【完全解説】9つの最強機能を持つNotionカレンダー【2024年アップデート】

管理の山田 / Notionで人生を豊かに
19 Jan 202424:36

Summary

TLDRThis video by Yamada from Shinri explains the newly released Notion Calendar, a feature long-awaited and implemented on January 18th. Based on the highly intuitive calendar app Cron, it offers seamless integration with Notion and impressive standalone functionality. Yamada covers the quick setup, comparison with Google Calendar, and unique features like intuitive swiping, easy editing, and robust integration options. The video also includes tips on using Notion Calendar with other tools, potential limitations, and how to maximize its use on both desktop and mobile. Follow the channel for more productivity tips.

Takeaways

  • 😀 Notion Calendar is a newly implemented feature based on the acquired Cron, a highly rated mobile app, offering an excellent user experience.
  • 📅 The Notion Calendar is designed to be intuitive and user-friendly, allowing for swipe navigation similar to Google Calendar but with more flexibility.
  • ✅ Notion Calendar offers quick editing of events directly from the calendar view without the need to switch screens, which is a significant improvement over Google Calendar.
  • 📝 Copy and paste functionality is streamlined in Notion Calendar, allowing for easy duplication of events with keyboard shortcuts.
  • 🔒 The Blocking feature in Notion Calendar lets users block out times on other calendars, providing a visual indication of busy periods.
  • 👥 Notion Calendar makes it easy to view and manage team member schedules with quick access to their availability.
  • 🔗 Users can share their open availability for scheduling meetings directly from Notion Calendar, streamlining the process of finding a suitable time.
  • 🤖 Integration with Zoom allows for one-click meeting creation within Notion Calendar, automating the process of setting up online meetings.
  • 🗝️ Notion Calendar offers a variety of keyboard shortcuts that enhance productivity, such as sharing availability and changing view settings quickly.
  • 🔗 Notion Calendar can be deeply integrated with Notion's database, allowing users to link tasks and schedules directly within their workflow.
  • 📱 Notion Calendar has a mobile app that, while limited to iOS currently, offers a stylish interface and a pleasant user experience with features like one-touch navigation and editing.
  • ⚠️ There are some limitations to be aware of, such as the lack of support for some calendars and devices, and the indirect linking between Notion's database and calendar accounts.

Q & A

  • What is the main focus of the video?

    -The video focuses on explaining the newly introduced Notion Calendar, its features, and how it compares to Google Calendar.

  • What makes the Notion Calendar's interface unique compared to Google Calendar?

    -The Notion Calendar allows for intuitive swiping left and right to navigate between weeks, which is not available in Google Calendar.

  • How does the Notion Calendar simplify event editing compared to Google Calendar?

    -In Notion Calendar, you can edit events directly from the side panel without switching screens, unlike Google Calendar which requires navigating to a different screen for editing.

  • What is the benefit of the Notion Calendar's 'blocking' feature?

    -The blocking feature allows users to mark events as 'busy' on other calendars, helping to avoid double bookings and ensuring that time is reserved across multiple platforms.

  • How does Notion Calendar facilitate quick member schedule viewing?

    -Users can quickly view other members' schedules by using a shortcut key that brings up a popup where they can search for and select a member, displaying their schedule instantly.

  • What feature does Notion Calendar offer for sharing available time slots?

    -Notion Calendar allows users to share their availability through a 'Share Free Time' button, which generates a message with available time slots and a scheduling link.

  • How does Notion Calendar integrate with Zoom?

    -Notion Calendar can link with Zoom accounts, enabling one-click creation of Zoom meetings directly from the calendar interface.

  • What are some of the notable shortcuts available in Notion Calendar?

    -Notion Calendar includes shortcuts like sharing free time with 'S' and changing the number of displayed days using numbers 1 through 9.

  • How can Notion Calendar be linked with Notion's main app?

    -Notion Calendar can be linked with Notion's main app by adding workspaces and integrating databases, allowing for synchronized data and task management.

  • What are the limitations of the Notion Calendar mobile app?

    -The mobile app can only display up to three days at a time, and it is currently available only on iOS, not Android.

Outlines

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📅 Introduction to Notion Calendar

Yamada from Kamino presents a quick overview of the Notion Calendar, a highly anticipated feature finally implemented on January 18. This new calendar, based on the tool acquired by Notion called Cron, offers an exceptionally user-friendly experience. The video will cover the setup steps for Notion Calendar in three minutes, its advantages over Google Calendar, integration methods with Notion, mobile app features, and essential tips for using Notion Calendar effectively. Viewers are encouraged to subscribe to the channel for more valuable insights.

05:01

🔧 Setting Up Notion Calendar

The video begins with a walkthrough of accessing and setting up the Notion Calendar. Users need to log in with their Google account, grant necessary permissions, and then download the desktop application. The guide continues with detailed steps on configuring the calendar settings, such as display preferences, theme selection, and meeting context panel setup. The initial setup ensures the Notion Calendar integrates seamlessly with Google Calendar and offers a smooth user experience.

10:04

📆 Notion Calendar's Key Features

This section highlights the distinct features of Notion Calendar compared to Google Calendar. Key benefits include intuitive swipe actions, easy editing of events, quick copy-pasting of events, and blocking capabilities to prevent overlapping schedules. Additionally, users can view and manage members' schedules efficiently and share availability easily for scheduling meetings. The section emphasizes the convenience and productivity boost provided by these features.

