Etapas del desarrollo de documentos organizacionales - Introducción
Summary
TLDREste video ofrece una visión general de cómo las organizaciones, tanto públicas como privadas, pueden mejorar su enfoque organizacional y gestión documental. Se enfatiza la importancia de la alta dirección adoptando tendencias administrativas modernas y la gestión de calidad para el desarrollo sostenible. Se destaca la necesidad de cumplir con normas nacionales e internacionales y de elaborar documentos que transmitan información de manera efectiva y legítima. Además, se resalta la importancia de las competencias humanísticas y técnicas de redacción para mejorar la calidad de los documentos y la comunicación dentro de la organización.
Takeaways
- 📚 La alta dirección debe adoptar una postura gerencial en línea con las últimas tendencias administrativas para promover el desarrollo sostenible de la organización.
- 🎯 Las organizaciones deben establecer objetivos estratégicos claros y tangibles para cumplir con las expectativas y necesidades de los clientes, aumentar la productividad y generar credibilidad.
- 📈 Para mantener la competitividad en el mercado, es fundamental que las organizaciones cumplan con estándares nacionales e internacionales de calidad.
- 📑 La gestión documental es esencial para dar legitimidad y legalidad a la información generada y asegurar la conservación de comunicaciones oficiales e organizacionales.
- 🖋️ El diseño y diligenciamiento de documentos como formatos, cartas, oficios, constancias, memorandos, actas e instructivos requiere competencias humanísticas y profesionales en los funcionarios responsables.
- ✍️ La redacción de documentos debe incluir técnicas de buena ortografía, uso correcto de signos de puntuación y conocimiento de diferentes tipos contextuales.
- 🔗 Es importante enriquecer el texto con palabras de enlace o conectores y utilizar categorías gramaticales adecuadas para expresar ideas claramente.
- 🌐 Se deben considerar las técnicas y parámetros internacionales que orientan la estructura de textos en diferentes contextos, como académico, científico, investigativo, jurídico y humanístico.
- 📘 Las normas APA y otros lineamientos de presentación y organización de información facilitan la interpretación y credibilidad de los documentos en el entorno organizacional.
- 💼 El estudio y disciplina en la gestión documental y redacción de documentos conducirá a desempeños exitosos y la mejora de resultados en la organización.
Q & A
¿Cuál es el propósito del video mencionado en el guion?
-El propósito del video es proporcionar una visión general del contenido del componente formativo, para ayudar al aprendiz a actualizar sus conocimientos sobre el enfoque organizacional en entidades públicas o privadas.
¿Qué postura debe adoptar la alta dirección en una organización según el guion?
-La alta dirección debe adoptar una postura gerencial basada en las últimas tendencias administrativas, siguiendo un modelo de gestión de la calidad con nuevos estilos y protocolos innovadores que promuevan el desarrollo sostenible de la organización.
¿Cuáles son los objetivos estratégicos que una organización debe tener en cuenta para competir en el mercado?
-Los objetivos estratégicos deben ser claros y tangibles, cumplir con las expectativas y necesidades de los clientes, aumentar la productividad y generar credibilidad en el sector.
¿Qué papel desempeña la gestión documental dentro de una organización?
-La gestión documental es un proceso de soporte que sostiene y cohesiona las funciones y actividades de la organización, documentando lo que se gestiona, dando legitimidad a la información y controlando que las comunicaciones oficiales se conserven como evidencia de lo ejecutado.
¿Qué normativas se mencionan como guías para la elaboración de documentos en la organización?
-Se menciona la guía técnica colombiana GTC 185, así como directrices del Archivo General de la Nación y otras entidades normativas como referencias para la elaboración de documentos.
¿Por qué es importante que los funcionarios tengan competencias humanísticas en la elaboración de documentos?
-Es importante porque estas competencias permiten a los funcionarios desarrollar sus funciones de manera profesional, integral y diligente, garantizando que los documentos cumplan con los requisitos establecidos para la transmisión de información.
Además de la elaboración de documentos, ¿qué otros aspectos deben tenerse en cuenta?
-Es fundamental acompañar la elaboración de documentos con técnicas de redacción adecuadas, buena ortografía, uso correcto de los signos de puntuación, conectores y categorías gramaticales para expresar correctamente lo que se desea comunicar.
¿Qué normas internacionales se deben considerar en la estructura de textos académicos y profesionales?
-Se deben considerar normas internacionales como las normas APA, que orientan la presentación y organización de la información en textos académicos, científicos, investigativos, jurídicos y humanísticos, facilitando la interpretación y generando credibilidad.
¿Cuál es el impacto esperado en el aprendiz al estudiar esta temática?
-El estudio de esta temática generará un mejor desempeño y resultados en el cumplimiento de las metas profesionales del aprendiz, a través de una mejor comprensión y aplicación de las prácticas organizacionales.
¿Qué relación existe entre la gestión documental y los estándares nacionales e internacionales?
-La gestión documental debe cumplir con los estándares nacionales e internacionales, que sirven como ruta de éxito para un desempeño global, asegurando que la organización pueda enfrentar los retos administrativos con mayor eficiencia.
