明明很焦慮,卻什麼都不想幹?這三個工作管理術直接讓你效率拉滿十倍,堅持一年等於別人的五年!
Summary
TLDR本视频介绍了三种提高工作效率的方法:15分钟工作法、艾維利工作法和番茄工作法。这些方法帮助人们克服拖延,有效管理时间,专注于重要任务。通过实践这些技巧,可以显著提升工作效率,用更少的时间完成更多的工作,从而实现个人目标和职业成功。
Takeaways
- 🕒 15分钟工作法:将复杂任务分解成15分钟的小任务,逐步完成,避免拖延和焦虑。
- 📝 艾维利工作法:每天列出六项最重要的任务,并按优先级排序执行,未完成的任务顺延至次日。
- 🍅 番茄工作法:使用25分钟工作+5分钟休息的模式,提高专注力和工作效率。
- 🚀 成功人士的高效率来自于有效的时间管理和专注力。
- 🔄 持续的小成就能够激励大脑,形成积极的工作循环。
- 🧠 人的大脑倾向于避免复杂和困难的任务,通过分解任务可以欺骗大脑,提高执行力。
- 📈 通过有效的时间管理,可以在一年内完成别人三年到五年的工作量。
- 💡 行动是消除焦虑和压力的关键,通过行动来掌控工作和生活。
- 🌟 专注于20%的重要任务,可以产生80%的成果。
- 🌐 世界上的财富和业绩往往集中在少数人或项目手中,有效分配时间是成功的关键。
- 📺 观看视频并实践其中的方法,可以帮助提升个人的时间管理和工作效率。
Q & A
为什么很多人在面对工作时会感到焦虑和沮丧?
-很多人在面对工作时会感到焦虑和沮丧,是因为他们没有有效的工作方法论来指导如何高效率地完成工作,如何管理时间,甚至不知道如何开始一件事情,导致事情做不完,心情越来越低落。
15分钟工作法是如何帮助人们克服拖延症的?
-15分钟工作法通过将复杂的工作分解成简单的任务,每次专注工作15分钟,时间一到就给自己下课,这样可以有效避免拖延带来的焦虑和心理压力,帮助人们逐渐进入工作状态。
艾维利工作法的五个步骤是什么?
-艾维利工作法的五个步骤包括:1)每天工作日结束后写下第二天最需要完成的6项任务;2)按照任务的重要性排出优先顺序;3)优先完成第一项任务,直到完成前不进行第二项;4)未完成的任务移至第二天的任务列表中;5)每天重复以上步骤。
番茄工作法的基本原理是什么?
-番茄工作法的基本原理是将工作时间分割成25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成四个番茄钟后,进行一次较长的休息。这种方法可以帮助人们提高专注力,减少干扰,从而提高工作效率。
为什么成功人士能够高效率地完成工作并取得巨大成果?
-成功人士能够高效率地完成工作并取得巨大成果,是因为他们掌握了有效的时间管理和工作方法论,知道如何分配时间和精力在真正重要的事情上,从而实现了高效率的工作和显著的成果。
如何使用15分钟工作法来开始写作?
-使用15分钟工作法开始写作时,可以先用前15分钟来寻找灵感和主题,确定文章的标题,接着填入要点,确定文章的整体框架,然后继续按照15分钟的规则进行写作。
艾维利工作法对于提升工作效率有哪些好处?
-艾维利工作法通过明确每天的任务和优先级,帮助人们集中精力在最重要的工作上,减少了在重复思考和决策上的时间消耗,从而提升了工作效率。
番茄工作法中,为什么每个工作周期后要进行短暂休息?
-每个工作周期后进行短暂休息的原因是为了让大脑得到恢复,避免过度疲劳,从而保持专注力和工作效率。
如何运用艾维利工作法来提升个人的工作效率?
-要运用艾维利工作法提升个人工作效率,需要在每天结束时确定第二天的六项主要任务,并按照优先级排序,然后在第二天优先完成这些任务,保持专注,不被其他事情干扰。
为什么说行动是消除焦虑的解决方案?
-行动是消除焦虑的解决方案,因为通过实际行动去解决问题,可以减少因为拖延和不确定性带来的焦虑感,让人更加专注于任务本身,从而提高工作效率和成就感。
根据视频中的内容,如何理解80/20法则在时间管理上的应用?
