【完全解説】9つの最強機能を持つNotionカレンダー【2024年アップデート】

Summary

This video by Yamada from Shinri explains the newly released Notion Calendar, a feature long-awaited and implemented on January 18th. Based on the highly intuitive calendar app Cron, it offers seamless integration with Notion and impressive standalone functionality. Yamada covers the quick setup, comparison with Google Calendar, and unique features like intuitive swiping, easy editing, and robust integration options. The video also includes tips on using Notion Calendar with other tools, potential limitations, and how to maximize its use on both desktop and mobile. Follow the channel for more productivity tips.

Takeaways

• 😀 Notion Calendar is a newly implemented feature based on the acquired Cron, a highly rated mobile app, offering an excellent user experience.
• 📅 The Notion Calendar is designed to be intuitive and user-friendly, allowing for swipe navigation similar to Google Calendar but with more flexibility.
• ✅ Notion Calendar offers quick editing of events directly from the calendar view without the need to switch screens, which is a significant improvement over Google Calendar.
• 📝 Copy and paste functionality is streamlined in Notion Calendar, allowing for easy duplication of events with keyboard shortcuts.
• 🔒 The Blocking feature in Notion Calendar lets users block out times on other calendars, providing a visual indication of busy periods.
• 👥 Notion Calendar makes it easy to view and manage team member schedules with quick access to their availability.
• 🔗 Users can share their open availability for scheduling meetings directly from Notion Calendar, streamlining the process of finding a suitable time.
• 🤖 Integration with Zoom allows for one-click meeting creation within Notion Calendar, automating the process of setting up online meetings.
• 🗝️ Notion Calendar offers a variety of keyboard shortcuts that enhance productivity, such as sharing availability and changing view settings quickly.
• 🔗 Notion Calendar can be deeply integrated with Notion's database, allowing users to link tasks and schedules directly within their workflow.
• 📱 Notion Calendar has a mobile app that, while limited to iOS currently, offers a stylish interface and a pleasant user experience with features like one-touch navigation and editing.
• ⚠️ There are some limitations to be aware of, such as the lack of support for some calendars and devices, and the indirect linking between Notion's database and calendar accounts.

Q & A

What is the main focus of the video?

The video focuses on explaining the newly introduced Notion Calendar, its features, and how it compares to Google Calendar.

What makes the Notion Calendar's interface unique compared to Google Calendar?

The Notion Calendar allows for intuitive swiping left and right to navigate between weeks, which is not available in Google Calendar.

How does the Notion Calendar simplify event editing compared to Google Calendar?

In Notion Calendar, you can edit events directly from the side panel without switching screens, unlike Google Calendar which requires navigating to a different screen for editing.

What is the benefit of the Notion Calendar's 'blocking' feature?

The blocking feature allows users to mark events as 'busy' on other calendars, helping to avoid double bookings and ensuring that time is reserved across multiple platforms.

How does Notion Calendar facilitate quick member schedule viewing?

Users can quickly view other members' schedules by using a shortcut key that brings up a popup where they can search for and select a member, displaying their schedule instantly.

What feature does Notion Calendar offer for sharing available time slots?

Notion Calendar allows users to share their availability through a 'Share Free Time' button, which generates a message with available time slots and a scheduling link.

How does Notion Calendar integrate with Zoom?

Notion Calendar can link with Zoom accounts, enabling one-click creation of Zoom meetings directly from the calendar interface.

What are some of the notable shortcuts available in Notion Calendar?

Notion Calendar includes shortcuts like sharing free time with 'S' and changing the number of displayed days using numbers 1 through 9.

How can Notion Calendar be linked with Notion's main app?

Notion Calendar can be linked with Notion's main app by adding workspaces and integrating databases, allowing for synchronized data and task management.

What are the limitations of the Notion Calendar mobile app?

The mobile app can only display up to three days at a time, and it is currently available only on iOS, not Android.

Outlines

00:00

📅 Introduction to Notion Calendar

Yamada from Kamino presents a quick overview of the Notion Calendar, a highly anticipated feature finally implemented on January 18. This new calendar, based on the tool acquired by Notion called Cron, offers an exceptionally user-friendly experience. The video will cover the setup steps for Notion Calendar in three minutes, its advantages over Google Calendar, integration methods with Notion, mobile app features, and essential tips for using Notion Calendar effectively. Viewers are encouraged to subscribe to the channel for more valuable insights.

05:01

🔧 Setting Up Notion Calendar

The video begins with a walkthrough of accessing and setting up the Notion Calendar. Users need to log in with their Google account, grant necessary permissions, and then download the desktop application. The guide continues with detailed steps on configuring the calendar settings, such as display preferences, theme selection, and meeting context panel setup. The initial setup ensures the Notion Calendar integrates seamlessly with Google Calendar and offers a smooth user experience.

