Uso de celdas, columnas, tablas, filas y hojas
Summary
TLDREste video explica cómo personalizar y dar formato a una hoja de cálculo, haciendo énfasis en ajustar el tamaño de columnas y filas, aplicar formatos a celdas y utilizar herramientas como zoom y formatos predefinidos de tablas. Además, se aborda cómo preparar el archivo para su impresión, asegurando que la presentación sea clara y profesional. El contenido resalta que el formato no solo afecta la visualización, sino también cómo se imprimirá, ayudando a optimizar el trabajo con hojas de cálculo de forma eficiente y efectiva.
Takeaways
- 📝 La hoja de cálculo es altamente configurable y permite ajustar su formato y distribución.
- 🔍 Es posible cambiar el ancho de las columnas y la altura de las filas para mejorar la visualización.
- ✏️ El contenido de una celda puede parecer más extenso si las celdas vecinas están vacías, pero se cortará si hay otro dato.
- 📐 Cambiar el tamaño de una columna o fila afecta a toda la hoja de cálculo, no solo a celdas individuales.
- 🔒 Cada celda puede ser tratada como un documento separado, permitiendo dar formato independiente a cada una.
- 🎨 Existen herramientas de formato como negritas, cursivas, y alineación que pueden aplicarse a celdas o grupos de celdas.
- 📊 Es posible aplicar formatos predefinidos a tablas, facilitando la personalización y la legibilidad de los datos.
- 🖨️ Antes de imprimir, se recomienda definir el área de impresión para evitar que se impriman celdas vacías.
- 📋 La hoja de cálculo permite ajustar la escala de impresión y los márgenes para que la información se vea mejor en papel.
- 🖼️ Se puede previsualizar la disposición de los datos antes de imprimir, asegurando que el formato sea el deseado.
Q & A
¿Qué significa que la hoja de cálculo es altamente configurable?
-Significa que puedes modificar el formato, acomodar, y distribuir los elementos en la hoja de cálculo para obtener una mejor presentación visual, ya sea para imprimir o enviar electrónicamente.
¿Cómo afecta la inserción de datos en una celda a la visualización del contenido de otra celda adyacente?
-Si una celda adyacente está vacía, el contenido de la celda con información se extiende visualmente hacia esa celda. Sin embargo, si ingresas un dato en la celda vacía, el texto se cortará, ya que la celda ahora tiene su propio contenido.
¿Cómo puedes ajustar el ancho de una columna en una hoja de cálculo?
-Puedes ajustar el ancho de una columna posicionando el cursor entre las columnas y arrastrando el borde. Verás un indicador que muestra el número de píxeles, lo cual es útil para mantener un formato uniforme.
¿Qué sucede cuando ajustas el ancho de una columna en una hoja de cálculo?
-El ajuste afecta toda la columna, no solo una celda específica. Esto significa que cualquier cambio en el ancho impactará todas las celdas de esa columna.
¿Cómo se puede modificar la altura de una fila en una hoja de cálculo?
-Para cambiar la altura de una fila, debes posicionar el cursor entre las filas en el costado izquierdo y arrastrar hacia arriba o hacia abajo. Esto ajustará la altura de toda la fila seleccionada.
¿Cómo se puede centrar el texto en una celda tanto horizontal como verticalmente?
-Puedes centrar el texto horizontalmente usando la opción de alineación central en la barra de herramientas. Además, puedes centrarlo verticalmente utilizando la herramienta de 'alineación en medio', logrando un centrado completo.
¿Cómo puedes aplicar un formato de tabla predefinido en una hoja de cálculo?
-Primero debes seleccionar el área que deseas formatear como tabla. Luego, desde la barra de herramientas, puedes elegir la opción 'dar formato como tabla' y seleccionar uno de los estilos predefinidos disponibles.
¿Cómo se define un área de impresión en una hoja de cálculo?
-Para definir un área de impresión, seleccionas el bloque de celdas que deseas imprimir y accedes a la opción 'área de impresión' en el menú. Esto limita la impresión únicamente a ese bloque seleccionado.
¿Qué puedes hacer si una tabla es muy grande y quieres facilitar su visualización?
-Puedes aplicar formatos de colores alternos entre filas, lo que ayuda a distinguir los renglones y facilita el seguimiento visual de la información, especialmente en listas grandes.
