【完全解説】9つの最強機能を持つNotionカレンダー【2024年アップデート】
Summary
TLDRThis video by Yamada from Shinri explains the newly released Notion Calendar, a feature long-awaited and implemented on January 18th. Based on the highly intuitive calendar app Cron, it offers seamless integration with Notion and impressive standalone functionality. Yamada covers the quick setup, comparison with Google Calendar, and unique features like intuitive swiping, easy editing, and robust integration options. The video also includes tips on using Notion Calendar with other tools, potential limitations, and how to maximize its use on both desktop and mobile. Follow the channel for more productivity tips.
Takeaways
- 😀 Notion Calendar is a newly implemented feature based on the acquired Cron, a highly rated mobile app, offering an excellent user experience.
- 📅 The Notion Calendar is designed to be intuitive and user-friendly, allowing for swipe navigation similar to Google Calendar but with more flexibility.
- ✅ Notion Calendar offers quick editing of events directly from the calendar view without the need to switch screens, which is a significant improvement over Google Calendar.
- 📝 Copy and paste functionality is streamlined in Notion Calendar, allowing for easy duplication of events with keyboard shortcuts.
- 🔒 The Blocking feature in Notion Calendar lets users block out times on other calendars, providing a visual indication of busy periods.
- 👥 Notion Calendar makes it easy to view and manage team member schedules with quick access to their availability.
- 🔗 Users can share their open availability for scheduling meetings directly from Notion Calendar, streamlining the process of finding a suitable time.
- 🤖 Integration with Zoom allows for one-click meeting creation within Notion Calendar, automating the process of setting up online meetings.
- 🗝️ Notion Calendar offers a variety of keyboard shortcuts that enhance productivity, such as sharing availability and changing view settings quickly.
- 🔗 Notion Calendar can be deeply integrated with Notion's database, allowing users to link tasks and schedules directly within their workflow.
- 📱 Notion Calendar has a mobile app that, while limited to iOS currently, offers a stylish interface and a pleasant user experience with features like one-touch navigation and editing.
- ⚠️ There are some limitations to be aware of, such as the lack of support for some calendars and devices, and the indirect linking between Notion's database and calendar accounts.
Q & A
What is the main focus of the video?
-The video focuses on explaining the newly introduced Notion Calendar, its features, and how it compares to Google Calendar.
What makes the Notion Calendar's interface unique compared to Google Calendar?
-The Notion Calendar allows for intuitive swiping left and right to navigate between weeks, which is not available in Google Calendar.
How does the Notion Calendar simplify event editing compared to Google Calendar?
-In Notion Calendar, you can edit events directly from the side panel without switching screens, unlike Google Calendar which requires navigating to a different screen for editing.
What is the benefit of the Notion Calendar's 'blocking' feature?
-The blocking feature allows users to mark events as 'busy' on other calendars, helping to avoid double bookings and ensuring that time is reserved across multiple platforms.
How does Notion Calendar facilitate quick member schedule viewing?
-Users can quickly view other members' schedules by using a shortcut key that brings up a popup where they can search for and select a member, displaying their schedule instantly.
What feature does Notion Calendar offer for sharing available time slots?
-Notion Calendar allows users to share their availability through a 'Share Free Time' button, which generates a message with available time slots and a scheduling link.
How does Notion Calendar integrate with Zoom?
-Notion Calendar can link with Zoom accounts, enabling one-click creation of Zoom meetings directly from the calendar interface.
What are some of the notable shortcuts available in Notion Calendar?
-Notion Calendar includes shortcuts like sharing free time with 'S' and changing the number of displayed days using numbers 1 through 9.
How can Notion Calendar be linked with Notion's main app?
-Notion Calendar can be linked with Notion's main app by adding workspaces and integrating databases, allowing for synchronized data and task management.
What are the limitations of the Notion Calendar mobile app?
-The mobile app can only display up to three days at a time, and it is currently available only on iOS, not Android.
Outlines
📅 Introduction to Notion Calendar
Yamada from Kamino presents a quick overview of the Notion Calendar, a highly anticipated feature finally implemented on January 18. This new calendar, based on the tool acquired by Notion called Cron, offers an exceptionally user-friendly experience. The video will cover the setup steps for Notion Calendar in three minutes, its advantages over Google Calendar, integration methods with Notion, mobile app features, and essential tips for using Notion Calendar effectively. Viewers are encouraged to subscribe to the channel for more valuable insights.
