【イーロンマスク実践】現役東大生の超絶タスク管理術Notionタイムボクシングを解説【テンプレート配布】

Summary

In this detailed video script, the speaker, identified as Notion Consultant and representative of the Todai Notion Research Institute, introduces an efficient task management system using Notion. The system is designed to help users manage their tasks effectively, allowing them to focus on their priorities and make the most out of their day. The consultant shares insights into how the system can be personalized, utilizing features such as databases, views, templates, and automations to streamline workflow. The script provides a step-by-step guide on setting up a Notion page for daily task management, including creating a database, designing views for different task statuses, and automating tasks for a seamless experience. The consultant emphasizes the importance of focusing on the present moment and completing one task at a time to enhance productivity. By the end of the script, viewers are encouraged to replicate the provided template, which is accessible through a LINE link, to implement an effective task management system tailored to their needs.

Takeaways

• 📅 The consultant uses a time-blocking method to manage tasks, dividing the day into segments and allocating specific tasks to each time slot, which is a technique Elon Musk is also said to use.
• ✅ The task management system is designed to keep the user focused on one task at a time, which helps to prevent multitasking and allows for better concentration.
• 🌟 Prioritization is key, with tasks being assigned stars to indicate their importance, where more stars mean higher priority.
• ⏰ The consultant emphasizes the importance of tracking the time spent on each task, which provides insights into personal productivity and helps to adjust work habits accordingly.
• 🔄 The process of reflecting on completed tasks and their duration is done immediately after completion, rather than in a batch at the end of the day.
• 📝 The consultant has a habit of tracking all actions, including leisure activities like reading manga, to have a clear overview of how time is spent.
• 🚀 The use of automation in Notion is highlighted as a way to streamline task management, such as automatically setting the start time when a task begins.
• 🔄 The 'Inbox' feature is used for tasks that are pending or have not been started, allowing the user to keep track of tasks that are not immediately tackled.
• 📈 The consultant finds that using the task management system has significantly increased productivity and the ability to accomplish more tasks.
• 🧩 The process of creating a task management template in Notion is broken down into five steps: setting up the database, creating views, making templates, establishing quick action boxes, and setting up automations.
• 🔗 The final template is made available via a LINE link for easy duplication and customization by others, showcasing the flexibility and shareability of Notion templates.

Q & A

What is the main purpose of the task management method discussed in the script?

The main purpose of the task management method discussed is to effectively manage and execute a high volume of tasks by organizing them into time blocks, ensuring that the individual focuses on one task at a time and maximizes productivity.

How does the speaker, Mr. Ueno, manage to balance his academic, professional, and personal life with his task management system?

Mr. Ueno balances his academic, professional, and personal life by utilizing his task management system to meticulously plan and allocate time for each activity, including writing his thesis, running the Notion research institute, consulting, and traveling to different countries.

What is the significance of dividing the day into time blocks in the task management method?

Dividing the day into time blocks helps to limit the number of tasks one needs to focus on within a specific period, making it easier to monitor progress and maintain concentration. It also prevents the feeling of being overwhelmed and ensures that tasks are approached with a fresh mind.

How does the speaker use the priority levels in his task management system?

The speaker uses priority levels to determine which tasks must be completed within a specific time block. He assigns three levels, with priority level 1 being the most critical tasks that must be completed, followed by priority level 2, and then tasks without a priority level that can be done if time permits.

What is the role of the 'inbox' in the task management system?

The 'inbox' serves as a collection point for all the tasks that come to mind, which are then sorted and assigned to specific time blocks. It acts as a holding area before tasks are officially added to the schedule, ensuring that nothing is forgotten.

How does the speaker ensure that he completes his daily tasks efficiently?

The speaker ensures efficient completion of daily tasks by strictly adhering to the time blocks allocated for each task, focusing on one task at a time, and avoiding multitasking. He also reviews and adjusts his task list regularly to match his progress and priorities.

What is the significance of tracking the start and end times for each task?

Tracking the start and end times for each task allows the speaker to understand how much time is actually spent on each activity. This helps in managing time more effectively, identifying areas where time can be better utilized, and ensuring that tasks are completed within the estimated time frame.

How does the speaker handle tasks that take longer than anticipated?

If a task takes longer than anticipated, the speaker adjusts his schedule accordingly, often by extending the time allocated to that task or re-prioritizing other tasks to ensure that everything gets done. He also uses this information to refine his estimates for similar tasks in the future.

What is the role of the 'backlog' or 'kijikirenu' tab in the task management system?

The 'backlog' or 'kijikirenu' tab is where tasks that were not completed on their scheduled day are automatically moved. This helps the speaker to keep track of tasks that need to be finished, ensuring that nothing falls through the cracks.

How does the speaker's task management system support his ability to take on multiple projects and responsibilities?

The task management system allows the speaker to compartmentalize his responsibilities and allocate specific time blocks for different projects and tasks. This structure enables him to switch between roles seamlessly, ensuring that all his commitments are met effectively.

Outlines

00:00

😀 Introduction and Task Management Discussion

The speaker introduces himself as Notion Consultant and representative of the Todai Notion Research Institute. He discusses the importance of task management, inspired by his own productivity, and shares his method that has gained popularity on Twitter. The speaker outlines his various roles, including academic work, community management, consulting, and international travel, emphasizing how he uses Notion to manage his extensive to-do list and maintain a balanced life.

05:00

📅 Task Management Structure and Timeboxing Technique

The speaker explains his task management structure, which involves dividing the day into time blocks and allocating tasks to these periods. He refers to this as the Timeboxing method, which is also used by Elon Musk. The speaker details how he categorizes tasks by priority within these time blocks and discusses the benefits of this approach, including increased focus and productivity.

10:01

🌟 Prioritization and Tracking Tasks with Notion

The speaker delves into how he uses the priority feature in Notion to manage his tasks. He describes the process of assigning stars to tasks to indicate their importance and how this system helps him maintain performance levels even during busy times. The speaker also talks about the automation features in Notion that help track task progress and manage single-task focus.

15:05

📝 Detailed Task Logging and Its Impact

The speaker shares his habit of tracking even minor tasks like brushing teeth or eating meals, which might seem unusual but serves as a detailed record of his daily activities. He explains how this level of detail helps him analyze his time usage and provides insights into his productivity. The speaker also discusses the use of Notion's automation features to record task completion times and maintain a habit of tracking his actions.

20:06

🔄 Task Database Creation and Customization

The speaker guides through the process of creating a task database in Notion, starting with a full-width page and customizing it to include various properties like status, date, importance, and priority. He demonstrates how to adjust column widths and use colors to enhance visual appeal and usability. The speaker also shows how to input tasks, set their status, and use the database effectively.

25:06

📈 Timeboxing Implementation and Task Visibility

The speaker continues the discussion on Timeboxing by showing how to implement it in Notion. He demonstrates creating sections for different times of the day and using the grouping feature to organize tasks. The speaker also explains how to filter tasks based on their status and dates, ensuring that only relevant tasks are visible for the current day.

30:07

🔗 Task Automation and Efficiency in Notion

The speaker explores the automation capabilities in Notion, showing how to set up buttons that automate the process of updating task status and timestamps. He discusses creating templates for new tasks and setting default properties for these tasks. The speaker also highlights the convenience of having automated buttons for starting and ending tasks, which streamlines the process of task management.

35:08

📌 Useful Boxes and Task Management Efficiency

The speaker introduces the concept of 'useful boxes' in Notion, which are custom sections for quick task management actions like adding new tasks or moving uncompleted tasks to a different time block. He demonstrates creating these boxes and explains their utility in maintaining efficiency throughout the day.

40:10

🤖 Automation in Task Management

The speaker discusses setting up automation in Notion to automatically update the start and end times of tasks based on their status. He explains how this feature can be used to quickly update tasks without having to manually change each property. The speaker also mentions the limitations of the free plan regarding automation and provides a solution for users to access the template he created.

45:10

🏁 Wrapping Up and Template Access

The speaker concludes the video by summarizing the steps taken to create the task management template in Notion. He reflects on the importance of having a clear purpose and how it influences the functionality and effectiveness of the task management system. The speaker also provides a link in the video description for viewers to access and duplicate the template he demonstrated.

Keywords

💡Task Management

Task management is the process of organizing, prioritizing, and executing tasks effectively. In the video, it is the central theme as the speaker discusses the importance of managing tasks to increase productivity and accomplish more in less time. The speaker's own task management system is explored, emphasizing the use of timeboxing and prioritization.

💡Timeboxing

Timeboxing is a time management technique where tasks are allocated a fixed time period for completion, rather than being worked on until finished. The video mentions this technique as a key part of the speaker's task management strategy, where the day is divided into specific time slots for different tasks, helping to maintain focus and prevent task overflow.

💡Prioritization

Prioritization is the act of arranging tasks in order of importance or urgency. The video highlights the use of a priority system, where tasks are marked with stars to indicate their importance, allowing the speaker to focus on the most critical tasks first and ensuring that at least the high-priority tasks are completed within the allocated time.

💡Notion

Notion is a productivity and organization tool used for note-taking, task management, and database creation. Throughout the video, the speaker discusses using Notion to template their task management system, emphasizing how the tool helps in tracking tasks, setting priorities, and automating certain aspects of task tracking.

💡Automation

Automation in the context of the video refers to the use of Notion's features to automatically update task statuses, timestamps, and other properties without manual input. This is showcased as a way to streamline the task management process, making it more efficient and reducing the cognitive load of tracking every detail manually.

💡Templates

Templates in the video are pre-configured pages or structures within Notion that allow for quick setup and consistency across different tasks or projects. The speaker uses templates to standardize the task management process, making it easier to add new tasks and maintain the system without having to recreate settings each time.

💡Database

In the context of the video, a database refers to the structured collection of tasks and their attributes (like status, priority, timestamps) within Notion. The speaker creates a task management database, emphasizing how it helps to organize, filter, and manipulate task data efficiently.