¿Cómo puedes verificar cómo se verá una tabla antes de imprimirla?
-Puedes acceder a la opción de 'configurar página' para ajustar la orientación, márgenes y escala de impresión. Luego, seleccionas 'previsualización de impresión' para ver cómo se verá la tabla antes de imprimir.
Outlines
📊 Configuración y formato en hojas de cálculo
Este párrafo trata sobre la flexibilidad de configuración de las hojas de cálculo. A través de ejemplos, se explica cómo cambiar la visualización de una hoja, ajustar el ancho de las columnas y cómo afecta a todas las filas y columnas. También se menciona la importancia de la visibilidad en pantallas y la posibilidad de modificar la disposición de los datos para mejorar la presentación al imprimir o enviar un archivo por correo electrónico.
🔠 Modificación de la altura de filas y formato de bloques de celdas
Aquí se detalla cómo modificar la altura de las filas y cómo esta acción afecta a todas las celdas en la misma fila. También se explica cómo seleccionar bloques de celdas para aplicar formato (como negritas, cursivas o centrado), y se subraya que cada celda actúa como un documento independiente en términos de alineación y formato, lo que permite un control detallado del estilo en hojas de cálculo.
📋 Aplicación de formatos predefinidos a tablas
Este párrafo aborda la aplicación de formatos predefinidos en tablas dentro de una hoja de cálculo. El usuario puede seleccionar diferentes estilos de tabla que varían en color y presentación, lo que facilita la visualización de grandes volúmenes de datos. Además, se menciona cómo cambiar estos formatos según las preferencias visuales del usuario, permitiendo la personalización de las tablas para una mejor legibilidad.
🖨️ Definición de áreas de impresión y configuración de página
Este párrafo describe el proceso para definir áreas específicas de impresión dentro de una hoja de cálculo. Se explica cómo seleccionar el área que se desea imprimir y cómo ajustar la configuración de la página, incluyendo la orientación, la escala y los márgenes. También se menciona la importancia de previsualizar la impresión para asegurar que el formato y la distribución de la información sean los correctos antes de proceder a imprimir.
Mindmap
Keywords
💡Hoja de cálculo
💡Formato
💡Zoom
💡Fórmula
💡Ancho de columna
💡Altura de fila
💡Bloque de información
💡Previsualización de impresión
💡Formato predefinido
💡Área de impresión
Highlights
La hoja de cálculo es altamente configurable y se pueden aplicar formatos para mejorar su visualización.
Cambiar el ancho de las columnas afecta a toda la columna y a los datos que se encuentren debajo.
Si la celda adyacente está vacía, el texto de una celda puede expandirse visualmente, pero no ocupa la memoria de la otra celda.
El contenido de una celda puede llegar hasta los 255 caracteres en el caso de texto.
Se puede ajustar el ancho de las columnas y la altura de las filas para una mejor presentación de la hoja de cálculo.
Cada celda puede alinearse de manera independiente: a la izquierda, derecha, o centrada, tanto vertical como horizontalmente.
Las celdas pueden recibir diferentes formatos como negritas, cursivas o aplicar predefinidos para tablas.
Es posible aplicar formatos de tablas que incluyen colores alternos entre filas para facilitar la lectura de grandes listas.
La hoja de cálculo permite cambiar el formato y la estructura de las celdas, incluyendo fuentes, colores, y alineaciones.
Al aplicar un formato predefinido, puedes optar por una tabla con encabezados, mejorando su presentación.
Para evitar imprimir celdas innecesarias, es recomendable definir un área de impresión específica.
La hoja de cálculo te permite ajustar la escala y orientación al momento de imprimir.
Puedes centrar el contenido de las celdas al imprimir, tanto horizontal como verticalmente.
Es posible previsualizar cómo se verá la hoja al imprimir, ajustando detalles como márgenes y encabezados.
El proceso de formateo es similar al de un procesador de texto, pero aplicado celda por celda o en bloques de celdas seleccionadas.