🔧 Setting Up Notion Calendar
The video begins with a walkthrough of accessing and setting up the Notion Calendar. Users need to log in with their Google account, grant necessary permissions, and then download the desktop application. The guide continues with detailed steps on configuring the calendar settings, such as display preferences, theme selection, and meeting context panel setup. The initial setup ensures the Notion Calendar integrates seamlessly with Google Calendar and offers a smooth user experience.
📆 Notion Calendar's Key Features
This section highlights the distinct features of Notion Calendar compared to Google Calendar. Key benefits include intuitive swipe actions, easy editing of events, quick copy-pasting of events, and blocking capabilities to prevent overlapping schedules. Additionally, users can view and manage members' schedules efficiently and share availability easily for scheduling meetings. The section emphasizes the convenience and productivity boost provided by these features.
🔒 Advanced Blocking and Member Scheduling
The video delves deeper into advanced features like blocking other calendars and confirming member schedules. It shows how to block specific or all recurring events and the method to unblock them. The ease of checking member schedules through a search and drag-and-drop functionality for setting one-on-one meetings is also demonstrated. This functionality simplifies the process of managing team schedules and ensures efficient coordination.
📱 Mobile App Features and Limitations
The mobile app version of Notion Calendar is introduced, highlighting three main features: displaying up to three days at a time, quick navigation through a monthly calendar view, and seamless editing of events. Users can also enjoy a tactile response when adjusting events. However, the app currently supports only iOS, with no Android version available. The section advises users who prefer a weekly view to use Google Calendar instead.
🔄 Synchronization and Integration
This part covers Notion Calendar's integration capabilities, including linking with Notion databases and creating documents linked to events. Users learn to sync a Notion database view with the calendar and manage tasks efficiently. The video also addresses some limitations and provides solutions, such as using third-party tools for bi-directional synchronization and handling scheduling tasks through Notion Automation or Make.
💡 Practical Tips and Advanced Settings
Viewers are given practical tips for optimizing their use of Notion Calendar. This includes setting up the menu bar to display upcoming events and configuring event notifications. The video summarizes the nine key benefits of using Notion Calendar, reiterates the three main limitations, and encourages viewers to explore and adopt Notion Calendar to enhance productivity. It concludes with a call to action for feedback, subscribing to the official LINE for exclusive templates, and exploring freelance support services offered.
Mindmap
Keywords
💡Notion Calendar
💡Integration
💡Cron Calendar
💡Intuitive Operation
💡Task Management
💡Google Calendar
💡Shortcuts
💡Blocking Feature
💡Mobile App
💡Automation
💡Syncing
Highlights
Notion Calendar, based on the acquired Cron, was implemented on January 18th, a highly anticipated feature.
Cron was chosen as a top mobile app tool in 2022 and is considered very easy to use.
The video will cover the setup process of Notion Calendar in just 3 minutes.
Notion Calendar's stand-alone features are excellent, even without integration with Notion.
The video will compare Notion Calendar with Google Calendar and highlight its advantages.
Notion Calendar's desktop app can be downloaded and installed for a seamless experience.
Intuitive swipe gestures allow for easy navigation between weeks in Notion Calendar.
Editing events is streamlined in Notion Calendar without the need for additional buttons or screens.
Notion Calendar enables quick copy and paste of events, a feature not available in Google Calendar.
The Blocking feature allows users to block out time or events in other calendars.
Members' schedules can be easily viewed and managed in Notion Calendar.
Notion Calendar allows for easy sharing of available times for scheduling purposes.
One-click Zoom meeting creation is possible with Notion Calendar.
Abundant shortcut keys in Notion Calendar provide efficiency and ease of use.
Notion Calendar can be integrated with Notion's database for a comprehensive task and schedule management.
The video explains two methods of integrating Notion Calendar with Notion's database.
Notion Calendar's smartphone app has a sleek design and a maximum three-day view.
Some limitations of Notion Calendar include lack of support for certain calendars and devices.
Notion Calendar's smartphone app is currently only available for iOS, not Android.
The integration between Notion's database and calendar is indirect and requires understanding to avoid scheduling conflicts.
Alternative tools like Notion Automation and Make can be used for synchronization between Notion and calendars.
The video concludes with a review of Notion Calendar's benefits and practical applications.