💡Views

Views in Notion are different ways of looking at the same database, allowing users to filter and display information based on specific criteria. The video describes creating views like 'Today' and 'Inbox' to focus on specific subsets of tasks, which helps in managing the workflow more effectively.

💡Filters

Filters are used within Notion to narrow down the displayed tasks based on certain conditions, such as task status or date. The speaker discusses applying filters to views to only show tasks relevant to the current day or those that have been postponed, aiding in the organization and visibility of tasks.

💡Productivity

Productivity is the main goal of the task management system discussed in the video. It is defined by the speaker's ability to accomplish a high volume of tasks efficiently. The video explores how the use of Notion, timeboxing, and prioritization contributes to increased productivity.

💡Consulting

Consulting, as mentioned in the video, is one of the activities the speaker is involved in alongside academic research and community management. It is an example of the diverse set of tasks that the speaker's task management system accommodates, showcasing its versatility.

Highlights

Introduction of a task management system based on the Notion platform, highlighting the productivity and efficiency of the method.

The speaker, Notion Consultant and Toda Institute representative, introduces himself and his multifaceted activities, emphasizing the role of Notion in managing them.

Mention of the speaker's significant online presence and the impact of his task management techniques, which gained popularity on Twitter.

Description of the task management template that the speaker uses daily, including the 'よく使うボックス' (commonly used box) feature.

Explanation of the timeboxing method, which involves dividing the day into specific time blocks for different tasks.

The importance of setting priorities within each time block to ensure critical tasks are completed.

Discussion on the psychological benefits of timeboxing, such as increased concentration and reduced procrastination.

The use of automation and buttons within Notion to streamline task management, such as starting and ending tasks with a single click.

Inclusion of a '机嫌切れ' (out of sorts) section for tasks that were not completed on the due date, ensuring they are not forgotten.

Utilization of the 'インボックス' (inbox) feature to store and organize ideas and tasks that are not yet scheduled.

The practice of tracking even minor tasks like brushing teeth or eating meals to maintain a comprehensive overview of daily activities.

The speaker's approach to adjusting the task list based on his changing priorities and the flexibility of the Notion platform.

The process of creating a template in Notion, allowing for consistent task management across different projects or days.

Use of color-coding and visual cues in Notion to quickly identify task priorities and statuses.

Integration of automation rules to update task properties, such as status and timestamps, automatically based on user interactions.

The speaker's personal productivity has significantly increased since he started using Notion more intensively from February.

Sharing of the Notion template through a LINE link for others to replicate and customize for their own use.

Summary of the five-step process used to create the task management template in Notion, from setting up the database to automating tasks.

