4 Fehler: Deshalb wird deine Bewerbung ignoriert!

KarriereFunk

14 Apr 202108:02

Summary

TLDRDas Video erklärt, warum Bewerbungen oft ignoriert werden und welche vier häufigen Fehler dies verursachen: unlesbare Formatierung, Rechtschreibfehler, falsche oder unvollständige Informationen und unstrukturierte Anhänge. Ein professionelles Bewerbungsfoto wird ebenfalls als wichtig hervorgehoben. Zudem gibt der Sprecher den Tipp, den direkten Kontakt zu einem Ansprechpartner herzustellen, um die Chancen auf eine Rückmeldung deutlich zu erhöhen. Ein abschließender Hinweis bezieht sich darauf, wie man auch von zu Hause aus ein gutes Bewerbungsfoto machen kann.

Takeaways

✍️ Eine Bewerbung sollte übersichtlich und lesbar sein: Eine klare, einheitliche Formatierung mit einer gut lesbaren Schriftart (z. B. 12 Punkt) ist entscheidend, damit Personalverantwortliche gerne weiterlesen.
📝 Rechtschreibfehler vermeiden: Achte besonders darauf, den Unternehmensnamen und den Ansprechpartner korrekt anzugeben. Recycelte Bewerbungen führen oft zu solchen Fehlern.
⏳ Nach dem Schreiben der Bewerbung eine Pause machen: Lass die Bewerbung mindestens 15 Minuten ruhen, bevor du sie erneut überprüfst. Das hilft, Fehler zu erkennen, die vorher übersehen wurden.
📎 Zeugnisse und Dokumente in einem einzigen PDF zusammenfassen: Alle relevanten Dokumente sollten in chronologischer Reihenfolge in einem einzigen PDF mit einer angemessenen Dateigröße (unter 6 MB) bereitgestellt werden.
📸 Ein gutes Foto ist wichtig: Ein professionelles, sympathisches Foto kann einen positiven emotionalen Eindruck hinterlassen. Es sollte in den Lebenslauf eingebunden und nicht als separate Datei gesendet werden.
🤝 Beziehungen aufbauen: Am besten wird die Bewerbung an jemanden geschickt, den du schon kennst. Andernfalls ruf den zuständigen Ansprechpartner vorher an, um einen direkten Bezug herzustellen.
📞 Nach einem Telefonat die Bewerbung gezielt verschicken: Wenn der Ansprechpartner am Telefon positiv reagiert, steigen die Chancen erheblich, dass deine Bewerbung nicht ignoriert wird.
👥 Nutze dein Netzwerk: Frage Freunde, Kollegen oder Bekannte, ob sie Verbindungen zu dem Unternehmen haben, um einen persönlichen Kontakt herzustellen.
💼 Relevante Dokumente auswählen: Nur wichtige und aktuelle Zertifikate und Zeugnisse sollten in die Bewerbung aufgenommen werden. Vermeide überflüssige oder veraltete Unterlagen.
📧 Fehler bei E-Mail-Bewerbungen vermeiden: Lasse die Empfängeradresse zunächst leer, um versehentliches Absenden zu verhindern, und überprüfe den Anhang sowie alle Angaben, bevor du die E-Mail abschickst.

