Sistema JIT (Just In Time)

ECONOSUBLIME

4 Jan 202106:08

Summary

TLDREn la clase de hoy, se aborda el sistema Just-In-Time (JIT), un modelo de gestión de existencias que promueve la realización de pedidos pequeños pero con alta frecuencia. Esto permite a las empresas recibir y vender productos sin acumular inventario, reduciendo costos de almacenamiento. Inventado por Toyota en los años 50, el sistema JIT requiere de dos elementos clave: pronósticos de demanda precisos y entregas rápidas. Aunque presenta ventajas como la reducción de costos y la capacidad de adaptarse rápidamente a cambios de demanda, también tiene desventajas, como el riesgo de ruptura de stock y la posibilidad de no obtener descuentos por volumen de compra. Una empresa exitosa que implementa este sistema es Zara, que logra diseñar, producir y vender prendas en tan solo 15 días, generando inquietud entre los consumidores y manteniéndose a la vanguardia de las tendencias de moda.

Takeaways

📦 El sistema Just-In-Time (JIT) es una técnica de gestión de inventarios que busca hacer pedidos pequeños y frecuentes para minimizar el almacenamiento.
⏱️ Inventado por Toyota en los años 50, el JIT requiere de pronósticos de demanda precisos y entregas rápidas para funcionar eficazmente.
💰 Al no requerir almacén, el sistema JIT reduce los costos de almacenamiento y mantenimiento de inventarios.
📈 Otra ventaja es la capacidad de adaptarse rápidamente a cambios en las necesidades de los consumidores, como en la moda de la ropa.
🚫 Un riesgo del sistema es la posibilidad de una ruptura de existencias si las previsiones de demanda son incorrectas.
🛒 Las entregas deben ser puntuales; de lo contrario, se puede perder oportunidades de venta y, por tanto, dinero.
🔄 El JIT permite a las empresas como Zara adaptar su inventario a las últimas tendencias de manera rápida y eficiente.
📉 Un inconveniente es que los pedidos frecuentes y pequeños pueden no ser elegibles para descuentos por volumen, lo que podría aumentar los costos.
🏭 Empresas como Zara han adoptado el sistema JIT con éxito, lo que les permite tener un flujo continuo de nuevos productos y reducir costos.
🛍️ La frecuencia de los pedidos en Zara, dos veces por semana, genera inquietud entre los consumidores, animándoles a comprar antes de que los productos se agoten.
⚙️ Para implementar el sistema JIT, es esencial contar con una planificación y coordinación rigurosas tanto en la producción como en el proceso de suministro.

Q & A

¿Qué es el sistema Just-In-Time (JIT)?
-El sistema Just-In-Time (JIT) es un modelo de gestión de existencias que busca realizar pedidos pequeños pero con alta frecuencia, con el objetivo de que las existencias de la fábrica entren continuamente a la empresa y se vendan a los clientes sin almacenar previamente.
¿Quién inventó el sistema Just-In-Time?
-El sistema Just-In-Time fue inventado por Toyota en los años 50.
¿Cuáles son los dos requisitos necesarios para que funcione el sistema JIT?
-Los dos requisitos son: 1) Tener previsiones de demanda muy precisas para evitar acumular existencias innecesarias. 2) Las entregas de los proveedores deben ser rápidas y justas a tiempo para evitar rupturas de stock.
¿Cuál es la primera ventaja del sistema JIT?
-La primera ventaja es la reducción de costos de almacenamiento, ya que no se requiere de un almacén para mantener las existencias.
¿Cómo se adapta el sistema JIT a los cambios en las necesidades de los consumidores?
-El sistema JIT permite adaptarse rápidamente a los cambios en las necesidades de los consumidores, ya que no hay existencias acumuladas y se pueden solicitar nuevos productos a los proveedores sin dificultades.
¿Cuál es un inconveniente del sistema JIT?
-Un inconveniente es el riesgo de ruptura de stock, que puede ocurrir si las previsiones de demanda son incorrectas y no hay suficientes existencias para satisfacer la demanda.
¿Por qué no se pueden obtener descuentos por volumen de compra en el sistema JIT?
-En el sistema JIT, se realizan pedidos frecuentes pero en pequeñas cantidades, lo que no permite alcanzar el volumen de compra necesario para obtener descuentos por volumen.
¿Qué empresa es un ejemplo exitoso de implementación del sistema JIT?
-Zara es un ejemplo exitoso de implementación del sistema JIT, ya que diseña, produce y vende prendas de ropa en muy poco tiempo, sin necesidad de almacenes y adaptándose rápidamente a las necesidades de los consumidores.
¿Cómo genera Zara la inquietud en los consumidores con su sistema JIT?
-Zara genera inquietud en los consumidores al recibir pedidos dos días a la semana y ofrecer nuevos productos constantemente, lo que hace que los clientes quieran comprar antes de que las prendas se agoten.
¿Cómo afecta el sistema JIT a la rotación de inventario en una tienda de ropa como Zara?
-El sistema JIT permite a una tienda de ropa como Zara una rápida rotación de inventario, adaptándose a las últimas tendencias y evitando la acumulación de prendas obsoletas.
¿Qué implica el riesgo de no cumplir con las previsiones de demanda en el sistema JIT?
-Si las previsiones de demanda no se cumplen, hay un riesgo de perder clientes y ventas, ya que no habrá suficientes existencias para satisfacer la demanda y los clientes se dirigirían a competidores.
¿Cómo se podría mejorar la eficiencia del sistema JIT para reducir los riesgos?
-Para mejorar la eficiencia y reducir los riesgos, se podrían emplear técnicas de análisis de datos para mejorar las previsiones de demanda y se podrían establecer acuerdos con los proveedores para entregas más flexibles y rápidas.

