Visual FAC VENTAS Notas de Entrega

Summary

Este video proporciona una guía paso a paso sobre cómo utilizar las notas de entrega en un sistema de ventas. Las notas de entrega sirven para acreditar la entrega de productos o servicios, y pueden convertirse en facturas. Se explica cómo crear una nueva factura, ingresar los datos del cliente, y consolidar las notas de entrega en facturas. Además, se enseña cómo archivar y realizar ajustes, como seleccionar el tipo de pago. El video también ofrece recursos adicionales a través de videos detallados sobre los procesos, disponibles en la página web.

Takeaways

• 😀 Las notas de entrega sirven para acreditar la entrega de un pedido, ya sea de un producto o servicio.
• 😀 La finalidad de las notas de entrega es dejar constancia de la venta y su momento de realización.
• 😀 Las notas de entrega pueden convertirse en facturas si es necesario.
• 😀 El proceso para crear una nota de entrega comienza al ingresar al módulo de ventas y seleccionar 'nueva factura'.
• 😀 Es necesario cambiar el tipo de documento a emitir a 'nota de entrega' dentro del sistema.
• 😀 Se deben ingresar los datos del cliente y los ítems correspondientes al documento en el sistema.
• 😀 Luego de completar los datos, se debe archivar la nota de entrega y proceder a imprimir el documento.
• 😀 Es posible realizar varias notas de entrega para un mismo cliente en el sistema.
• 😀 Para convertir notas de entrega en facturas, se debe filtrar por notas de entrega sin facturas archivadas.
• 😀 Se deben seleccionar las notas de entrega que se desean facturar y consolidarlas en una sola factura.
• 😀 Antes de consolidar, se puede realizar cualquier cambio necesario en las notas de entrega antes de archivar la factura, ya sea crédito o contado.

Q & A

¿Cuál es la finalidad de las notas de entrega?

La finalidad de las notas de entrega es dejar constancia de que se ha producido una venta, así como documentar la forma y el momento en que se ha realizado la entrega.

¿Cómo se convierte una nota de entrega en factura?

Para convertir una nota de entrega en factura, debes acceder al módulo de ventas, seleccionar *Nueva factura*, cambiar el tipo de documento a *Nota de entrega*, ingresar los datos del cliente, agregar los ítems y luego archivar e imprimir el documento. Posteriormente, puedes consolidar las notas de entrega para facturarlas.

¿Puedo realizar varias notas de entrega para el mismo cliente?

Sí, puedes realizar varias notas de entrega para un mismo cliente. Luego, podrás consolidarlas para generar una factura.

¿Qué debo hacer si quiero facturar varias notas de entrega a la vez?

Para facturar varias notas de entrega, debes acceder a la lista de ventas, filtrar por *Notas de entrega sin facturar*, seleccionar las notas que deseas facturar y luego hacer clic en *Consolidar*. Esto agrupará las notas y te permitirá generar una sola factura.

¿Qué ocurre después de consolidar las notas de entrega?

Después de consolidar las notas de entrega, estas se presentan como documentos tipo factura, y puedes realizar cualquier cambio necesario antes de archivarlas como crédito o al contado.

¿Es posible realizar cambios después de consolidar las notas de entrega?

Sí, puedes realizar cambios en la consolidación antes de archivar la factura, permitiéndote ajustar cualquier detalle que sea necesario.

¿Cómo se archivan las notas de entrega convertidas en factura?

Una vez que las notas de entrega se han consolidado en una factura, debes archivarla seleccionando entre las opciones de *crédito* o *al contado*, según el tipo de pago.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre los procesos del módulo de ventas?

Puedes encontrar más información y videos detallados sobre todos los procesos del módulo de ventas visitando el sitio web www.ni.com.s.

¿Qué tipo de documento se debe emitir cuando se genera una nota de entrega?

Cuando se genera una nota de entrega, se debe emitir un documento del tipo *Nota de entrega*, que luego puede ser convertido en factura.

¿Cómo se filtran las notas de entrega que no han sido facturadas?

Para filtrar las notas de entrega que no han sido facturadas, debes acceder a la lista de ventas y utilizar el filtro *Notas de entrega sin facturar*, lo que te permitirá seleccionar las notas pendientes de facturación.