Q & A

Was ist der Hauptgrund, warum Bewerbungen häufig ignoriert werden?
-Häufig liegt es an vier Kernfehlern in der Bewerbung: schlechte Formatierung, Rechtschreibfehler, unorganisierte Anhänge und unpassende Fotos. Diese Fehler führen dazu, dass Personalverantwortliche die Bewerbung nicht ernst nehmen.
Warum ist die Formatierung einer Bewerbung so wichtig?
-Eine unleserliche oder chaotische Formatierung schreckt Personalverantwortliche ab. Es sollte eine einheitliche Schriftart, Schriftgröße (normalerweise 12 Punkt) und klare Absätze verwendet werden, um den Text angenehm lesbar zu machen.
Welche Fehler in der Rechtschreibung können besonders problematisch sein?
-Neben allgemeinen Rechtschreibfehlern sind Fehler bei der Angabe des Unternehmensnamens oder des Ansprechpartners besonders kritisch. Diese zeigen, dass die Bewerbung unachtsam erstellt wurde, was oft zur sofortigen Ablehnung führt.
Wie kann man verhindern, dass man eine falsche Bewerbung an das falsche Unternehmen sendet?
-Um dies zu vermeiden, sollte der Empfänger der E-Mail zunächst leer gelassen werden. Erst nach einer gründlichen Überprüfung des Inhalts und einer kurzen Pause sollte die E-Mail-Adresse eingetragen und die Bewerbung abgeschickt werden.
Warum sollten Zeugnisse und Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst werden?
-Mehrere Anhänge in verschiedenen Formaten wirken unübersichtlich und machen es dem Personalverantwortlichen schwer, die wichtigen Dokumente zu finden. Alle Dokumente sollten in einer geordneten, chronologischen PDF-Datei mit einer Größe von nicht mehr als 5-6 MB zusammengefasst werden.
Welche Rolle spielt das Bewerbungsfoto in einer Bewerbung?
-Ein professionelles und sympathisches Bewerbungsfoto kann einen emotionalen Eindruck hinterlassen und die Chancen erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden. Es sollte direkt im Lebenslauf eingebunden sein und nicht als separates Datei verschickt werden.
Was sollte man tun, bevor man eine Bewerbung verschickt?
-Nach dem Verfassen der Bewerbung sollte man eine Pause einlegen und die Bewerbung anschließend noch einmal gründlich durchlesen. Dies hilft, Fehler zu erkennen, die man beim ersten Durchgang möglicherweise übersehen hat.
Wie kann man sicherstellen, dass eine Bewerbung nicht ignoriert wird?
-Der effektivste Weg ist, die Bewerbung an jemanden zu schicken, den man kennt. Ein persönlicher Kontakt erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Bewerbung gelesen wird. Idealerweise ruft man vor dem Versenden den potenziellen Arbeitgeber an, um Interesse zu wecken.
Wie kann man durch Netzwerke seine Bewerbungschancen verbessern?
-Durch persönliche Kontakte und Netzwerke kann man Empfehlungen erhalten, die helfen, an die richtigen Personen im Unternehmen heranzukommen. Dies erhöht die Chance, dass die Bewerbung wahrgenommen wird.
Welche Tipps gibt der Headhunter bezüglich des Bewerbungsfotos, wenn man keinen Fotografen aufsuchen kann?
-Der Headhunter empfiehlt, ein professionelles Bewerbungsfoto auch von zu Hause aus zu erstellen. Dabei sollte auf Beleuchtung, Kleidung und Hintergrund geachtet werden, um ein möglichst gutes Ergebnis zu erzielen.

Outlines

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📄 Die häufigsten Fehler, die zur Ignorierung einer Bewerbung führen

Der Sprecher erklärt, dass viele Bewerbungen unbeantwortet bleiben, weil sie oft ignoriert oder gar nicht gelesen werden. Dies passiert aus verschiedenen Gründen, darunter schlechte Formatierung, Rechtschreibfehler und falsche Angaben zu Unternehmen oder Ansprechpartnern. Der Sprecher, ein erfahrener Headhunter, hebt vier typische Fehler hervor, die Bewerbungen in den Papierkorb wandern lassen, und gibt Tipps, wie man diese vermeiden kann. Dazu gehört, wie man die Formatierung verbessert, Fehler minimiert und sicherstellt, dass die Bewerbung ordentlich und professionell wirkt.

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🖋️ Die Bedeutung einer sauberen Formatierung

Der erste Fehler ist eine unleserliche oder schlecht formatierte Bewerbung. Es geht nicht nur um den Inhalt, sondern auch um die visuelle Darstellung. Wenn die Schriftarten unterschiedlich sind, Ausrufezeichen und fettgedruckte Wörter wahllos verwendet werden oder die Schrift zu klein ist, wird die Bewerbung unattraktiv und möglicherweise nicht gelesen. Der Tipp: Eine einheitliche, gut lesbare Schriftart und -größe verwenden, sowie eine klare Struktur beibehalten, damit die Bewerbung für Personalverantwortliche angenehm zu lesen ist.

✍️ Vermeide Rechtschreibfehler und unpassende Angaben

Der zweite Fehler betrifft Rechtschreibfehler und ungenaue Angaben, wie falsche Firmennamen oder Ansprechpartner. Oft werden Bewerbungen recycelt, ohne die entsprechenden Informationen anzupassen, was zu Fehlern führt. Der Sprecher empfiehlt, die Bewerbung sorgfältig durchzugehen, bevor man sie abschickt. Ein wichtiger Tipp ist es, eine Pause einzulegen, nachdem die Bewerbung geschrieben wurde, um anschließend mit frischem Blick Korrekturen vorzunehmen. So lassen sich Fehler besser erkennen und vermeiden.