10:04

📆 Notion Calendar's Key Features

This section highlights the distinct features of Notion Calendar compared to Google Calendar. Key benefits include intuitive swipe actions, easy editing of events, quick copy-pasting of events, and blocking capabilities to prevent overlapping schedules. Additionally, users can view and manage members' schedules efficiently and share availability easily for scheduling meetings. The section emphasizes the convenience and productivity boost provided by these features.

15:06

🔒 Advanced Blocking and Member Scheduling

The video delves deeper into advanced features like blocking other calendars and confirming member schedules. It shows how to block specific or all recurring events and the method to unblock them. The ease of checking member schedules through a search and drag-and-drop functionality for setting one-on-one meetings is also demonstrated. This functionality simplifies the process of managing team schedules and ensures efficient coordination.

20:07

📱 Mobile App Features and Limitations

The mobile app version of Notion Calendar is introduced, highlighting three main features: displaying up to three days at a time, quick navigation through a monthly calendar view, and seamless editing of events. Users can also enjoy a tactile response when adjusting events. However, the app currently supports only iOS, with no Android version available. The section advises users who prefer a weekly view to use Google Calendar instead.

🔄 Synchronization and Integration

This part covers Notion Calendar's integration capabilities, including linking with Notion databases and creating documents linked to events. Users learn to sync a Notion database view with the calendar and manage tasks efficiently. The video also addresses some limitations and provides solutions, such as using third-party tools for bi-directional synchronization and handling scheduling tasks through Notion Automation or Make.

💡 Practical Tips and Advanced Settings

Viewers are given practical tips for optimizing their use of Notion Calendar. This includes setting up the menu bar to display upcoming events and configuring event notifications. The video summarizes the nine key benefits of using Notion Calendar, reiterates the three main limitations, and encourages viewers to explore and adopt Notion Calendar to enhance productivity. It concludes with a call to action for feedback, subscribing to the official LINE for exclusive templates, and exploring freelance support services offered.

Keywords

💡Notion Calendar

Notion Calendar is a newly implemented feature within the Notion platform, which allows for task and schedule management. It is based on the Cron calendar, a highly regarded tool chosen for the 2022 Mobile App Grand Prix. The script discusses its features and how it can be integrated with Notion, highlighting its intuitive operation and efficient task management capabilities.

💡Integration

Integration in the context of the video refers to the process of linking Notion Calendar with other services such as Google Calendar. This allows for seamless synchronization of events and tasks across platforms, enhancing productivity and organization. The script mentions the ease of integration and the benefits it brings to users.

💡Cron Calendar

Cron Calendar is the base for Notion's new calendar feature. It is praised in the script for being a highly usable tool, having been selected for the 2022 Mobile App Grand Prix. The video discusses how this calendar's strengths have been leveraged in the Notion Calendar.

💡Intuitive Operation

The term 'intuitive operation' is used to describe the ease of use and the user-friendly interface of Notion Calendar. The script emphasizes how the calendar allows for natural and straightforward navigation and editing of events, which is a significant advantage over other calendar tools.

💡Task Management

Task management is a central theme in the video, as it discusses how Notion Calendar can be used to organize and manage tasks effectively. The script mentions how tasks can be turned into actionable steps towards goals, and how Notion Calendar aids in this process.

💡Google Calendar

Google Calendar is used as a point of comparison in the script. It is a widely used calendar service, and the video contrasts its features with those of Notion Calendar, highlighting the improvements and unique selling points of Notion's offering.

💡Shortcuts

Shortcuts are a feature of Notion Calendar that allows for quick actions such as copying and pasting events or sharing availability. The script praises these shortcuts for their ability to streamline the user's workflow and eliminate minor frustrations associated with other calendar tools.

💡Blocking Feature

The 'blocking feature' in Notion Calendar allows users to block out time or events in their calendar. The script explains how this can be used to indicate busy times or to reserve periods for specific tasks, enhancing personal time management.

💡Mobile App

The script discusses the Notion Calendar mobile app, which is designed for use on smartphones. It mentions some limitations, such as the inability to view more than three days at a time, but also notes its stylish design and user-friendly touch interactions.

💡Automation

Automation is touched upon in the context of syncing Notion Calendar with Notion's database views. The script mentions tools like Notion Automation and Make, which can automate the process of keeping Notion's calendar in sync with other calendar accounts, though it notes that these may come at a cost.

💡Syncing

Syncing is a key concept in the video, referring to the process of keeping Notion Calendar updated with events from other calendar services like Google Calendar. The script explains how Notion Calendar can sync with Google Calendar upon setup and the importance of this feature for keeping organized.

Highlights

Notion Calendar, based on the acquired Cron, was implemented on January 18th, a highly anticipated feature.