Transcripts
どうも神理の山田です今回はノーション
カレンダーを最速で解説していきますこれ
までずっと待望さえていた機能だったん
ですがついに1月18日に実装されました
ノーションが過去に買収したクーロンと
いうカレンダーがベースなんですがまず
このカレンダーがすごかった正直聞き
馴染みがない方も多いかもしれませんが実
は2022年のモバイルアプリオザeに
選ばれているツールで最高に使いやすい
カレンダーなんですこの最強のカレンダー
が今回ノーションカレンダーとしてリブ
ランディングされましたションとの連携が
注目されがちなんですが実はカレンダー
単体で見てもめちゃくちゃ優秀なんです
今回の動画ではたった3分で終わる
ノーションカレンダーの設定手順
Googleカレンダーと比べて
ノーションカレンダーが優れているほのつ
の点ノーション本体との2つの連携方法
ノーションカレンダーのスマホアプリを
説明しますさらにノーションカレンダーを
利用する上で絶対に知っておいて欲しい
注意点や他の連携ツールとの比較もお話し
しますので是非最後までご覧くださいこの
チャンネルではあなたが持つ情報を資産に
変える方法をお届けしています終わらない
タスクや散らばった大量のメモこんな雑多
な情報もまとめてノーションで一元管理
タスクは目標への道すべメモはアイデアの
種や知恵の厳選に変わりますノーションで
自分だけの情報資産を手に入れたい方は
是非チャンネル登録をお願いしますそれで
は本題に入り
ましょうこちらはノーションカレンダーの
ホームページですURLは概要欄に貼って
おきますね右上のノーションカレンダーを
無料で入手をまずクリックしますすると
ノーション画面が表示されますのでこちら
のGoogleアカウントでログインを
クリックしますここは連携させる
アカウントを選択しましょう私はすでに
アクセス権限を付与されていますと表示さ
れていますがまだ1回もですね使ったこと
ない方はおそらくこの辺りの情報に
チェックをつつけるというのが出てくると
思います全てにチェックをつけて続行を
クリックしましょう最初にポップアップが
表示されますがまず始めるを押して
いただいてOKですそうするともうこの
時点でGoogleカレンダーと連携され
ている状態になっていますノーション
カレンダーが連携されたらまずは
デスクトップアプリをダウンロードし
ましょう右上に表示されているのでこちら
のダウンロードをクリックします
ノーションカレンダーのページが表示され
ますので自分のパソコンにあった選択肢を
選択しましょうダウンロードされた
アイコンをクリックするとこちらの画面が
表示されますのでこのノーション
カレンダーを右側のアプリケーションに
入れますはいこれでインストールされまし
たのでアプリケーションの方も開いてみ
ましょうノーションカレンダーのアプリを
開いています全体感はGoogle
カレンダーに近しいので初めて見る方でも
そんなに違和感ないんじゃないかなと思い
ますでは機能や使い方については後ほど
説明していくのでまずは細かい説だけ見て
いきましょう左側に表示されている
アカウント名の横に3点コードがあります
のでここをクリックそして表示されるこの
カレンダーアカウントの完了をクリックし
ましょう1番上の一般からカレンダーに
表示する項目や週の開始曜日を選択する
ことができますそれぞれ好みがあると思い
ますのでまずはここを設定してしまい
ましょう僕は月曜日始まり派です次は
ミーティングコンテキストパネルというの
は右側のこちらのパネルのことですここに
次の予定が表示されるんですが何時間前に
なったら表示するかを選択することができ
ます僕はあまり先の予定を見たくないので
30分前に設定をしていますそうすると今
ここが消えましたねあは1番下でライト
モードやダークモードなどのテーマを変更
することができますあと説明していない
ところは基本デフォルトで問題ないと思い
ますあとはビデオ通話やノーションとの
紐付け設定もありますがこちらは後ほど
まとめて説明いたしますでは基本の説明が
できましたのでノーションカレンダーの
具体的な特徴を説明していきます
Googleカレンダーと比べた時の
ノーションカレンダーのメリットとはなん
とここのつもありますどれも大事な機能な
ので操作しながら説明していきますねまず
はメリット1つ目左右のスワイプで直感的
な操作が可能ですまずGoogle
カレンダーですがパッと翌週を見たい場合
ってこの左上の野獣を押すかもしくは
ショートカットJで切り替えるしかない
ですよね左右のスワイプでは横にずらす
ことができませんこれがノーション
カレンダーの場合はこんな形でスワイプ
操作が可能なので週末と翌週を見比べた
いっていう時も柔軟に調整できます例えば
