【2024年版】初心者向け Notion タスク管理術を紹介します

Summary

The video script introduces a beginner-friendly task management system using Notion. It covers the template download process, usage, and a step-by-step guide to creating a task management page from scratch. The template is designed for simplicity and ease of use, allowing users to manage daily, weekly, and long-term tasks effectively. The video also demonstrates how to archive completed tasks and set up a 'Future Year Table' to visualize personal goals and life events. The presenter encourages viewers to download the template and explore Notion further to enhance their productivity.

Takeaways

• 📝 The video introduces a beginner-friendly task management method using Notion, suitable for those who find the GTD method too complex.
• 🎓 The presenter is a Notion Ambassador and aims to share simple yet effective task management techniques through the video.
• 🔗 The video provides a template download method, allowing viewers to easily replicate and use the task management system in their own Notion workspace.
• 📅 The task management template is structured on a weekly basis, with sections for daily tasks,中期任务, and long-term goals.
• 🎨 The template allows for customization, such as adding icons and cover images, to make it visually appealing and personalized.
• 🔄 The template utilizes Notion's database features, such as the ability to sync blocks across pages, ensuring that tasks and goals are kept up-to-date across different sections.
• 🔄 Tasks that span multiple days or weeks can be moved to different days as needed, allowing for flexibility in task management.
• 📌 The video includes a demonstration on how to create a new task management page from scratch, guiding viewers through the setup process step by step.
• 🗂 The archive feature is explained, showing how completed tasks are moved to an archive database for future reference and organization.
• 🎯 The video encourages viewers to download the template and try it out, especially if they are new to Notion and looking for an easy-to-start task management system.
• 📈 The presenter also discusses the benefits of using Notion for long-term planning and tracking, such as creating a future timeline of life events and goals.

Q & A

What is the main topic of the video?

The main topic of the video is introducing a simple task management method using Notion, specifically a template suitable for beginners.

Who is the Notion Ambassador in the video?

The Notion Ambassador in the video is Tsubre.

What is the purpose of the template introduced in the video?

The purpose of the template is to help beginners manage their tasks effectively using Notion, making it easier for them to start using the platform for task management.

How is the task management template structured?

The template is structured on a weekly basis, with sections for daily tasks,中期任务, and long-term goals. It also includes an archive section for completed tasks.

What is the significance of the 'Wish List' section in the template?

The 'Wish List' section is for listing long-term goals and tasks that the user wants to achieve within a year. It helps in breaking down these goals into manageable tasks and tracking progress.

How can users get started with the template?

Users can get started by clicking on the provided URL in the video description, which will allow them to duplicate the template into their own Notion workspace.

What is the 'Blocks' feature used in the template?

The 'Blocks' feature in Notion is used to create different sections and tasks within the template. Users can add, move, and customize blocks to suit their needs.

How can users track their progress on tasks?

Users can track their progress on tasks by using check boxes next to each task in the daily, weekly, and wish list sections. Checking the box indicates the completion of a task.

What is the purpose of the 'Archive' database in the template?

The 'Archive' database is used to store completed tasks and pages. It helps in keeping the current workspace organized by moving past tasks to a separate section.

How can users customize the template to their liking?

Users can customize the template by changing the layout, adding icons, setting up properties for tasks, and adjusting the view to their preference. They can also use the 'Blocks' feature to add or remove sections as needed.

What other feature of Notion is demonstrated at the end of the video?

At the end of the video, a feature for creating a 'Future Timeline' within Notion is demonstrated. This involves using a database to track life events and goals in the future.

How can users apply the concepts from the video to their own Notion workspace?

Users can apply the concepts by duplicating the provided template, customizing it according to their needs, and using the various features of Notion such as blocks, databases, and properties to manage their tasks effectively.

Outlines

00:00

📝 Introduction to a Beginner-Friendly Task Management Method using Notion

The paragraph introduces a simple task management method using Notion, suitable for beginners. The speaker, who is a Notion Ambassador, expresses gratitude for viewers watching the video and briefly mentions previous videos on GTD (Getting Things Done) method, which were more advanced. The speaker then introduces a template provided by Swan, which they believe is more accessible for beginners. The video aims to guide viewers on how to download the template, how to use it for task management, and includes a demo on creating a task management page from scratch. The speaker also encourages viewers to watch the entire video to master Notion's operations and to subscribe to the channel for more Notion-related content.