Cron was chosen as a top mobile app tool in 2022 and is considered very easy to use.

The video will cover the setup process of Notion Calendar in just 3 minutes.

Notion Calendar's stand-alone features are excellent, even without integration with Notion.

The video will compare Notion Calendar with Google Calendar and highlight its advantages.

Notion Calendar's desktop app can be downloaded and installed for a seamless experience.

Intuitive swipe gestures allow for easy navigation between weeks in Notion Calendar.

Editing events is streamlined in Notion Calendar without the need for additional buttons or screens.

Notion Calendar enables quick copy and paste of events, a feature not available in Google Calendar.

The Blocking feature allows users to block out time or events in other calendars.

Members' schedules can be easily viewed and managed in Notion Calendar.

Notion Calendar allows for easy sharing of available times for scheduling purposes.

One-click Zoom meeting creation is possible with Notion Calendar.

Abundant shortcut keys in Notion Calendar provide efficiency and ease of use.

Notion Calendar can be integrated with Notion's database for a comprehensive task and schedule management.

The video explains two methods of integrating Notion Calendar with Notion's database.

Notion Calendar's smartphone app has a sleek design and a maximum three-day view.

Some limitations of Notion Calendar include lack of support for certain calendars and devices.

Notion Calendar's smartphone app is currently only available for iOS, not Android.

The integration between Notion's database and calendar is indirect and requires understanding to avoid scheduling conflicts.

Alternative tools like Notion Automation and Make can be used for synchronization between Notion and calendars.

The video concludes with a review of Notion Calendar's benefits and practical applications.

