Contabilidad de Costos - Proceso de Planificación CO SAP ERP

Summary

Este tutorial proporciona una guía detallada sobre la planificación de costos y actividades en SAP, abarcando desde la planificación de clases de costos primarios y secundarios hasta la integración con contabilidad financiera. Se explica cómo configurar tarifas automáticas, generar informes comparativos entre costos reales y planeados, y analizar desviaciones. A través de transacciones específicas, los usuarios aprenderán a gestionar centros de costos, planificar actividades como control de calidad y reparaciones, y realizar un seguimiento preciso de los consumos y costos asociados. Una herramienta esencial para mejorar la toma de decisiones y optimizar el control financiero.

Takeaways

• 😀 La planificación en SAP permite gestionar las clases de coste de forma independiente o dependiente de las actividades, facilitando el control de los gastos y recursos en la organización.
• 😀 Se utilizan perfiles de planificación para controlar el acceso a las áreas de planificación, permitiendo trabajar de manera centralizada o descentralizada según el rol del usuario.
• 😀 Las versiones en SAP permiten crear distintos escenarios de planificación, como positivos o negativos, y comparar los resultados planificados con los reales.
• 😀 Las clases de coste primarios, como salarios directos y servicios generales, se planifican con cuentas de resultados equivalentes en la contabilidad financiera.
• 😀 La planificación de actividades se realiza en transacciones específicas, como 'Café 06', donde se gestionan los costos fijos y variables distribuidos equitativamente por los periodos.
• 😀 La tarifa estándar para actividades planificadas se calcula a partir de las horas y unidades de tiempo planificadas, y la cifra de equivalencia se utiliza para determinar las tarifas automáticas.
• 😀 Las tarifas automáticas en SAP se determinan mediante el análisis de los costes primarios y secundarios, aplicando una ponderación a las actividades planificadas.
• 😀 Los informes de planificación permiten comparar los costos reales con los planificados y analizar las desviaciones, tanto absolutas como porcentuales, para tomar decisiones informadas.
• 😀 La transacción FM50 se utiliza para contabilizar en cuentas de mayor de la contabilidad financiera, permitiendo realizar ajustes y confirmar los gastos en función de los centros de coste y proyectos.
• 😀 El informe de comparación de costos muestra las diferencias entre lo planificado y lo real, permitiendo analizar los documentos contables y los materiales consumidos para un seguimiento detallado de las desviaciones.

Q & A

¿Qué es la planificación en control y actividad según el tutorial?

La planificación en control y actividad es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, que permite mejorar la capacidad de análisis y control para la toma de decisiones y la comparación de resultados reales versus planeados en un periodo determinado.

¿Cuáles son las clases de costes que se planifican en SAP?

En SAP se planifican tres clases de costes principales: 1) Costes primarios como salarios directos, 2) Costes indirectos por servicios generales, y 3) Compras auxiliares.

¿Qué es un perfil de planificación en SAP y cuál es su función?

Un perfil de planificación es el que controla el proceso a nivel de usuario, permitiendo el acceso a todas las áreas o determinadas áreas de planificación. Facilita la planificación centralizada o descentralizada en SAP.

¿Cómo se planifican las clases de coste independientes de actividad?

Para planificar clases de coste independientes de actividad, se utiliza la transacción 'Café 06'. Se definen los centros de coste, clases de coste, y se distribuyen los costes fijos y variables por cada periodo.

¿Qué es la cifra de equivalencia en la planificación de actividades?

La cifra de equivalencia es un valor utilizado por el sistema para determinar las tarifas automáticas de actividades planificadas. Esta cifra influye en la distribución de los costes fijos a lo largo de los periodos.

¿Cómo se calcula la tarifa fija en la planificación de actividades?

La tarifa fija se planifica manualmente y se distribuye de acuerdo con la unidad de tiempo planificada. En el ejemplo del tutorial, se planificaron tarifas fijas de 60 por hora para una actividad de servicios generales y 50 por hora para otra actividad de activos fijos.

¿Qué informe se genera para comparar lo planificado con lo real?

Se genera un informe de planificación que muestra los costes fijos y variables, junto con las diferencias de cobertura entre lo planificado y lo real, y permite analizar las actividades realizadas y sus tarifas planificadas.

¿Qué es la determinación de tarifas automáticas y cómo se ejecuta?

La determinación de tarifas automáticas es un proceso en el que el sistema calcula las tarifas basándose en los costes primarios y secundarios, además de la ponderación de actividades planificadas. Se ejecuta a través de la transacción 'K ESP' en SAP.

¿Cómo se realiza la contabilización de los costes en SAP?

La contabilización de los costes se realiza utilizando transacciones como 'FM 50', donde se registran las cuentas de mayor correspondientes a los salarios directos, bancos y otros gastos. Esto permite registrar los movimientos contables en la contabilidad financiera.

¿Qué es el consumo de materiales entre centros de coste en SAP?

El consumo de materiales entre centros de coste se realiza mediante la transacción 'M de 1 A'. Esta transacción permite registrar el consumo de materiales de un centro de coste hacia otro, como en el caso de la transacción para el centro de coste de servicios generales.