【神アプリ】簡単！Google keepで超速思考整理術をする方法【タスク管理】

THE オトウサンノヒミツキチ / お父さんの秘密基地

30 Jan 202418:40

Summary

TLDR本日は「Googleキープ」の使い方の紹介です。スケジュール管理からアイデアの深掘りまで、基本的な機能を活用して仕事の生産性と効率を高める方法を3つのカテゴリーに分け、紹介します。チェックボックス機能を使ってタスク管理や優先順位の変更、タイムスケジュールの活用、タスクの細分化、ブレストの整理を簡単に行うテクニックを学びます。誰でも簡単に使える基本的なテクニックを紹介し、仕事や日常生活の計画をよりスムーズに進める手助けをします。

Takeaways

📱 スマフォには多種多様なアプリがインストールされており、ゲームから生産性アプリ、気象情報、ニュース収集などがあります。
🎮 ゲームアプリが多かったり、新聞サイトだけに限定される人もいるという性格が出る傾向がある。
📝 今回の企画では、Google Keepというアプリを使い、仕事の生産性や効率を上げるテクニックを紹介する。
🔑 Google Keepはメモアプリであり、リマインダー機能や色分け、優先順位変更、検索機能など便利な機能が豊富。
📅 スケジュール管理において、チェックボックスを使ってタイムスケジュールを作成し、日々のタスクを管理することができる。
📝 タスクの細分化が苦手な人も、チェックボックスを使って優先順位を決めて作業を進めることができる。
📑 チェックボックス機能は、タスクの追加や順番の変更、完了したタスクの確認など、一連のタスク管理に便利。
🗂 細分化されたタスクをチェックボックスで管理することで、プロジェクトの進捗を的確に把握し、計画的に進めることができる。
💡 ブレストの際には、Google Keepのチェックボックスを使ってアイデアを整理し、実現可能性を判断しやすくすることができる。
👥 共同編集機能を利用することで、複数人で一つのプロジェクトを協力して進めることができる。
🌟 Google Keepの使い方は多様で、仕事のプロジェクトから家庭の計画、子供の宿題まで幅広い場面で活用可能。

Q & A

Googleキープとはどのようなアプリですか？
-Googleキープは、メモやリスト、写真、音声データを保存できるメモアプリです。リマインダー機能があり、情報の管理やタスクの追跡に便利です。
スマートフォンにインストールされているアプリは人々の性格を反映するものですか？
-はい、アプリの種類やインストールされているゲームアプリの有無などから、人々の興味やライフスタイルが垣間見えています。
Googleキープのカラーコード機能とは何ですか？
-カラーコード機能は、メモやタスクを色分けして視覚的に整理し、優先順位やカテゴリーを区別する機能です。
Googleキープの検索機能は何に使えますか？
-検索機能は、過去にメモした内容やアイデアを素早く検索して特定し、必要な情報を引き出すために使えます。
チェックボックス機能を使ってタスク管理を行う方法を教えてください。
-チェックボックス機能を使って、タスクを追加し、完了したらチェックすることで管理します。また、タスクの優先順位を変更することも可能です。
Googleキープでタイムスケジュール機能を活用する方法はありますか？
-はい、チェックボックス横に時間を記載して、日々のスケジュールを組むことができます。テンプレートを使えば、簡単に日常のスケジュールを管理できます。
タスクの細分化とはどういうことですか？
-タスクの細分化とは、大きなプロジェクトを小さなタスクに分割し、それぞれを個別に管理する手法です。これにより、作業の進捗や完了をより正確に管理できます。
Googleキープでブレストを実施する際の利点は何ですか？
-ブレストを実施する際、Googleキープでは複数の共同編集者がリアルタイムでアイデアを出し合い、整理することができ、コミュニケーションの効率化が期待できます。
Googleキープのチェックボックス機能を使ってアイデアを整理する方法を紹介してください。
-アイデアをチェックボックスに入力し、各アイデアの重要度や実現可能性に基づいて優先順位を変更することで、整理することができます。
Googleキープのメモ機能を使って家族の旅行計画を立てるときのポイントは？
-家族旅行の計画を立てるとき、必要な準備やチェック項目をチェックボックス形式でメモに記載し、優先順位をつけて整理することで、計画の進捗をスムーズに進められます。
Googleキープのメモアプリを他のメモアプリと比べて何が特徴的ですか？
-Googleキープは、他のメモアプリと比べて、操作性が非常に簡単で、情報の検索やタスク管理、アイデアの整理に特化した機能が豊富に備わっている点が特徴的です。

Outlines

00:00

📱 スマートフォンアプリの多様性とGoogleキープの紹介

ビデオではデジタル企画に関する話がされています。スマート폰にはゲームから仕事の生産性向上アプリ、天気予報、ニュース収集など多種多様なアプリがインストールされていますが、アプリの選択肢は人々の性格を反映していると述べています。特にゲームアプリが少なく、仕事効率を上げるためのアプリを好むという自己紹介もされています。そして、ペンと紙を使ったケジュール管理、タスク管理、思考整理の方法を紹介しているチャンネルですが、アプリも便利な場合があると語り、Googleキープというアプリを使いながら仕事の生産性や効率を上げる方法を紹介することを宣言しています。Googleキープはメモアプリであり、色分けや優先順位の変更、検索機能など便利な機能を持っており、作者はこれを自分のナンバーワンのメモアプリとして愛用していると述べています。