-80/20法则在时间管理上的应用意味着我们应该专注于那20%最重要的工作,因为这部分工作会产生80%的成果。通过有效分配时间和精力,专注于关键任务,可以提高工作效率和成果。
Outlines
😓 工作拖延与时间管理的困境
本段落讨论了许多人在工作中遇到的拖延问题,如无法按时完成任务、易被琐事打断、缺乏专注力和工作动力等。同时提出,成功人士如Elon Musk、巴菲特和贝佐斯之所以能高效工作,是因为他们掌握了有效的工作方法论。视频将分享三个时间管理技巧,帮助观众提高工作效率,摆脱负面循环,实现更大的成就。
🕒 15分钟工作法与任务分解
这一部分介绍了15分钟工作法,这是一种通过将大任务分解成小任务,以15分钟为一个工作单元来提高工作效率的方法。通过这种方法,可以欺骗大脑,使其相信任务简单易行,从而提高执行力。此外,还提到了如何将写作任务分解为多个简单的步骤,以及如何通过这种方法克服拖延症,提高工作效率。
📈 艾维利工作法与番茄工作法
本段落首先介绍了艾维利工作法,这是一种通过每天列出六项最重要的任务并按优先级排序的方法,以提升工作效率。接着,介绍了番茄工作法,这是一种通过25分钟集中工作和5分钟休息的循环来提高专注力和产出的方法。最后,强调了专注于20%的重要工作可以带来80%的成果,并通过行动消除焦虑,提高效率。
Mindmap
Keywords
💡时间管理
💡拖延症
💡专注力
💡艾维利工作法
💡番茄工作法
💡效率
💡成就感
💡焦虑
💡成功人士
💡八二法则
Highlights
介绍了时间管理的三个有效方法,帮助提高工作效率
15分钟工作法能够帮助克服拖延症,通过分解任务来提高工作效率
艾维利工作法通过每天列出六项任务并按优先级排序来提升效率
番茄工作法通过25分钟专注工作和5分钟休息的循环来增强专注力
成功人士如Elon Musk、巴菲特和贝佐斯能够高效完成工作的秘诀
通过时间管理术可以提前完成任务,超越他人工作量
介绍了如何通过分解困难工作来欺骗大脑,使其愿意开始工作
艾维利工作法的历史背景和实际效果,以及如何通过该方法提升工作效率
通过番茄工作法可以有效地避开垃圾时间,专注于重要的工作
80/20法则在工作和生活中的应用,以及如何专注于产生最大效益的20%工作
行动是消除焦虑的解决方案,通过实践提高效率的方法可以显著提升完成事情的数量和质量
通过订阅频道和应用视频中的方法,可以在忙碌中也能跟上有钱人的脚步
视频旨在通过分享富人圈里的信息帮助观众打破贫穷思维,提升财商思维
Transcripts
你是不是感觉
被工作追著跑
老闆要你交的工作
到了Deadline
還是交不出來?
你是否總是
被一些無關緊要的小事給打斷
無法專注
並且為無法專注
而感到沮喪?
或是你明明手頭上
有很多的事情還沒完成
每天一樣事情
接著一樣來
而且都還蠻重要的
但就是什麼都不想做
只想躺平
時間一久啊~
就感覺越來越不開心
越來越難受
然後就越不想幹
最後形成了 一種負面循環
反而更焦慮了
而世界上那些知名的成功人士
像是Elon Musk
巴菲特
貝佐斯
為什麼他們總是能夠
高效率的完成工作?
甚至還能沈浸在工作中
並且獲得巨大的成果?
其實啊~
這是因為你
缺少了一個工作方法論
你不知道
如何高效率的完成工作?
你不知道如何管理時間?
甚至根本不知道
怎麼開始一件事情?
所以只能在原地打轉
不只事情做不完
心情還越來越低落了
今天的影片
我就分享三個
能有效幫助你管理時間
讓你工作效率翻倍的方法
你也可以叫做
時間管理術
都行
從本質上來說
都是一樣的
什麼事該做?
什麼事不該做?
如何擺脫外界的干擾?
提高專注力
把工作效率
拉到最高
而下面這三個方法
都是我自己親身實驗過的
可以說即使再困難的事情
用了這些方法以後
都可以超前完成
並且只用一年
就能超越別人三年
甚至五年的工作量
幫助你提早
解鎖
更大的成就
但在這個影片開始之前
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就算你再忙
也能跟上有錢人的腳步
確保你不會
落後於別人
(1) 15分鐘工作法
有時候我們找不到狀態
是因為有些工作
我們很抵觸
不想幹
或是工作內容比較複雜
然後就會不自覺的拖延
但是越拖延
越有焦慮感
越有焦慮感
就越難開始
如此往復
最後變成一個惡性循環
這是因為啊~
我們的大腦
都是趨利避害的
都是喜歡簡單
而不複雜的事
所以即使你已經做了心理準備
已經空出了大量的時間給這項任務
但你依然很難如期完成
那怎麼辦?