05:01

📅 Explaining the Template Download and Usage

This paragraph details the process of downloading and using the task management template in Notion. The speaker instructs viewers on how to access the template through a URL provided in the description and how to duplicate it into their own workspace. They explain the structure of the template, which includes weekly task pages, an area for managing tasks that don't end within a week, and a section for long-term goals. The speaker emphasizes the flexibility of the template and how it can be customized according to the user's needs. They also discuss the use of icons and formatting to enhance the visual appeal and functionality of the task management system.

10:01

🔄 Creating a Task Management Layout

The speaker demonstrates how to create a task management layout in Notion using various blocks and properties. They explain how to set up daily task management using headings and callout blocks, and how to use inline and database views for中期 and长期 tasks. The speaker also shows how to create an archive database for storing past task pages and how to set up a 'Wish List' for long-term goals. They provide tips on how to use icons and cover images to personalize the template and make it more visually appealing. The paragraph concludes with a live demonstration of creating a new weekly task page and emphasizes the seamless integration of short-term and long-term tasks in the template.

15:03

🎯 Conclusion and Encouragement for New Notion Users

In the concluding paragraph, the speaker summarizes the video's content and encourages viewers to download and use the task management template, especially those who are new to Notion. They reiterate the benefits of the template in helping users manage their tasks effectively and efficiently. The speaker also invites viewers to check out other videos on GTD once they become more comfortable with Notion. Lastly, they remind viewers to subscribe to the channel for more content on Notion and to take advantage of the online community and resources available for learning and improving Notion skills.

20:04

🌟 Additional Content: Creating a Life Plan in Notion

The speaker addresses a viewer's request to learn how to create a life plan in Notion. They provide a step-by-step guide on setting up a future timeline database, including how to use text properties for life events and goals, and a formula property to calculate age based on the birth year. The speaker demonstrates how to create a personalized life plan by inputting life events and goals for different ages and emphasizes the flexibility of the template to accommodate various users. They conclude by encouraging viewers to use the demonstrated method to create their own life plans and to ask questions or provide feedback in the comments section.

Keywords

💡Notion

Notion is a versatile productivity and collaboration platform that allows users to create and manage various types of content, such as notes, databases, and tasks. In the video, Notion is used as the primary tool for task management, showcasing its features like databases, templates, and various blocks that can be customized to fit the user's needs.

💡Task Management

Task management refers to the process of organizing, tracking, and completing tasks effectively. The video focuses on introducing a simple task management method using Notion, emphasizing the importance of categorizing tasks by short-term, medium-term, and long-term horizons to improve productivity and achieve a sense of accomplishment.

💡Templates

Templates in the context of Notion are pre-built structures or frameworks that users can duplicate and customize for their specific needs. The video introduces a beginner-friendly template for task management, highlighting how templates can save time and effort by providing a ready-made layout for organizing tasks.

💡Database

A database in Notion is a structured collection of information that can be sorted, filtered, and manipulated in various ways. The video demonstrates how to use databases in Notion for archiving completed tasks and managing long-term goals, showing how databases can help users keep track of their progress over time.

💡Workspaces

Workspaces in Notion are areas where users can create and organize their pages and databases. The video mentions selecting a workspace, which is important for users who manage multiple projects or areas of their life in separate, dedicated spaces within the platform.

💡Icons

Icons in Notion are visual elements that can be added to pages for decoration or to provide visual cues. The video suggests adding icons to the task management pages, such as a Santa icon for Christmas, to make the pages more visually appealing and to help users quickly identify the content or theme of the page.

💡Sync Blocks

Sync blocks in Notion are a feature that allows content to be updated across multiple pages simultaneously. The video explains how sync blocks are used to manage medium-term tasks that span across weeks, ensuring that these tasks are visible and up-to-date on the weekly task management pages.

💡Archive

Archiving in Notion involves moving content to a separate database for historical record-keeping while keeping the main workspace clean and focused. The video demonstrates how to set up an archive database for completed tasks, which helps users maintain an organized system and provides a sense of accomplishment as they see their tasks accumulate over time.

💡Wish List

A wish list in the context of the video refers to a collection of long-term goals or desires that a user wants to achieve within a year. The video shows how to create a wish list in Notion and connect it to the weekly task management pages, allowing users to break down their long-term goals into actionable steps and track their progress.