Transcripts

こんにちはノーション公認コンサルタント

のつばさです東大生ノーション研究所代表

の上野です今回は上野君のタスク管理の

ノーションをテンプレート化してこのまま

配布できればと思っていますというのも

上野君の最近の行動量が異常なので改めて

上野君のタスク管理は何かやりたいことを

たくさんするための秘訣が隠されている

はずだと思ってます以前上野君が

Twitterでご自身のタスク管理術の

ツイートをしたらこんな感じで2000

いいね35万インプ伸びていてま

Twitterでもこれはすごいぞって

話題になっていたこのタスク管理術の最新

版を今からテンプレとかしてお配りできれ

ばと思うんですけど改めてお願いして

よろしいでしょうかはい大丈夫ですおおと

いうことで本当にありがたいんですけれど

改めて簡単に自己紹介お願いできます

でしょうかはい東京大学大学院収支年の

上野ゆです今は僕自身東京大学での大学院

で収支論文を書きながら東大生ノーション

研究所代表としてもコミュニティを運営し

ておりますし個人のお客様に対して

ノーションコンサルを今3件行っており

ますまたこういう学業であったりとか仕事

以外にも今年は7カ国海外旅行行ったりし

てインドエジプトサンフランシスコも行っ

てきましたこういった形で僕僕は本当に

やりたいことを全部やるというのをもに

ノーションをうまく活用しながら日々生活

しています本日はよろしくお願いいたし

ますお願いします今の説明で上野君の異常

な行動料が伝ってれば嬉しいんですけれど

学生として収支論文も書きながら東大

ノーション研究所を運営しながらしかも

この東大ノーション研究所も学生の

ノーションコミュニティの中では特に活発

に情報発信もしててTwitterも

すごい伸びててで法人コンサルも3者同時

並行しながら7カ国旅行で今これ行って

なかったけれど他のノーション

アンバサダーの方とかが北海道でイベント

やるから来ないって言ったら3日後とかで

も来るんですよ行きますよねはい行きまし

たあれ福岡も行ってましたいや福岡は行っ

てないですね福岡はこれからはいこれから

はい忙しいはずなのにどこにでも現れる

から上野君て本当は1人じゃないんじゃ

ないか3人くらいいるんじゃないかという

なんかそんな感じが伝われば嬉しくてあと

上野君自身は3年前から知っているんです

けれどこの頃はでもさらに活発になってる

ような気がしててどのタイミングあたり

からそんな感じに切り替わっていったん

でしょうか今年の2月からノーション本格

運用をし始めたタイミングが切り替わった

タイミングかなていう風に思います僕理

ノーション自体はま3年ほど前から

ポツポツ使ってはいたのですが本格的に

日々の全てのことを入り始めたのは本当に

2月からでここから自分の脳みその中を

どんどん脳症に詰め込んでいったことで

自分脳みそが軽くなって自分のやりたい

ことに考えたりだとかそれに行動する時間

を多く避けるになったなというような時間

があります私自身もそうですけど

ノーションをしっかり使い始め

るっていうのが完全な転換期になってると

思うんでま共通の熱意としてそういう人を

もっと増やしたいみたいなのがあると思う

んで是非このテンプレートを受け取って

やりたいこと全部やるぞっていう方は

ちょっとこの動画で話す上野君の言葉の

節節とかにも重要なこと隠れてると思うん

で動画見ていただいてノーション使って

やりたいこと全部やるぞっていうのをやっ

てみてくださいこの動画は2つのパートに

分かれていてまず1つ目はウノ君に

ノーションの解説をしてもらう2つ目は

実際そのノーションを0から作っていく全

手順の解説をしていきますでは早速やって

いき

ましょう早速ノーション開いてもらったん

ですけどこれ何のページですかこれは自分

が毎日使っているタスク管理のページに

なってます上ノートていう名前のはいで上

のよく使うボックスってなんですこのよく

使うボックスっていうのは自分がよく使う

差し込みタスクを行ったりだとかえ進行中

のタスクを終了するであったりとかこ面倒

さい期の朝から昼の時間帯移動とかそう

いったものが入ってるボックスになって

ますこれ今4つのボタンが並んでると思う

んですけどこのボタンっていう機能は後で

解説してもらうと思うんで一旦よく使う

ボックスのことは忘れて下の今日のタス

クっていうところには何がありますか今日

のタスクところでは時間帯ごとにその日

やるタスクを書き込んでるような形になり

ますこういった形で朝の時間帯にるタスク

をこう書き込んでいます実際ここにはま

優先度でタスク目業時間予想時間時間割合

いっていった項目が1目で分かるような形

になっています時間は7時から12時と

12時から18時と18時から24時の3

つに分れているはいそうですこれなんで

時間分けるんですか僕の場合は細かく

タスクを分けるタイプなのでどうしても1

日単位にてしまうとタスクの数が30個と

かになってしまうので時間帯ことで分ける

ことで実際にタスクの数見る数を制限して

ますし実際その方がこうどのぐらい進ん

でるのかなっていうのをこう確認しやすい

のでこういう風な形で分けていますこれ

分けてることによって上野君ののやりたい

仕事いっぱいしたりいろんなとこに横行っ

たりとかに影響はありそうですかあ僕は

すごい影響あるという風に思ってますと

いうのもどうしても人って時間の枠が長い

と前半はだらけてしまうかなていう風に

思いますですけれどもこういう風に

あらかじめ時間を分けておくことでその

時間内でずっと走りきろうといった形に

なるのでとにかく集中力が増してるなと

いう風に思いますねこの枠がなかったら1

日の割にやばいやばい今日が終わるから

急がなきゃってなっていくのが1日に3回

来るみたいそうですそうです本当に枠の

最後の方に頑張ろうといったブーストが

かかりますしにそのブーストをとにかく

書きやすいのをとにかく仕組み化できてる

のが非常に大きいかなという風に思って

ますこのタスク管理法はタインボクシング

法という方法で1日をいくつかの時間帯に

分けてその時間帯ごとでタスクを決めて

実行していくといったものになりますこれ

がイーロンマスクもやってるっていう

タイムボクシングあそうですそうです

ちなみに1日を4つじゃなくて3つに分け

てるのには何か理由ありますか僕はこれは

最初から3つに分けていたんですがかなり

このやり方に納得していますというのも

昼ご飯であって夜ご飯を起点にしています

ですので実際朝の時間帯はえ朝ご飯から

昼ご飯までの間にやることをこういう風に

書き込んでいますし実際真ん中の2つ目の

ところでは昼ご飯から夜ご飯までにやる

ことを書いていて3つ目のところではま

夜ご飯からえ寝るまでのものを書くように

していますとにかくご飯というのを1つの

区切りにして3つに分けてると形になり

ますこの優先度っていうのは何ですか優先

度っていうのは時間帯の中で必ず絶対に

やりたいものをえ優先度高めにし設定して

います実際に講座の作り込みにだっったり

とかこうお客さんの仕事内容とかを優先度

3つにして操作していますその中で優先度

2の部分に関しては絶対言わないけれども

できる限やろうといったのを優先度2にし

ています他の優先度が入ってないものは

ですね重要ではないけれどもやるものに

関しては優先度が入ってないというものも

もちろんありますいいですねこれ優先度1

もあるんですかはいもちろんありますと

いった形でこの星3つから簡単にセレクト

できるよな形になってます今の話だと優先

度1はどっちになるんですかね優先される

ものなのかもう優先されないものなのか

優先されない方です星が多い方が優先さ

れる星が0と星が1はどっちが優先なん

ですか星が1の方が優先ですああなるほど

1まで使うことことは珍しいんですかね

珍しいですね基本は3と2ぐらいでやる

ことは区切っておくぐらいな形であんまり

入力されてるかどうかには僕は本当に気を

使ってなくて参加にのみ入力するみたいな

形でとにかく運用を楽にすることを意識し

ながらここは使ってますいいですねこれも

質問なんですけどあの優先度という

プロパティーがあることによって上野君の

報道量は上がってますかここは自分の中で

はかなり上がってるかなっていう風に思っ

ていてもしこれがなかった場合には例えば

10個とかこうメモが機のうに書いて

しまった時にどのハードルを超えなきゃ

いけないのかってのが分かんないかなって

いう風に思うんですけれども優先度って

いうプロパティを設定してくことでこの

時間帯の中でもまこの4つさえしっかり

こなせば最低ラインは超えてるよねって

いうのを見ることができるので

パフォーマンスのブレがあったとしても

そのミニマムのラインをしっかり上げ

続けることができるのでこの優先度って

いうプロパティは非常に役立ってるかなと

いう風に思いますちなみにこれ星2は消し

てもいいんじゃないかなと思うんですけど

どう思います星2は消してもいいのかなと

いう風に思いますですが僕の場合では必要

かなという風に思っていてま星3を絶対

やるという風にした時に次の時間帯楽にし

たいものとか結構星2になったりするので

サブ的な要因で星2って欲しいので僕の

場合は星2を準備してますねいいですね

これがないパターンだとこの時間に

とにかくいっぱいタクこなそうみたいな

感じになりますよねこれだけはこなそうと

いった意識が芽生えるのね非常に大事かな

という風に思います作業時間のところは

自動で計算されてるんですかね作業時間を

どういう風に取ってるかて言とですね実際

こちらからやった時にタスクを開始という

風に押すとうん実際ここに開始時刻が入る

ような形になってますで実際ここも実際

進行中になりますよねうん実際こまテスト

タスクとかにした時に

うんで実際これでタスクがえですので

タスクの進行中は実際この画面がずっと出

てるような形になりますで実際タスクが

終わったらタスク終了という風にすると

ここが今は0分ですけれども実際にタスク

を進行しる時にはここが5分とか67分と

かの形で出るようになり常に何か1つの

タスクが進行中になっているタスク進行し

てる時は必ず右半分でその時にやってる

タスクを見れるような形になってます

やっぱり進行中のタスクを常に1にするの

すごいいいなって思うんですけど上野君的

に右側に常に進行中のタスクが出ている

ことによる効果は何か感じてますか

マルチタスクをしなくなるってのが最大の

効果かなっていう風に思ってますま右半分

に出てくるのは絶対に1つしかないので

実際このタスクがやってる時にはもうこの

タスクのことしか行わなくな

るっていうのが自動的に起こるのは非常に

良いなっていう風に思ってますサブ的な

要因ですけどノシの特徴としてこの下が

ページにもなっているのでちょっとした

タスクに関するメモとかも一時的にここに

書いていけるのは非常に良いかなという風

に思ってますいいですね確かにそう考える

と作業時間を計算するためにタスクの開始

と終了やってるのかなって思ったんだ

けれどどちらかというと常にシングル

タスクにするためにタスク開始終了して

るっていうのが強いですねいいですね作業

時間を振り返ることはあるんですけどで

実際このタスク終わった時に何分かかった

のかを振り返るようにしていて予想時間が

入ってる場合は実際予想時間に対してどの

ぐらいあったのかというのを振り返るよう

にしてますね確か1個1個完了した時に

思ったよりかかったなとか予定通りだった

なとか思ったりしてだだ1日の割にまとめ

て分析するとかではなくでその瞬間その

瞬間見るっていう意味合いが強いあ意味

合いが強いですね例えばこの作業時間の