📂 Unorganisierte Anhänge und Dateien

Der dritte Fehler ist das Verschicken von unorganisierten oder zu vielen Anhängen, was die Bewerbung unübersichtlich macht. Zeugnisse sollten in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst und in einer logischen Reihenfolge angeordnet sein, damit wichtige Informationen leicht gefunden werden können. Der Sprecher rät dazu, die Datei klein zu halten (nicht mehr als 5-6 MB), um sicherzustellen, dass sie vom Empfänger problemlos geöffnet und gelesen werden kann.

📸 Das richtige Bewerbungsfoto

Ein fehlendes oder unprofessionelles Foto ist der vierte Fehler, der dazu führen kann, dass eine Bewerbung ignoriert wird. Der Sprecher betont die emotionale Wirkung eines guten Fotos. Es sollte professionell und sympathisch wirken, dabei direkt in den Lebenslauf eingebunden sein, anstatt als separate Datei beigefügt zu werden. Ein Tipp: Das Foto nicht in einer zu großen Auflösung schicken, da dies bei der Vorschau in E-Mails zu unvorteilhaften Darstellungen führen kann.

📞 Der entscheidende Tipp: Beziehungen nutzen

Um sicherzustellen, dass eine Bewerbung nicht ignoriert wird, empfiehlt der Sprecher, sich direkt an jemanden im Unternehmen zu wenden. Dies kann durch ein kurzes Telefonat oder den Kontakt über das eigene Netzwerk geschehen. Ein persönlicher Bezug erhöht die Chancen, dass die Bewerbung ernst genommen und gelesen wird. Indem man sich auf bekannte Kontakte oder gemeinsame Verbindungen stützt, wird der Bewerbungsprozess deutlich erfolgreicher.

🎥 Bonus: Tipps für das perfekte Bewerbungsfoto von Zuhause

Zum Schluss verweist der Sprecher auf ein weiteres Video, das zeigt, wie man auch von Zuhause aus ein perfektes Bewerbungsfoto erstellen kann. Dies ist besonders hilfreich, wenn man momentan nicht zum Fotografen gehen kann. Es werden praktische Tipps gegeben, worauf man bei der Erstellung eines professionellen Bewerbungsfotos achten sollte.

Mindmap

Keywords

💡Bewerbung

Eine Bewerbung ist ein Dokument, das ein Kandidat an ein Unternehmen schickt, um sich für eine Stelle zu bewerben. Im Video wird betont, wie wichtig es ist, eine Bewerbung zu erstellen, die gut strukturiert und klar ist, damit sie nicht ignoriert wird. Häufige Fehler wie unleserliche Formatierung oder Rechtschreibfehler können dazu führen, dass die Bewerbung im Papierkorb landet.

💡Formatierung

Formatierung bezieht sich auf die Gestaltung und Struktur eines Textes, wie Schriftart, -größe und -stil. Der Sprecher betont, dass eine gut formatierte Bewerbung wesentlich dazu beiträgt, dass der Personalverantwortliche sie überhaupt liest. Zu kleine Schrift, verschiedene Schriftarten und übermäßige Hervorhebungen können die Lesbarkeit erschweren und abschreckend wirken.

💡Rechtschreibfehler

Rechtschreibfehler sind ein häufiger Grund, warum Bewerbungen ignoriert werden. Der Sprecher erklärt, dass Fehler im Namen des Unternehmens oder des Ansprechpartners besonders negativ auffallen und oft durch unaufmerksames Wiederverwenden alter Bewerbungen entstehen. Er empfiehlt daher eine sorgfältige Prüfung, um solche Fehler zu vermeiden.

💡Anhänge

Anhänge sind zusätzliche Dokumente, wie Zeugnisse oder Zertifikate, die einer Bewerbung beigefügt werden. Der Sprecher weist darauf hin, dass Bewerber oft Fehler machen, indem sie unübersichtliche oder zu große Anhänge mitschicken. Alle Dokumente sollten in einer einzigen PDF-Datei gesammelt und ordentlich strukturiert sein, um dem Personalverantwortlichen die Sichtung zu erleichtern.