💡Life Events

Life events are significant occurrences or experiences in a person's life, such as milestones or achievements. In the video, the concept of life events is introduced in the context of creating a future timeline, where users can document and plan for significant life events and goals that they anticipate in the coming years.

💡Formulas

Formulas in Notion are used to perform calculations and dynamic updates on properties within the platform. The video demonstrates how to use a formula to calculate a user's age based on their birth year and the current year, showcasing how Notion's formula capabilities can add interactivity and automation to task management and other organizational systems.

Highlights

初心者にもおすすめなノーションを使ったタスク管理術を紹介します。

ノーションを使い、シンプルなタスク管理術を学ぶことができます。

スワンさんのテンプレートが初心者にも使いやすく、おすすめです。

テンプレートのダウンロード方法や使い方を詳しく解説します。

実際のタスク管理ページの構築デモも見ることができます。

1週間単位でページを作ることで、タスクを管理しましょう。

アイコンやカバー画像を追加して、ページをカスタマイズできます。

中期的および長期的なタスクも管理できる3段階のタスク分割方法があります。

日々のタスクをチェックボックスで管理し、達成感を味わえます。

ウィッシュリストを使用して、中長期的なタスクを追跡しましょう。

アーカイブ機能を使って、過去のページを整理しましょう。

やりたいことリストを作って、毎週進捗を確認しましょう。

ノーションのデータベース機能を活用して、タスクを効率的に管理。

シンプルな仕組みで誰でも使いやすいテンプレートです。

未来年表を作成し、人生の計画と目標を視覚化しましょう。

関数を使用して、年齢やライフイベントを自動的に表示。

スワンさんのテンプレートを使って、ノーションの理解度を向上させましょう。

Transcripts

初心者にもおすすめなノーションを使った

タスク管理術を紹介します皆さん

こんにちはノーションアンバサダーの

ツブレです本日も動画を見ていただき

ありがとうございます今日の動画では

ノーションを使ったシンプルなタスク管理

術をご紹介しますこれまでに何度か僕が

普段実践しているGTDをベースにした

タスク管理術紹介したことはあったんです

けどあの方式はノーションのデータベース

機能をフルに活用したいわば上級者向けの

テンプレートとなっています自分としても

諸学者さんにはあまりお勧めできないなっ

ていう風には思ってたんですけど先日材さ

せていただいたスワンさんのテンプレート

が諸学者に売てけだと感じたので今回紹介

させていただくことにしましたスワンさん

に動画で紹介していいかDMしたところご

開いただきましたスワンさん本当に

ありがとうございますノーションでタスク

管理してみたいけど何から始めたらいいの

かわからない以前紹介したgtuの

テンプレートは難しくて使いこなせなかっ

たという方は是非この動画を最後までご覧

いただければと思います今回の動画では

テンプレートのダウンロード方法の解説

タスク管理テンプレートの使い方の解説

実際にタスク管理のページを1から作する

構築のデモをしていければと思っています

最後のデモ部分ではつがスワンさんの

テンプレートを再現する構築手順を解説し

ますのでノーションの操作をマスターし

たいという方ぜひ最後までご覧ください

テンプレートの使い方さえ分かればいいと

いう方は動画の序盤だけでも見てもらえれ

ばばっちりマスターできるかと思います

このチャンネルではノーションに関する

情報に特化して発信を行っています

ノーションに詳しくなりたい最新の

ノーション情報をキャッチアップしたいと

いう方はぜひチャンネル登録の方よろしく

お願いしますそれでは本編の方行ってみ