15:06

🔒 Advanced Blocking and Member Scheduling

The video delves deeper into advanced features like blocking other calendars and confirming member schedules. It shows how to block specific or all recurring events and the method to unblock them. The ease of checking member schedules through a search and drag-and-drop functionality for setting one-on-one meetings is also demonstrated. This functionality simplifies the process of managing team schedules and ensures efficient coordination.

20:07

📱 Mobile App Features and Limitations

The mobile app version of Notion Calendar is introduced, highlighting three main features: displaying up to three days at a time, quick navigation through a monthly calendar view, and seamless editing of events. Users can also enjoy a tactile response when adjusting events. However, the app currently supports only iOS, with no Android version available. The section advises users who prefer a weekly view to use Google Calendar instead.

🔄 Synchronization and Integration

This part covers Notion Calendar's integration capabilities, including linking with Notion databases and creating documents linked to events. Users learn to sync a Notion database view with the calendar and manage tasks efficiently. The video also addresses some limitations and provides solutions, such as using third-party tools for bi-directional synchronization and handling scheduling tasks through Notion Automation or Make.

💡 Practical Tips and Advanced Settings

Viewers are given practical tips for optimizing their use of Notion Calendar. This includes setting up the menu bar to display upcoming events and configuring event notifications. The video summarizes the nine key benefits of using Notion Calendar, reiterates the three main limitations, and encourages viewers to explore and adopt Notion Calendar to enhance productivity. It concludes with a call to action for feedback, subscribing to the official LINE for exclusive templates, and exploring freelance support services offered.

Mindmap

Keywords

💡Notion Calendar

Notion Calendar is a newly implemented feature within the Notion platform, which allows for task and schedule management. It is based on the Cron calendar, a highly regarded tool chosen for the 2022 Mobile App Grand Prix. The script discusses its features and how it can be integrated with Notion, highlighting its intuitive operation and efficient task management capabilities.

💡Integration

Integration in the context of the video refers to the process of linking Notion Calendar with other services such as Google Calendar. This allows for seamless synchronization of events and tasks across platforms, enhancing productivity and organization. The script mentions the ease of integration and the benefits it brings to users.

💡Cron Calendar

Cron Calendar is the base for Notion's new calendar feature. It is praised in the script for being a highly usable tool, having been selected for the 2022 Mobile App Grand Prix. The video discusses how this calendar's strengths have been leveraged in the Notion Calendar.

💡Intuitive Operation

The term 'intuitive operation' is used to describe the ease of use and the user-friendly interface of Notion Calendar. The script emphasizes how the calendar allows for natural and straightforward navigation and editing of events, which is a significant advantage over other calendar tools.

💡Task Management

Task management is a central theme in the video, as it discusses how Notion Calendar can be used to organize and manage tasks effectively. The script mentions how tasks can be turned into actionable steps towards goals, and how Notion Calendar aids in this process.

💡Google Calendar

Google Calendar is used as a point of comparison in the script. It is a widely used calendar service, and the video contrasts its features with those of Notion Calendar, highlighting the improvements and unique selling points of Notion's offering.

💡Shortcuts

Shortcuts are a feature of Notion Calendar that allows for quick actions such as copying and pasting events or sharing availability. The script praises these shortcuts for their ability to streamline the user's workflow and eliminate minor frustrations associated with other calendar tools.

💡Blocking Feature

The 'blocking feature' in Notion Calendar allows users to block out time or events in their calendar. The script explains how this can be used to indicate busy times or to reserve periods for specific tasks, enhancing personal time management.

💡Mobile App

The script discusses the Notion Calendar mobile app, which is designed for use on smartphones. It mentions some limitations, such as the inability to view more than three days at a time, but also notes its stylish design and user-friendly touch interactions.

💡Automation

Automation is touched upon in the context of syncing Notion Calendar with Notion's database views. The script mentions tools like Notion Automation and Make, which can automate the process of keeping Notion's calendar in sync with other calendar accounts, though it notes that these may come at a cost.

💡Syncing

Syncing is a key concept in the video, referring to the process of keeping Notion Calendar updated with events from other calendar services like Google Calendar. The script explains how Notion Calendar can sync with Google Calendar upon setup and the importance of this feature for keeping organized.

Highlights

Notion Calendar, based on the acquired Cron, was implemented on January 18th, a highly anticipated feature.

Cron was chosen as a top mobile app tool in 2022 and is considered very easy to use.

The video will cover the setup process of Notion Calendar in just 3 minutes.

Notion Calendar's stand-alone features are excellent, even without integration with Notion.

The video will compare Notion Calendar with Google Calendar and highlight its advantages.

Notion Calendar's desktop app can be downloaded and installed for a seamless experience.

Intuitive swipe gestures allow for easy navigation between weeks in Notion Calendar.

Editing events is streamlined in Notion Calendar without the need for additional buttons or screens.

Notion Calendar enables quick copy and paste of events, a feature not available in Google Calendar.

The Blocking feature allows users to block out time or events in other calendars.

Members' schedules can be easily viewed and managed in Notion Calendar.

Notion Calendar allows for easy sharing of available times for scheduling purposes.

One-click Zoom meeting creation is possible with Notion Calendar.

Abundant shortcut keys in Notion Calendar provide efficiency and ease of use.

Notion Calendar can be integrated with Notion's database for a comprehensive task and schedule management.

The video explains two methods of integrating Notion Calendar with Notion's database.

