Interreg Europe: Understanding staff costs

Summary

Cette vidéo explique comment déclarer les coûts de personnel dans les projets Interreg. Elle décrit ce que sont les coûts de personnel, comment les prouver avec des contrats de travail, et quelles dépenses peuvent être réclamées. Elle explique la méthode du pourcentage fixe pour estimer le temps passé sur le projet, comment définir ce pourcentage et quand le mettre à jour. Des exemples concrets de pourcentages sont fournis. Enfin, elle montre comment reporter facilement ces coûts dans le portail Interreg, ligne par mois par employé. Son but est d'aider les partenaires de projets Interreg à déclarer correctement les coûts de leur personnel.

Takeaways

• 😀 Les coûts de personnel concernent uniquement les membres du personnel employés directement par l'organisation partenaire et travaillant directement sur le projet.
• 📝 Les coûts des employés des membres qui ne sont pas employés directement par l'organisation partenaire ne peuvent pas être rapportés comme coûts de personnel.
• 🔍 Pour prouver qu'ils sont votre personnel, vous pouvez utiliser un contrat de travail ou tout autre document légal prouvant la relation d'emploi.
• 💰 Vous pouvez réclamer le coût brut d'emploi, incluant les taxes d'emploi, les contributions de sécurité sociale, et les bonus, tant qu'ils sont impliqués dans le projet et font partie des pratiques habituelles de l'organisation.
• 📊 Le pourcentage fixe est la seule méthode utilisée pour calculer les coûts de personnel, applicable que vous travailliez à temps plein ou à temps partiel sur le projet.
• 📝 La lettre d'assignation des tâches définit le pourcentage fixe du temps qu'un employé consacre au projet, incluant une description du rôle et des responsabilités.
• 🔄 Le pourcentage fixe peut être ajusté en cas de changement des tâches et responsabilités de l'employé, mais ne devrait pas être mis à jour trop fréquemment.
• 🕒 Le pourcentage fixe vise à refléter de manière moyenne l'implication réelle de l'employé dans le projet, sans nécessiter de feuilles de temps.
• 📑 Pour rapporter les coûts de personnel dans le portail, vous devez inscrire chaque mois dans une nouvelle ligne par employé.
• 🔎 Si vous avez des questions ou besoin d'assistance, n'hésitez pas à contacter vos officiers au secrétariat.

Q & A

Qu'est-ce que les coûts de personnel?

Les coûts de personnel sont les coûts pour le personnel employé directement par l'organisation partenaire et travaillant sur le projet Interreg.

Quels documents sont nécessaires pour prouver l'emploi du personnel?

Un contrat de travail ou tout autre document légal prouvant la relation de travail entre l'employé et l'organisation partenaire.

Quels coûts peuvent être réclamés pour le personnel?

Le coût brut de l'emploi, y compris les charges sociales et fiscales, tant que l'employeur ne peut pas les récupérer. Les primes peuvent également être réclamées si elles font partie des pratiques habituelles de l'organisation.

À quoi sert la lettre d'affectation des tâches?

La lettre d'affectation des tâches définit le pourcentage fixe de temps qu'un employé consacre au projet et décrit son rôle et ses tâches.

Comment définir un pourcentage plausible pour un employé?

Il faut identifier les tâches dont l'employé sera responsable dans le projet et estimer le temps qu'il y consacrera, en tenant compte d'éventuels autres projets ou tâches.

À quelle fréquence le pourcentage fixe peut-il être mis à jour?

En cas de changement des tâches et responsabilités de l'employé ayant un impact sur le temps consacré au projet Interreg.

Le pourcentage fixe doit-il refléter exactement le temps réel passé sur le projet?

Non, le pourcentage fixe est une moyenne du temps passé sur la durée totale du projet. Des fluctuations sont acceptables d'une période à l'autre.

Faut-il remplir des feuilles de temps avec le pourcentage fixe?

Non, aucune feuille de temps n'est nécessaire. Le pourcentage fixe doit seulement être documenté dans le contrat de travail et la lettre d'affectation des tâches.

Comment reporter les coûts de personnel dans le portail?

Il faut reporter un mois par ligne par employé. Le portail générera un échantillon de 10 éléments pour vérification.

Où trouver de l'aide supplémentaire sur les coûts de personnel Interreg?

Vous pouvez contacter les agents du secrétariat Interreg, qui sont là pour vous aider.