[Webinaire NEO] Communiquer les actualités et les informations importantes de l'établissement
Summary
TLDRThis webinar script introduces various communication tools for educators and families within an educational establishment. Hosted by Cécile, it covers five key applications: News, Blog, Messaging, Document Sharing, and Flash Messages. The session demonstrates how to use these tools to disseminate school information, manage news feeds, share documents, and send targeted messages. It also highlights the availability of these features on the mobile app, Neo Pocket, ensuring accessibility on-the-go.
Takeaways
- 😀 The webinar is focused on communication tools for families, teachers, and students within an educational establishment.
- 📢 The host, Cécile, introduces five applications for disseminating school information: News, Blog, Messaging, Document Space, and Flash Message.
- 📰 The 'News' application allows targeting specific recipients and giving visibility to information, appearing on the homepage and allowing comments if desired.
- 📝 The 'Blog' application is for regular exchanges, where articles or 'posts' are dated and can be commented on, managed by a designated blog manager.
- 💬 The 'Messaging' feature is a classic email system within the platform, not for external emails, and is accessible from any page for quick communication.
- 📁 The 'Document Space' is an alternative to email attachments, allowing the sharing of documents with groups of users, such as parents or students.
- 🔔 'Flash Message' is exclusively for administrators to highlight important information on the homepage with a prominent and colorful banner.
- 👥 Different levels of access and permissions are available for each application, such as the ability to contribute, publish, or manage content.
- 🔗 The 'Flash Message' can include links to other applications or resources, providing a direct path for more detailed information.
- 📲 All communication applications are also available on the mobile app 'Neo Pocket', allowing access on the go.
- 🆘 Contextual help and tutorials are available for assistance, and subscribing to the 'Coin des Profs' newsletter provides bi-monthly tips and insights.
Q & A
What is the main purpose of the webinaire discussed in the script?
-The main purpose of the webinaire is to communicate news and important information about the establishment, focusing on various applications that can be used for different communication needs with families, teachers, and students.
Who is the presenter of the webinaire and what will they be doing during the session?
-The presenter is Cécile, who will be guiding the participants through a 30-45 minute session on communication tools and applications for sharing school life information.
What are the two tabs available in the chat section of the webinaire for participants to interact?
-The two tabs available in the chat section are 'chat' for exchanging messages and 'question' for submitting questions related to the webinaire, which Margaux will answer.
What are the five applications mentioned in the script for disseminating information about school life?
-The five applications mentioned are Actualités (News), Blog, Messagerie (Messaging), Espace Documentaire (Document Space), and Message Flash (Flash Message).
How can users customize the widgets on the platform as per their preferences?
-Users can customize the widgets by using the toolbox in the upper right corner, where they can choose which widgets to display or hide by checking or unchecking them.
What is the function of 'gérer les fils' in the Actualités application?
-'Gérer les fils' allows administrators to manage the news threads, including creating new threads, modifying existing ones, and sharing them with specific users or groups with different access rights.
How can administrators create a new news thread in the Actualités application?
-Administrators can create a new news thread by clicking on 'Nouveau fil' (New Thread) at the top right, adding a photo, providing a title, and saving it.
What is the difference between the rights granted in managing news threads and sharing news to a specific audience?
-In managing news threads, rights determine who can contribute and to what extent, while sharing news to a specific audience is about choosing the public for whom the news is relevant and whether they can comment or not.
How can users access the Blog application on the mobile application Neo-pocket?
-Users can access the Blog application on Neo-pocket by using the mobile app, where they can view, read, comment, and even create new blog posts.
What are the features of the Messagerie (Messaging) application mentioned in the script?
-The Messagerie application allows users to exchange emails with other users within the Espace Numérique de Travail (Digital Work Space). It includes features like composing new messages, adding signatures, attaching files, and selecting recipients from groups or individuals.
What is the Espace Documentaire (Document Space) used for and how can documents be shared?
-The Espace Documentaire is used for sharing and storing documents with groups of users. Documents can be shared by creating folders, importing documents, and granting access rights to view, contribute, or manage the documents.
What is the Message Flash and who can use it?
-The Message Flash is a feature designed for administrators to highlight important messages or announcements. It is only available through the console d'administration and can target specific profiles or be sent to everyone.
How can users get additional help or support while using the platform?
-Users can access contextual help by clicking the question mark icon, use the assistance application of their ENT, and subscribe to the 'coin des profs' newsletter for tips, usage feedback, and ideas related to Neo.