💡Bewerbungsfoto

Ein Bewerbungsfoto ist ein Bild des Bewerbers, das in den Lebenslauf eingebunden wird. Der Sprecher betont, dass ein sympathisches und professionelles Foto einen emotionalen Eindruck hinterlassen kann, da visuelle Reize oft mehr Wirkung haben als Texte. Ein separates, zu großes Bild als Anhang kann hingegen negative Auswirkungen haben.

💡Netzwerk

Das Netzwerk bezieht sich auf die Kontakte und Verbindungen eines Bewerbers, die ihm helfen können, einen Fuß in die Tür eines Unternehmens zu setzen. Der Sprecher hebt hervor, dass Bewerbungen erfolgreicher sind, wenn sie an jemanden geschickt werden, den der Bewerber kennt oder über sein Netzwerk vorgestellt wird. Ein direkter Kontakt erhöht die Chance, dass die Bewerbung nicht ignoriert wird.

💡Personaler

Ein Personaler ist eine Person, die im Unternehmen für die Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern zuständig ist. Im Video wird darauf hingewiesen, dass viele Bewerbungen von Personalern ignoriert werden, wenn sie unübersichtlich oder fehlerhaft sind. Der Sprecher gibt Tipps, wie man das Interesse des Personalers durch eine gut gestaltete Bewerbung weckt.

💡Pause

Eine Pause wird im Kontext der Bewerbung als eine Phase der Reflexion beschrieben. Der Sprecher rät dazu, nach dem Schreiben einer Bewerbung eine Pause von mindestens 15 Minuten zu machen, um danach mit frischem Blick mögliche Fehler zu erkennen. Diese Strategie hilft, typische Fehler zu vermeiden, die aufgrund von Betriebsblindheit übersehen werden.

💡Einheitliches Schriftbild

Das einheitliche Schriftbild bezieht sich auf eine konsistente und klare Gestaltung der Bewerbung. Der Sprecher erklärt, dass die Wahl einer einzigen Schriftart und -größe die Lesbarkeit fördert und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Uneinheitliche Formatierungen hingegen wirken unstrukturiert und führen oft dazu, dass Personalverantwortliche die Bewerbung ablehnen.

💡Vorheriger Kontakt

Vorheriger Kontakt bedeutet, dass der Bewerber vor dem Versenden der Bewerbung Kontakt mit dem Unternehmen oder einer Kontaktperson aufnimmt. Der Sprecher empfiehlt, vorab telefonisch mit dem Unternehmen zu sprechen, um Interesse zu signalisieren und sicherzustellen, dass die Bewerbung nicht ignoriert wird. Dies hebt die Bewerbung aus der Masse hervor.

Highlights

Viele Bewerbungen werden ignoriert, weil sie unleserlich oder unstrukturiert sind.

Eine einheitliche Formatierung mit einer gut lesbaren Schriftgröße (z.B. 12pt) ist entscheidend.

Rechtschreibfehler, insbesondere falsche Unternehmensnamen oder Ansprechpartner, sind ein häufiger Grund für Absagen.

Um Fehler zu vermeiden, sollte die Bewerbung vor dem Absenden mindestens 15 Minuten ruhen und danach noch einmal überprüft werden.

Alle Anhänge sollten in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst und in chronologischer Reihenfolge organisiert sein.

Große Anhänge sollten 5-6 MB nicht überschreiten, um sicherzustellen, dass sie den Empfänger erreichen.

Vermeide veraltete oder unnötige Dokumente wie Grundschulzeugnisse in deiner Bewerbung.

Ein professionelles und sympathisches Bewerbungsfoto ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Das Bewerbungsfoto sollte in den Lebenslauf eingebunden sein und nicht als separate Datei gesendet werden.

Um sicherzustellen, dass die Bewerbung nicht ignoriert wird, ist es hilfreich, einen persönlichen Kontakt im Unternehmen zu haben.

Ein Anruf beim Unternehmen, bevor die Bewerbung abgeschickt wird, erhöht die Chancen auf Beachtung erheblich.

Netzwerke nutzen: Freunde oder Bekannte, die im Unternehmen arbeiten, können als Brücke dienen, um die Bewerbung zu platzieren.

Der Bewerber sollte sich gut vorbereiten, indem er die richtige Kontaktperson und den Ansprechpartner recherchiert.

Das emotionale Element eines Fotos kann eine wichtige Rolle bei der Entscheidungsfindung spielen.

Selbst in Zeiten von Homeoffice oder eingeschränktem Zugang zu Fotografen ist es möglich, ein gutes Bewerbungsfoto von zu Hause zu erstellen.