#2 Weniger tun und trotzdem mehr erreichen

Summary

Willkommen in der zweiten Folge des Podcasts 'Erfolg ist kein Glück'. Der Sprecher diskutiert die Herausforderungen von Neujahrsvorsätzen und wie man sie effektiv umsetzen kann. Er betont die Wichtigkeit, weniger zu tun, aber mit mehr Fokus und gibt Tipps, wie man durch gezielte Maßnahmen wie die Reduzierung von Ablenkungen, die gezielte Nutzung des Internets, die Schaffung von Strukturen und die Vermeidung von Multitasking mehr erreichen kann. Der Podcast bietet einen praktischen Ansatz, um im neuen Jahr erfolgreicher zu sein.

Takeaways

• 🎙️ Der Podcast 'Erfolg ist kein Glück' diskutiert, wie man im neuen Jahr weniger tun kann, um mehr zu erreichen.
• 🗓️ Der 1. Januar ist ein guter Zeitpunkt, um sich auf eine einzige Sache zu konzentrieren, anstatt zu viele Ziele zu verfolgen.
• 📝 Vorsätze sollten messbar und terminiert sein, um effektiv umzusetzen zu werden.
• 🌐 Die Informationsflut kann den Fokus verzerren, daher sollte man gezielt und selektiv Informationen nutzen.
• 🔍 Die Suche nach der minimal erforderlichen Menge an Informationen kann dazu beitragen, Ziele effektiver zu erreichen.
• 🚫 Die Angst, etwas Wichtiges zu verpassen (FOMO), kann die Fähigkeit, sich auf Ziele zu konzentrieren, beeinträchtigen.
• 📧 Die tägliche E-Mail-Flut kann die Produktivität unterbrechen, daher sollte man E-Mail-Benachrichtigungen während der Arbeit ausschalten.
• 📵 Das Ausschalten des Mobiltelefons oder das Versetzen in den Fokusmodus kann die Konzentration erhöhen und Ablenkungen reduzieren.
• 📅 Eine exakte Planung und die Umsetzung in eine Struktur können die Effizienz steigern und die Umsetzung von Zielen erleichtern.
• 🤹‍♂️ Multitasking ist in der Regel ineffektiv und führt zu weniger konzentrierter Arbeit und schlechteren Ergebnissen.
• 🕒 Die Fokussierung auf eine Aufgabe für einen bestimmten Zeitraum, z.B. 60 Minuten, kann zu besseren Ergebnissen führen und Stress reduzieren.

Q & A

Was ist das Hauptthema des Podcasts 'Erfolg ist kein Glück' in der Folge 2?

Das Hauptthema ist, wie man im neuen Jahr weniger tun kann, um mehr zu erreichen, und der Fokus liegt dabei auf der Bedeutung von Fokus und Priorisierung.

Was sind die Hauptursachen, warum viele Menschen ihre Neujahrsvorsätze nicht halten?

Eine Hauptursache ist, dass viele sich zu viele Ziele für das neue Jahr vorschreiben und alles gleichzeitig beginnen wollen, was zu einer Überforderung führt und die Motivation vermindert.

Was sind die beiden Zitate, die im Podcast erwähnt werden, um das Konzept des Fokus zu veranschaulichen?

Das erste Zitat lautet: 'Der kürzeste Weg, um vieles zu erledigen, ist immer nur eine Sache zu machen.' Das zweite Zitat ist: 'Wer viel unternimmt, erreicht wenig.'

Wie kann man die Informationsflut bekämpfen, um besser fokussiert zu sein?

Man kann die Informationsflut bekämpfen, indem man gezielt das Internet nutzt, nur die notwendigsten Informationen sammelt und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentriert.

Was empfiehlt der Sprecher, um durch gezielte Nutzung des Internets weniger Ablenkungen zu haben?

Der Sprecher empfiehlt, das Internet nur gezielt zu nutzen und genau zu filtern, um nur die benötigten Informationen zu finden und dadurch weniger von anderen Dingen ablenkt zu werden.

Was bedeutet 'foromo' und in welchem Zusammenhang wird es im Podcast erwähnt?

Foromo ist das neudeutsche Wort für 'Fear of Missing Out', die Angst, etwas Wichtiges zu verpassen. Es wird im Podcast im Zusammenhang mit der Informationsflut und Ablenkungen erwähnt.

Welche Strategie empfiehlt der Sprecher, um effektiver mit der täglichen E-Mail-Flut umzugehen?

Der Sprecher empfiehlt, während der Arbeit E-Mail-Benachrichtigungen auszuschalten, um nicht abgelenkt zu werden und sich besser auf die Aufgaben zu konzentrieren.

Was ist der Fokusmodus auf einem Smartphone und welchen Vorteil bietet er?

Der Fokusmodus ist eine Funktion auf Smartphones, die Benachrichtigungen einschränkt, um die Konzentration nicht zu stören. Er erlaubt jedoch wichtigen Benachrichtigungen wie Notrufe oder Nachrichten von VIP-Kontakten durchzukommen.