Outlines
📢 Introduction to School Communication Webinar
Cécile welcomes participants to a webinar focused on communication tools for schools, aimed at families, teachers, and students. The session will last 30-45 minutes and cover various applications to disseminate school information. The platform includes a chat for interaction and a question tab for queries, with Margaux handling responses. The webinar will explore five applications: News, Blog, Messaging, Document Space, and Flash Message, starting with the News application for targeted communication and visibility on the homepage.
🗞️ Managing News Articles and Themes
The webinar continues with a detailed look at the News application, allowing users to manage news articles and create themed news threads. Administrators can manage news threads, modify, print, share, or delete them. Users can create new threads, add photos, set titles, and share them with specific groups or individuals, defining access rights like contribution, publication, and management. The application also allows scheduling news for future publication and setting expiration dates.
🖋️ Creating and Publishing News Content
Cécile demonstrates how to create a news article using the rich text editor, including adding images, sound files, and videos. She explains the process of saving drafts, publishing news, and choosing who can read or comment on the published content. The News application also enables targeting specific audiences and provides options for post-publication management, such as deleting comments.
📲 Mobile Access to News and Notifications
The webinar highlights the availability of communication applications on the Neo-pocket mobile app, allowing users to access news updates, filter notifications, and manage alerts directly from their mobile devices. Users can interact with the content, such as reading full articles and viewing multimedia elements, directly on their phones.
📓 Exploring the Blog as a Communication Tool
The presenter introduces the Blog application as a tool for sharing regular articles or posts. She explains how to manage blogs, create new posts, and allows commenting and dating of entries. The blog manager controls publishing and deletion rights. The webinar also covers how to share blogs with specific audiences, set access rights, and manage comments.
💬 Navigating the Messaging System
Cécile explains the Messaging application, which allows users to exchange emails within the platform. She demonstrates creating new messages, adding recipients, and managing message drafts. The messaging system is accessible from any page on the platform, and users can organize messages into folders. The webinar also touches on the mobile app's messaging features, including creating and managing messages on-the-go.
📁 Utilizing the Document Sharing Space
The Document Space application is presented as an alternative to email for sharing documents with groups. Cécile shows how to create folders, import documents, and share them with specific users or groups, with options to grant viewing, contributing, or management rights. The platform aggregates documents from other applications, and the webinar covers how to manage and share documents effectively.
⚠️ Administrator-Only Flash Messaging
The final part of the webinar focuses on the Flash Message application, available only to administrators. This tool is used for highlighting important messages with a prominent display on the homepage. Cécile guides through creating a flash message, setting duration, targeting specific profiles, and adding links to direct users to more detailed information or related applications.
🔗 Conclusion and Additional Resources
Cécile concludes the webinar by summarizing the communication applications and providing useful links for further assistance. She encourages participants to use contextual help, tutorials, and subscribe to the 'Coin des Profs' newsletter for tips and updates on using the Neo platform effectively.
Mindmap
Keywords
💡Webinar
💡Communication Application
💡News Widget
💡Customization
💡Administrative Console
💡News Thread
💡Blog
💡Messaging
💡Document Sharing
💡Flash Message
💡Mobile Application
Highlights
Introduction to a webinar focused on communication tools for schools, targeting families, teachers, and students.
Cécile, the host, will guide participants through various applications for school communication in 30-45 minutes.
The webinar covers five key applications: news, blog, messaging, document sharing, and flash messaging.
News application allows targeting specific recipients and giving visibility to information on the homepage.
Widgets can be customized to display different types of information on the school's homepage.
Administrators can manage news threads and create new ones for different themes.
The blog application facilitates regular exchange of articles and is suitable for long-term communication.
Blogs can be shared with specific groups, allowing them to contribute or comment on posts.
Messaging is a classic feature for exchanging emails within the school's digital platform.
The document sharing application is an alternative to email for distributing administrative documents.
Flash messaging is exclusive to administrators and is used for highlighting important notices.
Administrators can create flash messages with a start and end date for a specific duration.
Flash messages can include links to other applications or detailed information.
All communication applications are available on the mobile app Neo-pocket for on-the-go access.
The webinar concludes with practical tips and resources for using Neo effectively in educational settings.
Participants are encouraged to subscribe to the 'Coin des Profs' newsletter for regular updates and tips.
The host, Cécile, thanks participants for attending and hopes the webinar demystified communication on Neo.