Transcripts
todo lo que tenemos en la hoja de
cálculo es altamente configurable a qué
me refiero con esto que no solamente
como ves la hoja cuando empiezas a
utilizarla es como van a quedar las
cosas quedaría como que muy plano al
igual que en otros programas como el
procesador de palabra o las
presentaciones electrónicas tú puedes
dar formato acomodar distribuir las
cosas como quieras para que hasta el
final cuando tú ya tengas que imprimir
algo Si es que todavía requieres de
imprimir o enviar la información por
correo electrónico a algún compañero o a
tu jefe etcétera etcétera pues vaya con
el mejor formato posible y la mejor
distribución posible vamos a regresar a
nuestro ejercicio que hemos hecho en
alguna ocasión anterior por ejemplo del
reporte de los gastos si lo vemos en la
pantalla bueno de primera mano Está muy
pequeño el el el texto Aparentemente voy
a utilizar en la parte inferior de la
pantalla nuestra herramienta de
acercamiento de zoom y para que se vea
mucho más claras las operaciones que
vamos a realizar tenemos un título
tenemos etiquetas que van relacionados
con conceptos de gastos y tenemos un
total que fue obtenido a partir de una
fórmula incorporada dentro de la hoja de
cálculo en esencia eso es lo que hay
aquí pero ahora vamos a variar un poco
las cosas empecemos con el título el
título como lo puedes ver aquí se
encuentra distribuido digamos entre dos
celdas y estas dos celdas en en realidad
no tiene la información nada más la
tiene una que es la a1 cómo lo sabemos
porque si le doy clic en la a1 en la
barra de fórmulas me aparece el
contenido de esa celda reporte de gastos
Qué pasaría si por alguna circunstancia
yo introduzco un dato cualquiera por
ejemplo un uno o el
año
2016 en la celda número en la celda B B1
la segunda y le doy
enter notarás que se corta el título por
qué Porque la siguiente celda que estaba
vacía Mientras esté vacía digamos que el
contenido de la otra celda se extiende
no significa que abarque o que ocupe la
el área de memoria de la otra celda sino
que en la visualización como no hay otro
dato no no no tiene que ocultar nada
simple y sencillamente sobrepone la
información pero como ya hay un dato que
es el número 2016 correspondiente a este
año lo que hace es que corta el texto
cómo le hacemos para corregir ello Bueno
podemos cambiar el ancho de las
columnas la hoja de cálculo como lo
puedes ver es exageradamente cuadrada lo
cual significa que a diferencia de lo
que puedes hacer en un procesor de
palabra donde Pues sí esta celda es más
ancha pero la inmediata de abajo es más
angosta etcétera no lo que tú cambies
aquí afecta toda la hoja eso significa
que si nosotros cambiamos el ancho de
esta columna la a como lo vamos a hacer
ahora va a afectar a toda la columna a
haya lo que haya también Las de abajo
los datos de abajo donde están las
etiquetas veámoslo nos posicionamos en
la barra de los títulos de las columnas
y en medio de la columna a y b vamos a
posicionar el cursor o el apuntador del
Ratón y notarás que cambia su forma de
ser una flecha no o de ser una cruz
dependiendo de donde estés el hoja de
cálculo ahora se convierte en una cruz
pero que tiene dos flechas hacia ambos
lados Eso significa aquí Puedes cambiar
el tamaño o el ancho nos posicionamos
ahí mantenemos presionado el botón del
Ratón automáticamente aparece un pequeño
texto que nos dice el ancho de esta
celda es de 10 puntos lo cual equivale a
65
pixels voy a mover hacia la derecha
notarás que los números están cambiando
son más píxeles y más pixels esto es
importante cuando quieres tener un
trabajo uniforme entre varias hojas para
saber cuántos píxeles tiene de ancho
cada columna y suelto si vuelvo a
presionar Sin mover veo que lo desplace
hasta un ancho de 19 puntos lo cual
significa 119 píxeles pero notarás que
ya el texto de reporte de gastos aparece
completo no tiene ya ningún problema no
es que hecho más grande la celda en
cuanto a su contenido la celda solamente
puede contener 255 caracteres en el caso
de textos no más lo que hiciste fue
visualmente ampliar el tamaño ahora
supongamos que quiero poner un texto
muchísimo más separado esto lo hacemos a
través de El la altura de las filas Pues
es lo mismo exactamente como se realizó
el cambio del ancho de las columnas
puedes variar la altura de las filas si
nos ponemos entre el número uno y dos en
el costado izquierdo Donde se encuentran