水曜日から火曜日までこんな形ですね地味
なんですがかなり便利な機能ですよ
メリット2つ目予定の編集ですこれもまた
Googleカレンダーから見ていこうと
思いますがGoogleカレンダーって
予定を選択した後に編集ボタンを押さない
と編集できないですよね編集ボタンを押し
て一度画面が切り替わってここで内容を
変更して保存をするこれって結構手間です
よねさっと編集したいのにできないので僕
はこれがとても嫌だったんですよねでも
ノーションカレンダーの場合はこの
ストレスがありません予定を選択すると
右側に詳細が表示されるのでこちらから
編集が可能です正直これだけでノーション
カレンダーに乗り換えた方がいいぐらい
快適なので同じストレスを抱えている方に
は是非試して欲しいですメリット3つ目
予定のコピー&ペストが素早くできます
予定を選択してコマンドCこれでクリップ
ボードにコピーされるのでペーストしたい
場所を選択してコマンドVこれで予定を
簡単にコピー&ペーストすることができ
ます細かいところなんですがこれ
Googleカレンダーにはできないん
ですよねこういった細かいストレスが徹底
的に排除されているのがノーション
カレンダーのいいところですねでは次から
はより特徴的な機能を説明していきます
メリット4つ目ブロッキング機能ですこれ
はどんな機能かと言うと他のカレンダーを
ブロックすることができます例えばこの
予定を他のカレンダーで予定ありと表示さ
せたい場合にこの予定を右クリックして
カレンダーのブロックからブロックしたい
カレンダーを選択しますそうするとポップ
アップが表示されてこのイベントか全ての
イベントをブロックするということが選択
できますまずはこのイベントをブロックし
ましょうではブロックした方のカレンダー
で見てみますとこんな形ですね予定ありと
いう形で表示されます次に全ての予定も
ブロックしてみましょうどの予定から選択
してもOKですこのランチからブロックし
てみましょうもう1度この山田02を選択
してこちらはですね繰り返しのイベントの
場合はこのシリーズの全てのイベントと
いう選択肢も出てきますこれを選択すると
繰り返しのイベントが全てブロックされ
ます今回はこちらの全てのイベントで
ブロックをしてみますこれで全ての
イベントがブロックされました今メインで
表示されているアカウントを非表示にする
とはいこんな形で全てブロックされてい
ますただ全てのイベントでブロックすると
予定ありではなくてビジーとして表示さ
れるようになっていますねここはしばらく
するとおそらく日本語に対応されるんじゃ
ないかなという風に思います次にブロック
したイベントを解除する方法もお伝えし
たいと思いますブロックを解除する方法は
簡単で同じように右クリックから
カレンダーのブロックを選択しますそう
すると今度はイベントのブロックを解除と
いう形で出てくるのでこちらもこの
イベントか全てのイベントか選択すること
ができます今回は全てのイベントの
ブロックを解除しましょうはいでは
ブロックが解除されましたので再度見て
みるとこんな形ですねブロックしていた
ものが全てなくなっていますメリット5つ
目メンバーの予定をすぐに確認できます
Googleカレンダーってメンバーが
多いと予定見るの大変ですよねこれは僕の
仕事のカレンダーなんですがずらっと
メンバーが並んでいますこの中から見たい
人を探すのって毎回手間なんですよね
しかもここにいない人を探すのはもっと
手間ですそれがノーションカレンダーの
場合は一瞬で表示できますショートカット
を押して表示されるポップアップで
メンバーを検索するだけこれで簡単に
メンバーの予定を確認することができるん
ですさらに左側に表示されているメンバー
の名前をカレンダーの中にドラックア
ドープするだけで簡単にメンバーとのワン
オワをセッティングすることができます
そしてこの機能と併用して使いたいのが次
の機能ですメリット6つ目空状況をサクっ
と共有できますこれも予定調整を良くする
人にとっては最高の機能ですまず右側に
ある空予定を共有というボタンを押します
そうすると表示が編みかけに切り替わり
ますここで空状況を選択していきます複数
選択することもできますこんな形ですね
選択できたら右上に日程調整用の文章が
自動で作成されますさらにこの
スケジュールリンクのトグこれをオンに
すると相手が簡単に日程調整をできる
リンクも自動で作成されますこれで右上の
作成ボタンをクリックあとはこちらの
アイコンからコピーをしてこのコピーした
文章を相手に送るだけです調整中の時間は
こんな形で編みかけで表示されているので
調整中に他の予定が入ってしまって調整
し直しになってしまったなんてこともこれ
でなくなりますメッセージを受け取った
相手がリンクを開くとこんな画面が表示さ