Transcripts
[Musique]
alors bienvenue dans cette dans ce
webinaire communiquer les actualités et
les informations importantes de
l'établissement je suis Cécile je vais
vous accompagner pendant ces 30-45
minutes donc c'est un webinaire sur la
communication à destination des familles
des enseignants des élèves sur
l'établissement sur plein de choses que
vous pouvez faire avec différentes
applications
alors je vais commencer en vous donnant
une petite précision
vous voyez en bas dans la partie chat il
y a un onglet chat où vous pouvez
échanger et il y a aussi un onglet
question et donc si jamais vous avez des
questions concernant le webinaire les
différentes choses qui sont abordées
ma collègue Margaux va répondre à toutes
ces questions et donc mettez les biens
rassembler les biens dans cet onglet
question pour qu'il soit tous au même
endroit
et ben je pense qu'on va on va commencer
alors c'est parti donc on va voir
ensemble 5 applications qui vous
permettent de diffuser des informations
sur la vie de l'école l'application
actualités le blog la messagerie
l'espace documentaire et le message
flash donc on va voir tout ça en détail
et on commence avec l'application
actualités alors c'est une application
qui permet de cibler des destinataires
et aussi de donner de la visibilité à
une information donc c'est une
information qui apparaît dès la page
d'accueil que les gens peuvent commenter
éventuellement si vous le souhaitez donc
je vais je vais vous montrer directement
dans la plateforme de formation
vous voyez bien mon écran
donc je suis ici sur la page d'accueil
de Néo
et donc les actualités vont être à la
fois mises en avant dans le fil de
nouveautés avec les autres notifications
mais les actualités ont aussi leur
widget dédié les widgets c'est ces
petits encarts sur la gauche qui
permettent d'affiche d'afficher des
informations donc là vous voyez le
widget actualités avec les dernières
nouvelles sur l'établissement donc pour
le petit rappel vos widgets vous pouvez
les personnaliser ici en haut à droite
avec la boîte à outils et vous
choisissez lesquelles vous souhaitez
afficher ou non en les cochant ou en les
décochant
alors c'est parti on va dans Mes
applications en haut ici et là je
choisis l'application actualités
donc là on arrive sur la page d'accueil
de l'application actualités
donc vous pouvez voir ici
toutes les actualités différentes petits
onglets en haut celles qui ont été
publiées celles qui sont à la une celles
qui sont en brouillon ou en attente de
validation
et sur la gauche ici vous pouvez voir
les différents fils d'actualité alors
qu'est-ce qu'un fil d'actualité c'est
une thématique une sorte de rubrique
donc là il y a l'actualité des ATC les
actualités du self etc vous pouvez comme
ça choisir différents thématiques donc
si je clique dessus je vois au milieu
apparaître uniquement les actualités de
ce que je viens de sélectionner et je
peux revenir sur tous les fils
alors on va commencer par voir d'abord
ce bouton qui s'appelle gérer les fils
il n'est disponible que pour les
administrateurs donc les administrateurs
c'est ceux qui ont accès à la console
d'administration
il y a que qui peuvent créer des fils
et donc si jamais vous êtes enseignants
et que vous souhaitez qu'on vous ouvre
un fil qu'on vous créez un fil il va
falloir en faire la demande à
l'administrateur de l'établissement donc
c'est souvent le directeur mais pas
forcément alors c'est parti je clique
sur Gérer les fils
et donc là je vois ici les différents
fils qui existent
donc vous remarquez en haut de chaque
fil un petit bouton plus
si vous cliquez dessus vous voyez que
vous pouvez l'imprimer le modifier le
partager ou le supprimer ici en bas à
gauche donc c'est un fonctionnement que
vous retrouverez dans beaucoup
d'applications donc par exemple si vous
voulez le modifier
ici vous arrivez là en cliquant sur le
petit stylo Je vous remonte le petit
stylo ici sur la photo vous pouvez
changer la photo ou alors vous pouvez la
supprimer et vous pouvez changer le
titre aussi de de cette de ce fil
d'actualité donc voilà c'est ça
principalement pour modifier le fil
d'actualité
ensuite on peut aussi en créer un
nouveau donc pour créer un nouveau fil
d'actualité ça se passe en haut à droite
nouveau fil
donc l'appareil vous allez dans le petit
stylo
et vous pouvez mettre une photo donc
soit vous chargez une photo depuis votre
ordinateur
soit vous récupérez une photo dans votre
espace documentaire
donc là je clique sur Ajouter
je
renseigne un titre
enregistrer et donc là vous voyez j'ai
