Técnicas de Seguimiento y Control en el transporte

Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA

22 Nov 202201:56

Summary

TLDREl guion del video aborda técnicas de seguimiento y control en el transporte. Se menciona la necesidad de una base de datos con información básica de conductores y personal, y la importancia de gestionar consumibles y mantenimientos para reducir costos. Se sugiere establecer puntos de control y rutas definidas para identificar las mejores rutas y puntos de peligro. La comunicación en tiempo real con operadores y equipos es crucial, así como el control de gastos y el mantenimiento periódico de vehículos. La formación de operadores y la evaluación de procesos son clave para medir la calidad, eficiencia y efectividad de las operaciones logísticas.

Takeaways

📝 Es necesario mantener una base de datos con información básica de los conductores y personal asociado a la operación, incluyendo nombres, cargos y contactos.
📋 Se debe registrar y gestionar documentos legales, consumibles y equipos, como llantas y combustibles, para reducir costos en cada unidad de transporte.
🛣️ Establecer puntos de control y rutas definidas es crucial para identificar las mejores rutas y los puntos de peligro en términos de seguridad física.
🚦 Es importante monitorear los tiempos promedios de las rutas y las facilidades para los reportes en los puestos de control.
🛠️ La formación de los operadores de equipos es fundamental, identificando fortalezas y debilidades para mejorar las operaciones logísticas.
🚨 Implementar control de gastos en ruta, como gasolina, peajes, hospedaje y mantenimiento, es esencial para una gestión eficiente.
📡 La implementación de sistemas de ubicación y comunicación en tiempo real, como el GPS, es fundamental para la gestión de flotas.
🔄 Mantenimiento periódico de vehículos debe ser parametrizado según el tipo de equipo y las características técnicas del fabricante para notificar mantenimiento y su periodicidad.
🗣️ La comunicación bidireccional con los operadores es clave para verificar el estado de la carga, la ruta y las condiciones físicas del operador.
📊 Evaluar periódicamente los procesos de seguimiento y generar indicadores de calidad, eficiencia y efectividad es esencial para medir y mejorar la operación.

Q & A

¿Qué técnicas de seguimiento y control son importantes en el transporte?
-Las técnicas de seguimiento y control importantes incluyen el registro de conductores y personal, la creación de una base de datos con información básica, el monitoreo de consumibles y mantenimiento, y la implementación de puntos de control y rutas definidas.
¿Qué información básica se debe tener en la base de datos para el seguimiento de operaciones logísticas?
-La información básica incluye nombres, cargos, teléfonos de contacto, listados de documentos legales, y consumibles como llantas y combustibles.
¿Cómo pueden reducir costos en cada unidad de transporte?
-Los costos pueden reducirse a través de la compra por volumen, lo que genera economía de escala y mejora la eficiencia en el uso de recursos.
¿Qué es necesario establecer para mejorar la eficiencia del transporte?
-Se deben establecer puntos de control, rutas y paradas definidas, y se deben identificar las mejores rutas en términos de rapidez y seguridad.
¿Cuáles son los aspectos clave que se deben monitorear en los tiempos de ruta?
-Los aspectos clave incluyen los tiempos promedios de la ruta, los puntos de peligro en cuanto a seguridad física, y las facilidades para los reportes en los puestos de control.
¿Qué es necesario para el proceso de formación de los operadores de equipos en el transporte?
-Es necesario fomentar buenas prácticas, identificar en qué fallan los operadores y cuáles son sus fortalezas, y aportar a las operaciones logísticas.
¿Por qué es esencial el control de los gastos en ruta durante el transporte?
-El control de gastos en ruta, como gasolina, peajes, hospedaje, alimentación y mantenimiento básico en carretera, es esencial para garantizar la eficiencia y el control del presupuesto.
¿Qué sistemas o mecanismos se deben implementar para facilitar la ubicación y comunicación con operadores y equipos en tiempo real?
-Se deben implementar sistemas como el GPS para permitir la ubicación y comunicación con operadores y equipos en tiempo real.
¿Cómo se deben parametrizar los mantenimientos periódicos de vehículos según el tipo de equipos y características técnicas del fabricante?
-Los mantenimientos periódicos se deben parametrizar para notificar los diferentes tipos de mantenimiento y su periodicidad, dependiendo del tipo de equipos y las características técnicas del fabricante.
¿Qué tipo de comunicación es necesaria con los operadores para verificar el estado de la carga y las condiciones físicas del operador?
-Es necesaria una comunicación bidireccional con los operadores para verificar el estado de la carga, la ruta y las condiciones físicas en las que se encuentra el operador.
¿Cómo se pueden medir la calidad, eficiencia y efectividad de la operación de transporte?
-Se pueden medir a través de la generación de indicadores de calidad, eficiencia y efectividad, que permiten evaluar periódicamente los procesos de seguimiento y identificar los aciertos y debilidades.

Outlines

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🚚 Control y Seguimiento en el Transporte

El primer párrafo aborda la importancia de las técnicas de seguimiento y control en el transporte, destacando la necesidad de una base de datos con información básica de conductores y personal. Se menciona la importancia de contar con registros de documentos legales, consumibles y mantenimientos para reducir costos. También se sugiere establecer puntos de control, rutas y paradas definidas, y evaluar las mejores rutas en términos de eficiencia y seguridad. Además, se enfatiza la necesidad de monitorear los estilos de manejo y los procesos de formación de los operadores de equipos, identificando sus fortalezas y áreas de mejora.