れますここから都合の良い日時を選択して
自分のメールアドレスをここに入力して
送付をするだけですこれだけで調整が完了
し
ますカレンダーを見てみると予定が入って
いますねさらに調整中の編みかけ表示も
消えています予定調整をよくする方にとっ
ては最高に助かる機能ですメリット7つ目
ZOOM会議をワンクリックで作成でき
ますノーションカレンダーはZOOMの
アカウントと連携することができるんです
連携方法は簡単でまずは左側から設定画面
を開きますここでビデオツアを選択して
イベントにZOOMを追加の接続ボタンを
クリックしますあとはいつも通りZoom
にサインインするだけですこれでOKです
ねさらにここのビデオ通話というところ
からデフォルトのビデオ会議ツールを選択
することができますここでZoomに設定
しておけば予定を作成するだけでZOOM
会議のURLも自動で発行されますこれも
相当便利ですねメリット8つ目豊富な
ショートカットキーですGoogle
カレンダーにないものだと先ほど紹介した
行時間の共有はSで簡単に表示することが
できますさらに数字の1から9で表示数
日数を簡単に変更することができます他に
もショートカットキーはたくさんあるので
分かりやすいようにまとめておきました
Googleカレンダーでできないものも
分かりやすくしていますこちらのショート
カットキー一覧は動画の後半で受け取り
方法を伝えしますので是非最後までご覧
くださいそしてメリットここのつめ
ノーション本体との連携ですこの連携に
よってノーションでまとめている情報と
カレンダーを簡単に紐付けることができ
ますまずはアカウントの連携をしていき
ましょう先ほどのZOOMと同様左側の
設定を開きますノーションを選択して
ワークスペースを追加しますこちらに表示
されるアクセスを許可するだけですぐに
接続することができますはいこんな形です
ね複数のワークスペースを設定したい場合
はさらに接続をしてくださいノーションと
の連携方法は大きく2つありますので順番
に見ていきましょうまずは1つ目の連携
ノーションデータベースのカレンダー表示
ですまずはノーション本体に連携用の
データベースを用意しましょうはいこちら
はノーションの画面ですまずは
データベースを作成しますタスクをを連携
するという例でお見せしたいので
プロパティはまずは日付けプロパティそれ
からステータスプロパティも追加し
ましょうはいあとタグプロパティーはいら
ないので消しておきますこれだけで大丈夫
ですね次にカレンダービューを作成します
そうするとカレンダーで開くというボタン
が表示されていますここで大事なポイント
なんですがノーションカレンダーに連携
するのはデータベース本体ではなくて
ビューを連携することになります連携した
ビューがそのまま反映されるので
フィルター設定したものがあればそれも
そのまま反映されますこれは見た方が早い
と思いますのでまずは実演していきます左
がノーションカレンダーで右がノーション
の画面ですダミーデータも何個か入れて
おきましたまずノーション側でカレンダー
で開くをクリックしますそうすると左側に
タスクというのが表示されています今は非
表示になっているのでこれを表示にし
ましょうそうすると入力していたタスクが
表示されましたねちょっと色が同じなので
変更しちゃいましょうはいこんな形ですね
もう1度2画面で表示していますので
こちらで連携されているか確認してみ
ましょう例えばこれの時間を変更してみ
ますそうするとタスク1の時間が変更され
ましたこちらのタスクにも時間を変更して
みますそうすると日日と時間が変更され
ましたね時間を設定していないタスクに
ついては上の方の就実に設定されています
ここから下に下ろしてくることも可能です
そうするとこれも時間が認識されます
こちらも同様ですね下に下ろしてきて時間
を伸ばすこともできますはい反映されてい
ますただここで1つだけ注意点があります
すでに時間が認識されているものを再び
時間が認識されていない就実に戻すことは
カレンダー上はできるんですけども脳上は
時間の表示が消えないですこれは注意し
ましょうはいではもう1つ先ほど話してい
たフィルターを確認してみましょうまずは
フィルター用にチェックボックスを用意し
ますカレンダー表示用のチェックボックス
としましょうこちらでオッケーですね
そして先ほどのカレンダービューに
フィルターでカレンダー表示にチェックが
あるものだけ表示されるという形にし
ましょうフィルターを変更しただけだと
反映されないので再びカレンダーで開を
クリックしますそうするとフィルターが
反映されていますではフィルター設定した
ものにチェックを入れていくとこちらの
カレンダーに反映されていくか見ていき