Outlines
📚 Desarrollo de Documentos y Gestión Organizacional
Este video ofrece una visión general del componente formativo que enseña cómo actualizar conocimientos sobre el enfoque organizacional en entidades públicas o privadas. Se destaca la importancia de que la alta dirección tome una postura gerencial en línea con las últimas tendencias administrativas, enfocándose en un modelo de gestión de calidad que promueva el desarrollo sostenible. Las organizaciones deben esforzarse por cumplir con estándares nacionales e internacionales para mejorar la productividad y la credibilidad, enfrentando retos administrativos para lograr resultados deseados. La gestión documental es crucial para soportar las funciones y actividades de la organización, proporcionando legitimidad y legalidad a la información generada y asegurando la conservación de comunicaciones oficiales y organizacionales. Se menciona la necesidad de que los documentos cumplan con estándares normados por guías técnicas y se elaboren de manera consecuente con las obligaciones y responsabilidades de cada área. Además, se requiere de competencias humanísticas y técnicas de redacción para desarrollar funciones de manera profesional y diligente, incluyendo la buena ortografía, el uso correcto de signos de puntuación y la aplicación de normas internacionales para facilitar la interpretación y el éxito en el entorno organizacional.
Mindmap
Keywords
💡Desarrollo de documentos
💡Gestión de la calidad
💡Modelo de gestión
💡Desarrollo sostenible
💡Normas nacionales e internacionales
💡Gestión documental
💡Guía técnica colombiana GTC 185
💡Competencias humanísticas
💡Buenas prácticas
💡Resultados previstos
Highlights
Introducción al componente formativo sobre el enfoque organizacional.
Importancia de la alta dirección en la adopción de tendencias administrativas.
Necesidad de modelos de gestión de calidad para el desarrollo sostenible de la organización.
La gestión documental como soporte para las funciones y actividades de la organización.
Importancia de cumplir con estándares nacionales e internacionales.
Elaboración de documentos con estándares normados por la guía técnica colombiana GTC 185.
La obligación y responsabilidad de cada área en la elaboración de documentos.
La competencia en el campo humanístico para el diseño y diligenciamiento de formatos.
La importancia de técnicas de redacción y elementos de lenguaje en la elaboración de documentos.
La necesidad de conocer y aplicar normas APA para estructurar textos académicos y científicos.
La importancia de la disciplina y estudio en el cumplimiento de metas profesionales.
La relación entre la gestión documental y la credibilidad de la información generada.
La gestión de la calidad como referencia para un modelo de gestión innovador.
La importancia de las comunicaciones oficiales y organizacionales en la conservación de evidencias.
La necesidad de aumentar la productividad y generación de credibilidad en el sector.
La importancia de cumplir con las expectativas y necesidades de los clientes.
La importancia de los estándares en la transmisión de información al cliente y a nivel interno.
La necesidad de funcionarios responsables con competencias para desarrollar funciones de manera profesional.
La importancia de enriquecer el lenguaje con palabras de enlace y conectores.
La importancia de conocer y aplicar técnicas y parámetros internacionales en la estructura de textos.
Transcripts
etapas del desarrollo de documentos
organizacionales introducción
apreciado aprendiz bienvenido a este
video que presenta una visión general
del contenido del componente formativo
donde aprenderá temas que le ayudarán a
actualizar sus conocimientos sobre el
enfoque organizacional de cualquier
entidad de índole público o privado
es preciso que la alta dirección adopte
una postura gerencial enmarcada en las
últimas tendencias administrativas con
referencia a un modelo de gestión de la
calidad con estilos y protocolos nuevos
e innovadores que promuevan el
desarrollo sostenible de una
organización
por esta razón actualmente las
organizaciones realizan grandes
esfuerzos y despliegan capacidades para
abordar con competitividad El Mercado
con objetivos estratégicos claros y
tangibles
que cumplan las expectativas y
necesidades de los clientes aumenten la
productividad y generen una credibilidad
en el sector
no obstante esta premisa se logra a
través de una organización que cumpla
los estándares que las diferentes normas
nacionales e internacionales de marquen
como ruta de éxito para un desempeño
global desafiando los grandes retos en
materia de administración para el logro
de unos resultados previstos
la gestión documental dentro de la
organización se convierte en el proceso
de soporte que sostiene y cohesiona las
funciones y actividades de la misma
documentando todo lo que allí se
gestiona dando legitimidad y legalidad a
la información que se genera y
controlando que las comunicaciones
oficiales u organizacionales realizadas
se conserven como insumo y evidencia de
lo ejecutado por una entidad
para obtener este ideal el proceso
Inicia con la elaboración de documentos
establecidos por la organización pero
con estándares normados por la guía
técnica colombiana gtc 185 aunado a
otras directrices como las del archivo
general de la nación entre otras
entidades
esta elaboración debe ser consecuente
con la obligación y responsabilidad que
cada área y dependencia cumple a fin que
cada documento cumpla con los requisitos
establecidos para la transmisión de la
información al cliente y a nivel interno
el diseño y diligenciamiento de formatos
cartas oficios constancias memorandos
actas e instructivos demandan que los
funcionarios responsables tengan unas
competencias en el campo humanístico que
les permitan desarrollar las funciones
del cargo de forma profesional integral
y diligente
sin embargo no basta aprender a elaborar
los documentos de la entidad esta labor
debe ir acompañada de unas técnicas de
redacción con elementos apropiados en la
práctica de buena ortografía
utilización correcta de los signos de
puntuación y conocimiento de los
diferentes tipos contextuales
enriquecimiento de palabras de enlace o
conectores y uso de las categorías
gramaticales Como fundamento de lo que
se quiere expresar
por último se deben tener en cuenta
aquellas técnicas y parámetros
internacionales que orientan la
estructura de textos de índole académico
científico investigativo jurídico y
humanístico entre otros
como las normas apa con lineamientos de
presentación y organización de
información que sin duda facilitan la
interpretación de lo expuesto en un
documento concibiendo credibilidad
buenas prácticas y resultados dentro del
entorno de la organización
[Música]
conscientes que su disciplina y estudio
de esta temática generará exitosos
desempeños y mejores resultados en el
cumplimiento de sus metas le deseamos
éxito en su trabajo profesional
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