Mindmap

Keywords

💡seguimiento y control

El seguimiento y control son procesos fundamentales en el transporte que implican la supervisión y regulación de las operaciones para asegurar la eficiencia y seguridad. En el video, se menciona la importancia de tener sistemas de seguimiento para monitorear el registro de conductores y personal, lo que es crucial para mantener un flujo de información y garantizar que todo se realice de manera óptima.

💡base de datos

Una base de datos es un sistema de almacenamiento de información organizada que permite la recolección, gestión y análisis de datos. En el contexto del video, se destaca la necesidad de tener una base de datos con información básica de los conductores y personal, como nombres, cargos y números de contacto, que es esencial para la gestión y seguimiento de las operaciones de transporte.

💡documentos legales

Los documentos legales son papeles oficiales que cumplen con las leyes y regulaciones aplicables. En el script, se sugiere que deben estar listados en la base de datos, lo que implica que son importantes para la conformidad y legalidad de las operaciones de transporte.

💡consumibles

Los consumibles son artículos que se usan y se agotan con el tiempo, como llantas, combustibles y otros elementos que requieren reemplazo. En el video, se habla de la importancia de tener un registro de estos elementos para gestionar los costos y garantizar que se mantengan adecuadamente.

💡mantenimientos

El mantenimiento es la acción de cuidar y reparar equipos para prevenir fallos y asegurar un buen funcionamiento. En el script, se resalta la importancia de establecer puntos de control y realizar mantenimientos periódicos para mantener los equipos en óptimas condiciones y reducir costos.

💡puntos de control

Los puntos de control son ubicaciones específicas donde se monitorea y controla el progreso de una operación. En el video, se sugiere establecer puntos de control para rutas y paradas definidas, lo que es esencial para garantizar la eficiencia y seguridad en el transporte.

💡rutas y paradas definidas

Rutas y paradas definidas son trayectorias y lugares específicos que se planifican para una operación de transporte. El video enfatiza la importancia de establecer estas rutas para optimizar el tiempo y los recursos, y para identificar los puntos de peligro en cuanto a la seguridad física.

💡manejo de equipos

El manejo de equipos se refiere a cómo se utilizan y se mantienen los vehículos y otros equipos en el proceso de transporte. El script menciona la necesidad de monitorear los estilos de manejo para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad de los operadores y la carga.

💡formación de los operadores

La formación de los operadores es el proceso de capacitación y entrenamiento de los conductores y personal para que puedan realizar sus tareas de manera segura y eficiente. En el video, se sugiere que es necesario fomentar buenas prácticas y evaluar periódicamente los procesos de formación para mejorar las operaciones logísticas.

💡control de gastos

El control de gastos es la gestión y supervisión de los costos asociados con las operaciones de transporte, como gasolina, peajes, hospedaje y mantenimiento. El script indica que es esencial implementar sistemas para monitorear estos gastos en ruta y garantizar la eficiencia financiera.

💡GPS

El GPS es un sistema global de posicionamiento que permite la ubicación precisa de objetos y personas en tiempo real. En el video, se menciona la implementación de GPS para la ubicación y comunicación con operadores y equipos, lo que es fundamental para el seguimiento y control en tiempo real.

💡comunicación bidireccional

La comunicación bidireccional implica el intercambio de información entre dos partes. En el contexto del video, se destaca la importancia de esta comunicación con los operadores para verificar el estado de la carga, la ruta y las condiciones físicas del operador, lo que es crucial para la gestión y seguimiento de las operaciones.

💡indicadores de calidad

Los indicadores de calidad son medidas que se utilizan para evaluar el rendimiento y la eficacia de un proceso o servicio. El script sugiere generar estos indicadores para medir la operación de transporte y identificar áreas de fortaleza y debilidad, lo que es esencial para la mejora continua.

Highlights

Técnicas de seguimiento y control en el transporte son fundamentales para la eficiencia y seguridad.

La creación de una base de datos con información básica de conductores y personal es esencial.

La lista de documentos legales y consumibles en equipos es crucial para el registro.

Las compras por volumen pueden reducir costos en cada unidad de transporte.

Establecer puntos de control, rutas y paradas definidas es una práctica eficaz.

Determinar las mejores rutas y puntos de peligro es clave para la seguridad física.

La implementación de sistemas de ubicación y comunicación en tiempo real es fundamental.

El mantenimiento periódico de vehículos es esencial y debe ser parametrizado según el fabricante.

La comunicación bidireccional con los operadores es necesaria para verificar el estado de la carga y la ruta.

Es importante evaluar periódicamente los procesos de seguimiento y generar indicadores de calidad.

Identificar los aciertos y debilidades en la operación es esencial para la mejora continua.

Fomentar buenas prácticas y identificar fortalezas y fallas de los operadores es fundamental.

El control de gastos en ruta, como gasolina y peajes, es una parte esencial del seguimiento.

La formación de los operadores de equipos es crucial para el éxito de las operaciones logísticas.

Es necesario monitorear los estilos de manejo y equipos dentro del proceso de formación.

Las facilidades para los reportes en los puestos de control son importantes para la eficiencia.

Los tiempos promedios de la ruta son un indicador clave para medir la operación.