Notion Calendar's smartphone app has a sleek design and a maximum three-day view.

Some limitations of Notion Calendar include lack of support for certain calendars and devices.

Notion Calendar's smartphone app is currently only available for iOS, not Android.

The integration between Notion's database and calendar is indirect and requires understanding to avoid scheduling conflicts.

Alternative tools like Notion Automation and Make can be used for synchronization between Notion and calendars.

The video concludes with a review of Notion Calendar's benefits and practical applications.

Transcripts

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どうも神理の山田です今回はノーション

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カレンダーを最速で解説していきますこれ

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までずっと待望さえていた機能だったん

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ですがついに1月18日に実装されました

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ノーションが過去に買収したクーロンと

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いうカレンダーがベースなんですがまず

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このカレンダーがすごかった正直聞き

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馴染みがない方も多いかもしれませんが実

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は2022年のモバイルアプリオザeに

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選ばれているツールで最高に使いやすい

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カレンダーなんですこの最強のカレンダー

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が今回ノーションカレンダーとしてリブ

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ランディングされましたションとの連携が

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注目されがちなんですが実はカレンダー

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単体で見てもめちゃくちゃ優秀なんです

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今回の動画ではたった3分で終わる

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ノーションカレンダーの設定手順

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Googleカレンダーと比べて

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ノーションカレンダーが優れているほのつ

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の点ノーション本体との2つの連携方法

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ノーションカレンダーのスマホアプリを

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説明しますさらにノーションカレンダーを

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利用する上で絶対に知っておいて欲しい

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注意点や他の連携ツールとの比較もお話し

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しますので是非最後までご覧くださいこの

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チャンネルではあなたが持つ情報を資産に

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変える方法をお届けしています終わらない

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タスクや散らばった大量のメモこんな雑多

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な情報もまとめてノーションで一元管理

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タスクは目標への道すべメモはアイデアの

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種や知恵の厳選に変わりますノーションで

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自分だけの情報資産を手に入れたい方は

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是非チャンネル登録をお願いしますそれで

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は本題に入り

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ましょうこちらはノーションカレンダーの

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ホームページですURLは概要欄に貼って

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おきますね右上のノーションカレンダーを

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無料で入手をまずクリックしますすると

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ノーション画面が表示されますのでこちら

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のGoogleアカウントでログインを

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クリックしますここは連携させる

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アカウントを選択しましょう私はすでに

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アクセス権限を付与されていますと表示さ

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れていますがまだ1回もですね使ったこと

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ない方はおそらくこの辺りの情報に

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チェックをつつけるというのが出てくると

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思います全てにチェックをつけて続行を

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クリックしましょう最初にポップアップが

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表示されますがまず始めるを押して

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いただいてOKですそうするともうこの

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時点でGoogleカレンダーと連携され

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ている状態になっていますノーション

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カレンダーが連携されたらまずは

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デスクトップアプリをダウンロードし

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ましょう右上に表示されているのでこちら

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のダウンロードをクリックします

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ノーションカレンダーのページが表示され

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ますので自分のパソコンにあった選択肢を

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選択しましょうダウンロードされた

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アイコンをクリックするとこちらの画面が

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表示されますのでこのノーション

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カレンダーを右側のアプリケーションに

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入れますはいこれでインストールされまし

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たのでアプリケーションの方も開いてみ

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ましょうノーションカレンダーのアプリを

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開いています全体感はGoogle

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カレンダーに近しいので初めて見る方でも

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そんなに違和感ないんじゃないかなと思い

