Etapas del desarrollo de documentos organizacionales - Introducción

Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA

23 Mar 202304:10

Summary

TLDREste video ofrece una visión general de cómo las organizaciones, tanto públicas como privadas, pueden mejorar su enfoque organizacional y gestión documental. Se enfatiza la importancia de la alta dirección adoptando tendencias administrativas modernas y la gestión de calidad para el desarrollo sostenible. Se destaca la necesidad de cumplir con normas nacionales e internacionales y de elaborar documentos que transmitan información de manera efectiva y legítima. Además, se resalta la importancia de las competencias humanísticas y técnicas de redacción para mejorar la calidad de los documentos y la comunicación dentro de la organización.

Takeaways

📚 La alta dirección debe adoptar una postura gerencial en línea con las últimas tendencias administrativas para promover el desarrollo sostenible de la organización.
🎯 Las organizaciones deben establecer objetivos estratégicos claros y tangibles para cumplir con las expectativas y necesidades de los clientes, aumentar la productividad y generar credibilidad.
📈 Para mantener la competitividad en el mercado, es fundamental que las organizaciones cumplan con estándares nacionales e internacionales de calidad.
📑 La gestión documental es esencial para dar legitimidad y legalidad a la información generada y asegurar la conservación de comunicaciones oficiales e organizacionales.
🖋️ El diseño y diligenciamiento de documentos como formatos, cartas, oficios, constancias, memorandos, actas e instructivos requiere competencias humanísticas y profesionales en los funcionarios responsables.
✍️ La redacción de documentos debe incluir técnicas de buena ortografía, uso correcto de signos de puntuación y conocimiento de diferentes tipos contextuales.
🔗 Es importante enriquecer el texto con palabras de enlace o conectores y utilizar categorías gramaticales adecuadas para expresar ideas claramente.
🌐 Se deben considerar las técnicas y parámetros internacionales que orientan la estructura de textos en diferentes contextos, como académico, científico, investigativo, jurídico y humanístico.
📘 Las normas APA y otros lineamientos de presentación y organización de información facilitan la interpretación y credibilidad de los documentos en el entorno organizacional.
💼 El estudio y disciplina en la gestión documental y redacción de documentos conducirá a desempeños exitosos y la mejora de resultados en la organización.

Q & A

¿Cuál es el propósito del video mencionado en el guion?
-El propósito del video es proporcionar una visión general del contenido del componente formativo, para ayudar al aprendiz a actualizar sus conocimientos sobre el enfoque organizacional en entidades públicas o privadas.
¿Qué postura debe adoptar la alta dirección en una organización según el guion?
-La alta dirección debe adoptar una postura gerencial basada en las últimas tendencias administrativas, siguiendo un modelo de gestión de la calidad con nuevos estilos y protocolos innovadores que promuevan el desarrollo sostenible de la organización.
¿Cuáles son los objetivos estratégicos que una organización debe tener en cuenta para competir en el mercado?
-Los objetivos estratégicos deben ser claros y tangibles, cumplir con las expectativas y necesidades de los clientes, aumentar la productividad y generar credibilidad en el sector.
¿Qué papel desempeña la gestión documental dentro de una organización?
-La gestión documental es un proceso de soporte que sostiene y cohesiona las funciones y actividades de la organización, documentando lo que se gestiona, dando legitimidad a la información y controlando que las comunicaciones oficiales se conserven como evidencia de lo ejecutado.
¿Qué normativas se mencionan como guías para la elaboración de documentos en la organización?
-Se menciona la guía técnica colombiana GTC 185, así como directrices del Archivo General de la Nación y otras entidades normativas como referencias para la elaboración de documentos.
¿Por qué es importante que los funcionarios tengan competencias humanísticas en la elaboración de documentos?
-Es importante porque estas competencias permiten a los funcionarios desarrollar sus funciones de manera profesional, integral y diligente, garantizando que los documentos cumplan con los requisitos establecidos para la transmisión de información.
Además de la elaboración de documentos, ¿qué otros aspectos deben tenerse en cuenta?
-Es fundamental acompañar la elaboración de documentos con técnicas de redacción adecuadas, buena ortografía, uso correcto de los signos de puntuación, conectores y categorías gramaticales para expresar correctamente lo que se desea comunicar.
¿Qué normas internacionales se deben considerar en la estructura de textos académicos y profesionales?
-Se deben considerar normas internacionales como las normas APA, que orientan la presentación y organización de la información en textos académicos, científicos, investigativos, jurídicos y humanísticos, facilitando la interpretación y generando credibilidad.
¿Cuál es el impacto esperado en el aprendiz al estudiar esta temática?
-El estudio de esta temática generará un mejor desempeño y resultados en el cumplimiento de las metas profesionales del aprendiz, a través de una mejor comprensión y aplicación de las prácticas organizacionales.
¿Qué relación existe entre la gestión documental y los estándares nacionales e internacionales?
-La gestión documental debe cumplir con los estándares nacionales e internacionales, que sirven como ruta de éxito para un desempeño global, asegurando que la organización pueda enfrentar los retos administrativos con mayor eficiencia.