4. La presentació oral - Ïo Valls

Summary

Este video ofrece consejos prácticos para mejorar las presentaciones orales. Se destaca la importancia de crear diapositivas claras con poco texto, que complementen la exposición verbal. También se enfatiza la preparación para las preguntas de la audiencia y la necesidad de ensayar, tanto para controlar el tiempo como para aumentar la confianza. Además, se recomienda familiarizarse con el entorno, ya sea en una presentación presencial o virtual, para asegurar un desempeño fluido. En conjunto, estos consejos ayudan a desarrollar presentaciones efectivas y bien preparadas, manteniendo el enfoque en la claridad y la comunicación.

Takeaways

• 😀 Las diapositivas deben tener poco texto y ser muy claras, complementando tu discurso, no sustituyéndolo.
• 😀 Selecciona imágenes y gráficos que ayuden a transmitir información más compleja o que tengan un mayor impacto visual.
• 😀 Las diapositivas no deben convertirse en tu guion, son un medio para enfatizar lo que estás diciendo, no para reemplazarlo.
• 😀 Evita utilizar demasiado texto, animaciones o música en las diapositivas para no distraer a la audiencia.
• 😀 Usa gráficos grandes y claros, para que el público pueda entenderlos fácilmente y puedas explicarlos durante tu presentación.
• 😀 No uses una variedad excesiva de colores o fuentes; las diapositivas deben ser simples y fáciles de entender.
• 😀 Prepárate para las posibles preguntas del comité de evaluación, anticipando dudas sobre tu proyecto y preparando respuestas claras.
• 😀 Si no sabes la respuesta a una pregunta, admítelo, pero justifica tu desconocimiento y ofrece la información que sí conoces.
• 😀 La calma durante las preguntas es esencial, ya que eres el experto en tu proyecto y has invertido tiempo en él.
• 😀 Ensayar varias veces es crucial para controlar el tiempo, familiarizarte con el contenido y ganar confianza en tu presentación.
• 😀 Durante los ensayos, revisa las diapositivas y recibe comentarios de otros sobre cómo mejorar la comprensión de tu discurso.
• 😀 Si la presentación es en persona, familiarízate con el espacio antes del evento; si es virtual, prueba la plataforma y el equipo técnico.

Q & A

¿Por qué es importante crear diapositivas con poco texto durante una presentación oral?

Las diapositivas deben complementar tu discurso, no sustituirlo. Usar poco texto ayuda a que el público se concentre en lo que estás diciendo y no en leer las diapositivas. Además, las imágenes y gráficos claros pueden reforzar el mensaje verbal, haciendo la presentación más impactante.

¿Qué tipo de información es más adecuada para incluir en las diapositivas?

Debes incluir información que sea más difícil de explicar verbalmente o que tenga un mayor impacto visual, como gráficos o imágenes. Evita usar texto largo, ya que las diapositivas deben resumir los puntos clave que luego desarrollarás verbalmente.

¿Cómo se deben organizar las diapositivas para que sean efectivas?

Las diapositivas deben ser organizadas de forma clara, sin convertirse en un guion. Su función es resaltar y complementar lo que se está diciendo, no reemplazar el discurso. Asegúrate de que las imágenes y el texto sean muy breves y resuman los puntos clave.

¿Qué errores se deben evitar al diseñar diapositivas?

Evita sobrecargar las diapositivas con demasiado texto, fotos o animaciones, ya que esto puede distraer al público. También es importante no usar demasiados colores o fuentes diferentes, ya que puede confundir y desviar la atención.

¿Cómo debo preparar las respuestas para las preguntas del comité evaluador?

Piensa en las posibles dudas o debilidades que pueda tener tu proyecto y prepara respuestas claras. Si no sabes la respuesta a una pregunta, es mejor admitirlo y justificar por qué, demostrando que estás abierto y bien informado sobre otros aspectos relacionados.

¿Qué debo hacer si no sé la respuesta a una pregunta durante la presentación?

Es importante admitir que no sabes la respuesta y justificar por qué, por ejemplo, mencionando que el área es amplia o que no has profundizado en ese tema específico. De esta forma, demuestras honestidad y conocimiento en otros aspectos relacionados.

¿Por qué es tan importante ensayar antes de una presentación oral?

Ensayar te ayuda a controlar el tiempo de la presentación, familiarizarte con el contenido, mejorar la fluidez y las pausas, y ganar confianza. Además, al ensayar con las diapositivas, puedes ajustar el contenido y mejorar la claridad de la exposición.

¿Cómo puedo asegurarme de que mi presentación se ajuste al tiempo asignado?

Es crucial ensayar varias veces y cronometrarte para asegurarte de que la presentación se ajuste al tiempo asignado. De esta manera, podrás entregar todo el contenido de manera clara y dentro del límite de tiempo.

¿Cómo puedo mejorar mi presentación pidiendo retroalimentación a otros?

Pedir retroalimentación a otras personas es útil para identificar áreas de mejora. Pueden señalar puntos que no fueron claros, sugerir cambios en la estructura o incluso recomendar formas de mejorar el ritmo o la claridad del discurso.

¿Qué debo hacer si mi presentación es virtual y no presencial?

Si tu presentación es virtual, ensaya usando la plataforma que utilizarás. Verifica la cámara, el micrófono, la iluminación y el fondo. Familiarízate con la tecnología para evitar distracciones y garantizar que todo funcione correctamente durante la presentación.