ましょうそれではテンプレートの複製方法

から解説していきたいと思います概要欄に

貼ってあるURLクリックしていただくと

このようなページが開かれると思うので

右上のここのボタンをクリックして複製を

行ってくださいワクスペース複数を持ちの

方はこのように選択肢表示されるので普段

お使いのワークスペース選択してください

僕の場合は1番上のもの選択します伏線が

完了すると手元のページに助かりの

テンプレートがダウンロードできますこれ

はも自分のものなので自由にいじって

もらって構いません使い方を解説していき

たたいと思いますまず1週間単位でページ

を作るという構成のテンプレートになって

います新しい1週間が始まる時にはここ

アドアNewtodoというボタンを

クリックしていただくと新しいページが

作成されますこのページを開いていただく

とこのようなフォーマットでページが

新しく作成されますタイトル部分には

作成日を入力するようにしてください今日

が12月24日なので明日12月25日

からの1週間の予定を立てるみたいな形に

しておきたいと思います

ページにはアイコンを追加することができ

ます左上のアイコンを追加ボタンクリック

していただいて1発目はランダムで表示さ

れるんですけどここクリックいただくと

アイコンを変更することができます12月

25日がクリスマスなのでサンタさんの

アイコンとかにしておくと後から見返した

時に分かりやすくなるかなと思いますこの

ページの全体像を先に解説すると1番上が

曜日ごとのタスクを管理する部分になり

ますここの中段の部分は後で詳しく説明

するんですが同期ブロックが使われていて

中期的なタスクをここに入れます1番下の

やりたいことマスターというところは今年

中にやりたいことを記載しておくところで

これは長期的なタスクになります3段階で

短期1週間単位のタスク中期1ヶ月単位の

タスクで長期年単位のタスクみたいな形で

うまく分割ができているテンプレートに

なります1週間が始まる時にはまずここの

マンデーからウィークエンドのところで

この曜日にある大きめなトピックをここに

入力します

数分で終わるタスクとかはここの下の

チェックボックスに入れていただければ

いいと思うんですけど1時間以上かかる

ようなイベントとかえタスクみたいなもの

はここに入れておくようにしましょう

例えば水曜日に13時から打ち合わせが

あるみたいな形のものはここに入れておき

ますでタスクのところにはここは自由に

入力していっていいと思うんですけど

例えば朝のタイミングで動画の撮影をやる

その前に動画の台本作成をやるみたいな形

でタスクを追加していきます昼の時間には

ランチミーティングがあるあとはジム処理

をするみたいな感じでこんな感じでタスク

をどんどん追加していきますタスクが完了

したらここのチェックボックス部分に

チェックを入れると完了したっていうこと

が分かるようになります1週間分タスクを

並べてどんどんチェックを入れていくと

達成感が味わえるテンプレートになって

いるかなと思いますその週の計画を立てる

と大体曜日ごとにどのくらいのタスクが

あるのかっていうのが可視化されるかなと

思います水曜日ちょっと重すぎるなって

感じた時はここの部分をドラッカーの

ドロップで移動させると他の曜日にタスク

を移動させることができます曜日ごとの

バランスを見て俯瞰かかりすぎないように

あらかじめ調整してやっていったりあと

その日終わらなかったタスクとかがもし

あった場合には次の日に持ち越しみたいな

こともできたりしますタスクの移動はこの

チェックボックスの左にあるちょっと

分かりにくいんですけど6個点があるこれ

正式名称ブロックハンドルって言うんです

がブロックハンドルをクリックして

いただいてトラッカーのドロップで移動さ

せると他の曜日に移動させることができ

ます上段の曜日ごとのタスク管理はこんな

感じで使いますで中段部分のウィッシュ

ListプライベートワクDoていう

ところなんですけどこれは1瞬間単位で

終わらないタスクを管理する領域になり

ます例えばなんですけど僕の場合で言うと

ここの部分に例えばアプリを作って

リリースするみたいな感じで1ヶ月くらい

かかりそうなタスクを入れておきますで

ここに入れておくと何がいいかと言うと

例えば1週間が終わって次の週のページを

作ったっていう時に次の週にも先ほど作成

したウィッシュリストの中身が同期され

ますこれはノシの同期ブロックっていう

性質を使っていてここの中に入れた

ブロックは全てどのページでも同じものが

表示されるという形になっていますその週

で終わらないモコスタスクはここの部分に

入れておくようにしましょう4等分されて

