生産性爆上げ！Notionのタスク管理を極めたい方に4つのご提案【中級者向け】

Summary

本動画では、タスク管理を効率化する4つの方法を紹介します。1つ目の方法是、定期的なタスクをルーティン通知として設定し、時間を節約する方法。2つ目の方法是、仕事軸でタスクをグループ化し、紐づけられたタスクを一元管理する方法。3つ目の方法是、タスクの時間計測を細かく管理し、中断や再開を考慮した時間管理方法。最後の方法是、スマホを活用して、隙間時間にできるタスクを効率的にこなす方法です。これらの方法を組み合わせることで、タスク管理がスムーズになり、ストレスを減らすことができます。

Takeaways

• 📅 ルーティンなタスクを効率化する
• 🔄 繰り返しタスクのテンプレートを作成する
• 📆 繰り返し設定で毎日や週刊的なタスクを自動化する
• 🔔 ページ内の自己メンションで通知を送る
• 👥 チームでのタスクグループ作成のためのデータベースコピー
• 📌 プロジェクト管理とタスクグループのリレーション
• ⏱ タスクの時間計測を数式で自動化する
• 📊 時間計測の結果を集約し、効率化の振り返りを行う
• 📱 スマホでタスク管理を简易化する
• 📱 スマホ用タスクビューとウィジェットを活用
• 🔄 中断したタスクの再開や修正機能を活用する

Q & A

タスク管理の慣れてきた人が注意すべき点は何ですか？

タスク管理に慣れてきた人が要注意するのは、自分が普通だと感じていることが実は非行率な管理方法で、気づかないことがある可能性があることです。

ノーションでタスク管理を効率化する方法は何ですか？

ノーションでタスク管理を効率化する方法としては、ルーティン通知の設定、タスクグループの作成、タスクの時間計測、そしてスマホの有効活用が挙げられます。

ルーティン通知とは何ですか？

ルーティン通知とは、毎日や週に一度、月に一度など定期的なタスクを自動的に作成し、通知を送ることで忘れることを防ぐ手法です。

タスクグループを作成する際の利点は何ですか？

タスクグループを作成する利点は、一度作成すれば何度も使えること、タスクが分かりやすいように表示できること、そしてチームでの利用時に効果が抜群であることです。

タスクの時間計測をどうやって効率化するのでしょうか？

タスクの時間計測を効率化するためには、開始日時と完了日時を記録し、時間の差を計算する数式を作成し、時間計測中に Interrupt ボタンを用いて中断を記録することが必要です。

スマホでタスク管理を効率化する方法は何ですか？

スマホでタスク管理を効率化する方法としては、スマホ用のチェックリストを作成し、隙間時間に簡単にタスクをこなすことができます。また、スマホのホーム画面にウィジェットを追加して、手軽にアクセスすることもできます。

1日の振り返りを行う際、どのような方法がおすすめですか？

1日の振り返りを行う際におすすめの方法は、デイリージャーナリングです。タスクごとに具体的な振り返りを記入し、時間の使い方や次の改善点を考えることができます。

ノーションのタスク管理機能を最大限に活用するために、どのようなアプローチが取られますか？

ノーションのタスク管理機能を最大限に活用するために、ルーティン通知、タスクグループ、時間計測、スマホの有効活用など、多岐にわたるアプローチを取り入れることが必要です。また、1日の振り返りを行うことで、効率化の効果を高めることができます。

タスク管理において、修正機能はどのような役割を果たしますか？

タスク管理において、修正機能はボタンの押し忘れや誤った記録を修正するために使用されます。修正日時を入力することで、正確な時間計測結果を維持できます。

ノーションのデータベースをコピーして新しいタスクグループを作成する方法の利点は何ですか？

ノーションのデータベースをコピーして新しいタスクグループを作成する方法の利点は、メンテナンスが容易で、ページ内に情報を残すことができ、タスク名やプロパティを変更したい場合も設定が楽です。

ノーションでタスク管理を効率化するために、どのような見込み時間を設定しますか？

ノーションでタスク管理を効率化するために、見込み時間を設定することで、実際にかかる時間を予測し、効率的なタスク管理が可能です。見込み時間を入力し、実際の計測時間と比較することで、改善点を見出すことができます。