How to manage your time

Summary

En este video, Dr. Eric Cole, un experimentado CISO, destaca la importancia de gestionar eficazmente el tiempo y priorizar tareas clave para lograr el éxito en la ciberseguridad. A través de su enfoque en la planificación estratégica, la creación de hábitos diarios y la alineación de metas a largo plazo, enseña cómo los CISOs deben dejar de enfocarse exclusivamente en lo técnico y adoptar una mentalidad de liderazgo empresarial. El video ofrece consejos prácticos sobre cómo organizar el día a día y maximizar la productividad, mientras se mantiene la claridad mental y el enfoque en los objetivos del negocio.

Takeaways

• 😀 La gestión del tiempo es clave para un CISO exitoso, y se debe integrar en su agenda diaria.
• 😀 Es importante tomar control de tu agenda y no dejar que las demandas diarias controlen tu tiempo.
• 😀 El ejercicio y la meditación son hábitos no negociables que ayudan a mantener claridad mental y bienestar físico.
• 😀 La planificación estratégica debe ser un enfoque principal, dedicando el 75% del tiempo a la estrategia y el 25% a tareas tácticas.
• 😀 La priorización de las tareas más importantes debe ser una práctica diaria, no solo responder a emergencias.
• 😀 La clave del éxito radica en construir hábitos que refuercen los objetivos a largo plazo, como la salud, la concentración y la estrategia.
• 😀 Las tareas diarias deben estar alineadas con los objetivos semanales, mensuales y anuales para asegurar el progreso continuo.
• 😀 No es suficiente con simplemente hacer tareas: lo importante es hacer las cosas que realmente impulsan el éxito de la organización.
• 😀 El uso de bloques de tiempo (time blocking) es fundamental para garantizar que se dedique tiempo a las tareas que realmente importan.
• 😀 Los CISOs deben ser estratégicos, tomar decisiones informadas y no dejarse llevar por la rutina del día a día. Controlar lo que haces y cuándo lo haces transforma tu carrera.

Q & A

¿Cuál es la principal prioridad diaria de un CISO según el video?

La principal prioridad diaria de un CISO es hacer ejercicio y meditar, ya que esto es crucial para mantener la claridad mental, la salud física y el enfoque necesario para tomar decisiones estratégicas.

¿Por qué es importante que un CISO pase más tiempo en la parte estratégica que en la táctica?

Es importante porque un CISO debe centrarse en la visión a largo plazo y la estrategia de seguridad, no en las tareas técnicas diarias. Pasar más del 30% del tiempo en tareas técnicas puede ser una señal de que no se está priorizando adecuadamente.

¿Qué porcentaje del tiempo debería dedicar un CISO a la parte estratégica y qué porcentaje a la parte táctica?

Un CISO debería dedicar alrededor del 75% de su tiempo a la parte estratégica y solo un 25% a la parte táctica. Esto les permite centrarse en las decisiones de alto nivel y delegar las tareas técnicas a su equipo.

¿Por qué es crucial que un CISO controle y administre su propio horario?

Es crucial porque muchos CISOs caen en la trampa de dejar que otros manejen su tiempo o seguir los mismos hábitos ineficaces. Tomar el control de su agenda les permite priorizar lo más importante y evitar distracciones.

¿Cómo se asegura un CISO de que su día esté bien organizado?

Un CISO debe escribir las tareas más importantes del día, asegurándose de que estén alineadas con sus objetivos semanales y mensuales. Esto les ayuda a mantenerse enfocados en lo que realmente importa y evitar caer en tareas urgentes pero no importantes.

¿Cuál es la importancia de la meditación y el ejercicio para un CISO?

La meditación y el ejercicio son fundamentales para mantener la salud física y mental, lo que a su vez mejora la capacidad de un CISO para tomar decisiones claras, mantener el enfoque y gestionar el estrés, especialmente en un entorno tan demandante.

¿Cómo puede un CISO lograr un equilibrio entre sus tareas estratégicas y las operaciones diarias?

Un CISO puede lograr este equilibrio delegando las tareas operativas y asegurándose de que su tiempo esté bloqueado para las tareas estratégicas. La planificación diaria, semanal y mensual es clave para que no se desvíe hacia lo urgente pero no importante.

¿Qué sucede si un CISO pasa demasiado tiempo en tareas técnicas?

Si un CISO pasa demasiado tiempo en tareas técnicas, puede perder de vista los objetivos estratégicos y desalinearse con la visión a largo plazo de la organización. Esto puede generar una falta de progreso hacia los objetivos clave.

¿Qué rol juegan los hábitos diarios como el ejercicio en el desempeño de un CISO?

Los hábitos diarios como el ejercicio juegan un papel crucial en mejorar la energía, la claridad mental y el bienestar general de un CISO. Estos hábitos les permiten enfrentar los desafíos diarios con más eficacia y mantener un alto nivel de rendimiento.

¿Cómo debe un CISO dividir sus objetivos para asegurar que se logren?

Un CISO debe dividir sus objetivos en metas anuales, trimestrales, mensuales y semanales. Esto asegura que cada tarea diaria esté alineada con los objetivos más grandes, permitiendo un enfoque sistemático y organizado para alcanzar el éxito.