いてやりたいことだったりあと

プライベートのタスクだったり仕事の

タスクだったりあと行動したいことだった

りっていうのをそれぞれの同期ブロックに

入れて置くことで分かりやすく表現する

ことができます1番下の部分なんですけど

やりたいことリストが表示されています

これは毎週チェックするというよりは

例えばなんですけど年の初めに今年やり

たいことをバーっと100個書き出して

やってそれをどの月にやりたいのかって

いうのをここに入力しておくようにします

で例えば12月にえ資格を取得するみたい

な感じのやりたいことがあったとしたら

12月になったタイミングであそうだそう

だ資格をしとしたいんだったみたいなのが

思い出せるのでこの部分を上のところに

持っていって例えばウィッシュリストの

ところに自画取得みたいな感じで転記して

やって格取得するためには今週の月曜日に

申し込みをしようとか火曜日にはテキスト

を買おうとかこんな感じで予定を入れて

おくことができますこんな感じで中長期的

なタスクと直近のタスクっていうのを

シームレスに接続できるっていうのがこの

テンプレートの良さかなと思っています

すごいシンプルな仕組みでで誰でも使い

やすい形になっていると思うので小学者の

方もすぐ握手できるかなと思いますで最後

に紹介するのがこの部分どんどんどんどん

新しいページ作っていくと溜まっていって

しまうんですけど溜まっていったものは

ここの下のアーカイブっていうところに

ほどと同じ仕組みでここの6個点がある

ところをクリックしていただいて

ドラッカーのドロップでこれを下に持って

いきますそうするとアーカイブっていう

データベースにここのページが移動され

ますこれまとめてを持ってことできるん

ですけどこんな感じで持っていくことで上

の部分は今週進んでるものだけが表示され

て過去のものはこの下のアーカイブの

ところに溜まっていくという仕組みにでき

ます最後にスワンさんのテンプレートを0

から交直するデモをしてみたいと思います

この操作見ていただくことであここはこう

いうロションの機能を使ってできてるん

だっていうことが理解できると思うので

ノシ力アップさせたいという方ぜひ最後

まで見てみてくださいタイトルを入れて

始めていきたいと思いますまず1番上に

あったのがボタンというブロックになり

ますスラッシュボタンと入力するとボタン

が表示されるのでこれをクリックして

ください今回はボタンを押した時に新しい

ページを作りたいのでブロックを挿入

するっていう風にしてやってボタンの下に

ブロックを挿入するという設定にしておき

ますでここの部分で新しいページを作成

するのでスラッシュページという風に入力

しますページというのが出てくるのでこれ

をクリックしてくださいそうするとボタン

内のテンプレートを編集していますという

ことでここで作成したページがタスク管理

の日型のページになりますタイトルを

ウィクリーtodo102301XXとか

にしておきますこのページが先ほどの

月曜日から終末まであったページの日型に

なります一旦ここまでで戻ってやって

ボタンをクリックしてみましょうそうする

と新しいページが作成されたのが分かるか

と思います作成された時にまだ今中身

空っぽなんですけど毎回同じ構成作るの

めどくさいので先ほどのこのテンプレート

を編集しておいて月曜日から週末までって

いうのだったりあと同期ブロックの設定

だったりっていうのはここにあらかじめ

仕込んでおくっていうことをします横に

長いレイアウトのページの時はこの右上の

ところから左右の余白を縮小ってしておく

と横幅いっぱいいっぱいで使えるのでこの

設定をオンにしておくのがおすすめですで

はまず月曜日の分から作っていきたいと

思いますシャープ2つで見出しブロックが

作れるのでゆっっくりありますねシャープ

2つ入力してスペースキーを押すと見出し

ブロックが作れるのでここを月曜日マデの

領域にしますでエンターをしてやって開業

してこの配分を3つ入力すると経線が引け

ますでここの下に確かコールアウト

ブロックでこんな感じで予定を入れる

ところがあって最後にパスクを入れると

いう項目があったと思いますでこのままだ

と火曜日水曜日っていうのがどんどん

どんどん下に溜まっていってしまうので

この塊を横並びで並べるようにしていき

ますこれは色々やり方あるんですけど

例えばスラッシュ5とかって入力してやる

と5列のブロックを作成しますっていう

ことで横並びを5個分作ることができるの

でここで作ったブロックをドラックの

ドロップでここに配置してやると月曜日の

領域を作ることができましたで同じ感じで

これコピーして段1つ分入れてやって用の