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ますでは機能や使い方については後ほど

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説明していくのでまずは細かい説だけ見て

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いきましょう左側に表示されている

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アカウント名の横に3点コードがあります

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のでここをクリックそして表示されるこの

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カレンダーアカウントの完了をクリックし

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ましょう1番上の一般からカレンダーに

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表示する項目や週の開始曜日を選択する

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ことができますそれぞれ好みがあると思い

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ますのでまずはここを設定してしまい

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ましょう僕は月曜日始まり派です次は

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ミーティングコンテキストパネルというの

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は右側のこちらのパネルのことですここに

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次の予定が表示されるんですが何時間前に

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なったら表示するかを選択することができ

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ます僕はあまり先の予定を見たくないので

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30分前に設定をしていますそうすると今

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ここが消えましたねあは1番下でライト

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モードやダークモードなどのテーマを変更

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することができますあと説明していない

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ところは基本デフォルトで問題ないと思い

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ますあとはビデオ通話やノーションとの

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紐付け設定もありますがこちらは後ほど

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まとめて説明いたしますでは基本の説明が

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できましたのでノーションカレンダーの

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具体的な特徴を説明していきます

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Googleカレンダーと比べた時の

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ノーションカレンダーのメリットとはなん

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とここのつもありますどれも大事な機能な

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ので操作しながら説明していきますねまず

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はメリット1つ目左右のスワイプで直感的

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な操作が可能ですまずGoogle

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カレンダーですがパッと翌週を見たい場合

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ってこの左上の野獣を押すかもしくは

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ショートカットJで切り替えるしかない

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ですよね左右のスワイプでは横にずらす

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ことができませんこれがノーション

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カレンダーの場合はこんな形でスワイプ

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操作が可能なので週末と翌週を見比べた

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いっていう時も柔軟に調整できます例えば

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水曜日から火曜日までこんな形ですね地味

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なんですがかなり便利な機能ですよ

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メリット2つ目予定の編集ですこれもまた

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Googleカレンダーから見ていこうと

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思いますがGoogleカレンダーって

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予定を選択した後に編集ボタンを押さない

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と編集できないですよね編集ボタンを押し

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て一度画面が切り替わってここで内容を

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変更して保存をするこれって結構手間です

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よねさっと編集したいのにできないので僕

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はこれがとても嫌だったんですよねでも

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ノーションカレンダーの場合はこの

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ストレスがありません予定を選択すると

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右側に詳細が表示されるのでこちらから

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編集が可能です正直これだけでノーション

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カレンダーに乗り換えた方がいいぐらい

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快適なので同じストレスを抱えている方に

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は是非試して欲しいですメリット3つ目

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予定のコピー&ペストが素早くできます

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予定を選択してコマンドCこれでクリップ

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ボードにコピーされるのでペーストしたい

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場所を選択してコマンドVこれで予定を

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簡単にコピー&ペーストすることができ

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ます細かいところなんですがこれ

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Googleカレンダーにはできないん

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ですよねこういった細かいストレスが徹底

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的に排除されているのがノーション

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カレンダーのいいところですねでは次から

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はより特徴的な機能を説明していきます

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メリット4つ目ブロッキング機能ですこれ

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はどんな機能かと言うと他のカレンダーを

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ブロックすることができます例えばこの

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予定を他のカレンダーで予定ありと表示さ

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せたい場合にこの予定を右クリックして

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カレンダーのブロックからブロックしたい

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カレンダーを選択しますそうするとポップ

