mehrere Optionen auswählen, z. B. T-Shirt-Größen.
• 😀 Über die 'Eigenschaften'-Option im Entwicklertab können die Steuerelemente weiter angepasst werden, z. B. das Hinzufügen von Werten zu Dropdown-Listen.
• 😀 Bilder und Logos können einfach in das Formular eingefügt werden, um es visuell ansprechender zu gestalten, und Benutzer können Bilder hochladen.
• 😀 Um sicherzustellen, dass das Formular korrekt ausgefüllt wird und keine Änderungen an den bestehenden Inhalten vorgenommen werden, kann das Formular nach der Erstellung gesperrt werden.
• 😀 Der Schutz des Formulars kann mit einem Passwort versehen werden, um sicherzustellen, dass nur bestimmte Bereiche bearbeitet werden können.

Q & A

Was ist das Ziel dieses Tutorials?

Das Ziel des Tutorials ist es, zu zeigen, wie man in Microsoft Word ein ausfüllbares Formular erstellt, das Textfelder, Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen und sogar die Möglichkeit zum Hochladen von Bildern enthält.

Warum muss der Ribbon in Microsoft Word angepasst werden?

Der Ribbon muss angepasst werden, weil die benötigten Entwickler-Tools in der Standardansicht von Microsoft Word nicht sichtbar sind. Um auf diese Tools zugreifen zu können, muss der Entwickler-Tab aktiviert werden.

Wie fügt man den Entwickler-Tab in Microsoft Word hinzu?

Um den Entwickler-Tab hinzuzufügen, muss man mit der rechten Maustaste auf den Ribbon klicken, 'Ribbon anpassen' wählen und dann den Entwickler-Tab unter den Haupt-Registerkarten aktivieren.

Warum empfiehlt es sich, die Formulare in eine Tabelle einzufügen?

Die Verwendung einer Tabelle hilft dabei, das Formular übersichtlicher und strukturierter zu gestalten. Es sorgt dafür, dass alle Elemente ordentlich ausgerichtet sind und erleichtert die Planung des Layouts.

Welche Arten von Formularfeldern können hinzugefügt werden?

Es können verschiedene Formularfelder wie Textfelder, Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen, Bild-Upload-Felder und Kalender (für Datumsauswahl) hinzugefügt werden.

Was passiert, wenn man ein Dropdown-Menü für die Eingabe von Informationen verwendet?

Wenn ein Dropdown-Menü verwendet wird, können die Benutzer aus einer vordefinierten Liste von Optionen auswählen. Je nach Konfiguration können sie auch ihre eigenen Eingaben hinzufügen.

Wie funktioniert das Hochladen eines Logos in das Formular?

Um ein Logo hochzuladen, wird ein spezielles 'Bild' Kontrollfeld eingefügt. Wenn der Benutzer auf dieses Feld klickt, öffnet sich ein Dialog, in dem er ein Bild von seinem Computer auswählen und hochladen kann.

Wie kann das Formular nach dem Ausfüllen gesperrt werden, damit keine Änderungen mehr vorgenommen werden können?

Das Formular kann durch die Funktion 'Bearbeitung einschränken' gesperrt werden. Nachdem die Optionen konfiguriert wurden, kann man ein Passwort festlegen, um die Bearbeitung der bereits ausgefüllten Felder zu verhindern.

Wie können zusätzliche Informationen in das Formular eingegeben werden?

Zusätzliche Informationen können über Textfelder oder größere Bereiche für Notizen eingegeben werden. Diese Felder lassen den Benutzer freie Texteingaben tätigen.

Was passiert, wenn das Formular gesperrt ist und jemand versucht, Änderungen vorzunehmen?

Wenn das Formular gesperrt ist, können Benutzer nur die Felder ausfüllen, die freigegeben sind. Alle anderen Bereiche sind geschützt und können nicht bearbeitet werden. Änderungen an diesen Feldern erfordern das Passwort.