ましょうタスク1とタスク3とタスク5に
チェックを入れてみましたちょっとリアル
タイムだと反映されないかもしれないので
一度こちら更新してみます反映されました
ね現状はフィルター設定をしてから
カレンダーの方更新かけないとちょっと
反映されないようですねこちらの例で示し
たようにノーションカレンダー連携用の
ビューを1つ用意しておいてチェックが
入っているものだけ表示するといった使い
方が良さそうかなと思いますちなみに連携
できるビューはカレンダービュー以外だと
タイムラインビューでもOKですこれは
レイアウトの表示基準で日付を設定できる
かどうかというところで定まっているん
じゃないかなと思いますまそこは内部的な
話だとは思いますがとにかくカレンダー
ビューかタイムラインビューのみ接続
できると覚えておきましょう2つ目の連携
はドキュメントです予定を選択すると右側
にドキュメントとリンクという項目があり
ますここからノーションページを作成する
ことができます最近使用したページから
選択することもできますし新規に作成する
こともできます今回は新規に作成してみ
ましょうタイトルはそのままも連携され
ますので場所を指定してあげるだけで
大丈夫ですTaskDBで検索してあげる
と表示されましたねこちらを選択して作成
をクリックしますそうするとこんな形で
ページが作成されますこれもかなり便利
ですよねただ注意点が3つあります1つ目
ページを開くと分かるんですけれども今
見えている通りボタンがうまく機能してい
ないですボタンで設定している
データベースこの連携が切れてしまうん
ですねただリンクドビューはちゃんと生き
ていますもしボタンを含めたテンプレート
を利用したい場合はデフォルト設定を解除
してページ作成後にテンプレートを設定
するようにしましょうこの真っさらな状態
をデフォルトにしておいて作成されたら
ここからテンプレートを選択するという形
ですねそうするとボタンもちゃんと連携さ
れた状態になっています2つ目この作成
方法だと現状日時は反映してくれません
日時情報も入れたい場合はテンプレートで
今日や今といった設定をつけておくか手動
で入力するしかなさそうです3つ目この
ドキュメントは会議の主催者しか作成する
ことができません会議に招待された方が
作成することはできないので注意し
ましょうここの連携機能はあともう1押し
といったところもあるんですがそれでも
かなり便利に活用することができます
ノーションカレンダーを活用することで
情報の見落としがなくなってダブル
ブッキングも起きなくなってタスクと
スケジュールの2重管理のストレスから
解放されますノーションを使ってない方で
もノーションカレンダーを使う価値は
かなり高いと思っていますので是非触って
みてくださいさらにノーションカレンダー
はスマートフォンのアプリもありますと
いうのも全身であるクーロンはスマホ
アプリで賞を受賞しているんですただ
こちらは正直一丁一端がありますので説明
をお聞きいただいた上で自分に会うかどう
か判断していただくのが良いかと思います
ということで次はスマートフォンの画面で
見ていきましょうこちらがスマートフォン
アプリの画面です大きく特徴が3つあり
ますまず1つ目1度に表示できる最大の
日数は3日までですここが1番使う人を
選ぶポイントかなと思っています1番左上
のメニューから表示日数を選択することが
できるんですが選択できるのは1日から3
日までです週単位で見ることはできないん
ですね週で見れないと絶対嫌だという人に
とっては現状はノーションカレンダーは
あまり馴染まないかもしれませんただ
パソコンで見ていたのと同じように横の
スワイプでぬるぬる動かすことができます
ので使ってみると意外と不便に感じること
はありませんよここは好みだと思いますの
で1週間を1画面で見たいという方は
Googleカレンダーのアプリをお使い
いただくのが良いかなと思いますパソコン
はノーションカレンダーアプリは
Googleカレンダーという使い方も
全然ありだと思います特徴2つ目ワン
タッチ差が快適です左上の月を押すと月の
カレンダーを表示して素早く移動すること
ができます右上の今日の日付を押すとワン
タッチで今日まで戻ってこれますそして
予定をタッチするとすぐに編集することが
できますさらに個人的に好きなのがこう
いった予定の移動です移動する時に
ゴロゴロと振動が来るんですがこれが
かなり快適なんですねiPodって皆さん
分かりますかこちらです20年前ぐらいに
発売された音楽を聴くデバイスなんですが
ホイールを回す時にカチカチとした感触が
あってそれが心地よかったんですよねあれ
と同じ感覚です使ってみないと感覚的な
ところは分からないと思うんですが好きな
人にとっては相当快適だと思いますので