部分をチューズでウェンズでサーズで

みたいな感で入れておくのが最速の作り方

かなと思いますであともう1列欲しいん

ですがもう1列欲しい時は僕の場合はなん

ですけどここのフライデーの横のブロック

ハンドル掴んでやってWindowsの方

はオルトキMacの方はオプションキーを

押しながらこうドラッカのドロップして

やると横にもう1列作れますこの方法好き

でよく使ってるんですけど普通に何も押さ

ずにこう持ってっちゃうとブロックごと

移動しちゃうんですけどオプション機押し

ながら移動させると複製ができるので複製

をしつつ横にもう1列作ったという形に

なりますちょっと小技なんですが紹介でし

た最後ウィークエンドを作ってやってま

同じですねここのブロックをここに入れて

やるそうすることでロカラム分の

レイアウトを作ることができました

ちょっと縮小しますねこんな感じで綺麗に

横並びすることができました試しにボタン

を押してやると新しいテンプレートから

作成できてこのようにロッカムーブの

レイアウトが作成できますでこの

テンプレートを編集したい時なんですけど

毎回毎回ここ開いてここをクリックしてっ

てやるのはちょっとめどくさいのでスサの

テンプレートの場合はこれのリンクを

トップページに配置するということをして

くれていますでやり方なんですけど右上の

ところからえリンクをコピーっていう風に

してやるとリンクをコピーできると思い

ますショートカット機は違うと思うんです

けどデスクトップアプリ版の方もここから

リンクをコピーできます僕の場合は大体

ショートカットキーで済ませてしまってい

ます僕はブラウザ版使使ってるので

コマンドとオプションとLを同上すること

でクリップボードにリンクがコピーでき

ますデスクトップアプリ版の方は確か

コマンドとLだけで大丈夫だったと思い

ますWindowsの方はコマンドキーを

コントロールキーえオプションキーを

オルトキーっていう風に置き換えて使って

みてくださいちょっと今脱線しちゃったん

ですけどえここの部分にワンさんのやつを

真似して先ほどコピーしたURLを

貼り付けますでページをメンションするっ

ていう風ににしてやると先ほどの

テンプレートのリンクにえ直接飛ぶことが

できるようになりますあと新規ボタンって

いう名前のままでちょっとダサいのでここ

ボタンの名前をワニtodoという風にし

ておきましょうだんだんできてきましたね

次にここのページの下の部分にあった同期

ブロックのところを作っていきたいと思い

ますスサのテンプレートだとここに新しく

ページがあって同期ブロックマスターと

いうページがあったのでそれを作っていき

ますここの中身は先ほどと似た感じで4

からのレイアウトになってたと思うので

スラッシュ4と入れてやって4カラム

レイアウトを作りますフッシュリストえ

プライベートワークス最後がえDoですね

いう風にしていきますここの部分に同期

ブロックを設定していきます同期ブロック

はスラッシュコマンドからシンクブロック

とかって入力してやると同期ブロック選ぶ

ことができますさ忘れちゃったんですけど

ここの中でチェックを入力する時は炭が

ついてない角かここれと閉じるを入力して

やって半角スペースキーを押してやると

最速でチェックボックス作ることができ

ます同じ容量で他3つ分の同期ブロックも

作っていき

ますこのように同期ブロックのマスター

ページを作ることができましたここの部分

を一括でコピーしてやって元のトップ

ページに戻ってでここのテンプレートの方

に行っ

てこの下の部分に先ほどの同期ブロックの

マスターを貼り付けますこのよにすること

で4つ分表示させることができました

ちょっと実験でやってみましょうか新しく

ページを作ってやってウィッシュリストの

ところにアプリを作ると入力しますで戻っ

てやって新しいtodoページを作って

やって次の週にも確かに反映されてるのが

分かるかと思いますうまく動いてそうです

ねちょっとここら辺で休憩で見た目を整え

ていきましょうかアイコンを追加のところ

で同じアイコンにしておきたいと思いま

すっていうところとあとカバー画像追加の

ところでこの右のアンスプラッシュって

いうやつを使ってやるとこれめちゃめちゃ

品質のいい画像がストックされている

ストックサイトでノーションアン

スプラッシュ定型してるのでここから

タスクとかって入れてやるとタスク管理

っぽい画像を選ぶことができたりします

これ気に入った画像を選んでやると自分の

テンション上がるんでおすすめかなと思い

ます

ちょっとスワンさんのテンプレートで使わ

れてる画像がどれかは把できなかったので

今回はこれにしておきたいと思います

だいぶ後半戦になってきました次にここの