mon nouveau fil qui s'est affiché ici
donc
ce fil je vais vouloir le partager avec
des gens pour qu'il puisse y accéder et
donc là je clique comme on l'a vu tout à
l'heure sur le bouton plus ici
et là je clique sur partager
donc là
rechercher des utilisateurs des groupes
mes favoris de partage vous pouvez
rentrer le nom d'une personne
mais vous pouvez aussi par exemple
rentrer des groupes par exemple les
parents
vous pouvez rentrer
les enseignants
vous avez vos favoris de partage ou
différents groupes qui existent et vous
pouvez comme ça facilement
renseignez qui vous voulez donc là
ensuite ces personnes à qui vous avez
partagé ce fil d'actualité
elles ont plusieurs plusieurs droits
possibles que vous pouvez leur accorder
ou non il y a le droit de contribution
donc ça veut dire qu'ils vont écrire une
actualité mais elle ne sera pas publiée
tout de suite d'abord vous la relierez
et ensuite seulement elle sera publiée
quand vous l'aurez publié donc ça fait
une petite vérification
ensuite il y a le droit de publication
donc là la personne ne peut publier
directement
et enfin il y a le droit de gestion donc
là les personnes peuvent aussi supprimer
le le fil d'actualité en question ils
peuvent un peu tout faire
donc voilà donc j'ai j'ai partagé mon
actualité
je pars de l'espace gérer mes fils et je
reviens sur la page d'accueil actualités
donc en cliquant à nouveau sur
actualités on voyait ici mon fil est
apparu à gauche pour l'instant il n'y a
pas d'actualité dans ce fil mais si
jamais j'avais confié des droits de
contribution sans droit publication
c'est dans en attente de validation ici
que je pourrais voir
qui a éventuellement
soumis un billet
qui est en attente de validation
donc je vous l'ai dit si vous cliquez à
gauche vous voyez les actualités il y a
un fil c'est à dire que dans le fil
d'actualité il y a différentes
actualités donc vous les consultez ici
comme cela
et vous pouvez une fois que vous avez
créé l'actualité donc ici donc là on est
dans le fil et vous voyez ici en haut à
droite il y a le bouton nouvelle
actualité
donc on va créer ensemble une nouvelle
actualité
vous pouvez choisir
dans quel fil d'actualité vous voulez le
mettre
vous pouvez indiquer une date de
publication
c'est à dire que si on est le 10 mais
que je veux que l'actualité soit publiée
après le week-end le lundi 3 jours plus
tard ce sera programmé pour plus tard
donc vous pouvez mettre une date
d'expiration et vous pouvez aussi le
mettre à la Une donc là on retrouve
l'éditeur de texte riche qu'il y a dans
toutes les applications
donc vous renseignez un titre
et ici vous pouvez enseigner votre texte
donc comme dans toutes les applications
ici vous pouvez faire votre mise en page
aligner justifier choisir la police etc
vous pouvez aussi rajouter une photo
mais vous pouvez aussi rajouter un son
une pièce jointe une vidéo comme dans
toutes les applications alors là au
choix soit vous enregistre en tant que
brouillon soit vous publiez donc là je
vais l'enregistrer en temps brouillon
pour vous montrer
ce que ça fait
donc vous voyez
dans mon film mais bon c'est pas grave
vous voyez
mon brouillon apparaît ici
en haut c'est indiqué que c'est un
bouillon
et alors une fois qu'on a publié une
actualité ou qu'on l'a mise en brouillon
on peut aussi choisir
de la publier donc là à chaque fois en
haut ici toujours ce petit plus moins
qui permet de lancer des boutons
d'action en bas à gauche donc là je
publie voilà
et quand je publie
il me propose la fenêtre de partage
donc là il y a le droit de lecture ou le
droit de commentaires donc c'est à vous
de voir soit vous laissez les gens
commenter
soit ils ont seulement le droit de lire
et enfin ce qui est intéressant avec
l'application actualités
c'est que vous pouvez choisir les
destinataires donc par exemple si vous
estimez qu'une actualité ne concerne que
les enseignants de votre établissement
et personne d'autre alors vous allez
choisir de le diffuser aux enseignants
si vous voulez le partager uniquement
aux élèves vous ne pouvez le partager
uniquement aux élèves aux parents c'est
c'est vous qui voyez donc là partagez
attention c'est pas la même chose que
tout à l'heure dans dans la gestion des
fils d'actualité il s'agissait de dire
qui peut contribuer et dans quelle
mesure là il s'agit de choisir auprès de
qui on diffuse l'actualité donc chaque
actualité vous choisissez à quel public
vous le diffusez et s'ils ont le droit
de commenter ou non donc là par exemple
on peut voir que cette actualité a eu
trois commentaires
donc on les voit ici et donc vous pouvez
