Tema 6 - Orientación y Ubicación de Personal

Alejandra Morales

15 May 202019:43

Summary

TLDREl guion trata sobre la importancia de la orientación y ubicación de personal en la empresa tras el proceso de selección. Se enfatiza la necesidad de adaptación de los nuevos empleados a la cultura organizacional, comprendiendo la misión, visión, objetivos y productos de la empresa. Se discuten estrategias de inducción como tener un tutor, programas de integración y la presentación de los trabajadores a su equipo. El objetivo es reducir la ansiedad, disminuir la rotación de personal y garantizar que los empleados entiendan las expectativas y tengan éxito en sus roles.

Takeaways

😀 La orientación y ubicación de personal es una fase crucial después de la selección de un empleado, ayudando a la integración y adaptación en la organización.
👣 Es importante que el nuevo empleado conozca la misión, visión y objetivos de la empresa para poder enfocarse en su trabajo y adaptarse a la cultura organizacional.
🏢 Conocer los productos, servicios, estrategias y proyectos de la empresa es fundamental para el nuevo integrante del equipo.
💼 Los beneficios, reglamentos y políticas de la empresa son aspectos que deben ser comprendidos por el personal para cumplir con las expectativas y normas.
🛠️ La provisión de herramientas de trabajo y acceso a sistemas informáticos es esencial para el desempeño del nuevo empleado.
👔 La cultura organizacional, incluyendo valores, costumbres y procedimientos, es clave para la integración y el éxito del empleado dentro de la empresa.
🗣️ La comunicación y la interacción diarias con los colegas son parte integral de la cultura organizacional y deben ser entendidas por el nuevo personal.
👨‍🏫 La sociabilización y orientación organizacional comienza con el proceso de selección y se intensifica con la asignación de un tutor para el nuevo empleado.
🔁 Un programa de integración bien estructurado puede reducir la ansiedad y la rotación de personal, mejorando la retención y la satisfacción del empleado.
📈 Un enfoque en la orientación y la inducción no solo beneficia a los nuevos empleados sino también a aquellos que son promovidos a puestos con mayor responsabilidad.

Q & A

¿Qué es la orientación y ubicación de personal y por qué es importante?
-La orientación y ubicación de personal es el proceso de guiar y encaminar a un nuevo empleado dentro de una organización para que se adapte y conozca cómo funciona la empresa, sus procesos, cultura de trabajo, misión, visión y objetivos. Es importante porque ayuda a la persona a enfocarse en su trabajo y adaptarse a la cultura organizacional.
¿Cuál es el objetivo principal de la adaptación de un nuevo empleado a una empresa?
-El objetivo principal es que el nuevo empleado conozca y comprenda la misión, visión, objetivos, cultura de trabajo y los procesos de la organización, para poder realizar su trabajo de manera efectiva y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
¿Qué información es crucial que un nuevo empleado conozca sobre los clientes y los productos de la empresa?
-Es importante que un nuevo empleado conozca quiénes son los clientes de la empresa, cuáles son los productos y servicios que ofrece la empresa al mercado, y las estrategias y proyectos en marcha para poder interactuar adecuadamente con los clientes y contribuir al éxito de la empresa.
¿Cuáles son los beneficios que un nuevo empleado debe conocer al unirse a una empresa?
-Un nuevo empleado debe conocer los beneficios que recibirá, incluyendo el sueldo, horarios de trabajo, políticas de descanso y comida, y cualquier otro beneficio adicional que la empresa ofrezca, como préstamos, planes de beneficios de salud, etc.
¿Qué es la cultura organizacional y cómo afecta a los empleados?
-La cultura organizacional es la forma de vida de una empresa, que incluye ideas, creencias, costumbres, reglas, procedimientos de trabajo y hábitos que son practicados por los trabajadores. Afecta a los empleados al establecer el ambiente de trabajo, las expectativas y los comportamientos aceptables dentro de la organización.
¿Qué son los elementos de una cultura organizacional y cómo se relacionan con el comportamiento diario de los empleados?
-Los elementos de una cultura organizacional incluyen el comportamiento diario observable, las interacciones, el lenguaje, los gestos, las rutinas y los procedimientos de trabajo comunes. Estos elementos influyen en el comportamiento diario de los empleados al establecer las normas y expectativas dentro de la organización.
¿Qué es la sociabilización organizacional y cómo comienza?
-La sociabilización organizacional, también conocida como inducción, es el proceso de integrar a un nuevo empleado a la cultura y las prácticas de una empresa. Comienza desde el proceso de selección, con entrevistas y la introducción al ambiente de trabajo, y continúa con la orientación y el apoyo una vez que el empleado se une formalmente a la organización.
¿Por qué es importante tener un tutor durante el proceso de inducción de un nuevo empleado?
-Es importante tener un tutor durante la inducción porque proporciona una guía y apoyo personalizado al nuevo empleado, ayuda a transmitir información técnica y aclarar dudas, y facilita la adaptación al nuevo entorno de trabajo.
¿Cuáles son las ventajas de un programa de orientación y ubicación de personal en una empresa?
-Las ventajas incluyen reducir la ansiedad de los nuevos empleados, disminuir la rotación de personal, economizar tiempo al planificar la capacitación, y asegurar que los trabajadores tengan claridad sobre las expectativas y los resultados esperados en sus puestos de trabajo.
¿Qué información se debe proporcionar a un empleado recién promovido durante el proceso de inducción para su nuevo puesto?
-Se debe proporcionar información sobre las responsabilidades, funciones, objetivos y metas del nuevo puesto, así como cualquier regla, norma o procedimiento específico relacionado con el nuevo rol.