los identificadores de renglones notarás
que aparece otra vez este indicador de
cambio de altura en este caso porque las
flechas van hacia arriba y hacia abajo y
puedo desplazar presionando el botón del
Ratón hacia abajo y lo que hicimos fue
hacer una fila más
alta entonces la columna a por lo tanto
o las celdas que se encuentran en a1 la
celda a uno es más alta y más ancha
claro esta alteración en el la altura de
las filas altera a toda la fila uno no
nada más a la celda a1 Estas son las
operaciones básicas que puedes realizar
sin ningún problema entre celdas y
columnas por supuesto podemos hacer más
cosas de manera similar a como en un
procesador de palabras para ello
conviene ver cómo hacemos un bloque
Cuando haces operaciones de muchas cosas
supongamos que todo lo que es el título
reporte de gastos pues lo quiero
Resaltar más selecciono con el ratón
ambas celdas notarás algo bien
interesante el seleccionador de celda se
amplía se extiende y ahora no es solo
una celda la que está marcada sino son
dos Claro tú puedes hacer un bloque de
información toda la hoja completa todas
sus filas y todos sus renglones
o bien seleccionar por pedazos también
en este caso seleccionamos solamente las
dos primeras celdas de la parte superior
de este reporte y puedo aplicar
herramientas de formato como ocurre en
otros programas por ejemplo quiero que
esto esté negritas voy a la barra
superior de título presiono negrita Ahí
está Solamente esas dos celdas aparecen
en negritas si las quisiera también en
cursivas también aplico el siguiente
botón de la barra de herramientas ya
aparecen ya como itálicas o inclinadas
también tenemos otras funciones de
alineación por ejemplo pero a diferencia
del procesor de palabra esta alineación
ocurre sobre la celda no ocurre sobre
toda la hoja esto es solamente sobre la
celda es como si cada celda fuera una
hoja por por separado es la mejor manera
de entenderlo no un documento por
separado puedo alinear hacia la
izquierda hacia el centro hacia la
derecha etcétera pues como es un título
lo voy a poner centrado bien lo centró
horizontalmente pero en la parte de
arriba tengo otro botón dentro de las
herramientas que es alinear en medio o
sea para que quede perfectamente
centrado en tanto a lo horizontal como a
lo vertical voy a dar clic ahí y notarás
que hemos cambiado por completo el
formato tanto de tipo de letra como de
alineación y esto se lo puedes aplicar a
cualquier celda o conjunto de celdas que
tú selecciones si haces estos ajuste sin
haber seleccionado un bloque se harán
Solamente sobre la celda que se tiene
seleccionada finalmente hay formatos
predefinidos para tablas por supuesto
las tablas son de las cosas que más se
hacen en un ojo de cálculo entonces pues
sería medio ilógico no tener formatos
predefinidos para tablas tú puedes
invertir aquí un buen tiempo poniéndole
negritas cursivas cambiar el color de
este texto poner en rojo aquel en verde
el otro etcétera Pero la hoja de cálculo
te permite a aplicar un formato digamos
bien distribuido genérico con diversos
colores con separadores y demás de forma
muy básica veamos es un paso muy
sencillo primero lo que voy a hacer es
seleccionar todo lo que quiero
considerar como la tabla de información
notarás entonces que con el ratón
arrastro desde cualquier sentido puede
ser de abajo hacia hacia arriba o de
arriba hacia abajo de izquierda derecha
como gustes hago bloque toda la
información con la ayuda del Ratón que
deseo yo darle este formato de tabla y
ahora en nuestra barra de herramientas
en la parte superior hay una opción que
dice dar formato como
tabla vamos a abrir con un clic ahí esa
flechita hacia abajo que aparece y en la
pantalla tenemos cantidad de formatos
predefinidos para una tabla tienes una
previsualización puedes seleccionar
cualquiera de ellos por ejemplo aquí hay
uno que es en blanco y negro con el
título más más en negro lo voy le voy a
dar
click pregunta ahora dónde están los
datos y incluso pregunta si esta tabla
tiene encabezados cuando te pregunta si
tiene encabezados pues Generalmente es
la primera fila la que tienes hasta
arriba le decimos que sí y le damos a
aceptar Ahí está ya tienes un formato
predefinido de tabla con un estilo
específico de fondo
eh celdas O sea la marca entre las
diversas celdas como una parrilla
digamos no con donde tienes cada uno de
los divisores entre los renglones