合計を見たりであったりとか1日の作業

時間の合計とかこの割合を振り返ることは

あんまりなくてあくまでも1タスクがどの

ぐらいかかったのか予想よるもも良かった

のか悪かったのかを見るっていうのが僕の

場合ですねおおこれなんかすごい微妙な

ニュアンスなんですけど私的には超

ポイントかなと思っていて作業時間を記録

することで自分が何に何分使ってるかを

分析したいって思う方もいると思うんです

けどあくまでそういったことは目的で言う

と優先順位低くて1番はシングルタスクに

なること2番は完了直後に振り替えること

3番目か4番目とか下の方に自分の行動を

分析できるっていうはいそうですねはいで

あと予想時間が入ってるやつと入ってない

やつはどういう違いですか自分の場合は朝

1番最初にタスクをまとめるといった時間

にこういって予想時間を入れるようにして

いますですので入ってるものは朝追求した

ものになっていますそうでないものに関し

ては途中で差し込みで行ったタスクとかは

予想時間が入っていないですしあと他の

うん時間帯例えば夜昼の時間帯とかでも

この日は入ってますけれどももちろん入っ

てないこともあって総時間が入ってるか

入ってないかはあまり重要視していないと

いう風になります僕の場合は何より作業

時間を取ることの方が大事なので予想時間

を入れたからいいとかはあんまり気にし

ないで運用してますうんじゃあ忙しい日と

かだと予想時間入れない時とかもあるあ

もちろんですもちろんです予想時間を入れ

ても入れなくてもいいという前提で入れる

ことによるメリットは何かありますか予想

時間を入れることのメリットとしては

重たいタスクであったりとかかかる時間が

長いタスクの時中だるみとかが起きるかな

という風に思いますですけれども計測され

てるからこそ予想時間に対してある程度

その時間の枠内でなんとかタスクを終わら

せきろうといった心情が働くのでこ入れて

おくのは非常に意味があるかなという風に

思いますさっきのタイムボクシングもそう

ですけれど時間内にやるぞっていうのを

どんどん生み出してく工夫の1つってこと

ですそうですねあくまでその工夫の1つ

ですねであれば確かにそういう風に思った

方がいいタスクだけ予想時間入れたりとか

最近ダラダラ仕事してるなって思ったら

ちゃんと予想時間出たりとか必要な時に

入れるだけで常に入れなきいけうんわけ

じゃないってことですねあそうですねで

この時間割合っていうのは何ですか時間

割合は予想時間に対して作業時間がどの

ぐらいであったのかを関数で入れてるよう

な形になりますねこれもちょっと後で作っ

てもらおうと思うんで関数が分かんない方

は上野君の真似をして作っていただければ

と思いますあと出来上がったノーションは

テンプレートとして概要欄からLINEに

飛ぶと受け取れるのでポチポチいじり

ながら見たいなという方は是非今LINE

飛んでいただくと手元に複製できるので

それをいじりながら動画見てくださいで今

ここまででタイムボクシングの7時から

12時とかこの下の12時か18時とかの

解説を聞いたのとあともう1つ7時から

12時にとこ開いていただいてあと

プロパティーですね有先度とかネームとか

作業時間とか予想時間とか時間割合がどう

いう意味かっていうところまで理解でき

ました次に気になってることはタスクの

書き方ちょっと特徴あるなと思っていて

歯磨きをするとか飯を食うとか人によって

はタスクに書かないようなことも書いてる

んですけれどこの辺りはこだわりあります

かて言うと僕の場合はとノーションを使う

前高校の時に受験勉強していた時代から

自分の行動をスペトラックするみたいな

ことが元好きだったことがあったのでこう

いったことまであえて入れてるという風に

なりますね普通の人から見たら異常者なん

ですよ自分の行動を全部トラックして

るっていうのそれをやり続けてる理由は

何かあるんですか何か調子が出ない時のイ

材料としてトラッキングした時間を使って

ま調子がいい時はわざとトラックスリーム

はないかなという風に思うんですけども

調子が出てない時にしっかりこの時間を

振り返ってみるとだらけてるのをしっかり

実感できたりだったりとか思ったより

忙しく感じた時にそれを可視化されてる

からこそ気づけることがあるのでこういっ

た細かなタスクまでるようにしています

例えば勉強しなきゃいけない仕事しなきゃ

いけないっていう時にでも漫画読みたい

みたいになった時って漫画読むって書くん

ですかそこも自分もあえて書くようにして

ますねそうすると今漫画読んでる時間だな

と思って漫画読んでれば未来の自分がなん

とか調理してくれるかなっていう風に思っ

て全部書くようにしてますねめちゃくちゃ

いいマインです問題が起きてるぞってこと

を未来自分次に気になるのは自分の行動を

全部トラックした方が良さそうだなって

思ったとしても習慣化するの難しいと思っ

てて漫画を読み始めた時にさっきの例えば

タスクで言うとが読むっていうタスクを

作ってで開い

てでそのテンプレートのタスク開始を押さ

なきゃいけないわけですよねそうですねで

知らない間に漫画読んでることもあるわけ

じゃないですかこれのトラッキングの習慣

化自体はするっとできましたかそこの部分

ではノーションだからできたなという風に

思ってますこのノーションの中でもいくつ

か仕掛けがあって2つ大きなだらけて

しまっきよの仕掛けがあるかなという風に

思ってますまず1つ目が簡単にタスクを

登録してるので差し込みタスクを行うって

いう風のを登録しておけばここから自動的

うんにその日のタスクを登録できるように

なりますこれ押すと何が起きるんですか

押すとえ実際にその日のえ新しいタスク

画面が立ち上がりますうんふで実際にこう

漫画を読むという風にあさっきより楽です

ねそうですねで実際に漫画読んだ状態で

こう漫画Mっての進行した時にも進行中の

タスクを終了するっていう風に押せば

タスクがここに入ってくるような形になる

のでそういった形で簡単に操作できます今

画面で映ってないけど漫画読むってさっき

入れたタスクは完了になっているとそう

ですねでかかった時間も出てるねはい2つ

目の習慣化のコツとしては

オートメーション機能というのを使ってい

て実際ここでえま漫画読むとうんいうのを

押した時に実際僕の場合はえ完了をこう

いう風な形で後から登録して押すと実際

そのタスクの終了時間がこういう風な形で

出るようになってますですのでこういった

形で漫画読むを計測してなかったとしても

その終了のタイミングで簡単に書き込める

ようにすることって自分の行動のトラック

を習慣にできてるかなという風に思います

つまりトラッキングを忘れて気づいたら

漫画読んでましたってこともあるけれど

その場合のルールとして後から完了として

入ればいいってルールが決まってるから

続いてるわけですねあそうですねそれ大事

ですねちなみに私も同じことやって

ますてかここまで聞いた話はほとんど頭の

中で同じことやってるかノーションと同じ

ことやってか聞いてました仕組みとか

ノーションの形は結構違うんだけど他の

この重要とか他のタブもこのタブの中で

特に重要なものはどれですかっていうと2

つあってこちらの機嫌切れっていうのと

インボックスの2つが重要かなっていう風

に思ってますで機嫌切れの方はえ実際に

日付が今日よりも前なにもかわらず完了に

なってないタスクが自動的にここに表示さ

れますなんかやり忘れないかなとかいう時

には朝この機嫌切れを見てあこれをやん

なきゃなとかで日付を割り振ったりしてい

ますデイトっていうのは期限っていう意味

なんですかいうとここは実行日で僕は入れ

ていますですので実行するはずだったのに

やれなかったものがここに出るようになっ

てますめっちゃいいっすねち期限は存在し

ないんですかねじゃあと僕の場合は期限は

次のインボックていった方に存在しさせて

ますこのインボックというのは日付も何も

入ってないけれどもあこれやろうという風

に思ったものをここに入るようにしていて

ここではあの期限設けたりしています

ちょっと理解の確認をしてもいいですか

インボには思いついたタスクを書く書いた

後に今日の日付をデイトに入れると今日の

ところに行ってインボックスからは消える

インボックスから消えます期限は空の

タスクもあるはい期限が空のタスクもあり

ます機嫌切で開いてもらってもいいですか

まやろうとしたのにやらなかったタスクは

ここに出てくるんでだからあのの東大性能

所の教科書とか旅行とか明らかにやった方

がいいけれどみんなができずにいるような

こととかもかしが進められるわけですねあ

そうですねとにかく気表してしまえばそこ

からは逃げきれないとやり切るまで追われ

ないみたいな形になってますね消すことは

ないんですか消すことももちろんあって

あまりに古いまま残ってるものとかは多分

もう自分はやらなくていいもんだという風

に判断をしてガンガン消していってます

じゃガンガンインボックスにタスク積ん

でって日付振ってってで最後それでもやら

なくて残ったやつは消せばいいじゃんって

いうそうですね必ずやんなきゃという

マインドよりかはとにかく日常が問題なく

進むことの方が大事なので消すことにも

全く抵抗はないですしま消すっていう人

作業も結構大事な作業かなていう風に思っ

てます昔の上野君と今の上野君比べると今

の方が圧倒的に行動量増えてると思うん

ですけど1番大きな違いはそもそも

書き込んでるタスクの量に差があるんじゃ

ないかなと思ったんですけどその理解正し

そうですかは本当にそうだなっていう風に

思っていて思いついてやらなきゃとか思っ

たことはとにかく一旦を入れておくんです

よねこう頭にモヤモヤ元々入っていたもの

をどんどんこの中に入れていくうんので

自分の頭の中がすごい軽くなったという

ような実感はありますねでその中から進め

られることを進めてるから結果的には進ん

でることが多いそうですねそれとにかく

その進む角度を上げることに最善を尽くし

てるといった形になりますねうん

めちゃくちゃ最高ですねじゃもう1回全体

図をまとめてもらってもいいですかこの

タスク管理ページではとにかく上でよく

使うものを配置していて自分の行動であっ

たりとかタスクの気表を行いやすくしてい

ますですので差し込みタスクを行うようの

ボタンであったりだとか進行調のタスクを

終了するためのボタンがあったりしますで

実際この下の画面ではえ時間帯ごとに

区切っていて時間帯ごとでのタスクを朝1

番に気表してそれを進めていきますでまた

こう思いついたことはどんどんえインボの

中に入れていってインボックから今日の方

に飛んだりしていってこなしていってそれ

でも機嫌切れしたものはこういう風になっ

ていくと頭の中のタスクを入れて早く

こなして実際する機嫌切れを生産すると

いうのが1つの綺麗な流れになってるので

自分の行動量が増えたりだとかえやりたい

ことどんどんやれるためのセカンドブレイ

になってるような感じがありますねこれを

ちゃんと使えば物事進むなって感じしてい

てなのでこれを作ってテンプレートか

できればと思うんですけど重要今日の完了

今日の記録今日の残りところは一旦なくて

も問題なく運用できますかここは本当に

問題なく運用できるなていう風に思います

うんここは名前の通りですけど今日の官僚

が表示されたりだとか実際に今日の記録が

表示されたりってい風になってるので

そんなに本質的ではないかなという風に

思ってますということでこのノーションを

使えばやりたいことやろうとしてることを

ガンガン進められるなっていうのは分かり

ましたまとはいえこのノーションの仕組み

とかどういう機能が使われてるとか分てた

方がこのノーションをやっぱりうまく