Outlines

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😀 Introducción a la Orientación y Ubicación de Personal

Este párrafo introduce la importancia de la orientación y ubicación de personal en la empresa después de la selección y contratación de un nuevo empleado. Se enfatiza en la necesidad de guiar al nuevo empleado a través de un período de adaptación, presentándole la cultura organizacional, los objetivos de la empresa, los productos y servicios, y las estrategias en marcha. Además, se mencionan aspectos prácticos como el acceso a herramientas de trabajo, la provisión de contraseñas para sistemas informáticos, y la familiarización con horarios y protocolos de seguridad.

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👔 Aspectos de la Cultura Organizacional y Procedimientos de Trabajo

Se profundiza en la definición de la cultura organizacional, describiendo cómo se manifiesta en el comportamiento diario de los empleados, las rutinas y los procedimientos de trabajo. Se mencionan ejemplos de horarios de descanso y vestimenta, así como los valores dominantes en la organización, como la ética y el respeto. También se explora la filosofía administrativa, las reglas y políticas de la empresa, y cómo estos elementos influyen en el comportamiento y la dinámica del equipo de trabajo.

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📚 Proceso de Sociabilización y Orientación Organizacional

Se describe el proceso de sociabilización y orientación organizacional, también conocido como inducción, que comienza desde las entrevistas de trabajo y continúa una vez que el empleado comienza su trabajo. Se hace hincapié en la importancia de que el nuevo empleado conozca sus responsabilidades y funciones, y se sugiere un enfoque gradual, comenzando con tareas sencillas y avanzando hacia tareas más complejas. También se destaca la función de un tutor asignado para apoyar al nuevo empleado en su adaptación y en el cumplimiento de metas.

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🤝 Beneficios y Elementos de un Programa de Orientación Efectivo

Se discuten los beneficios de un programa de orientación eficaz, como la reducción de la ansiedad de los nuevos empleados y la disminución de la rotación de personal. Se sugiere que un programa de orientación bien estructurado puede ayudar a los empleados a comprender mejor las expectativas y a sentirse más seguros en su nuevo entorno de trabajo. Además, se mencionan elementos clave que deberían incluirse en un programa de orientación, como información organizacional, beneficios, relaciones laborales y detalles específicos del puesto de trabajo.

Mindmap

Keywords

💡Orientación y ubicación de personal

Es el proceso de integración de un nuevo empleado dentro de una organización. Incluye guiar al nuevo trabajador para que comprenda la cultura, los procesos y los objetivos de la empresa. Esto se menciona en el guion cuando se habla de la 'segunda fase' después de la selección de personal, enfatizando su importancia para el éxito y la adaptación del nuevo empleado.