05:01

🗓️ Googleキープの使い方とチェックボックス機能の活用

Googleキープの使い方とそのチェックボックス機能の活用方法が紹介されています。チェックボックスを用いてタスク管理を行う方法が説明されており、タスクの追加や完了時にチェックボックスをオンオフするという基本的な使い方から、タスクの優先順位を変更するためのスライド機能まで紹介されています。また、タイムスケジュールとして活用し、予定を管理する方法も提案されています。テンプレートの複製を通じて簡単にスケジュールを作成し、1日のタスクを一覧で管理することができると強調されています。

10:02

📑 タスクの細分化と優先順位の設定

タスクの細分化と優先順位の設定方法が語られています。スケジュール管理におけるタスクの細分化の重要性が説明され、具体例として家族旅行の準備を通じてタスクを細分化し、優先順位を設定する方法が紹介されています。チェックボックスを使ってタスクを書き出し、その後に優先順位を決めるプロセスが提案されており、これによりプロジェクトの計画や進捗管理を効率化することができるとしています。

15:04

🤝 ブレストのためのGoogleキープの活用

Googleキープをブレストの際に活用する方法が紹介されています。ブレストとはアイデア出し合いのことを指しており、Googleキープを用いてアイデアを集約し、整理する方法が説明されています。共同編集機能を利用して複数人で同時にアイデアを出し合い、チェックボックスを使ってアイデアを整理し、優先順位をつけることができるとしています。これにより、グループワークにおけるアイデアの出し合いが効率的に行えると強調されています。

Mindmap

Keywords

💡デジタル企画

デジタル企画とは、デジタル技術を活用した企画やプロジェクトを指します。このビデオでは、デジタルツールを使って仕事の生産性や効率を高める方法が紹介されており、デジタル企画の核心を担っていると言えます。

💡アプリ

アプリとは、スマートフォンやコンピューター上で動作するソフトウェアアプリケーションのことで、ゲームから生産性ツールまで多種多様です。ビデオでは、アプリが人々の生活や性格を反映するとも触れています。

💡Googleキープ

Googleキープは、Googleが提供するメモやタスク管理のためのアプリです。ビデオでは、Googleキープの基本的な機能を使ってスケジュール管理やアイデアの整理を行う方法が紹介されています。

💡スケジュール管理

スケジュール管理とは、時間や予定を計画的に管理することを指します。ビデオでは、Googleキープを使ってスケジュールを整理し、タスクの優先順位を決める方法が説明されています。

💡アイデアの深掘り

アイデアの深掘りは、既存のアイデアをさらに掘り下げ、詳細に発展させるプロセスです。ビデオでは、Googleキープのチェックボックス機能を使ってアイデアを整理し、深掘りするテクニックが紹介されています。

💡チェックボックス

チェックボックスは、タスクの完了をマークするためのGUI要素で、ビデオではGoogleキープのチェックボックスを使ってタスクリストを作成し、管理する方法が示されています。

💡タイムスケジュール

タイムスケジュールは、時間帯ごとに予定を設定する方式です。ビデオでは、Googleキープを使ってタイムスケジュールを作成し、1日のタスクを視覚的に管理する方法が提案されています。

💡タスクの細分化

タスクの細分化とは、大きなプロジェクトを小さなタスクに分割することを意味します。ビデオでは、チェックボックスを使ってタスクを細分化し、効率的に進める方法が紹介されています。

💡ブレスト

ブレストは、アイデアや意見を出し合う集団作業のことを指します。ビデオでは、Googleキープの共同編集機能を使ってブレストを行い、アイデアを整理する方法が示されています。

💡共同編集

共同編集は、複数のユーザーが同時にドキュメントやアプリを編集できる機能です。ビデオでは、Googleキープの共同編集機能を使って、複数人でアイデアを出し合う方法が紹介されています。

Highlights

デジタル企画の紹介で、スマートフォンのアプリと人々の性格の関係について触れる。

Googleキープの使い方とその利便性を説明。

スケジュール管理やアイデアの深掘りのためのテクニックを紹介。

Googleキープの基本機能にフォーカスし、3つのカテゴリーに分け紹介する。

Googleキープのリマインダー機能とその使い方。

タスクの優先順位や場所の変更を簡単に行える機能紹介。

Googleキープの検索機能を使って過去のメモやアイデアを引き出す方法。

チェックボックス機能を使ってタスク管理する方法を解説。

チェックボックスの並べ替えやタスクの優先順位を変更する方法。

タイムスケジュール機能としてGoogleキープを活用する提案。

タスクの細分化と優先順位の設定方法を紹介。

タスクの細分化が苦手な人向けの解決策を提案。

タスクの細分化とブレストの使い方について解説。

Googleキープでのアイデア出しやブレストの方法を紹介。

チェックボックス機能を使ってアイデアを整理する方法。

Googleキープを使った3つのテクニックの概要を紹介。

Googleキープの使い方と応用範囲の広さを強調。