Wie lange kann man sich nach Meinung des Sprechers auf eine Aufgabe konzentrieren, bevor eine Pause notwendig ist?

Der Sprecher ist der Meinung, dass man sich mindestens 60 Minuten lang auf eine Aufgabe konzentrieren kann, bevor eine Pause notwendig ist, um die Konzentration und Effizienz zu erhalten.

Was ist der Meinung des Sprechers über den sogenannten Multitasking und wie wirkt es sich auf die Fokussierung aus?

Der Sprecher glaubt, dass Multitasking in der Praxis oft nicht funktioniert, da es die Fokussierung verhindert. Er empfiehlt, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und diese für einen bestimmten Zeitraum abzuschließen, bevor man zu einer anderen wechselt.

Wie kann eine gute Planung die Umsetzung von Aufgaben verbessern?

Eine gute Planung kann die Umsetzung verbessern, indem sie eine Struktur schafft, die die Aufgaben in eine logische Reihenfolge bringt und dabei hilft, die Zeit und Energie besser zu nutzen.

Was sind die drei Faktoren, die den Sprecher glaubt, die meisten Pläne scheitern?

Die drei Faktoren sind: Pläne werden oft nicht ernst gemeint, sie sind zu kompliziert oder zu viele Pläne werden gleichzeitig verfolgt, was zu Überforderung und Scheitern führt.

Was empfiehlt der Sprecher, um den Fokus in der Arbeit zu verbessern und wie viel Zeit kann dadurch gespart werden?

Der Sprecher empfiehlt, exakte Pläne zu machen und diese in einer Struktur umzusetzen. Er gibt an, dass durch gezieltes Planen etwa 10 Minuten pro Plan gespart werden können, was zu einer Stunde Zeiteinsparung führt.

Outlines

00:00

🎙️ Willkommen in der Folge 2 des Erfolg-Podcasts

Der Sprecher begrüßt die Zuhörer in der zweiten Folge des Podcasts 'Erfolg ist kein Glück'. Er freut sich über die positive Resonanz der ersten Folge und die zahlreichen Kommentare aus der ganzen Welt. Er thematisiert die Schwierigkeit, guten Vorsätzen für das neue Jahr zu halten, da viele Menschen zu viele Ziele auf einmal anstreben. Der Schwerpunkt liegt auf der Idee, weniger zu tun, aber effektiver zu sein, was durch das Konzept des Fokus und die Reduzierung von Ablenkungen erreicht werden kann. Es wird auch auf die Bedeutung von messbaren und terminierten Vorsätzen hingewiesen.

05:01

📅 Wie man den Fokus findet und Störfaktoren reduziert

In diesem Abschnitt geht der Sprecher auf die Herausforderung ein, den Fokus in unserer heutigen, von Informationsfluten geprägten Welt zu finden. Er identifiziert Störfaktoren, wie die unkontrollierte Nutzung des Internets und die Informationsflut, und bietet Lösungen an, wie man diese bekämpigen kann. Dazu gehört die gezielte Nutzung des Internets, die Reduzierung der E-Mail-Flut und die Schaffung einer effektiven Arbeitsumgebung. Der Sprecher betont die Notwendigkeit, sich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren, um Ergebnisse zu erzielen.

10:01

🔍 Die Kunst des effektiven Informationsabbaus

Der Sprecher diskutiert die Wichtigkeit der gezielten Informationsbeschaffung und warnt vor der 'FOMO' (Fear of Missing Out), die dazu führt, dass Menschen zu viel Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen, anstatt sich auf die Erreichung ihrer Ziele zu konzentrieren. Er plädiert für die Identifizierung der minimal erforderlichen Menge an Informationen, die gesammelt werden muss, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, und betont, dass übermäßige Recherche zu Ablenkungen führen kann.

15:02

📵 Die Notwendigkeit, Ablenkungen zu minimieren

In diesem Paragraphen wird auf die Ablenkungen eingegangen, die durch das ständige Benachrichtigungs- und Informationsangebot unserer heutigen Technologie entstehen. Der Sprecher empfiehlt, während der Arbeitszeit das Mobiltelefon auszuschalten oder in den Fokusmodus zu versetzen, um von störenden Benachrichtigungen abgeschirmt zu sein. Er betont die Wichtigkeit, die Aufmerksamkeit für die tatsächliche Aufgabe zu konzentrieren und nicht von Nebenereignissen ablenken zu lassen.

20:04

🗓️ Die Bedeutung exakter Planung und Fokussierung

Der Sprecher legt den Fokus auf die Bedeutung einer exakten Planung und wie man durch die Schaffung einer Struktur und Umsetzung von Plänen effizienter wird. Er kritisiert die Tendenz, Pläne zu erstellen, die nicht ernsthaft umgesetzt werden, und betont die Notwendigkeit, Pläne zu erstellen, die einfach und messbar sind. Er spricht sich dafür aus, die Zeit und Aufmerksamkeit auf eine Aufgabe zu konzentrieren, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

❌ Der Mythos des Multitaskings

In diesem letzten Abschnitt wird der Begriff des Multitaskings kritisiert. Der Sprecher erklärt, dass Multitasking in der Praxis oft zu weniger Fokussierung und schlechteren Ergebnissen führt. Er plädiert für die Konzentration auf eine einzige Aufgabe für einen bestimmten Zeitraum, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Er betont, dass es wichtig ist, sich auf eine Sache zu konzentrieren und alle Ablenkungen auszuschalten, um erfolgreich zu sein.