使えると思うんですねなので今から上野君

に0から構築する全手順を教えてもらうの

でこれ使ってみたいなって思った方は是非

一緒に構築してください構築するもう1つ

のメリットは自分で作ってるんでちょっと

こここういう風に調整したいなみたいな

こと後から思った時も自分用にうまく調整

していくことができるんでノーションの

勉強にもめちゃくちゃなるのでしかもこう

いう優れた設計のいいノーションを真似て

構築するのはノーションを学ぶ最短経路で

もあるんで是非一緒に構築していき

ましょう

じゃあ構築の全体の流れから聞いてもいい

ですかはい全体としては5ステップですね

まず最初に今日のビューってところのこの

データベースを作っていきます2ステップ

目がですねこの機嫌切れであったりとか

インボックスの中身があるのでそちらの

ビューを作っていきます3ステップ目に

ですねこのデータベースのページの中身に

入っているこういったボタン周りを作って

いきます4ステップ目に実際にここの欲使

ボックスを整備していって最後に

オートメーション機能に関して説明できれ

ばなという風に思いますではね願します

はいではまずカのページ開いたところから

まずここのカのページでページを作成して

くださいタイトルを入力する部分があるの

でこういった形で入力しておきます東大上

の式タイムボクシングノーションを今回

解説していきます構築のステップも先ほど

のものを簡単にまとめてみましたこういっ

た流れで作っていきますこの構築の流れは

皆さんは打たなくて大丈夫ですねはい

大丈夫ですとまず最初になのですが先ほど

ページ自体僕のノーションですとフル

ワイドになっていたのでそこを設定し

ちゃいましょうかページの関する設定です

のでページの右上の3点から左右の予約

縮小という風にするとページ体が広がり

ますでまず最初のステップ1のタスク

データベースを作成していきましょう

ノーションはスラッシュで色々いきますが

スラッシュデータデータベースのイン

ラインを作ってしまいましょうこれでまず

一旦タスク管理のテーブルデータベースが

出来上がりましたデータベースの名前と

いっったところもタスク管理DBとかで

やっていけばよいかなと今データベースっ

て何だっていう方とかデータベースを

初めて触ったっていう方もいると思うん

ですけれどま今回はこれを構築することに

集中していくので一旦データベースとは

何かという深い説明はしませんですが問題

なく構築していくことはできるのでこの

手順通り作っていってくださいもしくは

手元で作らなくてもこの動画見ていれば

そのうちですねあデータベースってこう

いうことかって分かっていくと思いますの

でちょっと今分からないの気持ち悪いかも

しんないですけど気にせずに進んでいき

ましょうでお願いしますはいそれでは早速

作っていきましょうまずデフォルトの状態

だと名前とタグって状態ですのでここから

先ほどあった重要だったりとかステータス

デイトとかま時間管理のりのものを追加し

ていきますタグといったものは一旦必要

ないのでまず削除してしまいましょうタグ

という列の戦闘を押してプロパティを削除

でオッですここから実際にいろんな

プロパティーを追加していきますね

プロパティの追加はここの名前の横の

プラスから名前と同じ行のプラスを押すと

追加することができて実際まステータスを

追加するであったりだとか先ほどの日付を

追加するであったりだとか重要度も

セレクトで追加していったりとか優先度

ですね有線度有線度もしていったりして

いきます時間回りちょっと複雑なので一旦

この3つを追加していきます先ほど僕の形

ではこういった形でもなかったのでここを

今から調整していきますここの列を調整

する時は列の先頭を触っていただいてま

ステータスってあんまり入ってても意味が

ないのでま決してそれではえプロパティの

調整に入っていきます先ほど自分は

ステータスをチェックボックスでできる

ような形にしていたのでここを変えていき

ます列の先頭を触っていただいて

プロパティを編集とうんいったところで今

表示方法がセレクトな形になってます

けれども実際これをチェックボックスにし

ていただいてうんで実際ここ列のここ側を

ダブルクリックすると短いのになるので

こうしてもらってこうと実際あと先ほど

優先度もあったのでこちらも調整していく

と列の先頭を触って優先道て実際先ほど

あった選択肢を入れたい時はまプロパティ

編集から色々触ることができます実際この

オプションを追加といったところで星1つ

2つ3つなどを入れていきます実際ここを

ちょっと小さな工夫なのですがここの色と

かもやっぱ自分好みのものに調整した方が

いいかなっていう風に思っていて例えば

優先ならばちょっとこうエネルギーが湧く

ような赤色にしたりだとか優先度2はなん

絶対やらなきゃいけなというかやるのが

ベタなので青色にしたりだとか優先度一応

は穏やかな緑にしたりとかこういった色の

挑戦をするのもなんだかんだ前に使う

ページですのでこういった細かいとこまで

こだわるのは大切かなっていう風に思って

ます実際ここも試しに入れてみてこの列の

幅とかを調整していくのは大事ですね一旦

この形が1つ目になります日付に関しては

先ほど自分はえっとデイトのまま入れてた

のでデイトという風に名前を変えますでは

実際4つプロパティーできたのでタスクを

入力していきましょうここの部分は

ノーションAIに作ってもらった試しの

タスクですこういった形で長押しながら

選択すると全体が持っていくこともできる

のでそこでハンドルを持って入れていき

ますこういった形で入ってます今画面見

ながら作ってる方はタスク名は何でもいい

んですけれど何でもいいって言われても何

書くか迷うっていう方はこれと同じものを

書くのをお勧めしますこういった形で中

入ってる形の方がイメージつきやすいので

ぜひぜひそこは入れてもらえたらなという

風に思いますなので試しにまいくつかこう

いう風に入れみましょうかねとか日付を

入れたりとかタスクは全部今日にしてし

ますねセルコピーするのもこの右下のこの

ボタンが出た時にこういう風に長しすると

ドラックするこって全部強が入るのでこう

いったのもなんかノーションの良さだと

思うんでテンプレートを作りながらも

どんどん学んでいってくださいこの形で

日付を試しに入れてみました完了してる

ものにはこういう風な形でチェックとか

つけてみましょう試しにこのぐらいまで

できたのでまず最初にあった時間帯で分け

るっていうのを作っていきましょうタイム

ボクシングですねはい時間帯で分ける際に

はここの3点のとこにあるこのグループ

機能っていうのを使使いますこのアイコン

見て分かるようにタイムボクシングと同じ

ように縦で段組するための機能になって

ます何で段組するのかっていうのを設定

する質があるのでまずセレクトで時間帯を

追加していきましょうで実際セレクトで

時間帯ここからオプションを追加で自分と

同じように7時から12時12時から18

時18時から24時という風になります

ここも順番の入れ替えだったりとか色の

調整までしておけると前に使うものですの

でこだわった方が日々楽しく動けるかなと

いう風に思いますここで試しにいくつか

入れてみましょう上からま4つ分は7時

から12時にして試しにこういった形で

入れてみますとでこっから実際に分けて

いく方法なんですが先ほど使ったグループ

機能を使っていきます細かい設定は新規の

横の3点を押してもらってグループを選択

しますここから何で段組するのかというの

を選択するんですがここでは時間帯という

のを選んでくださいここで順番も変える

ことができるのでこれ実際にこういった形

で順番を朝から夜に向かってやってくのが

いいなという風に思いますこれで先ほどの

タイムボクシングに必要な時間最後での

分けができ上がっりましたここで1つ

ノーション使う上でコツなのはここに7時

から12時っていう風に表示されてるので

こ時間帯ってのはいらないんですよねです

のでここもどんどん引き保持にしていくと

いいかなという風に思います今のは時間帯

のプロパティ自体は削除されないけどこの

画面から見えなくなったっていうそういう

ことにですねなのでここで開いたり閉じ

たりすることで先ほどのタイムボクシング

の時間帯の区分けが出来上がりましたおお

すぐできましたねはいでは実際にまだ省い

ている予想時間だったりとか時間ケスの

部分をやっていきましょうとまた同じよう

にプロパティを追加していくんですが数値

のところで予想時間予想時間いくつか数値

入れてみてここの予想時間は分数を日々

入力してもらえるといいかなと次は作業

時間の項目を作っていきます実際にえ開始

時刻と終了時刻を入力するものがまず必要

なのでそちらを準備していきます開始時刻

ちょっとここも小技ですがすでにあるもの

を複製すると早いですね終了時刻など入れ

ていきますこの2つ作りがかったので

ちょっと試しに1行目だけ入れてみ

ましょうか時間を含むというところを押す

と時間が出てくるので

9時からうん実際の時刻が9時も55分

だっとしましょううんそしたらようやく

作業時間が計算できますよね作業時間は

ここの時間を自動で計算するものなので

関数を使っていきますここで関数を選んで

いただいて作業時間という風になります

関数は何のために使うんですか関数は開始

時刻と終了時刻のところから自動的に作業

時間を割り出すために使います自動的に

割り出せるんですねはい実際中身はこう

いったを書いてくような形になっていて

今回はdeateビトンという関数を使い

ますなので皆さんデイトという風に言って

いただくと実際いろんな関数が出てくるの

でその中でこちらを選択してくださいこれ

関数を初めて触ってる方は結構パニックに

なるてかもはやアレルギーが出ると思うん

ですけれど上野君が書いているこの文字と

全く同じように書けば動くのでちょっと

注意深く見ながら書き写してください意味

まで分からなくても大丈夫ですここは

ちょっとマニアックなのででも頑張って一

文字も間違えないように同じものを作って

ください今回は開始時刻と終了時刻のサブ

を見るので今回はちょっとそれが逆になる

んですが終了時刻コンマ開始時刻そして

今回は分数

で取るのでこういう風形で書いてもらうと

実際ここに作業時間が出るという風になり

ます難しいと感じないでくださいね呪文だ

と思ってくださいそのまま書けば動くので

はいこういった形で開始時刻終了時刻入れ

たら実際に作業時間が出るという風になり

ますこの画面で実際に回避時刻であったり

とか終了時刻を確認する必要は実際にない

のでこも非表示にしておきますねうんあと

さらにもう1つ時間割合というものがあっ

たのでそれを実際に入れていきましょうか

同様に関数を使っていきます時間割合い

ここでも実際入力していきます作業時間

割ること

の予想時間というのを入れていきますこれ

で予想時間の2.75倍の時間かかってる

のが分かったってことですねはいそうです

でも実際はパーセンで見たいと思うので

実際このプロパティを編集というところ

からどういった表示方法で表示するのかを

調整していきましょう数値の表示形式はま

パーセンがい分かりやすいかなとそ1

75%に変わりましたねで表示方法もバー

の方が1目で分かるのでこうするといいか

なと一旦ここはバツをしてもらって大丈夫

ですこれが作れるとテンション上がります

そうですね1つマニアックなのですがどう

してもここもしこの数字とかが今回

割り切れるのでいいですが予想時間が19

分となるとこういった形でちょっと少数が

あ長くなりすぎてしまうのでここを丸める

必要がありますの方法としてま関数の

