6 Conciliacion de inventarios

Summary

El proceso de conciliación de inventarios es crucial para sincronizar las diferencias entre los sistemas ERP y WMS en una empresa. Se identifican cinco momentos clave: la compra registrada en ERP sin la llegada de mercancías al almacén, la recepción y ubicación de mercancías, el seguimiento de la ubicación con 'slot hing', la asignación de mercancías al área de despacho y la mercancía en tránsito tras ser cargada. La conciliación es esencial para minimizar la merma y garantizar la rastreabilidad interna de las mercancías.

Takeaways

• 🔍 La conciliación de inventarios es esencial en empresas que utilizan dos sistemas diferentes: ERP para administración y finanzas, y WMS para gestión de entradas, salidas y ubicación de mercancías en el almacén.
• 🛒 El primer momento de conciliación ocurre cuando una compra se registra en el ERP pero la mercancía aún no ha llegado al almacén.
• 📦 El segundo momento es cuando la mercancía llega al almacén y puede estar en la área de recepción o en cuarentena por alguna inconsistencia.
• 📍 El tercer momento de conciliación es el proceso de 'slotting', donde se verifica la ubicación exacta de la mercancía dentro del almacén mediante el código de barras.
• 🚚 El cuarto momento se da cuando la mercancía está en el área de despacho pero no ha sido cargada al camión, lo que significa que no está disponible para la venta.
• 🚛 El quinto momento de seguimiento de la mercancía es cuando ya se ha cargado al vehículo y está en tránsito hacia su destino.
• 📉 Un objetivo clave en la gestión de inventarios es minimizar la merma, lo que requiere un conocimiento preciso de la ubicación de la mercancía en todo momento.
• 🔄 La conciliación de inventarios ayuda a identificar y solucionar diferencias entre los sistemas ERP y WMS, asegurando la precisión en la gestión de inventarios.
• 🏢 La rastreabilidad interna de la mercancía es crucial para la eficiencia del almacén, permitiendo seguir el flujo de las mercancías desde la recepción hasta su envío.
• ⏱ La conciliación de inventarios es un proceso continuo que debe adaptarse a los cambios en el estado de la mercancía, como la llegada de nuevos envíos o la preparación para el envío.

Q & A

¿Qué es la conciliación de inventarios y por qué es importante en las empresas?

La conciliación de inventarios es el proceso de comparar y ajustar la cantidad de mercancías registrada en el sistema ERP con la cantidad física en el almacén. Es importante para minimizar la diferencia entre los registros y la realidad, lo que ayuda a evitar pérdidas y a mejorar la eficiencia operativa.

¿Cuál es la función principal del ERP en la gestión de inventarios?

El ERP es un software que maneja la parte administrativa y el control financiero de las empresas, incluyendo el registro de compras y ventas, pero no directamente la ubicación física de las mercancías en el almacén.

¿Qué es el WMS y cómo se diferencia del ERP en cuanto a la gestión de inventarios?

El WMS (Warehouse Management System) se encarga de las entradas, salidas y ubicación de las mercancías dentro del almacén. Se diferencia del ERP en que el WMS gestiona la logística y el almacenamiento físico de las mercancías, mientras que el ERP se centra en la administración y el seguimiento financiero.

¿Cuándo ocurre la primera conciliación de inventarios según el guion?

La primera conciliación de inventarios ocurre cuando los compradores realizan una compra que se registra en el ERP, pero la mercancía aún no ha llegado al almacén.

¿Qué sucede si la mercancía llega tarde al almacén y no se acomoda inmediatamente?

Si la mercancía llega tarde y no se acomoda, puede quedar en el área de recepción o en el área de cuarentena, lo que requiere una segunda conciliación para identificar su ubicación exacta.

¿Qué es el 'slot hing' y cómo se relaciona con la conciliación de inventarios?

El 'slot hing' es el proceso de controlar la posición exacta de una mercancía dentro del almacén mediante el registro del código de barras en los racks. Es parte de la tercera conciliación de inventarios para asegurar que la mercancía esté en su lugar correcto.

¿Cuál es el propósito de la cuarta conciliación de inventarios mencionada en el guion?

La cuarta conciliación de inventarios se realiza cuando la mercancía ha sido acomodada en el área de despacho pero no se ha cargado al camión, lo que significa que la mercancía ya no está disponible para la venta y debe ser descontada del inventario.

¿Qué significa 'merma' en el contexto de la gestión de inventarios y por qué es importante minimizarla?

La 'merma' se refiere a la pérdida de mercancías, ya sea por robo, daños o errores en la gestión. Minimizar la merma es importante para mantener la eficiencia y reducir los costos en la operación del almacén.

¿Cómo se rastrea la mercancía una vez que ha sido cargada en un vehículo y se ha ido en ruta?

Cuando la mercancía ha sido cargada en un vehículo y se ha ido en ruta, se considera que está en tránsito. Este momento es parte del seguimiento de inventarios y se realiza para garantizar la rastreabilidad de la mercancía hasta su destino final.

¿Qué estrategias se pueden implementar para mejorar la conciliación de inventarios y reducir las diferencias entre los sistemas ERP y WMS?

Para mejorar la conciliación de inventarios y reducir las diferencias entre ERP y WMS, se pueden implementar estrategias como la integración de sistemas, el entrenamiento de personal, la automatización de procesos y la realización de conciliaciones periódicas y precisas.