Keywords

💡Fokus

Fokus bezieht sich auf die Fähigkeit, sich auf eine einzige Aufgabe oder ein Ziel zu konzentrieren und Ablenkungen zu vermeiden. Im Video wird betont, dass Fokus unerlässlich ist, um in 2024 weniger zu tun und dennoch mehr zu erreichen. Der Sprecher empfiehlt, den eigenen Fokus zu finden und Störfaktoren wie Handys oder E-Mail-Benachrichtigungen auszuschalten, um effektiver zu arbeiten.

💡Informationsflut

Informationsflut beschreibt die überwältigende Menge an Informationen, die täglich auf uns einprasseln, insbesondere durch das Internet. Diese Flut an Daten kann den Fokus beeinträchtigen und dazu führen, dass man sich verzettelt. Im Video wird dazu geraten, die Informationsaufnahme gezielt zu steuern und nur die minimal notwendige Menge an Informationen zu konsumieren, um Ablenkungen zu vermeiden.

💡SMART-Regel

Die SMART-Regel ist eine Methode zur Zielsetzung, bei der Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert sein sollten. Der Sprecher verweist darauf, dass viele Neujahrsvorsätze oft scheitern, weil sie nicht SMART formuliert sind. Stattdessen sollte man Ziele klar definieren, um sie besser verfolgen zu können.

💡Multitasking

Multitasking bezeichnet den Versuch, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Im Video wird darauf hingewiesen, dass Multitasking ineffektiv ist, da es den Fokus verringert und oft zu schlechteren Ergebnissen führt. Der Sprecher rät dazu, sich jeweils auf eine Aufgabe für mindestens 60 Minuten zu konzentrieren, um produktiver zu sein.

💡Planung

Planung bezieht sich auf das Erstellen eines strukturierten Plans, um ein Ziel zu erreichen. Im Video wird betont, dass eine genaue Planung notwendig ist, um effizient zu arbeiten. Der Sprecher erklärt, dass viele Pläne scheitern, weil sie nicht ernsthaft verfolgt oder zu kompliziert gestaltet werden. Eine gute Planung hilft, Zeit zu sparen und strukturiert zu arbeiten.

💡E-Mailflut

E-Mailflut beschreibt die große Menge an E-Mails, die täglich empfangen werden und die oft die Arbeit unterbrechen und den Fokus stören. Der Sprecher empfiehlt, während konzentrierter Arbeitsphasen E-Mail-Benachrichtigungen auszuschalten, um effizienter zu arbeiten und Ablenkungen zu minimieren.

💡Minimal Information

Minimal Information bezieht sich auf die Idee, nur die minimal erforderliche Menge an Informationen aufzunehmen, um eine Aufgabe zu erledigen. Der Sprecher vergleicht dies mit einer minimal notwendigen Dosis Medizin, die ausreicht, um den gewünschten Effekt zu erzielen. Mehr Informationen führen oft zu Ablenkungen und ineffektivem Arbeiten.

💡Fear of Missing Out (FOMO)

FOMO, oder Fear of Missing Out, bezeichnet die Angst, wichtige Informationen oder Gelegenheiten zu verpassen. Im Video wird erklärt, dass diese Angst dazu führen kann, dass man ständig nach neuen Informationen sucht, was den Fokus auf das eigentliche Ziel beeinträchtigt. Stattdessen sollte man sich auf das Wesentliche konzentrieren, um effektiv zu bleiben.

💡Struktur

Struktur bezieht sich auf die systematische Organisation von Aufgaben und Zielen. Der Sprecher betont, dass eine klare Struktur hilft, Ziele effizient zu erreichen. Ohne Struktur können Aufgaben chaotisch und unübersichtlich werden, was zu Stress und Ineffizienz führt. Eine gute Struktur erleichtert den Arbeitsprozess und hilft, fokussiert zu bleiben.

💡Ablenkungen

Ablenkungen sind externe Reize, die die Aufmerksamkeit von der eigentlichen Aufgabe ablenken. Im Video wird darauf eingegangen, dass Ablenkungen wie das Handy oder unnötige E-Mails den Fokus stören und die Produktivität verringern. Der Sprecher empfiehlt, solche Störfaktoren bewusst auszuschalten, um konzentrierter und effektiver arbeiten zu können.

Highlights

Willkommen zur Folge 2 des Podcasts 'Erfolg ist kein Glück', mit einem Fokus auf effektivere Zielerreichung.

Diskussion über die Bedeutung von guten Vorsätzen und deren Messbarkeit für das neue Jahr.

Herausforderungen der Umsetzung von Vorsätzen und die Rolle von Messbarkeit und Terminierung.