Transcripts

どうも神理の山田です今回はノーション

カレンダーを最速で解説していきますこれ

までずっと待望さえていた機能だったん

ですがついに1月18日に実装されました

ノーションが過去に買収したクーロンと

いうカレンダーがベースなんですがまず

このカレンダーがすごかった正直聞き

馴染みがない方も多いかもしれませんが実

は2022年のモバイルアプリオザeに

選ばれているツールで最高に使いやすい

カレンダーなんですこの最強のカレンダー

が今回ノーションカレンダーとしてリブ

ランディングされましたションとの連携が

注目されがちなんですが実はカレンダー

単体で見てもめちゃくちゃ優秀なんです

今回の動画ではたった3分で終わる

ノーションカレンダーの設定手順

Googleカレンダーと比べて

ノーションカレンダーが優れているほのつ

の点ノーション本体との2つの連携方法

ノーションカレンダーのスマホアプリを

説明しますさらにノーションカレンダーを

利用する上で絶対に知っておいて欲しい

注意点や他の連携ツールとの比較もお話し

しますので是非最後までご覧くださいこの

チャンネルではあなたが持つ情報を資産に

変える方法をお届けしています終わらない

タスクや散らばった大量のメモこんな雑多

な情報もまとめてノーションで一元管理

タスクは目標への道すべメモはアイデアの

種や知恵の厳選に変わりますノーションで

自分だけの情報資産を手に入れたい方は

是非チャンネル登録をお願いしますそれで

は本題に入り

ましょうこちらはノーションカレンダーの

ホームページですURLは概要欄に貼って

おきますね右上のノーションカレンダーを

無料で入手をまずクリックしますすると

ノーション画面が表示されますのでこちら

のGoogleアカウントでログインを

クリックしますここは連携させる

アカウントを選択しましょう私はすでに

アクセス権限を付与されていますと表示さ

れていますがまだ1回もですね使ったこと

ない方はおそらくこの辺りの情報に

チェックをつつけるというのが出てくると

思います全てにチェックをつけて続行を

クリックしましょう最初にポップアップが

表示されますがまず始めるを押して

いただいてOKですそうするともうこの

時点でGoogleカレンダーと連携され

ている状態になっていますノーション

カレンダーが連携されたらまずは

デスクトップアプリをダウンロードし

ましょう右上に表示されているのでこちら

のダウンロードをクリックします

ノーションカレンダーのページが表示され

ますので自分のパソコンにあった選択肢を

選択しましょうダウンロードされた

アイコンをクリックするとこちらの画面が

表示されますのでこのノーション

カレンダーを右側のアプリケーションに

入れますはいこれでインストールされまし

たのでアプリケーションの方も開いてみ

ましょうノーションカレンダーのアプリを

開いています全体感はGoogle

カレンダーに近しいので初めて見る方でも

そんなに違和感ないんじゃないかなと思い

ますでは機能や使い方については後ほど

説明していくのでまずは細かい説だけ見て

いきましょう左側に表示されている

アカウント名の横に3点コードがあります

のでここをクリックそして表示されるこの

カレンダーアカウントの完了をクリックし

ましょう1番上の一般からカレンダーに

表示する項目や週の開始曜日を選択する

ことができますそれぞれ好みがあると思い

ますのでまずはここを設定してしまい

ましょう僕は月曜日始まり派です次は

ミーティングコンテキストパネルというの

は右側のこちらのパネルのことですここに

次の予定が表示されるんですが何時間前に

なったら表示するかを選択することができ

ます僕はあまり先の予定を見たくないので

30分前に設定をしていますそうすると今

ここが消えましたねあは1番下でライト

モードやダークモードなどのテーマを変更

することができますあと説明していない

ところは基本デフォルトで問題ないと思い

ますあとはビデオ通話やノーションとの

紐付け設定もありますがこちらは後ほど

まとめて説明いたしますでは基本の説明が

できましたのでノーションカレンダーの

具体的な特徴を説明していきます

Googleカレンダーと比べた時の

ノーションカレンダーのメリットとはなん

とここのつもありますどれも大事な機能な

ので操作しながら説明していきますねまず

はメリット1つ目左右のスワイプで直感的

な操作が可能ですまずGoogle

カレンダーですがパッと翌週を見たい場合

ってこの左上の野獣を押すかもしくは

ショートカットJで切り替えるしかない

ですよね左右のスワイプでは横にずらす

ことができませんこれがノーション

カレンダーの場合はこんな形でスワイプ

操作が可能なので週末と翌週を見比べた

いっていう時も柔軟に調整できます例えば

水曜日から火曜日までこんな形ですね地味

なんですがかなり便利な機能ですよ

メリット2つ目予定の編集ですこれもまた

Googleカレンダーから見ていこうと

思いますがGoogleカレンダーって

予定を選択した後に編集ボタンを押さない

と編集できないですよね編集ボタンを押し

て一度画面が切り替わってここで内容を

変更して保存をするこれって結構手間です

よねさっと編集したいのにできないので僕

はこれがとても嫌だったんですよねでも

ノーションカレンダーの場合はこの

ストレスがありません予定を選択すると

右側に詳細が表示されるのでこちらから

編集が可能です正直これだけでノーション

カレンダーに乗り換えた方がいいぐらい

快適なので同じストレスを抱えている方に

は是非試して欲しいですメリット3つ目

予定のコピー&ペストが素早くできます

予定を選択してコマンドCこれでクリップ

ボードにコピーされるのでペーストしたい