les supprimer
donc si un commentaire ne vous plaît pas
il y a la possibilité de le supprimer à
posteriori à moins que vous choisissiez
de ne pas laisser de commentaires la
possibilité de commenter
donc voilà ça c'est l'application
actualités je pense qu'on a fait le tour
je vais vous montrer aussi je reviens
sur la présentation
il faut savoir que
ces applications de communication pour
la plupart sont disponibles aussi sur
l'application mobile neopocket donc
depuis le téléphone portable vous pouvez
accéder au fil de nouveautés ou sur
lequel apparaissent les dernières
actualités
donc la possibilité de filtrer pendant
afficher que les actualités via le
bouton que vous voyez ici en haut
chaque actualité peut déclencher une
nouvelle notification on pousse
notification qui s'affichera sur le
portable à moins que la personne est
réglée ces notifications pour en
recevoir moins
donc au début il y a la notification
puis quand on clique dessus on accède à
l'intégralité du contenu donc s'il y a
des des images des photos des vidéos
tout est accessible directement depuis
le téléphone portable ils ont aussi la
possibilité de signaler une notification
en slidant avec le doigt
vers la gauche et comme vous voyez donc
en bas de l'application mobile sur
toutes les pages à tout moment faut y
revenir au fil de nouveautés à la
messagerie aux applis ou à votre compte
donc voilà donc ça c'était la première
application de communication
l'application actualités
maintenant on va voir ensemble une autre
application qui permet de communiquer
sur la vie de l'établissement c'est le
blog alors le blog c'est un outil pour
échanger dans la durée
ça permet la publication de de manière
régulière de petits articles qu'on
appelle des billets et qui s'affiche du
plus récent en premier au plus ancien
ils sont datés ils sont identifiés par
leur hauteur là aussi ils peuvent être
commentés là aussi le gestionnaire du
blog choisi qui publie qui peut
supprimer etc et ça permet de rassembler
des informations au même endroit sur sur
un sujet donné
alors je vais vous montrer ça tout de
suite sur la plateforme de formation
donc je retourne dans mes applis ici
dans le bandeau du haut
et ensuite je vais dans l'application
blog
donc là j'ai mes différents blogs vous
voyez ici vous avez des la possibilité
de griser pour filtrer ou non ce que
vous voulez voir
vous avez aussi une corbeille vous avez
aussi la possibilité de créer un dossier
si vous voulez créer plusieurs blogs sur
un même thème
et donc là par exemple
blog du CDI vous cliquez dessus
vous cliquez sur le bloc souhaité et
comme tout à l'heure en bas à gauche
vous voyez différentes boutons d'action
qui vous permettent de faire différentes
choses donc là je vais l'ouvrir
donc j'ouvre le bloc du CDI et donc à
gauche vous voyez tous les billets qui
ont été publiés
et ici vous voyez le billet le plus
récent donc il y a un titre il y a
l'auteur il y a la possibilité de
laisser un commentaire
vous avez aussi donc là si je veux
modifier ce billet je clique sur le plus
sous le moins et ici je peux ensuite
modifier
donc on va créer ici vous pouvez filtrer
aussi tous publier brouillon qu'on va
créer un billet
donc c'est je remonte c'est en haut à
droite créer un billet
vous mettez un titre
et là vous vous renseignez comme tout à
l'heure l'éditeur de texte riche et le
même dans toutes les applications donc
là vous retrouvez tout ce dont vous avez
besoin donc là vous pouvez enregistrer
c'est comme un brouillon où vous pouvez
publier donc je vais juste l'enregistrer
on va dire que j'ai pas fini
et donc là je retourne sur blog et comme
tout à l'heure je vois de nouveau tous
mes blogs alors vous voyez dans les
exemples
d'utilisation ici il y a le blog des
échos délégués donc ça aurait été
partagé plutôt à à des élèves le blog du
CDI par exemple pour communiquer avec
les parents là ils auraient fait un blog
pour relater leur voyage scolaire en
Angleterre donc avec des photos des
petits textes au jour le jour de ce qui
peut se passer au quotidien donc ça
c'est des idées d'application donc je
vais vous montrer comment on partage un
blog donc on clique dessus et encore une
fois en bas à gauche vous pouvez cliquer
sur partager
et donc là c'est exactement comme tout à
l'heure pour enseigner soit une personne
soit
un groupe par exemple si je veux
partager à ma classe
voilà donc là il y a le droit ici il
faut cocher soit le simple droit de
consultation c'est à dire qu'ils
pourront seulement lire
là il y a le droit de contribution ça
veut dire qu'ils peuvent créer un billet