Outlines

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🚀 Introducción al Sistema Just-In-Time (JIT)

El primer párrafo introduce el concepto del Sistema Just-In-Time (JIT), también conocido como 'sistema justo a tiempo'. Se describe como un modelo de gestión de existencias que busca realizar pedidos pequeños y frecuentes, con el objetivo de minimizar los inventarios y los costos asociados al almacenamiento. Este enfoque fue desarrollado por Toyota en los años 50 y requiere dos condiciones fundamentales: precisión en las previsiones de demanda y entregas rápidas por parte de los proveedores. Además, se discuten las ventajas, como la reducción de costos de almacenamiento y la capacidad de adaptarse rápidamente a cambios en la demanda de los consumidores, así como las desventajas, que incluyen el riesgo de ruptura de existencias y la posible pérdida de descuentos por volumen de compra.

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👗 El caso de Zara y su éxito con el JIT

El segundo párrafo se enfoca en el éxito de Zara al implementar el sistema JIT. Se destaca cómo Zara logra adaptarse rápidamente a las cambiantes necesidades de los consumidores y a la moda, lo que le permite mantener inventarios bajos y maximizar su espacio para la venta de prendas de ropa. Además, se menciona que Zara recibe pedidos dos veces por semana, lo que genera inquietud entre los consumidores y motiva a la compra inmediata, ya que los productos pueden no estar disponibles en el futuro. Este enfoque ha sido clave para el éxito de Zara y se presenta como un ejemplo de cómo el JIT puede ser ejecutado de manera efectiva.

Mindmap

Keywords

💡Sistema Just-in-Time

El Sistema Just-in-Time (JIT) es un modelo de gestión de existencias que busca minimizar los inventarios mediante el envío de pedidos pequeños pero con alta frecuencia. Este enfoque permite que las empresas reciban nuevas existencias justo antes de su venta, reduciendo los costos de almacenamiento. En el video, se destaca cómo este sistema fue inventado por Toyota en los años 50 y cómo es fundamental para la eficiencia en la gestión de inventarios.

💡Gestión de existencias

La gestión de existencias es el proceso de supervisar y controlar el flujo de bienes adquiridos, en proceso y terminados en una empresa. Se relaciona con el tema principal del video ya que el JIT es una técnica específica de gestión de existencias que busca optimizar el flujo de inventarios. Se menciona en el contexto de cómo el JIT ayuda a las empresas a ahorrar costes al evitar el almacenamiento excesivo de productos.

💡Precisión en las previsiones de demanda

La precisión en las previsiones de demanda es un requisito clave para el éxito del sistema JIT, ya que permite a las empresas planificar y recibir existencias según lo que realmente se va a vender. En el video, se ilustra cómo una mala estimación de la demanda podría resultar en pérdidas de clientes y pérdidas económicas, como en el ejemplo de vender 1.000 unidades en lugar de 1.500.