場所を選択してコマンドVこれで予定を

簡単にコピー&ペーストすることができ

ます細かいところなんですがこれ

Googleカレンダーにはできないん

ですよねこういった細かいストレスが徹底

的に排除されているのがノーション

カレンダーのいいところですねでは次から

はより特徴的な機能を説明していきます

メリット4つ目ブロッキング機能ですこれ

はどんな機能かと言うと他のカレンダーを

ブロックすることができます例えばこの

予定を他のカレンダーで予定ありと表示さ

せたい場合にこの予定を右クリックして

カレンダーのブロックからブロックしたい

カレンダーを選択しますそうするとポップ

アップが表示されてこのイベントか全ての

イベントをブロックするということが選択

できますまずはこのイベントをブロックし

ましょうではブロックした方のカレンダー

で見てみますとこんな形ですね予定ありと

いう形で表示されます次に全ての予定も

ブロックしてみましょうどの予定から選択

してもOKですこのランチからブロックし

てみましょうもう1度この山田02を選択

してこちらはですね繰り返しのイベントの

場合はこのシリーズの全てのイベントと

いう選択肢も出てきますこれを選択すると

繰り返しのイベントが全てブロックされ

ます今回はこちらの全てのイベントで

ブロックをしてみますこれで全ての

イベントがブロックされました今メインで

表示されているアカウントを非表示にする

とはいこんな形で全てブロックされてい

ますただ全てのイベントでブロックすると

予定ありではなくてビジーとして表示さ

れるようになっていますねここはしばらく

するとおそらく日本語に対応されるんじゃ

ないかなという風に思います次にブロック

したイベントを解除する方法もお伝えし

たいと思いますブロックを解除する方法は

簡単で同じように右クリックから

カレンダーのブロックを選択しますそう

すると今度はイベントのブロックを解除と

いう形で出てくるのでこちらもこの

イベントか全てのイベントか選択すること

ができます今回は全てのイベントの

ブロックを解除しましょうはいでは

ブロックが解除されましたので再度見て

みるとこんな形ですねブロックしていた

ものが全てなくなっていますメリット5つ

目メンバーの予定をすぐに確認できます

Googleカレンダーってメンバーが

多いと予定見るの大変ですよねこれは僕の

仕事のカレンダーなんですがずらっと

メンバーが並んでいますこの中から見たい

人を探すのって毎回手間なんですよね

しかもここにいない人を探すのはもっと

手間ですそれがノーションカレンダーの

場合は一瞬で表示できますショートカット

を押して表示されるポップアップで

メンバーを検索するだけこれで簡単に

メンバーの予定を確認することができるん

ですさらに左側に表示されているメンバー

の名前をカレンダーの中にドラックア

ドープするだけで簡単にメンバーとのワン

オワをセッティングすることができます

そしてこの機能と併用して使いたいのが次

の機能ですメリット6つ目空状況をサクっ

と共有できますこれも予定調整を良くする

人にとっては最高の機能ですまず右側に

ある空予定を共有というボタンを押します

そうすると表示が編みかけに切り替わり

ますここで空状況を選択していきます複数

選択することもできますこんな形ですね

選択できたら右上に日程調整用の文章が

自動で作成されますさらにこの

スケジュールリンクのトグこれをオンに

すると相手が簡単に日程調整をできる

リンクも自動で作成されますこれで右上の

作成ボタンをクリックあとはこちらの

アイコンからコピーをしてこのコピーした

文章を相手に送るだけです調整中の時間は

こんな形で編みかけで表示されているので

調整中に他の予定が入ってしまって調整

し直しになってしまったなんてこともこれ

でなくなりますメッセージを受け取った

相手がリンクを開くとこんな画面が表示さ

れますここから都合の良い日時を選択して

自分のメールアドレスをここに入力して

送付をするだけですこれだけで調整が完了

し

ますカレンダーを見てみると予定が入って

いますねさらに調整中の編みかけ表示も

消えています予定調整をよくする方にとっ

ては最高に助かる機能ですメリット7つ目

ZOOM会議をワンクリックで作成でき

ますノーションカレンダーはZOOMの

アカウントと連携することができるんです

連携方法は簡単でまずは左側から設定画面

を開きますここでビデオツアを選択して

イベントにZOOMを追加の接続ボタンを

クリックしますあとはいつも通りZoom

にサインインするだけですこれでOKです

ねさらにここのビデオ通話というところ

からデフォルトのビデオ会議ツールを選択

することができますここでZoomに設定

しておけば予定を作成するだけでZOOM

会議のURLも自動で発行されますこれも

相当便利ですねメリット8つ目豊富な

ショートカットキーですGoogle

カレンダーにないものだと先ほど紹介した

行時間の共有はSで簡単に表示することが

できますさらに数字の1から9で表示数

日数を簡単に変更することができます他に

もショートカットキーはたくさんあるので

分かりやすいようにまとめておきました

Googleカレンダーでできないものも

分かりやすくしていますこちらのショート

カットキー一覧は動画の後半で受け取り

方法を伝えしますので是非最後までご覧

くださいそしてメリットここのつめ

ノーション本体との連携ですこの連携に

よってノーションでまとめている情報と

カレンダーを簡単に紐付けることができ

ますまずはアカウントの連携をしていき

ましょう先ほどのZOOMと同様左側の

設定を開きますノーションを選択して

ワークスペースを追加しますこちらに表示

されるアクセスを許可するだけですぐに