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アップが表示されてこのイベントか全ての

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イベントをブロックするということが選択

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できますまずはこのイベントをブロックし

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ましょうではブロックした方のカレンダー

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で見てみますとこんな形ですね予定ありと

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いう形で表示されます次に全ての予定も

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ブロックしてみましょうどの予定から選択

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してもOKですこのランチからブロックし

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てみましょうもう1度この山田02を選択

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してこちらはですね繰り返しのイベントの

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場合はこのシリーズの全てのイベントと

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いう選択肢も出てきますこれを選択すると

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繰り返しのイベントが全てブロックされ

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ます今回はこちらの全てのイベントで

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ブロックをしてみますこれで全ての

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イベントがブロックされました今メインで

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表示されているアカウントを非表示にする

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とはいこんな形で全てブロックされてい

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ますただ全てのイベントでブロックすると

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予定ありではなくてビジーとして表示さ

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れるようになっていますねここはしばらく

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するとおそらく日本語に対応されるんじゃ

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ないかなという風に思います次にブロック

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したイベントを解除する方法もお伝えし

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たいと思いますブロックを解除する方法は

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簡単で同じように右クリックから

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カレンダーのブロックを選択しますそう

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すると今度はイベントのブロックを解除と

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いう形で出てくるのでこちらもこの

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イベントか全てのイベントか選択すること

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ができます今回は全てのイベントの

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ブロックを解除しましょうはいでは

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ブロックが解除されましたので再度見て

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みるとこんな形ですねブロックしていた

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ものが全てなくなっていますメリット5つ

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目メンバーの予定をすぐに確認できます

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Googleカレンダーってメンバーが

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多いと予定見るの大変ですよねこれは僕の

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仕事のカレンダーなんですがずらっと

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メンバーが並んでいますこの中から見たい

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人を探すのって毎回手間なんですよね

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しかもここにいない人を探すのはもっと

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手間ですそれがノーションカレンダーの

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場合は一瞬で表示できますショートカット

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を押して表示されるポップアップで

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メンバーを検索するだけこれで簡単に

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メンバーの予定を確認することができるん

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ですさらに左側に表示されているメンバー

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の名前をカレンダーの中にドラックア

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ドープするだけで簡単にメンバーとのワン

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オワをセッティングすることができます

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そしてこの機能と併用して使いたいのが次

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の機能ですメリット6つ目空状況をサクっ

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と共有できますこれも予定調整を良くする

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人にとっては最高の機能ですまず右側に

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ある空予定を共有というボタンを押します

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そうすると表示が編みかけに切り替わり

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ますここで空状況を選択していきます複数

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選択することもできますこんな形ですね

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選択できたら右上に日程調整用の文章が

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自動で作成されますさらにこの

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スケジュールリンクのトグこれをオンに

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すると相手が簡単に日程調整をできる

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リンクも自動で作成されますこれで右上の

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作成ボタンをクリックあとはこちらの

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アイコンからコピーをしてこのコピーした

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文章を相手に送るだけです調整中の時間は

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こんな形で編みかけで表示されているので

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調整中に他の予定が入ってしまって調整

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し直しになってしまったなんてこともこれ

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でなくなりますメッセージを受け取った

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相手がリンクを開くとこんな画面が表示さ

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れますここから都合の良い日時を選択して

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自分のメールアドレスをここに入力して

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送付をするだけですこれだけで調整が完了

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ますカレンダーを見てみると予定が入って

