Técnicas de Seguimiento y Control en el transporte

Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA
22 Nov 202201:56

Summary

TLDREl guion del video aborda técnicas de seguimiento y control en el transporte. Se menciona la necesidad de una base de datos con información básica de conductores y personal, y la importancia de gestionar consumibles y mantenimientos para reducir costos. Se sugiere establecer puntos de control y rutas definidas para identificar las mejores rutas y puntos de peligro. La comunicación en tiempo real con operadores y equipos es crucial, así como el control de gastos y el mantenimiento periódico de vehículos. La formación de operadores y la evaluación de procesos son clave para medir la calidad, eficiencia y efectividad de las operaciones logísticas.

Takeaways

  • 📝 Es necesario mantener una base de datos con información básica de los conductores y personal asociado a la operación, incluyendo nombres, cargos y contactos.
  • 📋 Se debe registrar y gestionar documentos legales, consumibles y equipos, como llantas y combustibles, para reducir costos en cada unidad de transporte.
  • 🛣️ Establecer puntos de control y rutas definidas es crucial para identificar las mejores rutas y los puntos de peligro en términos de seguridad física.
  • 🚦 Es importante monitorear los tiempos promedios de las rutas y las facilidades para los reportes en los puestos de control.
  • 🛠️ La formación de los operadores de equipos es fundamental, identificando fortalezas y debilidades para mejorar las operaciones logísticas.
  • 🚨 Implementar control de gastos en ruta, como gasolina, peajes, hospedaje y mantenimiento, es esencial para una gestión eficiente.
  • 📡 La implementación de sistemas de ubicación y comunicación en tiempo real, como el GPS, es fundamental para la gestión de flotas.
  • 🔄 Mantenimiento periódico de vehículos debe ser parametrizado según el tipo de equipo y las características técnicas del fabricante para notificar mantenimiento y su periodicidad.
  • 🗣️ La comunicación bidireccional con los operadores es clave para verificar el estado de la carga, la ruta y las condiciones físicas del operador.
  • 📊 Evaluar periódicamente los procesos de seguimiento y generar indicadores de calidad, eficiencia y efectividad es esencial para medir y mejorar la operación.

Q & A

  • ¿Qué técnicas de seguimiento y control son importantes en el transporte?

    -Las técnicas de seguimiento y control importantes incluyen el registro de conductores y personal, la creación de una base de datos con información básica, el monitoreo de consumibles y mantenimiento, y la implementación de puntos de control y rutas definidas.

  • ¿Qué información básica se debe tener en la base de datos para el seguimiento de operaciones logísticas?

    -La información básica incluye nombres, cargos, teléfonos de contacto, listados de documentos legales, y consumibles como llantas y combustibles.

  • ¿Cómo pueden reducir costos en cada unidad de transporte?

    -Los costos pueden reducirse a través de la compra por volumen, lo que genera economía de escala y mejora la eficiencia en el uso de recursos.

  • ¿Qué es necesario establecer para mejorar la eficiencia del transporte?

    -Se deben establecer puntos de control, rutas y paradas definidas, y se deben identificar las mejores rutas en términos de rapidez y seguridad.

  • ¿Cuáles son los aspectos clave que se deben monitorear en los tiempos de ruta?

    -Los aspectos clave incluyen los tiempos promedios de la ruta, los puntos de peligro en cuanto a seguridad física, y las facilidades para los reportes en los puestos de control.

  • ¿Qué es necesario para el proceso de formación de los operadores de equipos en el transporte?

    -Es necesario fomentar buenas prácticas, identificar en qué fallan los operadores y cuáles son sus fortalezas, y aportar a las operaciones logísticas.

  • ¿Por qué es esencial el control de los gastos en ruta durante el transporte?

    -El control de gastos en ruta, como gasolina, peajes, hospedaje, alimentación y mantenimiento básico en carretera, es esencial para garantizar la eficiencia y el control del presupuesto.

  • ¿Qué sistemas o mecanismos se deben implementar para facilitar la ubicación y comunicación con operadores y equipos en tiempo real?

    -Se deben implementar sistemas como el GPS para permitir la ubicación y comunicación con operadores y equipos en tiempo real.

  • ¿Cómo se deben parametrizar los mantenimientos periódicos de vehículos según el tipo de equipos y características técnicas del fabricante?

    -Los mantenimientos periódicos se deben parametrizar para notificar los diferentes tipos de mantenimiento y su periodicidad, dependiendo del tipo de equipos y las características técnicas del fabricante.

  • ¿Qué tipo de comunicación es necesaria con los operadores para verificar el estado de la carga y las condiciones físicas del operador?

    -Es necesaria una comunicación bidireccional con los operadores para verificar el estado de la carga, la ruta y las condiciones físicas en las que se encuentra el operador.

  • ¿Cómo se pueden medir la calidad, eficiencia y efectividad de la operación de transporte?

    -Se pueden medir a través de la generación de indicadores de calidad, eficiencia y efectividad, que permiten evaluar periódicamente los procesos de seguimiento y identificar los aciertos y debilidades.

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