是非試してみてくださいあとこのゴロゴロ
があることによって15分単位での調整が
すごくやりやすいですGoogle
カレンダーだと狙いの時間にうまく調整
できないことってありませんかその
ストレスもなくなるのでかなり快適になり
ますよ最後特徴3つ目
ウィジェットスミスカレンダーと
Googleカレンダーの
がノーションカレンダーはかなり
スタイリッシュですこの辺りはデザインな
のでもちろん好みにもよりますが僕はこの
ノーションカレンダーのデザイン相当好き
ですねさらにノーションカレンダーの場合
はこういった縦に長い
ウィジェットスミスカレンダーのアプリを
使ってみてくださいただし現状はiOS
限定のアプリとなっています
Androidユーザーの皆さんは申し訳
ありませんがアプリはGoogle
カレンダーをご利用くださいこういった
デバイス以外にもノーションカレンダーが
まだ対応できできていないものや使う上で
の注意点が2つありますのでこちらも説明
していきます注意点1つ目一部の
カレンダーやデバイスには対応しており
ませんまずスマートフォンのアプリこれは
先ほどお話しした通りAndroidには
まだ対応しておりませんiOSのみとなっ
ていますパソコンの場合はWindows
Macどちらも利用することができますの
でご安心くださいそしてカレンダー現状は
Googleカレンダーとの同期のみなの
でアウトルックやiCloudには対応し
ておりません対応時期については未定でで
準備中もしくは計画中とのことです注意点
2つ目ノーションのデータベースビュート
の連携はカレンダーのアカウントと直接紐
づくわけではありませんこちらが
カレンダーのアカウントこちらが
ノーションのデータベースですあくまで
別々でデータベースビューをカレンダー上
でも見えるようにしているだけなんですね
なので他の人からはこのデータベース
ビューは見えませんこのタスクやこの
タスクが見えないということですねなので
データベースからブロックしたい予定を
入れていたとしても他の人には見えてい
ないので予定を入れられてしまう可能性が
あるということですここを理解しておか
ないと予定の調整ミスが起きてしまうので
注意しましょう対策は3つあります1つ目
は予定の複製ノーションデータベースから
登録されたこちらの予定をコマンドDで
複製しますそして複製したこちらの予定に
ついてパスクデータベースから
Googleのアカウントに切り替えます
こうすることでGoogleのアカウント
にも反映することができますただしこれは
完全に手作業になってしまうので癖を忘れ
てしまうと予定を見逃してしまう可能性が
あります2つ目はブロックしたい予定は
必ずノーションカレンダーから登録すると
いう方法ですノーションにも反映させたい
場合はドキュメントから登録します例えば
こういった形で予定を登録しますそして
その後にこちらのドキュメントから
ノーションページを新規に作成します
ただしこちらも先ほどお話しした通り付け
は自動では入力されないので手入力で日付
を入力してあげる必要があります3つ目は
他のツールを使うという選択肢です
ノーションとカレンダーを総方向同期さ
せるツールとしてノーション
オートメーションというツールがあります
あとはメイクという自動化ツールを使う
方法もありますねいつでもカレンダーの
アカウントと同期させるので設定さえして
しまえば手間もないですし予定を見逃すと
いうこともありませんただし有料となる
可能性が高いですということで最後に他の
カレンダー連携ツールとの比較についても
紹介させていただきますこちらが
ノーションオートメーションのホーム
ページです今日見たら名前が変わっていて
通シクとなっていましたができることは
変わっていないようですこちらは
ノーションとGoogleカレンダーを総
方向に同期することができるツールでここ
だけ切り取るとノーションカレンダーより
もいいサービスに聞こえるんですがこの
ツールは有料です今画面で表示している
通りプランが3つあるんですが基本的には
左側のトロプランで十分ですトロプランの
場合年契約で月7$なので約1000円
です月単位での契約の場合は値上がりして
月9$となります日本円で約1300円
ぐらいですね有料なので利用者は選ぶかも
しれませんがノーションとカレンダーを
直接連携させたいという方には十分に価値
が高いツールだと思いますこのツールの
設定方法についてはこちらのノートで
詳しく解説しております概要欄にリンクも
貼っておきますので興味がある方は是非
ご覧くださいそしてもう1つメイクという
自動化ツールでも双方行動機の設定は可能
ですこちらがメイクのホームページです
ここで詳しくは説明しませんがメイクは
自分で好きなように処理のフローを設定し