ちょっと微調整といったとこなんですが

今回はラウンドといった関数を使いますで

実際そこ

でこういう風にすると今までこういう風に

なっていたものがこうな形で整数の形に

なるのでここはちょっとティップスとして

入れてもらえるといいかなと思いますこれ

はもう上の国には関数の説明は逆にわかん

なくなるからしないでくださいって頼み

ました関数が分かる方はなるほどって思っ

ていただいて関数が分かんない方は動いた

喜びを感じてくださいよろしくお願いし

ますでここでステップ1がオッケーなり

ましたあ予想時間の方が多い場合のバーも

見たいですはいじゃあ実際ここを試しに

60人変えてみますねそうすると実際お

ギリギリで終わったなとかを確認できる

ようになりますねここまでで実際にこの

ステップ1のタスクデータベースを作成と

いうのが完了になりますステップ2を作っ

ていき

ますステップ2はビューの作成で今日あっ

たりとか機嫌切れインボックスを作って

いければなという風に思いますここの

テーブルビューの名前を今日に変更して

しまいましょう今日今回はここには今日の

タスクだけ出て欲しいのでフィルターの

ところでデイトが今日のものという風に

すると今日のものだけが表示されるような

形になります例えばもしですねタスクを

データ分析というタスクをま明日に持っ

てこうという風に日付を変えた場合には

自動的にこっからタスクが消えるような形

になりますこれで今日ってフれたはオッケ

です次はあの機嫌切れだったりとかイン

ボックスを入れていきますとビューの複製

はこのビューの横のプラスを押して

いただいて実際同じようにテビビューで

作っていきましょうでこビューの名前は

機嫌切れという風に入れればいいかなと

そこで実際にフィルターをかけていくん

ですけどここで見せたいものっていうのは

日付が今日よりも前なのにも関わらず未

着手であったりとか進行中のものかなと

いう風に思うのでそれをかけていきますえ

複数の条件なのでま最初からこの今という

場所の上の3点からコードのフィルターに

してしまいましょうでデイトの開始日がえ

今日よりも

前かつステータス

が未着手または進行中とこうすると実際に

禁煙切れのものが出るような形になります

よねなので試しに1つ危険切れにしてみ

ましょうか例えば試しにですかここ今日

よりも前の日付にして終わってない状態に

すると今のタスクがこういう風に出てき

ますよねはいここで機嫌切れもオッケー

です次はあのインボックスというのを入れ

ていきますインボックスというのは本当に

頭の中のものを全部入れてくようなところ

で日付が全部入ってないものになるのでと

はいえそのインボックスのものにも期限と

いうのを入れないといけないので先ほど

忘れていましたけれども期限という

プロパティも追加していき

ます今回日付のところで原入れてき

ましょう実際表示されたいものは実行尾が

入ってないものなのでそれを入れていき

ますなのでデイト

がミニ力が実際に自動的に表示されるとで

先ほどのものを1つ消してみますと例えば

フィードバックの反映というのを日付を

クリアにすると実際こっちで入ってきます

よねフィードバックの反映というのがここ

のビューも少々調整しましょうかねビュー

の名前もインボックスあと大切なことは

ですねビューではいらないプロパティは

極力消していくっての大事かなという風に

思っていてInboxのとこでは作業時間

だったりとかこの辺りはいらないので非

表示にしていきましょう

うんこれだけが表示さればいいかなと機嫌

切れのところではまこれはあっていいかな

という風に思いますねこれでビューの作成

はオッケーですデータベースにおける

ビューっていう概念がとても便利で今

みたいに今っていうビューと機嫌切れって

いうビュとインBXっていうビュを分けて

それぞれ違うフィルターをかけて表示する

ものを分けられるんだけどでも大元の

データベースは一緒なんで全てのタスクは

このタスクデータベース本体に入っている

んだけれど欲しい情報だけ見れるビューを

それぞれ分けて作れるっていうのが便利

ですねはいそれをフル活用したものになっ

てますねなので実際これでビューの作成は

OKかなという風に思います今さんも言っ

てくれたように全て繋がっているので

例えばピアレビューの申請というのがえ

日付がクリアになったら大元は繋がってる

のでピアレビューの申請でこちらに入っ

てるという風な形になりますねでもちろん

このピアビューの申請というのも日付を

こういう風に入れたらもう1度今日という

ビューでこっち側に戻ってきますあくまで

も大元は1つでそれをビューに分けて表示

してるという風に考えてもらえればいいか

なと思いますでは続いてステップ3の

テンプレート作成に入っていきます

うん今回先ほどのここのの開始時刻終了

時刻があったと思うんですがまた試しに

ここも入力してみますかね普段タスクを

開始する時はもしデータ収集が終わって

ない場合はここに開始時刻が時間を含むっ

ていうので朝の10時から夜の11時まで

とかに入れてくるかなっていう風に思うん

ですが入れてやっっとステータスを完了に

するんですかねステータスを毎回これで

完了にするとでこれが超めどくさいんです

よねそうですねこれが手間なので僕はその

方法をボタン機能というのを使って解決し

ています僕の場合はどういう風にやってる

かで言うとま新しいタスクを追加した時に

にまだ何も開始時刻とかは入力されておら

ずステータスを未着手の状態ですうんです

けれどもこのタスク開始というボタンを1

つ押すだけでステータスも進行中に変わり

ましたし開始時刻も今の時刻が入りました

でそしてさらにもうワンクリックタスクを

終了というのを行うことで自動的にこの

ページに戻ってきますこのステータスも

完了になっていて中のステータスも終了

時刻っていうのが自動的に入るような形に

なってますうんここの作業時間も自動で

計算されますで今開始時刻も20時19分

で終了時刻も20時19分だから作業時間

が0分になっちゃってるっていうあそう

ですねちょっと1個補したいことがあるん

でこのデータ収集って開いてもらっても

いいですか開いた時に出てくるこの開始

時刻と終了時刻とさっき出てたここの開始

時刻終了時刻ってま同じものなんですよね

実際ノーションのプロパティいじる時はま

マウスがあるところからいじることも

できればページを開いてこのの中でいじる

こともできるという補足したかったのは

ページの中にあるこのデータと表で出てる

この同じものですよっていうのをいですな

のでさっきのボタンを作っていきましょう

一旦ここ両方ともカにしてしまいますね

先ほどのようにこうページを開いて

いただいてここで実際さっきのボタンを

作っていきます作るのはボタンブロック

ですのでスラッシュボタンっていうので

ボタンを選択してください実際行いたい

こととしてはステータスを進行中にするっ

ていう動作と開始時刻を今に入れ

るっていう動作を2つ行いたいですそんな

ことができるんですかはいじゃあ実際に

やっていきますね最初にえっとボタンの

名前を変えますまタスクを開始するボタン

なのでタスク開始とかで実際タスクを開始

する気持ちが起きやすいように絵文字も

設定しておくと日々使うページですので

いいかなと自分の場合は確かこれかな

タスクを開始でちょっと陽気な形にして

ますねああいいですねその次に先ほどの2

つを設定していきますボタンがクリックさ

れた時に何をするかで言う

とこのページを編集するどのページを編集

しますかで言うとこのページこのページを

編集しますで実際にそこでステータスを

進行中にに変えますし開始時刻

を今にしますこれで設定が完了ですなので

右上の完了してください試しに押してみる

とですね元々はステータスが未着手で開始

時刻は身入力の状態でしたがこれを押す

ことで

おおもう1回設定説明してもらってもいい

ですかこの状態ではい今何をしたかで言う

とタスクを開始っっていうボタンの中では

このボタンがクリックされた時にこの

ページを編集します編集するものとしては

ステータスプロパティと

ステータスプロパティは行中に変更して

開始時のプロパティにはこにですね今と

いう時刻が度で入るという風な形になり

ますね便利ですねこれでタスクを開始って

いうのが作れました同様に次はタスクを

終了というのも作っていきます同様に

スラッシュのところからボタンでボタンを

作っていきますページを編集ですのでまず

ボタンのタイトルをつけてタスク終了でま

ここも完了毎日使うページですのでで

ピースとかでもいいですねとかにしておい

て同様のことをやっていきます今回タスク

終了で行いたいこととしては3つですね

ステータスを完了にする終了時刻を入れる

でかつこっち側のページに戻って欲しいん

ですよねタスク終了した時にこのページを

見ておく必要はないので自動的にこっちの

ページを開いて欲しいとその3ステップを

1つのボタンでやってもらいます最初は

まずこのページを編集するステータスと

終了時刻の変更を設定していってこの

ページを編集します編集するものとしては

ステータスを完了にし

て終了時刻を今にします今が配慮にします

これ3つのちの2つ完了でもうワン

ステップでこっちのページに戻るというの

を操作を付け加えますそこで実際ページを

開くというのでこのページを開くていうの

は指定されたページを開きますたので見て

もらえば分かるんですがどのページをどう

いう方法で開きますかというの出てくるの

でここでえこっち側のページ名を入力して

どういったページの開き方があるのですか

てなるのでフルルページで開きますなので

これでステータスを完了にして終了時刻を

今にしてこっちのページに自動で戻るって

いうのが設定されました

うん実際押してみると進行中でここミ入力

の状態がこの1つのボタンを押すことで

ドン本当に入力されたんですかちょっと

開いてくださいはいデータ収集行くとうん

ステータスが完了になってて終了時刻が

入っていておお作業時間も自動で入って

ます2分になってるブルの方でも見れます

か開始時刻入ってる終了時刻入ってる作業

時間も自動で入って時間割合も自動で計算

されてますこれでもう時間を電入力で

入れる必要はなくなりましたとはいえ他の

ページを開いてみると先ほどあったタスク

の開始タスクの終了というボタンがないの

でテンプレート機能を使って毎回タスクは

購入で勝利されるように設定していき

ましょう先ほどのボタンをテンプレートの

とこに入れたいので作ったボタンのページ

を開いてもらってコピーしてしまい

ましょうテンプレートの作成は新規の横

のみ右のちゃい矢印があるのでこちらから

作成してすることができますここの新規

テンプレートこのテンプレート機能が何か

と言うと新しいページを作った時に中に何

を入れておくとかプロパティをどういう風

に設定するのかといったのがあらかじめ

決めておけるという風なものになりますね

なので開いた時にここの部分にはさっきの

ボタンの2つが出てきて欲しいので先ほど

のボタンをペーストしますうんこのままだ

と中身が合ってるかわかんないのでこの

ボタンの右の歯車で確認してみましょう

そうするとタスクを開始っていう風に押し

た時にはこのページのステータスを進行中

にに開始時刻今にして欲しいってのが自動

でされますねまたタスク終了の方も同様で

デスを完了にして終了時刻を今にするで

かつ元々のページに戻るというのがこの

ページで設定されますでさらにですねこれ

でテンプレートの作成はオッケーですなの

で先ほどの論文作成というのは無台といっ

たテンプレートでしたのでここを開くと

おいう風にできて実際ここで今未着手の

回収なしという状態ですがタスク開始押す