et par contre est-ce que ça va être
publié
immédiatement ou non vous le décidez ici
en bas dans circuit de publication soit
vous choisissez publications immédiate
soit vous choisissez billet à soumettre
donc comme ça si le biais est à
soumettre vous pouvez le relire et c'est
vous qui êtes en charge de la
publication ensuite il y a ici le droit
de gestion donc ils peuvent supprimer
faire un petit peu tout ce qu'ils
veulent et puis là ici vous choisissez
si les gens peuvent commenter ou non le
blog enfin chaque billet de blog
donc je partage
et
donc voilà là aussi par exemple les
commentaires vous voyez je peux les
supprimer
je peux pas les modérer à posteriori
avant leur publication les commentaires
contrairement aux billets mais si j'ai
donné le droit de commenter je peux
toujours les supprimer
voilà
[Applaudissements]
oui une petite chose que j'ai oublié de
vous préciser donc dans les actualités
chaque actuelle pour chaque actualité on
choisissait à chaque fois auprès de qui
on souhaitait la diffuser
là le blog est partagé
chaque personne à qui vous partagez vous
choisissez s'ils peuvent que consulter
ou contribuer etc pour chaque personne
mais toutes les personnes auxquelles
vous avez partagé vont voir tous les
billets c'est à dire vous pouvez pas
partager par billet vous partagez
l'intégralité du blog
voilà ces petites nuances par rapport
par rapport à l'actualité
alors je reviens sur ma petite
présentation donc là aussi le blog c'est
une application que vous retrouvez sur
l'application mobile Neo pocket donc sur
Neo pocket vous pouvez tout faire vous
pouvez voir tous vos différents blogs
vous pouvez les lire les commentaires et
vous pouvez aussi créer un billet vous
voyez ici avec cette petite pastille
orange en haut
donc voilà ça c'était notre deuxième
application on passe tout de suite à la
messagerie donc la messagerie donc c'est
une messagerie classique qui permet
d'échanger des messages électroniques
avec d'autres utilisateurs alors je
précise c'est avec les utilisateurs de
l'Espace Numérique de Travail vous ne
pouvez pas envoyer d'e-mails à quelqu'un
qui serait extérieur à votre plateforme
ou à votre établissement
alors on va tout de suite voir ce que ça
donne sur la plateforme
donc déjà la messagerie elle est ici
accessible ici en haut à droite sur
toutes les pages c'est à dire où que
vous soyez vous avez un oeil sur votre
messagerie et il y a cette petite
pastille orange qui s'affiche et qui
indique si vous avez des messages
combien de messages non lus il vous
reste mais vous pouvez aussi tout à fait
y accéder depuis l'onglet mes
applications alors on va sur la
messagerie
donc vous voyez c'est un format assez
classique sur la gauche vous avez votre
boîte de réception les messages envoyés
les brouillons la corbeille et vous
pouvez aussi créer des dossiers pour
pour bien vous organiser vous voyez
aussi l'espace de stockage
donc en bleu vous voyez les messages qui
n'ont pas encore été lu qui n'ont pas
été ouverts et en blanc ceux qui ont été
ouverts donc là vous voyez l'expéditeur
le titre etc
on va créer ensemble un nouveau message
donc là aussi c'est en haut à droite
donc vous vous saisissez votre votre
objet
là vous voyez vous avez la possibilité
d'ajouter une signature
que vous pouvez personnaliser ici
et donc là c'est pour comme dans toutes
les autres applications l'éditeur de
texte riche vous indiquez le texte que
vous souhaitez
et donc ici on a les destinataires donc
pareil pour entrer un prénom
ou bien vous pouvez rentrer
un groupe voilà
etc
alors petite astuce
si jamais vous souhaitez
envoyer votre message à de nombreux
destinataires par exemple au groupe
parents de toute une classe mais vous
souhaitez pas que prendre le risque
d'entamer une conversation à 30 vous
voulez que si vous répond d'y répondre
qu'à vous il y a ici le bouton copie
caché donc si vous mettez le groupe
parent et c'est 30 personnes qui à
l'intérieur en copie cachée dans ce cas
ça évitera une conversation à 30 par
contre dans tous les cas il faudra que
vous mettiez une personne au moins dans
le destinataire sinon il voudra pas
envoyer le message donc vous pouvez
mettre un collègue ou voilà
donc voilà vous pouvez ajouter une pièce
jointe photo vidéo et puis en bas vous
avez le bouton envoyer
donc voilà pour la messagerie
je reviens tout de suite sur ma petite
présentation
là aussi la messagerie est disponible
sur l'application néo pocket vous avez
la possibilité de créer un nouveau
message avec la petite pastille orange
et là aussi pareil en bleu les messages