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いますねさらに調整中の編みかけ表示も

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消えています予定調整をよくする方にとっ

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ては最高に助かる機能ですメリット7つ目

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ZOOM会議をワンクリックで作成でき

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ますノーションカレンダーはZOOMの

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アカウントと連携することができるんです

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連携方法は簡単でまずは左側から設定画面

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を開きますここでビデオツアを選択して

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イベントにZOOMを追加の接続ボタンを

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クリックしますあとはいつも通りZoom

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にサインインするだけですこれでOKです

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ねさらにここのビデオ通話というところ

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からデフォルトのビデオ会議ツールを選択

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することができますここでZoomに設定

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しておけば予定を作成するだけでZOOM

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会議のURLも自動で発行されますこれも

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相当便利ですねメリット8つ目豊富な

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ショートカットキーですGoogle

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カレンダーにないものだと先ほど紹介した

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行時間の共有はSで簡単に表示することが

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できますさらに数字の1から9で表示数

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日数を簡単に変更することができます他に

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もショートカットキーはたくさんあるので

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分かりやすいようにまとめておきました

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Googleカレンダーでできないものも

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分かりやすくしていますこちらのショート

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カットキー一覧は動画の後半で受け取り

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方法を伝えしますので是非最後までご覧

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くださいそしてメリットここのつめ

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ノーション本体との連携ですこの連携に

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よってノーションでまとめている情報と

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カレンダーを簡単に紐付けることができ

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ますまずはアカウントの連携をしていき

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ましょう先ほどのZOOMと同様左側の

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設定を開きますノーションを選択して

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ワークスペースを追加しますこちらに表示

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されるアクセスを許可するだけですぐに

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接続することができますはいこんな形です

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ね複数のワークスペースを設定したい場合

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はさらに接続をしてくださいノーションと

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の連携方法は大きく2つありますので順番

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に見ていきましょうまずは1つ目の連携

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ノーションデータベースのカレンダー表示

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ですまずはノーション本体に連携用の

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データベースを用意しましょうはいこちら

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はノーションの画面ですまずは

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データベースを作成しますタスクをを連携

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するという例でお見せしたいので

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プロパティはまずは日付けプロパティそれ

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からステータスプロパティも追加し

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ましょうはいあとタグプロパティーはいら

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ないので消しておきますこれだけで大丈夫

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ですね次にカレンダービューを作成します

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そうするとカレンダーで開くというボタン

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が表示されていますここで大事なポイント

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なんですがノーションカレンダーに連携

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するのはデータベース本体ではなくて

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ビューを連携することになります連携した

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ビューがそのまま反映されるので

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フィルター設定したものがあればそれも

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そのまま反映されますこれは見た方が早い

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と思いますのでまずは実演していきます左

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がノーションカレンダーで右がノーション

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の画面ですダミーデータも何個か入れて

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おきましたまずノーション側でカレンダー

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で開くをクリックしますそうすると左側に

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タスクというのが表示されています今は非

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表示になっているのでこれを表示にし

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ましょうそうすると入力していたタスクが

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表示されましたねちょっと色が同じなので

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変更しちゃいましょうはいこんな形ですね

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もう1度2画面で表示していますので

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こちらで連携されているか確認してみ

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ましょう例えばこれの時間を変更してみ

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ますそうするとタスク1の時間が変更され

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ましたこちらのタスクにも時間を変更して

