etapas para el desarrollo de un sistema de información real
Summary
TLDREl guion del video aborda las etapas del desarrollo de sistemas de información, destacando su importancia en las organizaciones modernas. Se describe el proceso desde el diagnóstico de necesidades hasta la implementación y evaluación, enfatizando la importancia de la metodología estructurada y el análisis de flujo de datos para garantizar la efectividad del sistema. El objetivo es crear sistemas óptimos y correctos que satisfagan los requerimientos empresariales y sean esenciales para la toma de decisiones.
Takeaways
- 💡 Los sistemas de información basados en computadoras son fundamentales para las actividades diarias y la toma de decisiones en las organizaciones.
- 🔍 Es crucial evaluar las capacidades de los sistemas de información antes de tomar decisiones estratégicas como entrar a nuevos mercados o competir.
- 🛠 Los sistemas de información deben cumplir con dos objetivos principales: ser óptimos y estar correctos para ser útiles para la organización.
- 🔑 Se define un sistema de información como un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información.
- 📈 El desarrollo de un sistema de información incluye etapas como organización, diagnóstico, propuestas, diseño, codificación, implementación y evaluación.
- 📝 El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases que mejora el análisis y diseño del sistema a través de actividades específicas.
- 🌐 Existen tres estrategias principales para el desarrollo de sistemas: el método clásico del ciclo de vida, el análisis estructurado y la construcción de prototipos.
- 🔑 El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de seis fases: investigación, requisitos, diseño, desarrollo del software, prueba y evaluación.
- 📊 La evaluación de un sistema se realiza en varias dimensiones, incluyendo operacional, impacto organizacional, opinión de los administradores y desempeño del desarrollo.
- 🛑 La metodología para el desarrollo de sistemas de información es un conjunto de actividades que definen y unifican criterios para el desarrollo de un sistema.
- 🔄 El análisis estructurado es una técnica utilizada en el desarrollo de sistemas que maneja grandes volúmenes de datos y abarca varias áreas de la empresa.
Q & A
¿Qué es un sistema de información basado en computadoras y por qué es importante para las organizaciones?
-Un sistema de información basado en computadoras es el corazón de las actividades cotidianas de muchas organizaciones y es objeto de gran consideración en la toma de decisiones. Es importante porque permite a las empresas evaluar cuidadosamente las capacidades de sus sistemas de información, lo que influye en decisiones clave como la entrada a nuevos mercados o la respuesta a la competencia.
¿Cuáles son los dos objetivos principales que deben cumplir los sistemas de información basados en computadoras para ser útiles para una organización?
-Los dos objetivos principales que deben cumplir los sistemas de información basados en computadoras son ser óptimos y estar correctos. Un sistema que no satisface ambos objetivos no será completamente útil para la organización.
¿Qué es el ciclo de vida de un sistema de información y cómo se relaciona con el desarrollo de sistemas?
-El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas se desarrollan de mejor manera mediante el uso de un ciclo específico de actividades del analista y del usuario. Relaciona con el desarrollo de sistemas ya que proporciona una estructura sistemática para llevar a cabo el análisis, diseño, implementación y evaluación de un sistema de información.
¿Cuáles son las tres estrategias para el desarrollo de sistemas mencionadas en el guion y cuáles son sus aplicaciones?
-Las tres estrategias para el desarrollo de sistemas mencionadas son el método clásico del ciclo de vida, el método de desarrollo por análisis estructurado y el método de construcción de prototipos. Cada una de estas estrategias tiene un uso amplio en diferentes tipos de empresas y resultan efectivas si se aplican de manera adecuada.
¿Qué fase del ciclo de vida clásico del desarrollo de sistemas es la primera y qué representa?
-La primera fase del ciclo de vida clásico del desarrollo de sistemas es la investigación. Representa el inicio del proceso, que siempre comienza con una petición de una persona y se enfoca en entender las necesidades y requerimientos del sistema de información.
¿Qué es el análisis estructurado y cómo se utiliza en el desarrollo de sistemas de información?
-El análisis estructurado es un método de desarrollo por el cual se maneja un gran volumen de datos y transacciones abarcando varias áreas organizativas de la empresa. Se utiliza para dividir el sistema en componentes, construir un modelo del sistema y conocer el sistema o proceso de una manera lógica y manejable, asegurando que no se omita ningún detalle relevante.