很簡單
把困難的工作
分解成一個個 簡單的任務
把大腦 不喜歡的事
變成你 大腦喜歡的事
去欺騙你的大腦
打個比方啊~
你想開始寫文章
去經營你的部落格
或是社群媒體
然而你最近的工作量
實在太大了
你仔細計算了一下
今天可能要用3個小時
來完成這個任務
那麼這個3小時的寫作
就是艱難的工作內容
因為你需要前期的大量構思
找靈感
找資料
整理
歸納重點等等
想到這裡
你又遲遲無法下筆
很可能今天結束以後
你都無法完成一篇文章
那這個時候
你就可以利用
15分鐘工作法
來完成這項任務
如果說是需要3小時的話
那麼你
就可以分解成
12個
15分鐘
每次就只做15分鐘
時間一到
就給自己下課
每天拉著進度條
往前走一點
既不會因為拖延
而焦慮
也不會有心理壓力
當然了
你也會比你其他的同事或是同行
早一個禮拜
完成工作計畫
當你真的在執行以後
你會發現
每當你堅持滿15分鐘的時候
你通常已經找到了狀態
很可能還可以 再堅持一個15分鐘
我們人類的大腦
其實就像一個小孩
需要一些刺激和獎勵
才能夠持續積極起來
當你用15分鐘來誘惑它
先開始15分鐘
自然會獲得第一個成就感
而第一個成就感
會促使它繼續追求第二個
第三個成就感
隨著你的耐力增強
那麼你
就可以提高你的時間段
像我自己啊~
我曾經也是有很嚴重的拖延症
這是因為想的太多
做的太少
而當我開始用這個15分鐘法則後
我發現!
這真的很有用啊~
很容易就可以開始進入工作狀態
持續一段時間以後
我現在已經可以把15分鐘
延長到1個小時
甚至兩個小時
沈浸在工作裡
不知不覺
就能完成好多任務
現在要叫做一小時法則
或是兩小時法則
也可以了
莎士比亞說:
“契而不捨”
“時間會成全一切”
而比爾蓋茨說:
“人們往往高估了”
“自己一年能達到的目標”
“卻低估了”
“5年能完成的成就”
其實說的
就是
水滴石穿
一下子灌進去太多
不但起不了什麼作用
容器裡的水
很快也沒了
但如果你控制好水量
細水長流
水堅持滴下去
你要的
最後時間
都會給妳
所以如果你覺得一件事
會耗費你很多的時間
那可以把它拆分成
很多個部分
如果每個部分
還是覺得難
那麼就繼續拆解下去
直到你覺得
每一個部分
都變得很簡單為止
比如說寫文章
前面的15分鐘
可以先滑一下手機
找靈感
找主題
第二部分確定標題
第三部分填入要點
第四部分確定你的文章整體框架
然後繼續跟著15分鐘法則去做
只要你想
把整個工作內容
拆到多細都行
重點是
每一個部分要簡單
要成功騙過你的大腦
讓你的大腦願意相信
這是很簡單的事情
只要你的大腦相信
那麼再複雜的事情
再困難的工作
你都可以很輕鬆的完成
而且還可以完成得很好
第二
艾維利工作法
這是一種輕鬆提升效率的方式
而且還是世界公認好用的
在1918年啊~
1918
當時美國有一家最大型的鋼鐵公司
總裁是Charles Schwab(施瓦布)
他也是當時最有錢的富人之一
有一天
Schwab想要提升公司的團隊工作效率
於是邀請了有名的生產力顧問
(Ivy Lee)艾維利
來跟公司的員工開會
艾維利本身也是一名成功的商人
在接受邀請以後
艾維利要求跟公司裡的每一位高官
做15分鐘的會談
而且當下不需要支付他任何費用
他唯一的條件就是
希望Schwab(施瓦布)
檢視整個公司
接下來三個月的成效
如果方法有效
那麼再支付艾維利一張支票
給這個方法
兌現一筆適當的費用
之後的三個月啊~
公司的執行團隊
全部按照艾維利的方法去做
後來真的看見了
明顯的效率和進度
而Schwab(施瓦布)
他也對這樣的方法感到很滿意
於是就給了艾維利一張價值
$25,000美金的支票
要知道在1918年的$25,000美金
就相當於現在的$400,000+的支票
可想而知啊~
Schwab(施瓦布)公司的收穫
有多大了
艾維利工作法很簡單
只分為5個步驟:
第一
1)寫下6項最需要完成的任務
每天工作日結束後
寫下6項
你明天最需要完成的事情
或者任務
第二
2)按照優先順序排除工作列表
按照它們的重要性
像是緊急且重要
緊急但不重要
不緊急但重要
不緊急且不重要的優先順序劃分
排出你的工作列表
第三
3)第一項任務完成之前,不進行第二項
明天一早
優先完成第一個任務
而直到第一個任務完成之前
絕對不進行第二項任務
第四
4)未完成的任務移至明天的6項任務中
用相同的方式
處理其它任務
一天結束以後
將當天未完成的任務
移至隔天的6項任務中
第五
5)每天重複上面四個步驟
每日的工作中
重複上面
4個步驟
在《原子的習慣》這本書裡
作者就有提到
艾維利工作法
之所有這麼有效
就是因為它簡單
且容易執行
很多事情起步都是比較困難的
可是當你在前一天就已經寫好了
明天要做什麼
那明天一早
就不需要再花時間思考要做什麼
直接變成一個機器人
跟著前一天的指令去做就可以了
而且特別有效率
為什麼世界上的那些成功人士
那麼有效率
就是因為他們足夠的專注
而艾維利工作法
就是幫你
把你的專注力最大化
盡量減低
在重覆思考上的消耗
第三
這也是我個人最喜歡的
叫做番茄工作法
這是比較適合初級以上的人使用的
當你解決了拖延症
沒有了焦慮的的問題以後
接下來
就是怎麼把你的工作做精
做深
並且持續產出
番茄工作法
是Francesco Cirillo
在1980年代創造出的
當時的他為了要準備考試
需要念完三本書
但因為周圍的環境
干擾因素太多
以至於他很容易分心
一直都沒有辦法好好念書
過了一段時間啊~
他無意間發現廚房裡有一個
番茄鐘計時器
然後就嘗試使用這個番茄鐘去讀書
結果讓他的心情
平靜不少
並且得以提高很多專注力
讓他在考試的時候
順利過關
於是他在想
為什麼這個番茄鐘 會這麼有效?