Die Idee, im neuen Jahr weniger zu tun, um mehr zu erreichen, mit einem Fokus auf einer einzigen Sache.

Die Bedeutung von Fokus in der heutigen Zeit und wie man ihn trotz Störfaktoren finden kann.

Zitate, die die Idee des Fokusierens auf eine Sache hervorheben.

Strategien zur Bekämpfung der Informationsflut und zur Aufmerksamkeitssteuerung.

Vorschläge zur effektiveren Nutzung des Internets und zur Vermeidung von Ablenkungen.

Die minimal erforderliche Menge an Information, um Ziele effektiv zu erreichen.

Die Angst vorm 'out of missing out' (FOMO) und ihre Auswirkungen auf die Fokussierung.

Die tägliche E-Mail-Flut und wie man sie effektiv bekämpft.

Der Vorschlag, das Mobiltelefon während der Arbeit abzuschalten oder in den Fokusmodus zu versetzen.

Die Bedeutung der exakten Planung und die Herausforderungen, die damit verbunden sind.

Die Mythen des Multitasking und die Notwendigkeit, sich auf eine Aufgabe zu fokussieren.

Die Vorteile der Konzentration auf eine Aufgabe für 60 Minuten und die damit verbundenen Ergebnisse.

Ratschläge für eine bessere Zeit- und Aufgabenverwaltung im neuen Jahr.

Die persönliche Bitte an die Zuhörer, den Podcast zu teilen und Feedback zu geben.

Aufforderung an die Zuhörer, glücklich zu sein und die Aussicht auf die nächste Podcast-Folge.