とここが入って変りましたね動いてる動い

てますで実際にこのタスク終了というのを

押すとうんこの2つ入ってますしタスクも

完了になってここも自動的に変わりますね

おステータス完了になってて終了時刻も

入ってると作ることができましたでさらに

もし新しいページを作った時に同的に

先ほどのボタンがここに出てきて欲しいの

でそれも設定してしまいましょう先ほどと

同じ神経のこの右の矢印のところから無駄

というのがあるのでここの3点のところ

からデフォルトに設定とよにしてスペに

ビューにするとですねこれ例えばま新しい

タスクを追加した時に実際自動でこの

ボタンが表示されるいう風になりますもう

じゃあ何も押さなくても最初からこれが

あるというあそうですねどっからタスク

作ってもこれはもう出てくるんですかはい

どっからタスク追加してもこのボタンが

自動的に表示されるよめちゃくちゃ楽に

なるじゃないですかこのボタンがあるので

いつでもこのボタンを押して進めて実際

タスクを終了というのをどんどん回してけ

ばいいという風になりますねかなりできて

きましたねはい結構できてきましたが

振り返れこの開始時刻であったり終了時刻

などはいらないので非表示にしてしまい

ますもうあそこでいじることはないです

もんねはい実際あとページの中開いた時の

ここが長いのもちょっとくなのでここも

調整してしまいましょうかね本当に見たい

ものだけをここに表示するっていう風にし

たいので作業時間とかは作業中はらない

ですよねこ6点を押してもらって

プロパティの表示非表示があるのでここは

常に非表示と優先度は表示されてもいい

ですし時間割合もあり時間帯とかもタスク

を進めてる時には確認する必要ないことな

ので非表示にしていきますで期限なども

タスクの進行中には重要ではないので非

表示にしますタスクの終了時刻も開いてる

時にはミ力の状態でいらないので非表示に

します今回開始時刻だけ残しましたが

タスクやってる最中にあこれどのぐらい

かかってるんだっけなっていうのを分かる

ためにも開始時刻だけは残しておくのが僕

なのおすすめですこれでステップ3の

テンプレート作成ところまで完了しました

それでは次はステップ4のよく使う

ボックスを作成していき

ます元々自分が使っていたものだと上に

この4つのボタンがあります差し込み

タスク進行中のタスク了朝昼のめちゃ

タスクを移動するなどありますがこの意味

合いなどは次作りながら実際に説明して

いくのでそのタイミングで理解してもらえ

たらなという風に思いますそれでは実際に

作っていきましょう最初はまずボタンを

置いておくボックスを作るのでコール

アウトブロックというのを使っていきます

えスラッシュコールでコールアウトを作っ

ていもらってここに名前でまよく使う

ボックスという風に名前入れていき

ましょうこのアイコンなども調整すると

いいかなとよく使うものなのでこ形で

目立つような形にしてみました今何気に

流れるように太地にしましたけどどうやっ

てやったんですあコマンドAで全体を選択

してコマンドBでブロックタイにしました

そうするとコマンドIとかイタリックにし

たりとかコマンドUでアンダーライン引い

たりとかありますけど自分の場合は

ブロック体だけで良かったのでコマンドA

で全選択してコマンドBでブロック体にし

てますうんもう変わったのが分からない

くらい早かったででは次に実際に先ほどの

4つのボタンを配置してこうかなっていう

風に思いますコートブロックだとこの下に

ボタンを入れたいんですが最初にこの中で

ボックスでエンターを押したとても外に

しか出ないので1番最初に外の1つの

ブロックからのブロックを中に入れる必要

ありますうん先ほど2つに分かれていたの

で2列で分かれます分けますここで2列で

分かれたのが見えるかなとまず最初に

入れるのは差込みタスクを追加するという

ボタンになりますこのボタンの意味合いと

してはあこれやろうというのをこっち側に

ないものを追加する時に使うボックスです

ね実際にボタンを作っていきますボタンを

作っていく時にはセミコロンボタンで

オッケーで今回はデータベースに1ページ

を挿入するのでページを追加でオッケー

ですここにえ差し込みタスクを追加すると

うんで実際アイコンもまこのぐらいです

いいですかねでデータベースの追加先も

タスク管理データベースっていうものなの

でタスク管理データベースを選んで差込み

タスクを追加した時に入れたいものは

タスクの日付を今日にするステータスは

進行中開始時刻を今に入れるを設定して

いきますまず名前がステータスが進行中

かつ開始時刻が今そして日付が今日です

ねという風になりますえここで新しい

ページ追加した時に実際にデフォルトで

これが入るような形になります一旦この形

では部分なんですが挙動を見るために1回

完了してみますこの形で一旦差し込め

タスクを追加するっていう風に押すと1

ページを作成しましたっていう風になって

いて実際ここに今1ページが追加されて

ますよねプロパティも確認していいですか

はいプロパティーとしてもステータスが

進行中開始時刻が今になってますで日付も

今日が入ってますねあはい日付も今日が

入ってますうんですけれども実際差し込み

タスクを入力するっていうのでわざわざ

ここを押してもう1回下に入力っていうの

は結構面倒くさいですよねですのでもう1

個やりたいこととしては差込みタスの提示

を追加してそのページにタスクを

書き込めるようにしたいそこを追加して

いきますページをこういう風な形で追加し

た後にえページを開くという風にすると定

されたページを開きますうんでどのページ

を開きますかっていうので追加された新規

ページ今回はポップアップってよりかは

いつも同様にサイドピークという右半分で

くる形がいいと思うのでサイドピークと

いう風にすると差し込みタスクを追加する

というボタンを押すとうん追加して新しい

タスクとそうするとステータスが進行中で

あったりとか日付が入りますし開始時刻も

入りますさらにはこのボタンも全部入って

くるので全部完璧ですね時間帯は時間帯も

ここに表示させておいた方が良さそうです

ねなのでこの時間帯っというの

を常に表示するそうすると時間帯なども

こういう風な形で入れておくことができ

ます今この時間帯なのでこういう風にし

ましたそうするとここを開くと新しい

タスクというのが進行中の形で入ってます

ねでですねこのボタンがなかったら

差し込みタスク入れのって面倒なんですか

このボタンがなかった場合には分上に行っ

た時にわざわざ時間帯のところに行ってま

新しいというのを入れてここを開いてで

実際このタスクを開始というのをわざわざ

押す必要があるので今の何ステップもする

必要があるんですが上のボタンを押してく

ことでワンステップで今の

画面に飛べるので便利だなという風に思っ

てますこれで1つ目のボタンが完了しまし

た続いて2つ目のボタンを作っていきたい

んですけど次のボタンは進行中のタスクを

終了するといったボタンになりますこの

ボタンは名前通りのもので進行中タスクを

終了するという風なものになるんですが

使ってる時の意味合いとしては常にこう

いう風な形でページを開いていたらいいん

ですが例えば他のノーションページを見に

行こうという風にしてこのページを閉じて

しまったりだったりとか少なからずやっぱ

日々の中でも発生しますですのでわざわざ

新しいタスクを探してここから完了にする

というのは少々めどくさいので進行中の

タスクを終了するというボタンを僕は上に

作ってます実際に作っていき

ましょう実際にここ

で作っていきますが新しくページを追加

するのでなくてページ編集したいので

ページを編集と進行中のスクを終了する

かでここもまこういった形で終わりまし

たって形でいいですねどのデータベースを

編集しますかていうのもタスク管理

データベースここで1つポったのが編集

するページっというので全てのページでは

困るのでフィルターをかけていきます全て

のページのまま進行中を終了するっていう

設定で仮にボタンをしたら今登録して全て

のタス完了になってしまうんですよねはい

そういうことです第3次ですはい気をつけ

てくださいはいですので今回登録したいの

はステータスが進行中なもののみを終了さ

せたいのでステータスが進行中と一致する

ものうんどういう風に変更するかで言えば

完了にしますそれだけじゃなくて同時に

完了した時刻も入れて欲しいので終了時刻

対して今を入れるとそうするとオッケー

ですねえステータスが進行中と一致する

ものに対してステータスを完了に変更して

で終了時刻を今にすると設定しますそう

すると今ここにあった新しいタスクという

のが今進行中でありますがえっと中開いて

みると開いてこのステータスが進行中で

開始時刻が21時47分になってますね

完了時刻は終了時刻は身入力の状態です

この状態のまま進行中のタスクを終了する

という風なボタンを押す

とおおここに終了時刻が入りましたし自動

で作業時間なども入りますもしこのボタン

がなかった場合にはどれ進行中だっけと

いう風な形で下に探しに行ってわざわざ

開い実際にこのタスクを終了というのを

押す必要があるので結構このボタン1つで

削減されたかなという風に思いますうん1

日何回くらい押すんですかで僕は3回

ぐらい押すのでかなり押してますねあっ

たらいいなっていうボタンであるなという

風に思ってよく使うボックスに入れてます

きっとこれ以外にも色々ボタンは作ってみ

たけど買わなかったものはなくなって実際

使うトップ2がこれってことですあそう

ですねこの2つで少し前後しますがこの

差し込みタスクを追加する時に時間帯を

入れるのかどうかっていうのが僕の中でも

日々使っていて調整があって結果僕は

あんまりそこは気にしてないっていう風に

なりますですね時間帯なしのまま完了まで

迎えてしまうってことですよねあそうです

そうですとにかく僕の場合はそのタスクが

何分かかったのかっていうのを見るのが

本当に最重要の目的でどの時間帯に何個

こなしたとかは賞味どうでもいいんですよ

ねなのであんまり時間帯を入れる入れない

とかにはこだわらずに差し込みタスクを

入力しやすくするっていう風なのを再優先

していますしかも予定されてなかった

タスクですっていうのが逆に分かりやすく

ていいかもしれないねそうですねうん時間

帯なしのパターンはどんな登録のされ方に

なるか見てもいいですかはいじゃ試しに

時間帯入れないパターンで差し込みタスク

入れてみますね例えば作業してる最中に

スラックの返信をするみたいなかなり重め

のタスクが降ってきたとしましょうしたら

差し込みタスクを追加するっていうので

スラックのそう山田さんの返信とか入れて

スラックの画面に釣りますよねスラックの

返信してきて帰ってきた時にタスクを終了

という風なのを押すと戻ってこっち側に

入ってきますこれいいですね分かりやすい

ですしそしてそもそも時間帯が必要か必要

じゃないかを考えてる時点でめっちゃいい

すねなんかついつい無意識でなんか気持ち

悪いから入れとこうみたいな思いがちの

ところで必要ないところを見極めてやめて

いるというかいいなと思いましたはいはい

ありがとうございますとにかく作業時間

だけ見ればいいやっていうのが最優先に来

てるのでこういう風な運用で使っています

うんここで元々あった4つのボタンのうち

2つ作れました次はこの朝から昼の時間帯

に未着手のタスクを移動するというのを

作っていきましょう今から作るボタンの

意味合いとしてはもし今が昼だった時に

午前中で結構やり切ったけれども1つ

タスクが終われなかったなという場面が

あるかなという風に思うんですよねそう