てノーコードで自動処理を作ることが
できるツールですこれを使って
Googleカレンダーとノーションの
同期設定を作ることもできますただし
そもそもこのツールのノウハウが必要です
しこちらも有料となる可能性が高いです
自動処理の処理回数に上限が設けられてい
て1000回までは無料で使えるんですが
それを超えると月9$の課金が発生します
000回と言われるとピンとこないかも
しれませんがざっくり言うと自動で同期
できるのは大体23時間に1回ぐらいです
なので予定の更新頻度がそれないにある方
は無料範囲内で利用することは難しいかも
しれませんノーションからカレンダーにも
同期したい23時間に1回の同期で十分だ
から無料で利用したいそういった方は
ノーションオートメーションを使うよりも
こちらのメイクを無料で使用していただく
のが良いかと思いますメイクの設計方法に
ついて詳しく聞きたいという方はコメント
欄か公式ラインでご質問ください1つだけ
とっても便利な機能について説明し忘れて
いましたアプリをインストールすることで
使えるようになるメニューですまずは左側
の設定画面を開きます一般を押して
いただいて1番下にシステムの起動という
のがありますこちらメニューバーの
カレンダーを起動とカレンダーウンドウを
開くどちらもチェックをつけましょうそう
すると上のメニューバーですねMacだと
上のメニューバーでWindowですと
右下の方にメニューバーが設定できるかと
思いますこちらを開いていただくと予定が
一覧で表示されますし直近の予定もしくは
進行中の予定についてはこういった形で
残り時間やあと何分っていう形で時間が
表示されますこれもものすごく便利ですね
さらにこちらに表示するイベントの数を
こちらから設定することができます
イベントを含めるということで何日分の
予定を表示するか設定することができます
あとは表示しないイベントも設定すること
ができますね終日イベントは表示しなくて
も良いかなと思いますそしてメニューバー
に直接表示するイベントこちらも何時間前
までのイベントを表示するか設定すること
ができますおすすめは15分か30分です
かねこれでメニューバーの設定は完了
です皆さんお疲れ様でしただいぶ情報量が
多かったかと思いますので何度もご覧
いただいてノーションカレンダーを使い
こなしていただければなと思います普通の
カレンダーツールとして使っていただく
だけでも間違いなく生産性が一気に上がる
ツールなので是非周囲の方にもお勧めして
みてくださいでは今日の復習です
ノーションカレンダーを選ぶべきコのの
メリットを紹介しました1左右スワイプ
など直感的な操作2ワンクリックで予定を
編集3予定のコピー&ペースト4他の
カレンダーに簡単にブロックを追加5ワン
クリックでメンバーの予定を表示6直感的
な操作ですぐに空状況を共有7ZOOM
アカウントの連携8豊富なショートカット
キー9ノーション本体との連携ノーション
本体と連携させることで情報の見落としや
ダブルブッキングがなくなってタスクと
スケジュールの二重管理ストレスから解放
されますただし注意点も3つあります1
一部のカレンダーやデバイスに対応してい
ない2スマホアプリは集単位での表示が
できない3ノーションデータベースと
カレンダーアカウントの連携は直接紐づく
わけではないこの3つが注意点でした
まだまだ伸びしがあるということなので
今後が楽しみですねご質問やご不明点等が
あればコメント欄でお聞きください必ず
返信させていただきます個別にじっくり
相談したい実用的なテンプレートが欲しい
という方には公式LINEがお勧めです
途中で紹介したノーションカレンダーの
ショートカットキー一覧もこちらの公式
LINEで配布させていただきます概要欄
のリンクから公式LINEにご登録
いただいてクーロンとカタカナでご入力
ください日がなやアルファベットあと配布
できませんのでご注意くださいアンケート
に答えるだけで限定のノーション
テンプレートも受け取れますそれでは最後
にお知らせですフリーランス法人向けの
サポートを開始しました案件管理がうまく
進められていない疑似記録や資料をいつも
探しているメンバー間の情報共有がうまく
いっていないそんな方は是非概要欄の
リンクからご連絡くださいあなたが真に
注力すべきことに時間を使えるように無駄
な管理コストを徹底的に削減いたします
是非ご連絡くださいということで今回も
最後まで見ていただきありがとうござい
ましたもしこの動画が少しでもためになっ
たと思ってくれた方はコメント欄への感想
や高評価をお願いいたしますそれではまた
次の動画でお会いしましょう管理の山田
でし
た
あ
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