Transcripts

herzlich willkommen zur Folge 2 des

Podcasts Erfolg ist kein Glück und ich

freue mich sehr dass du wieder dabei

bist und vor allem freue ich mich wie

viele die erste Folge schon gehört haben

wie viele Kommentare und Nachrichten ich

bekommen habe ja ich kann in den

Statistiken sehen aus wie viel Ländern

geschaut wurde klar das liegt jetzt an

der weihnachtszw silvesterferienzeit

gehe ich mal davon aus dass viele

unterwegs sind aber selst Indien und

Guatemala waren mit dabei also falls ihr

immer noch dort seid liebe Grüße in

diese Länder ja und heute geht es weiter

richtig zur Sache ich habe es euch

versprochen heute mit einem spannenden

Thema weniger tun und mehr

erreichen und der Tag der 1 Januar ist

gerade zu perfekt dafür denn der Weg ins

neue Jahr der Start im neuen ja ist ja

mit guten Vorsätzen gerade nur so

gepflastert ich habe mir gestern auch

hier auf der silvesterpy mal ja einen

Eindruck verschafft von den einzelnen

Leuten was haben sie so für Vorsätze für

das neue Jahr es war schon interessant

wir haben ja gestern im Podcast schon

darüber gesprochen Vorsätze bringen

nichts vor allem nicht wenn sie nicht

messbar und terminiert sind und gute

Vorsätze wie z.B ich werde mich im neuen

Jahr gesünder ernähren

oder ich werde im nächsten Jahr mehr

spazieren gehen das sind einfach keine

Vorsätze die irgendwie messbar oder auch

terminiert sind das wisst ihr inzwischen

besser ja und viele haben sich etwas

geplant und auch vorgenommen aber mal

ehrlich selbst wenn ihr die letzte Folge

gehört habt selbst wenn ihr die

smartregel beachtet vieles davon wird

einfach nach wenigen Tagen wieder ad

Akta gelegt betrifft vielleicht nicht

dich her du diese Folge hörst aber du

kennst Leute die das betrifft ja und

dann nimmt man sich

warum das passiert ist eine der

Hauptursachen dass wir uns einfach zu

viel für das neue Jahr vornehmen und

dann auch alles gleichzeitig anfangen

wollen und deshalb hier eine

interessante Idee für dich nimm dir für

das aktuelle Jahr also nicht viel

vor sondern wenig

du nimmst dir nicht vor mehr zu tun

sondern von allem was du tust machst du

weniger tja wie wirkt das jetzt auf dich

wenn du gerade zu Jahresanfang

beschlossen hast dieses Jahr richtig

durchzustarten alle Ziele des letzten

Jahres noch mal mit Schwung anzugehen

und dich auf

120% zu steigern dann klingt das ein

wenig abwegig wenn nicht gar unmöglich

aber ich möchte es dir leicht machen

indem ich dir ein Konzept präsentiere

wie du dich im kommenden Jahr auf nur

eine einzige Sache konzentrierst eine

einzige Sache die dazu führen wird dass

du viel weniger arbeiten musst und die

gleichzeitig dazu führt dass du mehr

erreichst und deine Ergebnisse besser

werden ja klingt so gut um wahr zu sein

ne ja das stimmt und das wäre jetzt auch

eigentlich die Stelle an der es einen

Onlinekurs für dich gibt zu einem

unschlagbaren Angebot und nur heute mit

Rabatt und nur gültig bis du den Podcast

zu Ende gehört hast ja immerhin

praktiziere ich das ja seit vielen

Jahren und du bekommst jetzt quasi eine

Abkürzung von mir aber so machen wir das

hier nicht ich erkläre dir jetzt das

ganze Konzept ich erläutere dir diese

eine Sache die du brauchst damit du in

2024 weniger tun kannst und trotzdem

mehr

erreichst und freue mich dann auch auf

deine Nachfragen dazu hier habe ich

erstmal zwei Zitate für Dich die Du

gerne mitschreiben darfst und die das

ganze schon sehr sehr gut

umschreiben erstens der kürzeste Weg um

vieles zu

erledigen ist immer nur eine Sache zu

machen und das zweite Zitat wer viel

unternimmt richtet wenig aus

ja aus den Zitaten kommt das jetzt schon

ganz gut raus diese eine Sache der du

maximale Aufmerksamkeit schenken musst

ist

Fokus Fokus wirst du jetzt denken ist

das nicht diese Einstellung auf meinem

Handy ja und gleichzeitig nein es kann

ein Teil davon sein wichtig ist dass du

deinen Fokus überhaupt erst einmal

findest und das dann auch möglichst

abseits des Handys in unserer heutigen

Zeit sind wir voll von permanenten

Störfaktoren und es ist unglaublich

schwierig überhaupt den eigenen Fokus zu

finden und deshalb widmen wir uns im

Folgenden innerhalb des breiten Themas

Fokus erst einmal nur einem Teilthema

nämlich den Störfaktoren und damit meine

ich die ganze Informationsflut all diese

Dinge die du Tag für Tag teilweise

ungefragt geliefert bekommst und die

allesamt nur ein einziges Ziel haben

deine Aufmerksamkeit zu bekommen und

wenn du diesen Dingen deine

Aufmerksamkeit schenkst dann ist

gleichzeitig dein Fokus

verschoben und ich habe im Folgenden

einige Aspekte für Dich zusammengestellt

mit Maßnahmen wie du die

Informationsflut bekämpfen und in den

Griff bekommen kannst und das Schöne

daran ist dass du gar nicht alle Punkte

über die wir die gleich sprechen

umsetzen musst im Grunde genommen reicht

schon ein einziger Punkt um etwas bei

dir in Bewegung zu setzen dein Auftrag

im Folgenden lautet also wähle dir einen

Punkt aus den folgenden Möglichkeiten

heraus und setze diesen konsequent um in

der Folge werden die Ergebnisse für dich

im Jahr 2024 und auch in allen weiteren

Jahren sehr erstaunlich sein und ich