下の部分でアーカイブのデータベースを

作っていきます名前をアーカイブ数という

風にしておきましょうで見た目がリスト

ビューの方が綺麗なのでここの部分から

リストに変更しますアーカイブの

データベースのプロパティは作成日時だけ

あればいいので元々あったタグの

プロパティを作成日時に変更しますつまさ

のテンプレートだとここの部分が年ごとに

分れた形式になっていたと思います作り方

なんですけどここの部分からグループを

選択してやってグループ化のところから

作成日時を選択しますデフォルトだと日付

ごとの部分が相対日付ってなってるんです

けどここを年に変更してやりますそうする

と2023年っていうのでグルーピングさ

れたのが分かるかと思いますちょっと元の

データ消してやって実験してやるとアニ

todoで新しいページを作成してやって

でこの1週間が終わりましたっていう風に

なったらこれをドラッガのドロップで

2023年のところに持ってってやります

そうすると2023年のところにデータが

1個追加されたのが分かるかと思います1

年が52周だと思うのでここが52個全部

溜まったらの1年が終わったっていうこと

で達成感が得られるんじゃないかなと思い

ますこのデータベース右側の日付はいら

ないと思うので非表示にしてしまいたいと

思いますこのメニューアイコンの中から

プロパティを選択してやって作成日時の

ところの目のアイコンの部分クリックして

やるとちょっと分かりにくいんですけど

これ非表示の状態っっていう意味を表して

いてここの部分からは非表示になります

アーカイブのデータベースは完成しました

最後になります最後やりたいことリストを

作りましょうやりたいことリストは

データベースなのでスラッシュ

データベースという風に入力して今回は

フルページの方を選択しますタイトルを

やりたいことリストかマスターとという風

にしておきましょうプロパティを準備して

いきたいと思いますまず1つ目の

プロパティをスキップという風にしてやっ

てチェックボックスプロパティで準備して

おきます1年の初めにやりたいこととして

データ作成したけどやっぱりこれはやら

なくていいかなって思ったものはスキップ

にチェックを入れる運用になります次に

実行好きのプロパティを通知プロパティで

作りますここに1から12の数値を入力し

て何月にこのやりたいことを達成したい

かっていうのを決めていきますに達成した

かどうかを表すチェックボックス

プロパティを作っていきます達成という

名前にしておきましょうあとはこのやり

たいことリストを作成した日時をえ作成

日時のプロパティで表現しておきますこれ

年ごとにグルーピングするのに必要になり

ますあともう1つありましたカテゴリの

プロパティを作っていきますやりたいこと

のカテゴリを動く

るこんな感じであらかじめカテゴリーを

準備しておくと分かりやすくなるかなと

思いますこれでプロパティの準備はでき

ました先ほどと同じで年ごとにやりたい

ことリスト見えるようになっていると

分かりやすいのでグループ機能を使って

作成日時で日付ごとの部分を念に変更し

ますこのようにすることで2023年に

やりたいことがここで可視化されます来年

になると新しい2024っていうのが増え

て分かりやすく表示されると思います

ちょっと順番を変えておきましょうか

カテゴリーを1番左にしておいて次に実行

好きを持ってきましょうで達成とスキップ

を横並びにしておきたいと思いますこんな

感じでここで見た目を整えておくとこれを

後ほどテンプレートの中に反映させるん

ですけどこのままの見た目で持ってくこと

ができます実際にテンプレートの中身に

反映させていきましょうこのweyto

doのテンプレートページを開いてやって

1番下の部分にやりたいことリストを表示

していきますこれはノーションのリント

ビューという機能を使いますリントビュー

選択してあって先ほどのやりたいリスト

マスターを選択しますそうすると先ほど

作ったこの順番とかレイアウトが適用され

た形でここの部分にもやりたいことを

リストを表示することができましたこれで

一通り完成ですね実際にちょっとテストし

てみましょうワニtodoクリックして

やると新しいページが作成されますここ

クリックしてやると曜日ごとのタスクとえ

同期ブロックによる中長期的なタスク最後

に今年中にやりたいことていうのが表示さ

れたのが分かるかと思いますこれどんどん

増やしてやってもうまく動いてい

るっていうところとあとアーカイブに移動

させてもいい感じに動いてますねスカに

テンプレートの作り方の解説は以上になり

ます是非いろんな機能詰まってるので章の

実力アップさせたいという方はマスターし