💡Adaptación

Se refiere al período en el que un nuevo empleado se familiariza con el entorno de trabajo y comienza a integrarse a la cultura y las prácticas de la organización. En el guion, se destaca que es crucial para que el empleado conozca cómo funciona la empresa y adaptarse a su cultura de trabajo.

💡Misión y visión

Son las directrices fundamentales que guían la empresa y definen sus objetivos a largo plazo. En el guion, se menciona que es esencial que el nuevo personal conozca la misión y visión de la organización para poder alinear sus esfuerzos y contribuir a sus metas.

💡Cultura organizacional

Es el conjunto de valores, creencias, costumbres y comportamientos que caracterizan a una empresa. En el guion, se discute cómo es fundamental que el nuevo empleado comprenda la cultura organizacional para poder adaptarse y trabajar efectivamente dentro de la organización.

💡Sociabilización

Es el proceso de familiarización y adaptación de un nuevo empleado a su nuevo entorno de trabajo. El guion menciona que la sociabilización comienza durante el proceso de selección y se profundiza con la orientación organizacional, siendo crucial para la integración del empleado.

💡Inducción

Es el proceso educativo y formativo que se realiza con el nuevo empleado para que conozca y comprenda su nuevo puesto de trabajo. En el guion, la inducción se describe como un componente esencial de la orientación y ubicación de personal, que ayuda a los empleados a comprender sus responsabilidades y a adaptarse rápidamente.

💡Tutor

Es un miembro de la organización que guía y apoya a un nuevo empleado durante su proceso de inducción. El guion destaca el papel del tutor como alguien que proporciona dirección y ayuda técnica al nuevo empleado, asegurando que comprenda sus tareas y se adapte al entorno de trabajo.

💡Retroalimentación

Es la información que se proporciona a un empleado sobre su desempeño en el trabajo. En el guion, se menciona la importancia de brindar retroalimentación constante durante el periodo de inducción para ayudar al nuevo empleado a mejorar y a sentirse más seguro en su papel.

💡Integración

Es el proceso de hacer que un nuevo empleado se una y se sienta parte del equipo. El guion habla sobre la importancia de los programas de integración para que los nuevos empleados se familiaricen no solo con sus colegas de trabajo, sino también con los productos, la misión y los objetivos de la empresa.

💡Programa de orientación

Es un plan estructurado de actividades y formación diseñado para ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a su nuevo puesto de trabajo. El guion describe cómo un programa de orientación bien planeado puede reducir la ansiedad, mejorar la retención de empleados y asegurar que los trabajadores tengan claridad sobre las expectativas y los resultados esperados.

Highlights

La orientación y ubicación de personal es una fase crucial después del proceso de selección.

Es importante guiar al nuevo personal para que se adapte a la cultura y procesos de la organización.

El proceso de adaptación incluye conocer la misión, visión y objetivos de la empresa.

El personal debe familiarizarse con los clientes, productos y servicios de la empresa.

Es fundamental que el nuevo personal conozca las estrategias y proyectos en marcha.

Los beneficios y políticas de la empresa son parte integral de la orientación al personal.

La cultura organizacional incluye valores, costumbres y formas de trabajo dentro de la empresa.

El comportamiento diario y las interacciones son parte de la cultura organizacional.

Las normas y reglas de la organización influyen en los comportamientos de los grupos.

La filosofía administrativa y las políticas de la empresa son claves para el éxito del personal.

El clima organizacional es esencial para el compromiso y crecimiento profesional de los trabajadores.

La sociabilización y orientación organizacional comienzan con el proceso de selección.

Es recomendable que el nuevo personal comience con tareas sencillas y avance hacia tareas más complejas.

Un tutor puede ser invaluable para guiar al nuevo personal durante su inducción.

El equipo de trabajo debe dar una bienvenida positiva y ser un apoyo para el nuevo integrante.

Los programas de integración pueden ayudar a los nuevos trabajadores a conocer a sus compañeros y la empresa.

Un programa de orientación bien estructurado puede reducir la ansiedad y la rotación de personal.

La orientación y ubicación de personal ayuda a los trabajadores a tener claridad sobre las expectativas de su puesto.

Los programas de orientación también son útiles para aquellos que son promovidos a nuevos puestos.