💡Entregas rápidas

Las entregas rápidas son esenciales en el sistema JIT, dado que las empresas no almacenan excesivamente y dependen de que los proveedores entreguen los productos justo a tiempo para la venta. En el video, se hace hincapié en la importancia de que las entregas sean puntuales para evitar rupturas de stock y pérdidas de ingresos.

💡Costo de almacenamiento

El costo de almacenamiento se refiere a los gastos asociados con el mantenimiento de inventarios en un almacén. El video destaca cómo el sistema JIT reduce estos costos al minimizar los inventarios almacenados, lo que es un beneficio económico significativo para las empresas que lo implementan.

💡Cambios de moda

Los cambios de moda son un ejemplo específico utilizado en el video para ilustrar cómo el sistema JIT permite a las empresas adaptarse rápidamente a las cambiantes preferencias de los consumidores. Esto es especialmente relevante para la industria de la moda, donde las tendencias cambian con frecuencia y es crucial tener inventarios actualizados.

💡Ruptura de stock

Una ruptura de stock ocurre cuando una empresa no tiene suficiente inventario para satisfacer la demanda de sus clientes. En el video, se describe cómo el riesgo de ruptura de stock es una desventaja potencial del sistema JIT, especialmente si las previsiones de demanda son incorrectas o las entregas de proveedores se retrasan.

💡Descuentos por volumen de compra

Los descuentos por volumen de compra son reducciones en el precio que los proveedores ofrecen cuando una empresa compra grandes cantidades de productos. En el contexto del video, se señala cómo hacer pedidos más pequeños y más frecuentes, como lo requiere el JIT, puede resultar en una pérdida de estos descuentos y un aumento de los costos de compra.

💡Zara

Zara es mencionada en el video como un ejemplo de una empresa exitosa que utiliza el sistema JIT. La empresa logra un rápido turnover de prendas de ropa, recibiendo pedidos dos veces por semana y adaptándose a las últimas tendencias de la moda, lo que la posiciona como un líder en la implementación del JIT en la moda.

💡Inquietud en los consumidores

La inquietud en los consumidores es una táctica de marketing utilizada por empresas como Zara, donde el constante flujo de nuevos productos crea una sensación de urgencia en la compra. El video destaca cómo este enfoque es una ventaja adicional del sistema JIT, fomentando las ventas y reduciendo el tiempo que los productos pasan en el almacén antes de ser vendidos.

💡Gestión de almacenes

La gestión de almacenes es un tema más amplio que abarca cómo las empresas controlan y organizan su inventario en los almacenes. Aunque no se profundiza en técnicas específicas en el video, se sugiere que el JIT es uno de los múltiples modelos que pueden ser utilizados para gestionar eficientemente los almacenes en una empresa.

Highlights

El sistema Just-In-Time (JIT) es un modelo de gestión de existencias que busca realizar pedidos pequeños y con alta frecuencia.

El objetivo del JIT es que las existencias de la fábrica entren continuamente a la empresa sin almacenarse previamente.

El sistema JIT permite ahorrar costos relacionados con el almacenamiento y mantenimiento de las existencias.

El sistema JIT fue inventado por Toyota en los años 50.

Para que funcione el JIT, las previsiones de demanda deben ser muy precisas.

Una mala previsión de demanda puede resultar en pérdida de clientes y pérdida de ingresos.

Las entregas en el sistema JIT deben ser rápidas para evitar rupturas de stock.

Una ruptura de stock puede significar no poder satisfacer la demanda y perder clientes.

El cumplimiento de las previsiones de demanda precisas y entregas rápidas es crucial para el éxito del JIT.

Sin almacenamiento, los costos de almacenamiento disminuyen significativamente.

El JIT permite adaptarse rápidamente a los cambios en las necesidades de los consumidores.

Con el JIT, en caso de cambios de moda, se pueden actualizar los productos sin acumular existencias obsoletas.

El riesgo de ruptura de stocks es una desventaja del sistema JIT cuando la demanda supera las expectativas.

Hacer muchos pedidos pequeños puede no generar descuentos por volumen de compra.

Zara es un ejemplo de empresa exitosa que utiliza el sistema JIT, adaptándose rápidamente a las tendencias de moda.

Zara recibe pedidos dos veces por semana, generando inquietud entre los consumidores por las nuevas llegadas.

El sistema JIT es una herramienta eficaz para la gestión de existencias, aunque con sus propios riesgos y desafíos.