etcétera no te gustó bueno no hay ningún
problema lo que haces es que lo vuelves
a seleccionar otra vez vuelves a entrar
a los formatos de tabla que se
encuentran en la parte superior Ah mira
aquí hay uno en tono azul colores azules
le damos click automáticamente lo cambia
no me gustó en azul en verde Vamos a
darle click al siguiente no me gusta que
esté tan diferente el título hay uno que
no establece diferencias con encabezados
por ejemplo el que está dos posiciones
al lado derecho Ahí está pero sí te
ayuda por ejemplo a poner colores este
formato entre renglón y renglón uno es
azul claro el siguiente renglón es
blanco y esto lo que te ayuda es con las
listas son muy grandes y las estás
analizando pues tu vista te ayuda
precisamente con esta con esta vista se
te ayuda a no confundirte de renglón con
renglón Por ejemplo puedes dar el
formato que tú gustes finalmente así
como hemos visto el formato de columnas
de filas de tablas es importante
establecer el formato Al momento de
imprimir por omisión la hoja de cálculo
define las cosas en función de cómo
hayas configurado tu impresora pero
vamos a ver cómo se hace esto lo único
que yo quiero imprimir es lo que está en
esa tabla Bueno si lo único que vas a
imprimir es eso lo haces
bloque y ahora lo que tienes que definir
dentro de uno de las opciones que se
encuentran aquí en la barra de menús es
configurar o definir el área de
impresión cuando has hecho bloque
accedes al Menú de archivo y una de las
últimas opciones que están ahí aquí la
vemos es área de impresión como la hoja
es muy grande y tiene millones de celdas
Pues tienes que no es que te vaya a
imprimir los millones de celdas siempre
la hoja de cálculo te va a imprimir
hasta hasta donde aparece el último dato
Qué se entiende Como el último dato la
última celda en el ángulo inferior
derecho que tenga una información si tú
de pronto pones información en la
columna
Z2 y todo lo demás está en blanco van a
salir cantidad de hojas en blanco en tu
impresora y va a ser un desperdicio
siempre lo mejor es definir de aquí para
acá es donde quiero imprimir cómo lo
estamos haciendo ahora Estamos en área
de impresión defin establecer área de
impresión porque ya seleccioné el bloque
previamente Ahí está Aparentemente no ha
sucedido nada pues sí sucedió porque
solo ese espacio que está marcado es lo
que se va a mandar a imprimir cómo lo
sabemos y cómo lo comprobamos vamos al
Menú de archivo nuevamente Y tenemos una
opción que dice configurar página le
damos clic en configurar página y nos
aparecen varias opciones entre ellas se
encuentran cómo viene el sentido de la
impresión si es vertical o horizontal o
sea es horizontal la hoja o la hoja va
acostada podemos ajustar la escala de la
impresión por ejemplo para ajustar unas
cuantas páginas de ancho y de alto no
eso hará ver más chic o más grande la
información todo depende podemos definir
márgenes esto es pues esto es una hojita
y es una pequeña tabla no quiero Que
aparezca hasta arriba sino que aparezca
centrado en la hoja perfecto habría que
entrar en la página como lo aparece aquí
horizontal y
verticalmente adicionalmente podríamos
seleccionar
encabezado tamaño de la hoja etcétera
Pero no veremos ahora esas opciones Lo
importante es que veas que aquí en esta
opción aparece una previsualización de
esa tabla Cómo aparecería distribuido
físicamente en la hoja Al momento de
imprimir lo dejamos así centrado
horizontal y verticalmente le damos a
aceptar no ha hecho nada Aparentemente
lo que vamos a hacer ahora es ir otra
vez al Menú de archivo y vamos a
seleccionar esta opción que dice
imprimir ojo yo no tengo una impresora
en este momento disponible pero en el
momento en que le damos imprimir aquí
nos va a aparecer una
previsualización de cómo se vería aquí
lo tienes está en este cuadro de diálogo
de imprimir claro es una tabla muy
pequeña mi hoja está definida como
tamaño carta como lo podemos ver aquí y
aparece exactamente como quería con esos
colores exactamente en el centro de la
hoja has visto el formato de columnas de
filas del texto muy parecido al procesor
de palabra nada más que es celda por
celda o conjuntos de celdas hacer el
bloque Y también cómo definir formatos o
establecer formatos predefinidos de
tablas para finalmente ver cómo
estableces los parámetros de impresión
de las zonas que puntualmente quieras
imprimir
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