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みますそうすると日日と時間が変更され

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ましたね時間を設定していないタスクに

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ついては上の方の就実に設定されています

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ここから下に下ろしてくることも可能です

play11:12

そうするとこれも時間が認識されます

play11:15

こちらも同様ですね下に下ろしてきて時間

play11:17

を伸ばすこともできますはい反映されてい

play11:18

ますただここで1つだけ注意点があります

play11:21

すでに時間が認識されているものを再び

play11:23

時間が認識されていない就実に戻すことは

play11:26

カレンダー上はできるんですけども脳上は

play11:29

時間の表示が消えないですこれは注意し

play11:31

ましょうはいではもう1つ先ほど話してい

play11:34

たフィルターを確認してみましょうまずは

play11:36

フィルター用にチェックボックスを用意し

play11:38

ますカレンダー表示用のチェックボックス

play11:40

としましょうこちらでオッケーですね

play11:42

そして先ほどのカレンダービューに

play11:44

フィルターでカレンダー表示にチェックが

play11:46

あるものだけ表示されるという形にし

play11:48

ましょうフィルターを変更しただけだと

play11:50

反映されないので再びカレンダーで開を

play11:53

クリックしますそうするとフィルターが

play11:55

反映されていますではフィルター設定した

play11:57

ものにチェックを入れていくとこちらの

play11:59

カレンダーに反映されていくか見ていき

play12:01

ましょうタスク1とタスク3とタスク5に

play12:03

チェックを入れてみましたちょっとリアル

play12:05

タイムだと反映されないかもしれないので

play12:07

一度こちら更新してみます反映されました

play12:09

ね現状はフィルター設定をしてから

play12:11

カレンダーの方更新かけないとちょっと

play12:14

反映されないようですねこちらの例で示し

play12:16

たようにノーションカレンダー連携用の

play12:18

ビューを1つ用意しておいてチェックが

play12:20

入っているものだけ表示するといった使い

play12:22

方が良さそうかなと思いますちなみに連携

play12:25

できるビューはカレンダービュー以外だと

play12:27

タイムラインビューでもOKですこれは

play12:29

レイアウトの表示基準で日付を設定できる

play12:32

かどうかというところで定まっているん

play12:34

じゃないかなと思いますまそこは内部的な

play12:36

話だとは思いますがとにかくカレンダー

play12:39

ビューかタイムラインビューのみ接続

play12:40

できると覚えておきましょう2つ目の連携

play12:43

はドキュメントです予定を選択すると右側

play12:45

にドキュメントとリンクという項目があり

play12:47

ますここからノーションページを作成する

play12:50

ことができます最近使用したページから

play12:52

選択することもできますし新規に作成する

play12:55

こともできます今回は新規に作成してみ

play12:57

ましょうタイトルはそのままも連携され

play12:59

ますので場所を指定してあげるだけで

play13:01

大丈夫ですTaskDBで検索してあげる

play13:04

と表示されましたねこちらを選択して作成

play13:06

をクリックしますそうするとこんな形で

play13:08

ページが作成されますこれもかなり便利

play13:10

ですよねただ注意点が3つあります1つ目

play13:13

ページを開くと分かるんですけれども今

play13:16

見えている通りボタンがうまく機能してい

play13:18

ないですボタンで設定している

play13:20

データベースこの連携が切れてしまうん

play13:22

ですねただリンクドビューはちゃんと生き

play13:25

ていますもしボタンを含めたテンプレート

play13:27

を利用したい場合はデフォルト設定を解除

play13:29

してページ作成後にテンプレートを設定

play13:32

するようにしましょうこの真っさらな状態

play13:34

をデフォルトにしておいて作成されたら

play13:36

ここからテンプレートを選択するという形

play13:38

ですねそうするとボタンもちゃんと連携さ

play13:40

れた状態になっています2つ目この作成

play13:42

方法だと現状日時は反映してくれません

play13:46

日時情報も入れたい場合はテンプレートで

play13:49

今日や今といった設定をつけておくか手動

play13:51

で入力するしかなさそうです3つ目この

play13:54

ドキュメントは会議の主催者しか作成する

play13:57

ことができません会議に招待された方が

play13:59

作成することはできないので注意し

play14:01

ましょうここの連携機能はあともう1押し

play14:03

といったところもあるんですがそれでも

play14:05

かなり便利に活用することができます

play14:07

ノーションカレンダーを活用することで

play14:09

情報の見落としがなくなってダブル

play14:11

ブッキングも起きなくなってタスクと

play14:13

スケジュールの2重管理のストレスから

play14:15

解放されますノーションを使ってない方で

play14:17

もノーションカレンダーを使う価値は

play14:19

かなり高いと思っていますので是非触って

play14:22

みてくださいさらにノーションカレンダー

play14:24

はスマートフォンのアプリもありますと

play14:26

いうのも全身であるクーロンはスマホ

play14:28

アプリで賞を受賞しているんですただ

play14:31

こちらは正直一丁一端がありますので説明

play14:34

をお聞きいただいた上で自分に会うかどう

play14:36

か判断していただくのが良いかと思います

play14:38

ということで次はスマートフォンの画面で

play14:40

見ていきましょうこちらがスマートフォン

play14:43

アプリの画面です大きく特徴が3つあり

play14:45

ますまず1つ目1度に表示できる最大の

play14:48

日数は3日までですここが1番使う人を

play14:51

選ぶポイントかなと思っています1番左上

play14:53

のメニューから表示日数を選択することが

play14:56

できるんですが選択できるのは1日から3

play14:58

日までです週単位で見ることはできないん

play15:01

ですね週で見れないと絶対嫌だという人に

play15:03

とっては現状はノーションカレンダーは

play15:05

あまり馴染まないかもしれませんただ

play15:07

パソコンで見ていたのと同じように横の

play15:09

スワイプでぬるぬる動かすことができます

play15:11

ので使ってみると意外と不便に感じること

play15:14

はありませんよここは好みだと思いますの

play15:16

で1週間を1画面で見たいという方は

play15:18

Googleカレンダーのアプリをお使い

play15:20

いただくのが良いかなと思いますパソコン

play15:22

はノーションカレンダーアプリは

play15:24

Googleカレンダーという使い方も

play15:25

全然ありだと思います特徴2つ目ワン

play15:28

タッチ差が快適です左上の月を押すと月の

play15:31

カレンダーを表示して素早く移動すること

play15:33

ができます右上の今日の日付を押すとワン

play15:36

タッチで今日まで戻ってこれますそして

play15:38

予定をタッチするとすぐに編集することが

play15:40

できますさらに個人的に好きなのがこう

play15:43

いった予定の移動です移動する時に

play15:45

ゴロゴロと振動が来るんですがこれが

play15:48

かなり快適なんですねiPodって皆さん

play15:50

分かりますかこちらです20年前ぐらいに

play15:53

発売された音楽を聴くデバイスなんですが

play15:55

ホイールを回す時にカチカチとした感触が

play15:58

あってそれが心地よかったんですよねあれ

play16:00

と同じ感覚です使ってみないと感覚的な

play16:02

ところは分からないと思うんですが好きな

play16:04

人にとっては相当快適だと思いますので

play16:07

是非試してみてくださいあとこのゴロゴロ

play16:09

があることによって15分単位での調整が

play16:12

すごくやりやすいですGoogle

play16:13

カレンダーだと狙いの時間にうまく調整

play16:16

できないことってありませんかその

play16:18

ストレスもなくなるのでかなり快適になり

play16:20

ますよ最後特徴3つ目

play16:23

ウィジェットスミスカレンダーと

play16:25

Googleカレンダーの

play16:28

がノーションカレンダーはかなり

play16:30

スタイリッシュですこの辺りはデザインな

play16:31

のでもちろん好みにもよりますが僕はこの

play16:34

ノーションカレンダーのデザイン相当好き

play16:36

ですねさらにノーションカレンダーの場合

play16:38

はこういった縦に長い

play16:44

ウィジェットスミスカレンダーのアプリを

play16:45

使ってみてくださいただし現状はiOS

play16:48

限定のアプリとなっています

play16:50

Androidユーザーの皆さんは申し訳

play16:52

ありませんがアプリはGoogle

play16:53

カレンダーをご利用くださいこういった

play16:55

デバイス以外にもノーションカレンダーが

play16:57

まだ対応できできていないものや使う上で

play16:59

の注意点が2つありますのでこちらも説明

play17:02

していきます注意点1つ目一部の

play17:05

カレンダーやデバイスには対応しており

play17:08

ませんまずスマートフォンのアプリこれは

play17:10

先ほどお話しした通りAndroidには

play17:12

まだ対応しておりませんiOSのみとなっ

play17:15

ていますパソコンの場合はWindows

play17:17

Macどちらも利用することができますの

play17:18

でご安心くださいそしてカレンダー現状は

play17:21

Googleカレンダーとの同期のみなの

play17:23

でアウトルックやiCloudには対応し

play17:26

ておりません対応時期については未定でで

play17:28

準備中もしくは計画中とのことです注意点

play17:31

2つ目ノーションのデータベースビュート

play17:33

の連携はカレンダーのアカウントと直接紐

play17:36

づくわけではありませんこちらが

play17:38

カレンダーのアカウントこちらが

play17:40

ノーションのデータベースですあくまで