verspreche dir wenn du es schaffst

mehrere dieser Punkte für dich

umzusetzen dann wird das Ergebnis noch

besser und du wirst recht schnell merken

wie du immer weniger tun musst und immer

mehr erreichst

wenn wir jetzt zu den einzelnen Punkten

kommen mache ich das auf Basis von

Beispielen damit du auch die Tragweite

verstehst und eins dieser Beispiele ist

genau dieser Podcast sei also gespannt

Punkt 1 sei immer

konkret ich habe gestern auf dem

crossstrainer gestanden und bin so

gedanklich durch meine Ziele gegangen

und habe dabei eben genau die entwickelt

ich warte nicht bis nächstes Jahr ich

mache einen Podcast noch am gestrigen

Tag am

31.12 und zwar erstelle ich die

technischen Möglichkeiten ich muss mich

schlau machen ich wusste nicht wie das

geht ich hatte das Projekt noch

überhaupt nicht begonnen und möchte bis

abends die erste Folge online haben ja

das war mein Ziel anhand der smartformel

die Du ja schon kennst ne es war

natürlich sowohl messbar als auch term

weil bis heute Abend muss ich fertig

sein insofern kann ich die Teilschritte

auch messen ja und im Internet findest

du da eine Menge Menge Informationen die

du für dieses Thema brauchst du findest

schlichtweg alles alles bedeutet dann in

dem Moment aber eben auch es sind

einfach viel zu viele Informationen

nutze das Internet daher immer nur

gezielt und filtere ganz exakt je

genauer du weißt was du brauchst umso

weniger wird dich das Internet mit

anderen Dingen ablenken und ich bin mir

sicher du weißt ja ablenken im Internet

ist etwas nennen wir es mal das

internethamsterrad ja was das Internet

unglaublich gut kann also je konkreter

du also weißt was das Internet für dich

tun soll umso mehr wird es dir helfen in

meinem Fall war das Recherche nach

Plattform die das technisch abwickeln

können ich habe dann ein bisschen

geschaut ein bisschen gegoogelt und es

gab unglaublich viel ich wusste nicht

wie soll ich das Bewerten und hatte dann

eine einfache Idee ich schaue einfach

mal unter Podcasts die mir gut gefallen

was da so für Referenzen angegeben sind

und durfte feststellen bei fast jedem

Podcast steht die technische Lösung

unten drunter quasi als Teil der Werbung

dieser Lösung und einige Podcasts hatten

denselben Anbieter den habe ich mir

angeschaut der machte irgendwie Sinn den

habe ich

genommen und das führt uns zu unserem

zweiten Punkt die minimal erforderliche

Menge Information zu sammeln ist nämlich

so ähnlich wie Medizin anzunehmen es

gibt eine minimal erforderliche Menge

die genommen werden muss um dann eben

auch die positiven Effekte zu

haben aber die weitere Menge die du dann

noch einnimmst würde ohne positiven

Effekt bleiben und tendenziell eher

negative Auswirkungen haben und genauso

ist es hier ich hatte jetzt meinen

technischen Anbieter ich konnte das

ganze umsetzen jetzt gehört natürlich

noch ein bisschen mehr dazu ich musste

mich da ein paar Stunden mit

beschäftigen muss ja auch noch ein

Skript schreiben für die erste

Folge und das hat aber funktioniert und

bei der Aufnahme von Informationen

bedeutet das für dich dass es nur eine

gewisse Menge an Informationen gibt die

du wirklich brauchst um deine Ziele zu

erreichen alles was Du darüber hinaus

recherchierst hat wenig Effekt und

zumindest auf Zeit und Fokus bezogen

eher negative Folgen und da sind sie

dann wieder unsere Ablenkungen ich hätte

also noch wochenlang recherchieren

können ich hätte einfach mein

Zeitfenster her nach hinten schieben

können habe ich aber nicht habe ich

jetzt die beste Lösung gefunden ich weiß

es nicht aber du und ich hören an diesen

Podcast also du hörst ihn ich spreche

ihn insofern scheine ich irgendwas

richtig gemacht zu haben und zumindest

bin ich ja erstmal online wichtiges

Thema zu diesem

Informationsdefizit was wir vielleicht

gedanklich haben könnten weil wir nicht

alles recherchiert haben das neudeutsche

Wort foromo fear of missing out die

Angst irgendetwas Wichtiges zu verpassen

oft denken wir dass es noch etwas

Besseres gibt was wir eben verpassen

könnten wir denken wenn wir noch ein

Blog lesen noch eine Webseite aufrufen

noch eine Episode hören dann lernen wir

noch diese eine Sache die uns dann

hundertfach

weiterbringt der unbefurste Effekt

darauf ist allerdings daraus ist

allerdings dass durch dieses Vorgehen

unser komplettes Ziel verschoben wird

wir haben nicht mehr das eigentliche

Ziel im Blick an die Stelle des

eigentliches Ziels

tritt dann die

Informationsaufnahme selber und wir

bekommen von unserem Gehirn vorgegaukelt

dass wir tatsächlich erfolgreich

arbeiten weil wir ja die ganze Zeit was

tun was auch mit unserem ursprünglichen

Ziel zu tun hat aber dem tatsächlichen

Ziel kommen wir dabei leider überhaupt

nicht

näher daher bedenke wenn du also etwas

auf Basis weniger Informationen umsetzt

dann ist das erheblich mehr als wenn du

nichts auf Basis von sehr vielen

Informationen umsetzt denn wer sich

leicht ablenken lässt der muss viele

Umwege in Kauf nehmen und hat mit

Sicherheit immer auch eine sehr volle

Liste unerledigter Aufgaben und

Projekte Punkt Nummer 3 die tägliche

e-mailflut darüber ist natürlich schon