有沒有一個 合適的設定時間?
每個番茄鐘之間 需要隔多久?
一天又可以有多少個 番茄鐘時段呢?
後來
他也把這套時間管理法
進行改良
系統化
然後再傳授給別人
而經過一次又一次的實驗
他本人得到的結論是
工作25分鐘
間隔5分鐘
是最理想
且最最高效的工作模式
當你設定好你的番茄鐘以後
就要開始進入工作
而一旦進入工作
就想辦法不被干擾
全神貫注的完成那件事情
25分鐘過去了
不管你的工作有沒有完成
都先暫停一下
在任務清單上做個記號
比如打勾或者畫線
然後進入5分鐘的休息時間
在這5分鐘裡
你可以做一些輕鬆的活動
並且是跟工作無關的
像是上廁所啦~
伸展肢體啦~
泡茶
站起來走一走等等
這25分鐘工作
5分鐘休息
就是一個番茄鐘
連續4段番茄鐘
加起來就是差不多2個小時
這個時候
就可以讓自己休息比較長的時間
大約是15-30分鐘
我自己也親自試驗過啊~
這是我認為最實用
也是最有效的方法
甚至我一天
就能夠完成原本三天的工作量
主要是番茄鐘能夠
幫助我避開垃圾時間
什麼垃圾時間?
就是除了在做正事以外的時間
都叫做垃圾時間
我曾經看過一本書啊~
這本書裡有提過一個研究是這樣的
研究人員特地去採訪
100個上市公司的CEO
問他們
在他們的一整天裡
真正有在執行工作任務的時間有多長?
研究結果一出來我就嚇了一跳
是45分鐘
45min
是的你沒有聽錯
作為一間公司的執行長
他們親自承認
一天裡面
平均只有45分鐘
是專注在公司的工作上
其它時間
則是做一些瑣碎的事
這結果任誰都想不到啊~
那為什麼會這樣?
不管你是打工也好
做老闆也好
試著回想一下
你一天下來
真的有幾個小時在做正事的?
而這又為什麼?
是因為人的精力
都是有限的
我們一天裡
只有少部分時間
是能夠真正專注在工作上
除了專注以外的時間
往往都在處理很多不重要的事
決定這個世界上
大部分結果的
都是八二法則
就像是世界上 80%的財富
都掌握在 20%的人手裡
企業有 80%的業績
來自20%的客戶
80%的利潤
來自20%的項目
而有錢人之所以有錢
就是因為他們懂得有效分配時間
把有限的精力
都投入在
真正重要的事情上
所以
我們也只需要專注在20%的工作上
自然會帶來80%的結果
其餘的
也只是額外的加成
而番茄工作法
就能有效的幫助我們
專注在這20%的工作內容上
亞馬遜創辦人
也是曾經的世界首富
貝佐斯
他就曾經說過:
“壓力從來都不來自”
“勤奮工作”
“壓力是來自於”
“你明明可以掌控”
“卻不做任何的行動”
也就是說
行動才是消除
焦慮的解決方案
當你懂得了這個道理
再搭配上
剛才我们提到的任何一個工作法
那麼我相信你的效率
肯定會直線上升
你完成的事情
最少是兩倍起跳
甚至只用一個小時
就能完成別人
五個小時的事情
用一天替代別人的五天
用一年超越別人的五年
那以上
就是三個
我認為非常實用
也是能馬上提高效率
帶來結果的工作方法
你覺得哪一個
對目前的你來說更有效呢?
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