接続することができますはいこんな形です

ね複数のワークスペースを設定したい場合

はさらに接続をしてくださいノーションと

の連携方法は大きく2つありますので順番

に見ていきましょうまずは1つ目の連携

ノーションデータベースのカレンダー表示

ですまずはノーション本体に連携用の

データベースを用意しましょうはいこちら

はノーションの画面ですまずは

データベースを作成しますタスクをを連携

するという例でお見せしたいので

プロパティはまずは日付けプロパティそれ

からステータスプロパティも追加し

ましょうはいあとタグプロパティーはいら

ないので消しておきますこれだけで大丈夫

ですね次にカレンダービューを作成します

そうするとカレンダーで開くというボタン

が表示されていますここで大事なポイント

なんですがノーションカレンダーに連携

するのはデータベース本体ではなくて

ビューを連携することになります連携した

ビューがそのまま反映されるので

フィルター設定したものがあればそれも

そのまま反映されますこれは見た方が早い

と思いますのでまずは実演していきます左

がノーションカレンダーで右がノーション

の画面ですダミーデータも何個か入れて

おきましたまずノーション側でカレンダー

で開くをクリックしますそうすると左側に

タスクというのが表示されています今は非

表示になっているのでこれを表示にし

ましょうそうすると入力していたタスクが

表示されましたねちょっと色が同じなので

変更しちゃいましょうはいこんな形ですね

もう1度2画面で表示していますので

こちらで連携されているか確認してみ

ましょう例えばこれの時間を変更してみ

ますそうするとタスク1の時間が変更され

ましたこちらのタスクにも時間を変更して

みますそうすると日日と時間が変更され

ましたね時間を設定していないタスクに

ついては上の方の就実に設定されています

ここから下に下ろしてくることも可能です

そうするとこれも時間が認識されます

こちらも同様ですね下に下ろしてきて時間

を伸ばすこともできますはい反映されてい

ますただここで1つだけ注意点があります

すでに時間が認識されているものを再び

時間が認識されていない就実に戻すことは

カレンダー上はできるんですけども脳上は

時間の表示が消えないですこれは注意し

ましょうはいではもう1つ先ほど話してい

たフィルターを確認してみましょうまずは

フィルター用にチェックボックスを用意し

ますカレンダー表示用のチェックボックス

としましょうこちらでオッケーですね

そして先ほどのカレンダービューに

フィルターでカレンダー表示にチェックが

あるものだけ表示されるという形にし

ましょうフィルターを変更しただけだと

反映されないので再びカレンダーで開を

クリックしますそうするとフィルターが

反映されていますではフィルター設定した

ものにチェックを入れていくとこちらの

カレンダーに反映されていくか見ていき

ましょうタスク1とタスク3とタスク5に

チェックを入れてみましたちょっとリアル

タイムだと反映されないかもしれないので

一度こちら更新してみます反映されました

ね現状はフィルター設定をしてから

カレンダーの方更新かけないとちょっと

反映されないようですねこちらの例で示し

たようにノーションカレンダー連携用の

ビューを1つ用意しておいてチェックが

入っているものだけ表示するといった使い

方が良さそうかなと思いますちなみに連携

できるビューはカレンダービュー以外だと

タイムラインビューでもOKですこれは

レイアウトの表示基準で日付を設定できる

かどうかというところで定まっているん

じゃないかなと思いますまそこは内部的な

話だとは思いますがとにかくカレンダー

ビューかタイムラインビューのみ接続

できると覚えておきましょう2つ目の連携

はドキュメントです予定を選択すると右側

にドキュメントとリンクという項目があり

ますここからノーションページを作成する

ことができます最近使用したページから

選択することもできますし新規に作成する

こともできます今回は新規に作成してみ

ましょうタイトルはそのままも連携され

ますので場所を指定してあげるだけで

大丈夫ですTaskDBで検索してあげる

と表示されましたねこちらを選択して作成

をクリックしますそうするとこんな形で

ページが作成されますこれもかなり便利

ですよねただ注意点が3つあります1つ目

ページを開くと分かるんですけれども今

見えている通りボタンがうまく機能してい

ないですボタンで設定している

データベースこの連携が切れてしまうん

ですねただリンクドビューはちゃんと生き

ていますもしボタンを含めたテンプレート

を利用したい場合はデフォルト設定を解除

してページ作成後にテンプレートを設定

するようにしましょうこの真っさらな状態

をデフォルトにしておいて作成されたら

ここからテンプレートを選択するという形

ですねそうするとボタンもちゃんと連携さ

れた状態になっています2つ目この作成

方法だと現状日時は反映してくれません

日時情報も入れたい場合はテンプレートで

今日や今といった設定をつけておくか手動

で入力するしかなさそうです3つ目この

ドキュメントは会議の主催者しか作成する

ことができません会議に招待された方が

作成することはできないので注意し

ましょうここの連携機能はあともう1押し

といったところもあるんですがそれでも

かなり便利に活用することができます

ノーションカレンダーを活用することで

情報の見落としがなくなってダブル

ブッキングも起きなくなってタスクと

スケジュールの2重管理のストレスから

解放されますノーションを使ってない方で

もノーションカレンダーを使う価値は

かなり高いと思っていますので是非触って

みてくださいさらにノーションカレンダー