てみてください皆様お疲れ様でした今回の

動画ではスワンさんのタスク管

テンプレートを紹介しましたノーション

諸学者の方にも始めやすいものとなってる

と思いますのでこれからノーション始め

たいという方はぜひテンプレートを

ダウンロードして使ってみてください

ノーションのレベル上がって興味ははい

たら僕のGTDの動画も是非チェックして

みてください今回のテンプレートは概要欄

に貼ってありますこのチャンネルではノシ

に関する情報に特化して発信を行ってい

ますノーションに詳しくなりたい最新の

ノーション情報をキャッチアップしたいと

いう方はぜひチャンネル登録の方よろしく

お願いします参考になったという方ぜひ

動画の高評価ボタンもお願いします

ノーションが学べるオンライン

コミュニティノーション大学運営してい

ます分からないことはチャットツールで

いつでも質問ができるコミュニティ内の

限定勉強会に参加できる1から学べる

ノーション学習ロードマップでスキルを

磨けるアーカイブ動画学習教材が100本

以上定期的に開催している有料セミナーへ

の無料参加券などなど学習コンテンツと

特典盛り沢さとなっております概要欄に

YouTube限定のクーポンも貼って

おきますので気になる方合わせてチェック

してみてくださいこれの質問コーナーです

コメント欄で頂いた皆さんからのノシに

関する質問に回答していきますも勉強に

なりましたありがとうございます感謝感激

です話し方も好きですありがとうござい

ます今度人生年表ノーションで作成動画を

やって欲しいです未来予ソツなども引けて

面白そうですが自力ではまだできなそう

ですとのことですえご質問ありがとう

ございます簡単にできそうなのでこの時間

でデモしてみたいと思います今回のタスカ

管理テンプレートに加えてみても面白いか

もしれません未来燃費を作ってみたいと

思いますまずデータベースインラインで

準備してタイトルを未来年表とかにしてみ

ましょう名前のところに西暦を入れるよう

にして僕が生まれたのが1990年なので

そこからスタートとかにしてみたいと思い

ますちょっと間埋めるのめどくさいのでえ

今回はちょっとスキップして2023年年

みたいな形でちょっと間開けた状態で作り

たいと思います未来年表で必要になって

くるのがライフイベントだったり目標だっ

たりだと思うのでここにテキスト

プロパティーでライフイベントとかあと

人生の目標とかこんな感じのものを追加し

ておきたいと思いますあとこの西暦何年の

ところで自分が何歳だったのかっていうの

が表示されてるといいと思うので敵名前が

変わった数式プロパティでそこを表現して

いきたいと思いますこの数式の名前を年齢

にしてここの年齢部分に関数を組んで

いければと思うんですけどここ色々やり方

あるかなって思うんですがパッと思いつい

たところで言うとまず正暦から数値だけを

取り出していきます西暦数値みたいな感じ

にして正暦を念が入っちゃってるので

ちょっとスプリットで念を取り除く処理を

し

ますこれで1990っていう数値だけが

取り出せましたこれだけだと文字列型に

なっちゃってるので2ナンバーをかけて

おき

ます

で自分の年齢を出力しようと思うんです

けど年齢はここの西暦数値から自分の

生まれ年を引けば良いので1990みたい

な形にしておきますこの1990がここに

あるとちょっと気持ち悪いのでレドみたい

な感じで定義しておきましょうかでこの

1990の部分書き換えてやれば誰でも

使えるようになると思いますで最後に年齢

を出力してやるとこんな感じで1990年

には0歳で今年2023年では33歳って

いう風に表示がされましたうまくいって

そうな気がしますあとは33歳の時に

どんなライフイベントを迎えるのかとその

時にどうなってたいかみたいなのここに

記入していくことで未来年表が書き出せか

なと思いますでここの部分なんですけど

自分の名前を入れておいてもいいしこれ

複製してやってお子さんがいる方とかは

ここの関数の部分の生まれ年のところをお

子さんの生まれ年とかあとパートナーさん

の生まれ年とかに書き換えてやるとここの

分が変わってくると思うのでうまく関数

書き換えて使っていただけるといいかなと

思いますこのレッツの関数部分はちょっと

難しいので社用してこれをまま真似して

ぜひ使ってみてください以上簡単ですが

未来年表の作り方の解説でしたこんな感じ

で皆さんから頂いたコメントを回答して

いこうと思いますのでご質問ある方ぜひ

コメント欄でよろしくお願いします今回の

動画はここまでになります最後までご視聴

いただきありがとうございましたそれでは

また次の動画でお会いしましょうおつり

でし

[音楽]

たよいとしよ

お