viel geschrieben worden und dazu könnten

wir auch einen ganz eigenen Podcast noch

mal machen im Grunde genommen weiß jeder

dass viele E-Mails ich viel Zeit kosten

und nur die wenigsten von uns haben ein

System um das wirklich effektiv zu

bewältigen und damit meine ich ein

System was länger als eine Woche

durchhält und auch länger als eine Woche

im Einsatz ist und sich dann noch

irgendwie bewährt und wirklich zu einer

Effizienz führt Systeme selber gibt's

natürlich genug aber wer hält es

wirklich durch und daher ein Hinweis

während du an einer Aufgabe sitzt

schalte die E-Mail

Benachrichtigungen aus nicht umsonst

heißt das bei Apple und vielleicht auch

bei einigen anderen Geräten

fokusmus und wenn du möchtest dass wir

zu den zahlreichen Möglichkeiten was für

Systeme es für diese E-Mails und alles

gibt eine wirkliche effiziente

Bearbeitung dass ich die vorstelle und

dazu einen Podcast mache dann schreib

mir doch einfach dann mache ich auch das

sehr sehr

gerne und der vierte Punkt der kommt

gleich Hand in Hand mit dem dritten

schalte für die Dauer der Recherche und

deiner Arbeit dein Mobiltelefon aus

Smartphones sind etwas wunderbares und

haben es uns ermöglich den ganzen Tag

über deutlich mehr zu tun effizienter zu

sein und fast von überall auf

Information zugreifen zu können wir

können jederzeit mit anderen in Kontakt

sein oder an deren Leben auf Social

Media teilhaben ja und da sind wir

wieder

#internetamsterrad gleichzeitig führt

das nämlich dann auch sehr schnell zu

einer Überlastung an Information

wir haben nur einen sehr begrenzten

täglichen

aufmerksamkeitsakku jede neue

Information und jede Entscheidung kostet

uns ein wenig von diesem Akku und am

Schluss bleibt dann oft für die

eigentliche Aufgabe nichts mehr über

übrigens

aufmerksamkeitsakku wäre auch glaube ich

ein herausragendes Thema für eine eigene

Podcast Folge wenn du dazu mehr hören

möchtest schreib mir auch sehr sehr

gerne die Lösung des Ganzen ist jetzt

unglaublich einfach das Telefon in

solchen arbeitsmomenten auszuschalten

bzw in den Fokusmodus zu versetzen der

Vorteil des Fokusmodus ist vipkontakte

können dich damit immer noch erreichen

wenn es also zu Hause brennt das Kind

aus der Kita abgeholt werden muss oder

der Makler deines Vertrauens einen

unglaublichen Deal für dich berei hält

dann wirst du das mitbekommen und dann

lohnt es vielleicht auch kurz deine

Arbeit zu unterbrechen für solche

unvorstellbar wichtigen Sachen die aber

nur höchst selten vor vorkommen dürfen

die Hauptsache ist dass du nicht von den

ständigen Benachrichtigungen gestört und

damit abgelenkt wirst und ein ganz ganz

ganz wichtiger Punkt der Fokusmodus ist

nicht die

lautlosfunktion das ist was ganz anderes

dann siehst du es immer noch aufblinken

und teilweise vibrieren als ich gestern

auf dem crossstrainer Stand um zu

recherchieren für den Podcast was ich

tun kann da habe ich auch sofort den

Fokusmodus eingeschaltet war online ich

konnte recherchieren aber ich wollte

auch nicht die ganze Zeit diese Pushs

bekommen gestern 31.12 ihr könnt euch

vorstellen was da los war wie viele

Leute einem noch einen guten Rutsch

wünschen wollen oder ein paar lustige

Bildchen verteilen was ich sehr sehr

schätze und woran ich auch immer sehr

gerne teilnehme aber nicht in dem Moment

denn ich hatte ja eine Mission bis

abends den Podcast live zu bringen und

ich glaube nicht dass ich es so

hinbekommen hätte wenn ich dauernd ab

gelenkt worden

wäre fünfter Punkt exakte Planung ja und

ich spürre schon direkt wie du bei

diesem Punkt denkst oh hat er nichts

Besseres auf Lager ja ich soll planen

logisch muss ich planen ja die Frage ist

allerdings wie gut ist deine Planung in

der Regel wie viel deiner Planung setzt

du wirklich um und zwar in der

vorgesehenen Zeit wie lange hältst du

dich an deinen Plan bis du ihn über

Haufen wirst bist du neu machst bis du

in schleifen lässt bis du die Frist

verlängerst oder am Ende das Ziel

veränderst ein Plan ist letztendlich

nichts anderes als der Weg in eine

Struktur und dass eine Struktur uns

weiterbringt das wissen die meisten ich

selber weiß das wahrscheinlich noch

besser als viele andere da ich für jede

meiner Aufgaben eine Struktur baue die

idealerweise ohne mich auskommt bei

diesem Podcast wird das zugegebenermaßen

schwierig aber das mache ich dann auch

sehr sehr bewusst und gerne also wichtig

für einen Plan ist Wissen allein bringt

keine Umsetzung und auch keine Lösung

auch ein Beispiel von diesem Podcast

alles was du bis jetzt gehört hast weißt

du nun wenn du es aber nicht umsetzt

dann bringt dir dein neues Wissen gar

nichts Du musst also dein Wissen in eine

Struktur umsetzen und genau das nennen

wir einen Plan und um dir das jetzt noch

besonders schmackhaft zu machen es gibt

Studien die besagen dass du mit 10

Minuten plchmieden rund eine Stunde Zeit

bei der Umsetzung einsparen kannst also

ich persönlich finde das einen sehr sehr

guten Deal und möglicherweise hast Du

nun auch eine erste Idee dazu warum ich

in meinem Leben eigentlich so viel Zeit

habe vielleicht ja weil ich sehr genau

über die Pläne nachdenke die das Ganze

in eine Struktur bringen aber zurück