はスマートフォンのアプリもありますと

いうのも全身であるクーロンはスマホ

アプリで賞を受賞しているんですただ

こちらは正直一丁一端がありますので説明

をお聞きいただいた上で自分に会うかどう

か判断していただくのが良いかと思います

ということで次はスマートフォンの画面で

見ていきましょうこちらがスマートフォン

アプリの画面です大きく特徴が3つあり

ますまず1つ目1度に表示できる最大の

日数は3日までですここが1番使う人を

選ぶポイントかなと思っています1番左上

のメニューから表示日数を選択することが

できるんですが選択できるのは1日から3

日までです週単位で見ることはできないん

ですね週で見れないと絶対嫌だという人に

とっては現状はノーションカレンダーは

あまり馴染まないかもしれませんただ

パソコンで見ていたのと同じように横の

スワイプでぬるぬる動かすことができます

ので使ってみると意外と不便に感じること

はありませんよここは好みだと思いますの

で1週間を1画面で見たいという方は

Googleカレンダーのアプリをお使い

いただくのが良いかなと思いますパソコン

はノーションカレンダーアプリは

Googleカレンダーという使い方も

全然ありだと思います特徴2つ目ワン

タッチ差が快適です左上の月を押すと月の

カレンダーを表示して素早く移動すること

ができます右上の今日の日付を押すとワン

タッチで今日まで戻ってこれますそして

予定をタッチするとすぐに編集することが

できますさらに個人的に好きなのがこう

いった予定の移動です移動する時に

ゴロゴロと振動が来るんですがこれが

かなり快適なんですねiPodって皆さん

分かりますかこちらです20年前ぐらいに

発売された音楽を聴くデバイスなんですが

ホイールを回す時にカチカチとした感触が

あってそれが心地よかったんですよねあれ

と同じ感覚です使ってみないと感覚的な

ところは分からないと思うんですが好きな

人にとっては相当快適だと思いますので

是非試してみてくださいあとこのゴロゴロ

があることによって15分単位での調整が

すごくやりやすいですGoogle

カレンダーだと狙いの時間にうまく調整

できないことってありませんかその

ストレスもなくなるのでかなり快適になり

ますよ最後特徴3つ目

ウィジェットスミスカレンダーと

Googleカレンダーの

がノーションカレンダーはかなり

スタイリッシュですこの辺りはデザインな

のでもちろん好みにもよりますが僕はこの

ノーションカレンダーのデザイン相当好き

ですねさらにノーションカレンダーの場合

はこういった縦に長い

ウィジェットスミスカレンダーのアプリを

使ってみてくださいただし現状はiOS

限定のアプリとなっています

Androidユーザーの皆さんは申し訳

ありませんがアプリはGoogle

カレンダーをご利用くださいこういった

デバイス以外にもノーションカレンダーが

まだ対応できできていないものや使う上で

の注意点が2つありますのでこちらも説明

していきます注意点1つ目一部の

カレンダーやデバイスには対応しており

ませんまずスマートフォンのアプリこれは

先ほどお話しした通りAndroidには

まだ対応しておりませんiOSのみとなっ

ていますパソコンの場合はWindows

Macどちらも利用することができますの

でご安心くださいそしてカレンダー現状は

Googleカレンダーとの同期のみなの

でアウトルックやiCloudには対応し

ておりません対応時期については未定でで

準備中もしくは計画中とのことです注意点

2つ目ノーションのデータベースビュート

の連携はカレンダーのアカウントと直接紐

づくわけではありませんこちらが

カレンダーのアカウントこちらが

ノーションのデータベースですあくまで

別々でデータベースビューをカレンダー上

でも見えるようにしているだけなんですね

なので他の人からはこのデータベース

ビューは見えませんこのタスクやこの

タスクが見えないということですねなので

データベースからブロックしたい予定を

入れていたとしても他の人には見えてい

ないので予定を入れられてしまう可能性が

あるということですここを理解しておか

ないと予定の調整ミスが起きてしまうので

注意しましょう対策は3つあります1つ目

は予定の複製ノーションデータベースから

登録されたこちらの予定をコマンドDで

複製しますそして複製したこちらの予定に

ついてパスクデータベースから

Googleのアカウントに切り替えます

こうすることでGoogleのアカウント

にも反映することができますただしこれは

完全に手作業になってしまうので癖を忘れ

てしまうと予定を見逃してしまう可能性が

あります2つ目はブロックしたい予定は

必ずノーションカレンダーから登録すると

いう方法ですノーションにも反映させたい

場合はドキュメントから登録します例えば

こういった形で予定を登録しますそして

その後にこちらのドキュメントから

ノーションページを新規に作成します

ただしこちらも先ほどお話しした通り付け

は自動では入力されないので手入力で日付

を入力してあげる必要があります3つ目は

他のツールを使うという選択肢です

ノーションとカレンダーを総方向同期さ

せるツールとしてノーション

オートメーションというツールがあります

あとはメイクという自動化ツールを使う

方法もありますねいつでもカレンダーの

アカウントと同期させるので設定さえして

しまえば手間もないですし予定を見逃すと

いうこともありませんただし有料となる

可能性が高いですということで最後に他の

カレンダー連携ツールとの比較についても

紹介させていただきますこちらが

ノーションオートメーションのホーム

ページです今日見たら名前が変わっていて

通シクとなっていましたができることは