いった場面に午後のプランニングをする前

に午前中の中で終わんなかったものをまる

とこっち側に持ってきたいという風に使う

ボタンになりますこれをわざわざこういう

風に持ってきてもいいんですかそれも結構

手間なので僕はボタンを作ってますなので

実際にボタンの作り方とそれがどういう風

な良さがあるのかを説明しますねボタンの

作り方として

はえページを編集でボタンの前も朝から昼

に着手を移動するという風で作ります

移動するような雰囲気が出て出ていって

欲しいのでまこういう形で矢印にしました

ページする対象としてはタスク管理データ

ベースまた同様に全てのページが編集され

てはまずいのでいつもボタンを押す瞬間に

は今日のものしか移動させないのでえ日付

が今日時間帯が朝かつステータスが未着手

のものに条件をつけていき

ますデイトがまず今日

でステータスが未着手または進行中基本

進行中はないですが一応入れるようにして

いますかつえ時間帯が朝の

ものを移動させるようにしています日付が

今ステータスが進行中未着または進行中

時間帯が朝というのにしていますうんで

そこで時間帯

を昼にするという風なものになりますこれ

を押すとですね実際今ここにある参考文献

集めというのが

ドン3個集めという風に変わりました

ボタン楽なのでこれで実際に移動させた後

にこの中でちょっと順番を変えたりとか

優先度を改めて設定したいなと良いかなと

いう風に思いますこれ同様のボタンが昼

から夜の場合でも欲しいので同じように

作っていきますねなので次は昼から夜を

作っていきますもう1回ボタン作っても

いいんですが面倒なのでそのまま複製して

しまいますねで次は昼から夜に未着手の

タスクを移動する次編集するページを変え

て今日で昼の時間帯なのでここを昼に変え

て時間帯を夜にしますそうすることで今

ここに2つ未着のものがありますが

うんこうすることで今2つのものが

こっち側に映りましたおおこうすることで

新しい時間帯のブロックに移った時に

改めて何をすればいいのかっていうのが

人目で分かるのが良さかなという風に思っ

てます何よりこれをこう何回も選択して

ドラックアンドロップでという手間がない

のが一番大きいことですねなのでここで

よく使うボックスが作れましたなんか

タイトルないのも寂しいので今日のタスク

というのをちょっと見出しっぽく作って

いきましょうスラッシュで見だし3ぐらい

を選んで今日のタスクという風に入れてま

色もつけていくと分かりやすいですねこの

ハンドルをつけてハンドルから色をつけて

いきます自分はグレーが好きなのでグレー

でいきましょうそうすると自分がよく使う

ものがほぼほぼ出来上がったかなという風

に思いますもう見える範囲は全部できてる

んじゃないかなっていう感じなんですそう

ですねこれでステップ4のよく使う

ボックスの作成が完了しましたでは次に

ステップ5のオートメーション作成に移っ

ていき

ます先ほどは説明していなかったんですが

ここではこういうオートメーションという

のを組んでいますオートメーションは何か

が変更した時にまるまるをしますっていっ

たものなんですがステータスをイン

プログレスに設定した場合に開始時刻を今

に設定するといったオートメーションで

あったりだとかステータスをコンプリート

にした場合に終了時刻を今に設定すると

いうのを自動的に反映していますおおこれ

は便利ですねそうなんですよ通常はこの

サイドピークを開いてこのボタンでタスク

を開始なのを押すのですが実際にここから

開かずにここだけで開始時刻なども入力

することができてここからこれを進行中と

今どうやってやったんですかここはですね

普通チェックボックスはクリックするだけ

だとレ点がしまうんですがオプションを

押しながら押すと選択肢が出てきます

Windowsだとオルとですね

オプションを押しながらこれ押すと

チェックボックスではなくセレクトが出て

きて進行中に帰りますよねそうするとここ

はもちろん変わるのですが23秒増すと

ここが実際に日付が入ります開始時刻が

勝手に入りましたねはいここで終了時刻が

今入ってないんですがもしこれをここで

ですね完了に変えると23秒待つと実際に

ここに終了時刻が入りますなので

オートメーションを組んでおこってここを

わざわざ開かなくてもこのところから

ステータス進行とか完了にする場面がある

のでそういった場面に楽ですねはいこれ逆

にタスク開始のボタンを使うことあるん

ですかはいありますねほぼほぼこのタスク

開始というボタンでタスクを開始させる

ことが多いです僕自身は今何をタスクし

てるんだっけというのを見たいので基本的

にはこのページを開くような運用にしてい

てタスクを開始というボタンを押したこと

で自分がこれをやるぞというモードに入る

ので極力押すような運用にしてますあ

じゃあこれ押した瞬間にバンとか出て

ほしいですねあそうですね炎使見ててやる

ぞみたいな気持ちが出るような穴が出て

くれたらもう最高ですねできるようになる

かもしん

ないそれでは実際にこのオートメーション

を作っていきましょう実際に作る時はこの

フィルター並び会の横にあるフラッシュ

から作っていきますでこれ1個注意点が

無料プランだとオートメーションを編集

できませんなので今から上野君がやる手順

を手元で再現できないですけれどお配りし

たテンプレートを複製した場合は

オートメーション動いてるんですよ

テンプレートに元々オートメーションが

ある場合は無料プランでそれを複製しても

動きますしかし編集をすることはできない

新規作成することはできないなので一旦

無料プランの方もオートメーションって

こんな機能なんだなと思いながら見てて

くださいプラッシュマークを押してこちら

の新規オートメーションから作っていき

ます新規オートメーションでまずは進行中

に時間を入れるっていうのを作りましょう

かね進行中に開始時刻を入れるとこ入れて

いきましょうかで対象のデータベースは

これでトリガーはステータスが進行中に

変わったタイミングですのでステータス

を進行中に変えますステータスを進行中に

したら開始時刻に今が入って欲しいので

アクションとしては開始時刻を今にすると

いう風にをしますそうすることでこれで

進行中に開始時刻入れるというのが完了し

ましたこのままステータスを完了にしたら

終了時刻に今が入るのも作ってしまいます

ね新規オートメーションで完了したら終了

時刻するとトリガーとしてはステータスが

完了になる実行としては終了時刻に今が

入るというのを作っていき

ますステータスが完了になるで実際

に終了時刻が今というのを作りますこの2

つがあることで先ほどのチェックボックス

に入れるだけで開始時刻であったりとか

終了時刻が入るようになります実際に試し

てみますねピアレビューの申請に開いた時

にステルスが未着手開始時刻終了時刻入っ

てない状態ですがここはオプションを押し

ながらクリックすると選択肢が出てくるの

で進行中に変ってみましょうそうすると

右側の密着手が進行中に変わりましたし

元々入ってなかった開始国っていうのも今

入りましたお動きましたね続いてこのまま

終了時刻なども入れてみましょうかねうん

同様にオプションを押しながらこう

クリックすることで今ここに入ってない

もの

が完了に変わりますし修了時刻も入ります

楽ですねこうすることでちょうどたまたま

この画面にいたみたいな時にはま上を押さ

ずにそのまま下から完了させてもいいです

し進行中にパッとしたい時にはこういう風

に進行中に変えることもできるっていうの

で少し自由の幅は持たせていますとにかく

こう自動で時間の入力だったりとかでき

るっていうのが本当に強みになってますね

ここまででこのステップ5が完成しました

もう1回補足ですけどオートメーションは

無料プランでは使えないがテンプレート

複製した場合はそのまま動くので概要欄の

リンクからLINEに飛んでテンプレート

を受け取ってください無料プランの方も

これで自分が毎日愛用しているタイム

ボクシング法を使ったタスク管理

テンプレートが作れましたおおお疲れ様

ですじゃ最後にせっかく今日ここまで動画

を見たので今日やったことをま記憶に2倍

3倍定着させるために何をやったのかを

ざっ振り返りお願いしたいですがその前に

今日作ったこのテンプレートは概要欄に

あるLINEのリンクに飛んでいただくと

URLが届いてきてでそのURL開くと

そのまま複製して手元にコピーして使う

ことができるのでよかったら是非LINE

に飛んで受け取ってくださいでは最後に

構築の流れの振り返りお願いしますはい

今回はファイブステップでテンプレートを

作っていきましたまず最初にこの

データベースを作りまして実際このように

プロパティであったりとか時間帯を設定し

ましたねステップ2ではビューを作成し

ました最初は何もフィルターが勝ってない

状態でしたが今日っていうような

フィルターをかけてビューを設定したり

機嫌切れインボックスなども追加してき

ましたステップ3ではテンプレートを作成

しました実際新規の上の右足士のところの

中からこのボタンの2つを設定することで

どのページ作ったとしても自動的にこの2

つのボタンが出てくるようにしました

ステップ4ではよく使うボックスを作成し

ました上側で差し込みタスクの追加進行値

のタスク未着手のものを移動するなどを

このような形で簡単に設定できるように

ボタン機能を使って作りましたステップ5

こちらのオートメーションのところで進行

中にしたら開始事故受け入れるなどの自動

設定を設定しましたこのような形の5

ステップで作ってきましたお疲れ様ですと

いうことであの構築終了なんですけど先

ながらこのタスク管理のいいところを行っ

てもいいですかはいはい是非お願いします

まず上野君がずっと見てたり話したりして

て思ったんですけどまやはりこのタスク

管理をする上でその先の目的をちゃんと

持ってるなっていう感じをすごく感じてい

てま上野君の世界観だと特に今この瞬間

っていうものの価値が高いのかなと思って

まずこの見えてる画面にも今日のタスク

しか出ませんとかその中でも朝のタスク

しか出ませんみたいなそれ以外のもの一切

見えないようにしてとにかく目の前にある

ことを次々と進めていくんだとにかく1つ

1つ力強くタスクを終えていくんだって

いうその力は目の前のことだけに集中する

ことによって生み出されるんだっていう

価値観を感じるんですよでタスク管理に

おいて価値観とか目的を持っている

ノーションは見れば分かるんですなぜなら

目的を持ってないと機能がすごい増えるん

ですねこれまで学んできたことが全部ここ

に詰め込まれてたくさんの機能がついてて

でそれはノーハウとしては素晴らしいん

ですけど実際の運用はテンション高い時

しか埋められない項目がいっぱいあったり

とかするんで見これのおかげで最初に話し

てた収支論文書いたり法人コンサルで3謝

したり東大ノーション研究所を代表して

たりとかそういうことしながら遊びも

たくさんしていろんなとこ世界中を旅行し

てその厳選やはりここにありそうだなって

いうのをすごい感じながら聞いていていい

よなって思いまし

た全部に理由がありましたね先度っていう

プロパティは何か効果があるんですかて

聞いたらこういう効果ありますとか全部に

意味がある感じがしていいですね

ありがとうございます僕自身も日々何気

なくこう毎日毎日使っていたものだったの

で改めてこういった場面でなぜ良かったの

かっての振り返ってると今まで改善の

積み重ねがあったの

ではこんな感じで今回は終わりにします

また次回の動画でお会いしましょうお疲れ

様ですくありがとうございましたい

ありがとうございまし

[音楽]

た