play17:42

別々でデータベースビューをカレンダー上

play17:44

でも見えるようにしているだけなんですね

play17:46

なので他の人からはこのデータベース

play17:48

ビューは見えませんこのタスクやこの

play17:51

タスクが見えないということですねなので

play17:53

データベースからブロックしたい予定を

play17:55

入れていたとしても他の人には見えてい

play17:57

ないので予定を入れられてしまう可能性が

play18:00

あるということですここを理解しておか

play18:02

ないと予定の調整ミスが起きてしまうので

play18:04

注意しましょう対策は3つあります1つ目

play18:06

は予定の複製ノーションデータベースから

play18:09

登録されたこちらの予定をコマンドDで

play18:11

複製しますそして複製したこちらの予定に

play18:13

ついてパスクデータベースから

play18:15

Googleのアカウントに切り替えます

play18:17

こうすることでGoogleのアカウント

play18:18

にも反映することができますただしこれは

play18:20

完全に手作業になってしまうので癖を忘れ

play18:23

てしまうと予定を見逃してしまう可能性が

play18:25

あります2つ目はブロックしたい予定は

play18:27

必ずノーションカレンダーから登録すると

play18:30

いう方法ですノーションにも反映させたい

play18:32

場合はドキュメントから登録します例えば

play18:34

こういった形で予定を登録しますそして

play18:37

その後にこちらのドキュメントから

play18:39

ノーションページを新規に作成します

play18:41

ただしこちらも先ほどお話しした通り付け

play18:44

は自動では入力されないので手入力で日付

play18:46

を入力してあげる必要があります3つ目は

play18:49

他のツールを使うという選択肢です

play18:51

ノーションとカレンダーを総方向同期さ

play18:53

せるツールとしてノーション

play18:55

オートメーションというツールがあります

play18:56

あとはメイクという自動化ツールを使う

play18:59

方法もありますねいつでもカレンダーの

play19:01

アカウントと同期させるので設定さえして

play19:03

しまえば手間もないですし予定を見逃すと

play19:06

いうこともありませんただし有料となる

play19:08

可能性が高いですということで最後に他の

play19:10

カレンダー連携ツールとの比較についても

play19:13

紹介させていただきますこちらが

play19:15

ノーションオートメーションのホーム

play19:17

ページです今日見たら名前が変わっていて

play19:20

通シクとなっていましたができることは

play19:22

変わっていないようですこちらは

play19:23

ノーションとGoogleカレンダーを総

play19:26

方向に同期することができるツールでここ

play19:28

だけ切り取るとノーションカレンダーより

play19:30

もいいサービスに聞こえるんですがこの

play19:32

ツールは有料です今画面で表示している

play19:34

通りプランが3つあるんですが基本的には

play19:36

左側のトロプランで十分ですトロプランの

play19:39

場合年契約で月7$なので約1000円

play19:42

です月単位での契約の場合は値上がりして

play19:45

月9$となります日本円で約1300円

play19:48

ぐらいですね有料なので利用者は選ぶかも

play19:51

しれませんがノーションとカレンダーを

play19:53

直接連携させたいという方には十分に価値

play19:55

が高いツールだと思いますこのツールの

play19:57

設定方法についてはこちらのノートで

play19:59

詳しく解説しております概要欄にリンクも

play20:02

貼っておきますので興味がある方は是非

play20:04

ご覧くださいそしてもう1つメイクという

play20:06

自動化ツールでも双方行動機の設定は可能

play20:09

ですこちらがメイクのホームページです

play20:11

ここで詳しくは説明しませんがメイクは

play20:13

自分で好きなように処理のフローを設定し

play20:16

てノーコードで自動処理を作ることが

play20:18

できるツールですこれを使って

play20:19

Googleカレンダーとノーションの

play20:21

同期設定を作ることもできますただし

play20:23

そもそもこのツールのノウハウが必要です

play20:26

しこちらも有料となる可能性が高いです

play20:28

自動処理の処理回数に上限が設けられてい

play20:31

て1000回までは無料で使えるんですが

play20:33

それを超えると月9$の課金が発生します

play20:36

000回と言われるとピンとこないかも

play20:38

しれませんがざっくり言うと自動で同期

play20:41

できるのは大体23時間に1回ぐらいです

play20:43

なので予定の更新頻度がそれないにある方

play20:46

は無料範囲内で利用することは難しいかも

play20:48

しれませんノーションからカレンダーにも

play20:50

同期したい23時間に1回の同期で十分だ

play20:53

から無料で利用したいそういった方は

play20:55

ノーションオートメーションを使うよりも

play20:57

こちらのメイクを無料で使用していただく

play20:59

のが良いかと思いますメイクの設計方法に

play21:01

ついて詳しく聞きたいという方はコメント

play21:03

欄か公式ラインでご質問ください1つだけ

play21:06

とっても便利な機能について説明し忘れて

play21:08

いましたアプリをインストールすることで

play21:10

使えるようになるメニューですまずは左側

play21:12

の設定画面を開きます一般を押して

play21:15

いただいて1番下にシステムの起動という

play21:18

のがありますこちらメニューバーの

play21:19

カレンダーを起動とカレンダーウンドウを

play21:21

開くどちらもチェックをつけましょうそう

play21:24

すると上のメニューバーですねMacだと

play21:26

上のメニューバーでWindowですと

play21:28

右下の方にメニューバーが設定できるかと

play21:31

思いますこちらを開いていただくと予定が

play21:34

一覧で表示されますし直近の予定もしくは

play21:36

進行中の予定についてはこういった形で

play21:39

残り時間やあと何分っていう形で時間が

play21:42

表示されますこれもものすごく便利ですね

play21:45

さらにこちらに表示するイベントの数を

play21:47

こちらから設定することができます

play21:49

イベントを含めるということで何日分の

play21:51

予定を表示するか設定することができます

play21:54

あとは表示しないイベントも設定すること

play21:56

ができますね終日イベントは表示しなくて

play21:59

も良いかなと思いますそしてメニューバー

play22:01

に直接表示するイベントこちらも何時間前

play22:05

までのイベントを表示するか設定すること

play22:07

ができますおすすめは15分か30分です

play22:09

かねこれでメニューバーの設定は完了

play22:14

です皆さんお疲れ様でしただいぶ情報量が

play22:18

多かったかと思いますので何度もご覧

play22:20

いただいてノーションカレンダーを使い

play22:22

こなしていただければなと思います普通の

play22:24

カレンダーツールとして使っていただく

play22:26

だけでも間違いなく生産性が一気に上がる

play22:29

ツールなので是非周囲の方にもお勧めして

play22:32

みてくださいでは今日の復習です

play22:33

ノーションカレンダーを選ぶべきコのの

play22:36

メリットを紹介しました1左右スワイプ

play22:38

など直感的な操作2ワンクリックで予定を

play22:41

編集3予定のコピー&ペースト4他の

play22:44

カレンダーに簡単にブロックを追加5ワン

play22:47

クリックでメンバーの予定を表示6直感的

play22:49

な操作ですぐに空状況を共有7ZOOM

play22:52

アカウントの連携8豊富なショートカット

play22:55

キー9ノーション本体との連携ノーション

play22:58

本体と連携させることで情報の見落としや

play23:00

ダブルブッキングがなくなってタスクと

play23:02

スケジュールの二重管理ストレスから解放

play23:05

されますただし注意点も3つあります1

play23:08

一部のカレンダーやデバイスに対応してい

play23:10

ない2スマホアプリは集単位での表示が

play23:13

できない3ノーションデータベースと

play23:15

カレンダーアカウントの連携は直接紐づく

play23:17

わけではないこの3つが注意点でした

play23:19

まだまだ伸びしがあるということなので

play23:21

今後が楽しみですねご質問やご不明点等が

play23:24

あればコメント欄でお聞きください必ず

play23:26

返信させていただきます個別にじっくり

play23:28

相談したい実用的なテンプレートが欲しい

play23:31

という方には公式LINEがお勧めです

play23:33

途中で紹介したノーションカレンダーの

play23:35

ショートカットキー一覧もこちらの公式

play23:37

LINEで配布させていただきます概要欄

play23:39

のリンクから公式LINEにご登録

play23:41

いただいてクーロンとカタカナでご入力

play23:44

ください日がなやアルファベットあと配布

play23:46

できませんのでご注意くださいアンケート

play23:47

に答えるだけで限定のノーション

play23:49

テンプレートも受け取れますそれでは最後

play23:51

にお知らせですフリーランス法人向けの

play23:53

サポートを開始しました案件管理がうまく

play23:56

進められていない疑似記録や資料をいつも

play23:59

探しているメンバー間の情報共有がうまく

play24:01

いっていないそんな方は是非概要欄の

play24:04

リンクからご連絡くださいあなたが真に

play24:06

注力すべきことに時間を使えるように無駄

play24:09

な管理コストを徹底的に削減いたします

play24:11

是非ご連絡くださいということで今回も

play24:14

最後まで見ていただきありがとうござい

play24:15

ましたもしこの動画が少しでもためになっ

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たと思ってくれた方はコメント欄への感想

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や高評価をお願いいたしますそれではまた

play24:23

次の動画でお会いしましょう管理の山田

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でし

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