変わっていないようですこちらは

ノーションとGoogleカレンダーを総

方向に同期することができるツールでここ

だけ切り取るとノーションカレンダーより

もいいサービスに聞こえるんですがこの

ツールは有料です今画面で表示している

通りプランが3つあるんですが基本的には

左側のトロプランで十分ですトロプランの

場合年契約で月7$なので約1000円

です月単位での契約の場合は値上がりして

月9$となります日本円で約1300円

ぐらいですね有料なので利用者は選ぶかも

しれませんがノーションとカレンダーを

直接連携させたいという方には十分に価値

が高いツールだと思いますこのツールの

設定方法についてはこちらのノートで

詳しく解説しております概要欄にリンクも

貼っておきますので興味がある方は是非

ご覧くださいそしてもう1つメイクという

自動化ツールでも双方行動機の設定は可能

ですこちらがメイクのホームページです

ここで詳しくは説明しませんがメイクは

自分で好きなように処理のフローを設定し

てノーコードで自動処理を作ることが

できるツールですこれを使って

Googleカレンダーとノーションの

同期設定を作ることもできますただし

そもそもこのツールのノウハウが必要です

しこちらも有料となる可能性が高いです

自動処理の処理回数に上限が設けられてい

て1000回までは無料で使えるんですが

それを超えると月9$の課金が発生します

000回と言われるとピンとこないかも

しれませんがざっくり言うと自動で同期

できるのは大体23時間に1回ぐらいです

なので予定の更新頻度がそれないにある方

は無料範囲内で利用することは難しいかも

しれませんノーションからカレンダーにも

同期したい23時間に1回の同期で十分だ

から無料で利用したいそういった方は

ノーションオートメーションを使うよりも

こちらのメイクを無料で使用していただく

のが良いかと思いますメイクの設計方法に

ついて詳しく聞きたいという方はコメント

欄か公式ラインでご質問ください1つだけ

とっても便利な機能について説明し忘れて

いましたアプリをインストールすることで

使えるようになるメニューですまずは左側

の設定画面を開きます一般を押して

いただいて1番下にシステムの起動という

のがありますこちらメニューバーの

カレンダーを起動とカレンダーウンドウを

開くどちらもチェックをつけましょうそう

すると上のメニューバーですねMacだと

上のメニューバーでWindowですと

右下の方にメニューバーが設定できるかと

思いますこちらを開いていただくと予定が

一覧で表示されますし直近の予定もしくは

進行中の予定についてはこういった形で

残り時間やあと何分っていう形で時間が

表示されますこれもものすごく便利ですね

さらにこちらに表示するイベントの数を

こちらから設定することができます

イベントを含めるということで何日分の

予定を表示するか設定することができます

あとは表示しないイベントも設定すること

ができますね終日イベントは表示しなくて

も良いかなと思いますそしてメニューバー

に直接表示するイベントこちらも何時間前

までのイベントを表示するか設定すること

ができますおすすめは15分か30分です

かねこれでメニューバーの設定は完了

です皆さんお疲れ様でしただいぶ情報量が

多かったかと思いますので何度もご覧

いただいてノーションカレンダーを使い

こなしていただければなと思います普通の

カレンダーツールとして使っていただく

だけでも間違いなく生産性が一気に上がる

ツールなので是非周囲の方にもお勧めして

みてくださいでは今日の復習です

ノーションカレンダーを選ぶべきコのの

メリットを紹介しました1左右スワイプ

など直感的な操作2ワンクリックで予定を

編集3予定のコピー&ペースト4他の

カレンダーに簡単にブロックを追加5ワン

クリックでメンバーの予定を表示6直感的

な操作ですぐに空状況を共有7ZOOM

アカウントの連携8豊富なショートカット

キー9ノーション本体との連携ノーション

本体と連携させることで情報の見落としや

ダブルブッキングがなくなってタスクと

スケジュールの二重管理ストレスから解放

されますただし注意点も3つあります1

一部のカレンダーやデバイスに対応してい

ない2スマホアプリは集単位での表示が

できない3ノーションデータベースと

カレンダーアカウントの連携は直接紐づく

わけではないこの3つが注意点でした

まだまだ伸びしがあるということなので

今後が楽しみですねご質問やご不明点等が

あればコメント欄でお聞きください必ず

返信させていただきます個別にじっくり

相談したい実用的なテンプレートが欲しい

という方には公式LINEがお勧めです

途中で紹介したノーションカレンダーの

ショートカットキー一覧もこちらの公式

LINEで配布させていただきます概要欄

のリンクから公式LINEにご登録

いただいてクーロンとカタカナでご入力

ください日がなやアルファベットあと配布

できませんのでご注意くださいアンケート

に答えるだけで限定のノーション

テンプレートも受け取れますそれでは最後

にお知らせですフリーランス法人向けの

サポートを開始しました案件管理がうまく

進められていない疑似記録や資料をいつも

探しているメンバー間の情報共有がうまく

いっていないそんな方は是非概要欄の

リンクからご連絡くださいあなたが真に

注力すべきことに時間を使えるように無駄

な管理コストを徹底的に削減いたします

是非ご連絡くださいということで今回も

最後まで見ていただきありがとうござい

ましたもしこの動画が少しでもためになっ

たと思ってくれた方はコメント欄への感想

や高評価をお願いいたしますそれではまた

次の動画でお会いしましょう管理の山田

でし

た

あ