4 Preparacion y despacho de pedidos

Summary

El proceso de preparación y despacho de pedidos comienza con la generación de una venta y la orden de suministro de mercancías al cliente. En el almacén, se planea la ruta de los picker para minimizar la distancia y agilizar el picking. Los productos son escaneados y verificados con códigos de barras para asegurar la precisión y controlar el inventario. Los pedidos se organizan en el área de despacho según la planificación de rutas para optimizar la distribución. Finalmente, se realiza una verificación final y se cargan los productos en el camión, cerrando las puertas y entregando la carta porte al operador para su salida.

Takeaways

• 🛒 El proceso de preparación y despacho de pedidos comienza con la generación de una venta y la creación de una orden en el sistema WMS.
• 📍 La información de los envíos llega al almacén, que es responsable de preparar los pedidos y la distribución, encargada de determinar el tipo de vehículo necesario para las entregas.
• 📅 Se planifica el trabajo en el almacén para minimizar la distancia recorrida y agilizar el proceso de surtido de pedidos.
• 🏭 El encargado del almacén programa el orden de los productos a ser recogidos, y el picker inicia su recorrido para recolectar las mercancías.
• 🏷️ Los pedidos se identifican mediante etiquetas en las cajas que contienen toda la información del pedido y el cliente al que se entregará.
• 🔍 Los picker escanean códigos de barras para verificar la correspondencia entre los productos tomados y los pedidos, asegurando la precisión del proceso.
• 📦 Una vez que los productos son depositados en la caja y se verifican, se procede a la preparación de la caja para el despacho.
• 🚚 Los pedidos son trasladados al área de despacho, donde se organizan de acuerdo con la planificación de rutas para optimizar los costos de distribución.
• 🔄 La disposición de los productos en el área de despacho sigue un orden específico para que el primer producto sea el último entregado y el último sea el primero.
• 🔍 Se realiza una verificación final para asegurar que toda la mercancía ha sido seleccionada correctamente y sin errores antes de cargar el camión.
• 🚚 Una vez cargado el camión, se cierran sus puertas y se entrega la carta porte al operador, quien firma confirmando la cantidad de productos transportados.

Q & A

¿Qué sucede cuando un comprador realiza una venta y coloca una orden?

Cuando un comprador realiza una venta, coloca una orden en el sistema de gestión de ventas (WMS), especificando al cliente que se le debe suministrar y las mercancías correspondientes.

¿Qué papel juega el almacén en el proceso de preparación y despacho de pedidos?

El almacén es responsable de la preparación de los pedidos y la distribución. Tiene que determinar qué tipo de vehículo requiere para cumplir con la entrega en las rutas programadas.

¿Cuál es el objetivo al planear el trabajo de los picker dentro del almacén?

El objetivo es minimizar la distancia recorrida por los picker y la cantidad de pases necesarios para surtir los pedidos lo más rápido posible.

¿Cómo se identifica la mercancía que se va a entregar a un cliente específico?

La mercancía se identifica mediante etiquetas puestas en las cajas, que contienen toda la información del pedido que se va a entregar a un cliente determinado.

¿Qué herramienta utiliza el picker para verificar la correspondencia de los productos con el pedido?

El picker utiliza un escáner de códigos de barras para verificar que los productos escogidos corresponden con los que deben ir en la caja del cliente.

¿Cómo se controla el inventario disponible dentro del almacén?

El inventario se controla mediante el escaneo de códigos de barras de los productos. Cuando un picker escanea un producto, el sistema de gestión de almacén (WMS) actualiza la posición y disponibilidad del producto.

¿Qué importancia tiene el orden en que se acomodan los pedidos en el área de despacho?

El orden de los pedidos en el área de despacho es crucial, ya que se basa en la planificación de rutas para optimizar el costo de distribución, asegurando que el primer producto sea el último entregado y el último producto sea el primero entregado.

¿Cuál es la función de la verificación final antes de la carga del camión?

La verificación final garantiza que toda la mercancía ha sido seleccionada correctamente, sin errores de sobre-o sub-entrega, antes de proceder a la carga del camión.

¿Qué ocurre una vez que el camión ha sido cargado y se cierran sus puertas?

Una vez cargado el camión y cerradas sus puertas, se aplican los cintos de seguridad correspondientes y se autoriza la salida del vehículo. Se entrega al operador la carta porte, que él firma para confirmar la cantidad de producto que lleva.

¿Cuál es el propósito de la carta aporte que firma el operador del transporte?

La carta aporte es un documento que el operador firma para manifestar que está informado de la cantidad de producto que transporta, lo que ayuda a asegurar la responsabilidad y trazabilidad de la mercancía.