jetzt zu den Plänen diese schitn in der

Praxis meistens an drei ganz banalen

Faktoren erstens viele Pläne sind gar

nicht ernst gemeint du schreibst was auf

du planst was großartiges ja du hast

gute Gefühle es soll losgehen weißt

unbewusst aber schon dass du es in der

Form mit der erforderlichen Disziplin

und innerhalb deines Zeitplans so nicht

umsetzen

wirst zweitens Pläne sind oft

kompliziert wenn Du es Dir nicht ganz

ganz einfach machst wie du Tag für Tag

mit vollem Fokus dein Vorhaben erledigst

den Plan umsetzt um in die Struktur zu

kommen dann wirst du scheitern

komplizierte Pläne werden in 99% der

Fälle nicht konsequent

umgesetzt und drittens oft gibt's auch

einfach zu viele Pläne das ist etwas was

ich meinen Teilnehmern auch im ersten

Webinar immer wieder gerne nah lege

nämlich den Spruch wir überschätzen was

wir an einem was wir an einem Tag oder

auch in einer Woche erledigen können und

überfordern uns schlicht weg und dann

sind wir gleichzeitig erstaunt wenn wir

nichts erledigt bekommen und das

demotiviert uns zurecht was wir aber

völlig unterschätzen ist wie viel wir in

einem Jahr umgesetzt bekommen wenn wir

konsequent einen Plan verfolgen also in

Richtung einer Struktur gehen wir

überschätzen was wir innerhalb einer

kurzen Zeitdauer schaffen können aber

wir unterschätzen komplett was wir

innerhalb einer langen Zeitdauer

erreichen

können sechster Punkt

Multitasking den Punkt mache ich jetzt

ganz kurz es gibt zahlreiche Meinungen

und Mythen und die charmanteste finde

ich immer noch dass nur Frauen

Multitasking können in der Praxis ist es

allerdings de facto so sobald du mehr

als ein Sache gleichzeitig bearbeitest

dann fokussierst du dich nicht mehr und

das ist völlig unabhängig vom Geschlecht

ja es gibt Menschen die das vielleicht

ein bisschen besser können und es gibt

Menschen die das ganz schlecht können

und die das ganz schlecht können die

sind in der Mehrheit und zwar in der

großen großen Mehrheit vielleicht kann

man sogar mehrere Sachen parallel

schaffen aber dann mit Sicherheit mit

mehr Zeitaufwand und parallel dazu mit

einem schlechteren Ergebnis multitask

funktioniert nicht das ist ein Mythos

und wenn du eine Sache machst dann

machst sie immer nur für einen

bestimmten Zeitraum mindestens aber 60

Minuten es sei denn du bist vorher

fertig mit der Aufgabe ich weiß es gibt

auch so verschiedene andere Techniken ja

die Pomodoro Technik ist so etwas was

immer wieder gerne genannt wird da

gibt's auch große Anhänger dieser

Methode das ist etwas wo man in 15 oder

25 Minuten Schritten arbeitet dann 5

Minuten Pause use macht dann wieder 25

Minuten ich persönlich halte da relativ

wenig von da mag jeder auch

unterschiedlich sein ich persönlich

finde 60 Minuten kann man sich auf eine

Sache konzentrieren und durchziehen und

wenn man das konsequent macht unter

Ausschaltung aller Störfaktoren dann ist

man da schon sehr sehr weit

gekommen und wenn man das jetzt z.B

dreimal am Tag hinbekommt eine Stunde 60

Minuten dreimal am Tag konsequent an

einer Aufgabe arbeitet dann wird das

Ergebnis

unglaublich

sein bilde deine Struktur ja widme dich

dieser einen Sache die für dieses

Zeitfenster vorgesehen ist eine Stunde

und jetzt kommt noch ein toller Effekt

du bist danach gar nicht so gestresst

und ausgepowert wie sonst da dein Kopf

sich eben nur auf eine Sache

konzentrieren musste und wenn du dann in

den Pausen dazwischen in das interne

Hamsterrad einsteigen möchtest dann ja

dann tu das eben aber denk dabei auch

wieder an deinen aufmerksamkeitsakku ein

Spaziergang an der frischen Luft wäre

sicherlich die bessere

Alternative so und mit diesen ganzen

Informationen wünsche ich dir einen

wundervollen weiteren Start in das neue

Jahr 2024 und hoffe dass es für dich ein

Jahr voller Produktivität wird und ich

werde dich mit meinem Podcast dabei

bestmöglich unterstützen und vielleicht

macht es ja auch Sinn dass du diesen

Podcast einfach noch mal in Ruhe in den

nächsten Tagen anhörst dir noch mal ein

paar Notizen dazu machst und einen

ersten Punkt herausgreifst und sagst den

setze ich jetzt einfach mal sofort um

und wenn dir dieser Punkt gut gelingt

vielleicht nimmst du im nächsten Monat

einen weiteren Punkt dazu

setz es um und beobachte die

Auswirkungen und erzähl mir gerne

davon also gestalte die weiteren Inhalte

auch des Podcast gerne mit gib mir

Feedback gib mir Themenvorschläge und

jetzt habe ich noch eine persönliche

bitte teile diesen Podcast jetzt direkt

im Anschluss mit einer Person die diese

Information deiner Meinung nach auch

gebrauchen kann verschick den Link

einfach per WhatsApp du findest den Link

eigentlich auf jedem System und wenn der

Inhalt gefallen hat dann freue ich mich

auf eine Fünf Sterne Bewertung damit der

Podcast in den nächsten Monaten

bekannter wird und falls noch nicht

erfolgt drück den aboutton damit du die

nächste Folge nicht

verpasst der Podcast heißt Erfolg ist

kein Glück und das hat natürlich mit

Struktur Disziplin und vor allem auch

mit Arbeit zu tun denk aber bitte auch

immer daran heute ist ein guter Tag um

glücklich zu sein wir hören uns in der

nächsten Folge wieder