que vous avez pas vu et là aussi c'est
en permanence accessible en bas dans les
onglets messagerie avec mes applis etc
autre petite chose si vous êtes sur
l'application mobile et que vous êtes
sur la messagerie les trois petits
points le petit menu déroulant vous
offre la possibilité de marquer en
non-lieu de le déplacer ou de le
supprimer
clavier pareil le nom vous pouvez en bas
vous pouvez répondre transférer etc
alors maintenant on va voir ensemble une
autre application qui est l'espace
documentaire donc c'est une bonne
alternative notamment à l'ajout de
pièces jointes dans la messagerie pour
partager des documents à un groupe
d'utilisateurs par exemple c'est la
rentrée et vous voulez collecter tel ou
distribuer tel document administratif
plutôt que d'envoyer un mail vous
pourriez très bien créer un document et
le partager à tel groupe
tel groupe d'utilisateurs comme les
parents ou les élèves et donc c'est
assez pratique effectivement pour
communiquer et échanger des documents
c'est dans cette application que vous
allez retrouver tous les documents que
vous avez ajoutés aussi dans les autres
applications c'est à dire que si vous
avez mis une photo dans votre frise
chronologique et bien elle sera toujours
disponible dans votre espace
documentaire elle restera chargée
on trouve aussi les documents qui ont
été partagés donc je vais vous montrer
tout de suite sur la plateforme de
formation
alors
donc vous voyez le petit dossier rouge
c'est l'espace documentaire
donc sur la gauche je peux voir les
documents personnels donc ceux que j'ai
créé en dessous je peux voir les
documents qui m'ont été partagés
et puis vous voyez il y a possibilité de
créer des dossiers et des sous-dossiers
donc là par exemple il y a le dossier
document partagé et en dessous il y a
autant de il y a plusieurs sous dossiers
avec le petit la petite icône bleu
et si j'ouvre donc là je clique dessus
pareil en bas à gauche pour ouvrir et là
je vois les documents qu'il y a à
l'intérieur
donc là c'est des PDF mais ça pourrait
être tout type de document vous pouvez
mettre des photos
vous pouvez mettre ce que vous voulez
donc là j'ouvre le dossier donc c'est un
dossier vide
il y a aussi le dossier document ajouté
dans les applis vous pouvez voir ce que
vous n'auriez pas rangé et qui a été
ajouté à votre espace documentaire via
les applications là vous voyez combien
d'espaces il vous reste vous savez aussi
la possibilité de mettre à la corbeille
et donc on va par exemple
[Musique]
créer vous pouvez ici créer un dossier
donc par exemple je vais l'appeler
voilà
rentrer
donc le dossier est ici
et là je clique sur Importer un document
et donc je vais
importer notre présentation on sait
c'est un exemple un peu
au pif voilà et donc
on voit le dossier avec le document à
l'intérieur
donc
quand vous cliquez sur un dossier donc
là par exemple je clique sur le dossier
compétences vous pouvez en bas le
partager
alors là vous avez copié et partagez et
partagez sans copier donc copier et
partager ça veut dire qu'il va aussi
apparaître dans les documents personnels
donc je partageais sans copier et donc
là c'est comme dans toutes les autres
applications vous pouvez choisir le
groupe ou la personne à qui vous
souhaitez partager cela vous pouvez leur
permettre de consulter de contribuer ça
veut dire qu'ils peuvent aussi mettre
des éléments ou leur donner un droit de
gestion et de commentaires
et ensuite vous cliquez sur Partager
donc par exemple si vous donnez un droit
de contribution ça va permettre de
collecter des documents donc si vous
partagez un
dossier vide bien intitulé et que
vous avez donné un droit de contribution
aux personnes à qui vous avez partagé
vont pouvoir vous le remplir avec tel ou
tel document
donc ça aussi ça peut être assez
pratique
alors je reviens sur ma présentation
là aussi un petit détour par
l'application mobile Neo pocket vous
pouvez comme vous le voyez créer
afficher vos vos fichiers dossiers créer
des nouveaux dossiers importer des
documents
si vous sélectionnez un document pendant
deux secondes
les fonctionnalités suivantes vont
apparaître renommer supprimer copier et
déplacer dans un autre dossier et
lorsque vous visionnez un document vous
pouvez le télécharger ou le parter où
j'ai sur votre réseau donc là aussi tout
est disponible sur Neo pocket
alors on va voir maintenant ensemble la
cinquième et dernière application qui
est la création de messages flash alors
le message flash s'adresse uniquement au
administrateurs c'est à dire qu'avec le
avec les actualités
un administrateur pouvait collaborer
avec un enseignant en lui donnant des
droits de contribution et de gestion sur
le fil pour que pour qu'il puisse
publier des actualités là le message
place il faut avoir accès à
l'application console d'administration
une application qui n'est disponible que
sur les profils administrateurs et donc
c'est une application qu'on va réserver
plutôt pour des choses vraiment
importantes ou des choses qu'on veut
vraiment mettre en avant
parce que ça s'affiche de manière assez
colorée assez grande c'est bien mis en
avant sur la page d'accueil sur le sur
le ent ça c'est quelque chose qui
ressort beaucoup
alors je vais vous montrer
je vous partage de nouveau
la plateforme de formation Neo donc là
je retourne dans mes applis en haut à
droite mes applis je vais donc
consolideration les petits trous quand
donc vous arrivez dans la console
d'administration ici la petite maison
gérer mon établissement
ensuite les sous menus ici message flash
là vous voyez ceux qui sont en cours
ceux qui ont été faits et enfin créer un
message ici en orange
donc là vous mettez le titre de votre
message Flash
pour indiquer une date de début
donc voilà une date de fin
donc c'est la durée pendant laquelle il
va être affiché et donc là vous pouvez
choisir les profils auprès de qui il
s'adresse donc vous pouvez envoyer à
tout le monde en cliquant Tout
sélectionner mais si vous pensez que ce
message ne concerne que les enseignants
que les parents ou que le personnel vous
pouvez cibler un profil en particulier
donc là en fait le message flash il va
se présenter sous forme d'un petit
bandeau vous avez l'aperçu ici vous
pouvez choisir la couleur
donc la signature
et les
donc là vous renseignez votre message
donc vous voyez c'est un rendu assez
massif donc le message flash est plutôt
court mais l'avantage du message flash
c'est que vous pouvez alors je commence
si vous pouvez mettre des liens vous
pouvez mettre des liens vers des
vers d'autres applications donc hop
donc là
si j'ai fait un billet de blog
je sélectionne le texte
je mets ici la petite chaîne le lien
insérez un lien et donc là je vais aller
alors je sais pas si vous voyez que je
suis en train de revenir non du coup
vous voyez pas mais
je vais sur le dans les blogs j'ouvre le
blog en question
je copie colle l'URL donc l'URL c'est ce
qu'il y a en haut
et là je renseigne URL donc de ce blog
qui est sur le NT ça pourrait être une
frise chronologique ça pourrait être
ce que vous voulez un cahier multimédia
et donc vous voyez quand ils vont
cliquer dessus ça va leur permettre
d'être envoyé sur autre chose
sur plus plus d'actuelles plus de
détails pour la plus de donc ça vous
n'êtes pas obligé de le faire mais si
jamais vous voulez apporter plus de
précision par ailleurs tout en
conservant un message court c'est plutôt
pratique
et donc
voilà j'avais pas choisi de profil donc
forcément ça n'aide pas
et donc maintenant en bas à droite
mettre en ligne
voilà donc là je me retrouve ici alors
je vais de nouveau
arrêter le partage et
partager un nouvel écran
donc vous voyez ici en haut vous voyez
le message flash qui s'affiche
donc ça s'affiche en grand
en bleu de la couleur qu'on a mis et là
donc il y a le fameux lien
qui renvoie vers un blog
voilà
donc on a on a vu un petit peu tout
toutes les applications qui vont vous
permettre de communiquer sur la vie de
votre établissement et avec les
différentes personnes les différents
profils
donc je vais vous donner ensuite
quelques petits liens utiles donc sachez
que il y a en permanence une aide
contextualisée je vais retourner pour
vous montrer je sens saute
sans doute vous connaissez déjà mais le
point d'interrogation là
vous donne des informations sur
l'application que vous êtes en train de
consulter donc si vous avez des
questions vous allez sûrement trouver ça
dans l'aide contextuel et enfin si
jamais vous avez un souci n'hésitez pas
à utiliser l'application assistance de
votre ENT aussi
vous avez accès à pas mal de tutoriels
vous pouvez télécharger ce support et
récupérer tous ces liens et je vous
conseille aussi de vous abonner au coin
des profs c'est une newsletter qu'on
envoie tous les deux mois et vous
trouverez des astuces des retours
d'usage des idées pour pour travailler
sur Neo
voilà c'est la fin de ce webinaire merci
d'avoir participé j'espère que ça vous
aura plu que vous que la communication
sur Neo n'a plus de secret pour vous et
je vous souhaite une bonne fin de
journée merci au revoir
[Musique]
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