¿Qué son los diagramas estructurados y cómo contribuyen al diseño estructurado del sistema de información?
-Los diagramas estructurados son herramientas gráficas que evitan cualquier referencia relacionada con el hardware o detalles físicos y describen la interacción entre módulos independientes, junto con los datos que un módulo pasa a otro. Contribuyen al diseño estructurado del sistema de información al proporcionar una descripción detallada y visual de cómo se ajustan entre sí los componentes del sistema.
¿Qué es el flujo de datos y cómo se utiliza en el análisis de flujo de datos?
-El flujo de datos son movimientos de datos en una determinada dirección desde un origen hasta un destino, y son paquetes de datos. Se utiliza en el análisis de flujo de datos para estudiar el empleo de los datos para llevar a cabo procesos específicos de la empresa, mostrando todas las características esenciales del sistema y cómo se relacionan entre sí.
¿Qué es el diccionario de datos y qué información contiene?
-El diccionario de datos es una descripción de todos los datos usados en el sistema, incluyendo manuales y automatizados. Contiene descripciones de procesos y procedimientos, y es una herramienta fundamental para describir y documentar el sistema de forma correcta y completa.
¿Cómo se evalúa un sistema de información después de su implementación y cuáles son las dimensiones de evaluación?
-Después de la implementación, un sistema de información se evalúa para identificar puntos débiles y fuertes. Las dimensiones de evaluación incluyen la evaluación operacional, que valora cómo funciona el sistema; el impacto organizacional, que identifica y mide los beneficios para la organización; la opinión de los administradores, que evalúa las actividades de directivos y usuarios; y el desempeño del desarrollo, que evalúa el proceso de desarrollo según criterios de tiempo, esfuerzo y presupuesto.
Outlines
💡 Introducción al Desarrollo de Sistemas de Información
El primer párrafo introduce la importancia de los sistemas de información basados en computadoras en las actividades diarias de las organizaciones y su rol en la toma de decisiones. Se enfatiza la necesidad de que estos sistemas cumplan con dos objetivos principales: ser óptimos y estar correctos. El texto describe las etapas y fases del desarrollo de un sistema de información, destacando la importancia de seguir cada paso para cubrir los requerimientos de la empresa. Se definen los términos 'sistema', 'información' y 'sistema de información', y se mencionan las etapas del desarrollo de un sistema de información, como la organización, identificación de problemas y necesidades, diagnóstico, propuestas, diseño, codificación, implementación y evaluación. También se menciona el ciclo de vida de un sistema de información y las tres estrategias para su desarrollo: el método clásico del ciclo de vida, el método de desarrollo por análisis estructurado y el método de construcción de prototipos.
📈 Evaluación y Metodología para el Desarrollo de Sistemas de Información
El segundo párrafo se enfoca en la evaluación de los sistemas de información, tanto en su impacto organizacional como en la opinión de los administradores y el desempeño del desarrollo. Se describen las dimensiones de la evaluación, incluyendo la utilización, el impacto en áreas financieras y operativas, y el flujo de información. Además, se aborda la metodología para el desarrollo de sistemas de información, que es un conjunto de actividades para desarrollar y poner en marcha un sistema. Se destaca la importancia de unificar criterios, proporcionar puntos de control y revisión, y se menciona el análisis estructurado como una técnica para manejar grandes volúmenes de datos y transacciones. Se describen herramientas como el diagrama estructurado y el análisis de flujo de datos, que son fundamentales para entender y documentar el sistema de manera gráfica y lógica.
Mindmap
Keywords
💡Sistema de información
💡Análisis de sistemas
💡Desarrollo de sistemas
💡Ciclo de vida
💡Método clásico
💡Análisis estructurado
💡Diagrama estructurado
💡Diagnóstico
💡Implantación
💡Evaluación
💡Mantenimiento
Highlights
Los sistemas de información basados en computadoras son fundamentales en las actividades diarias de las organizaciones y en la toma de decisiones.
Las empresas evalúan cuidadosamente las capacidades de sus sistemas de información antes de tomar decisiones estratégicas.
Un sistema de información óptimo y correcto es esencial para la utilidad completa de la organización.
El desarrollo de sistemas de información debe seguir etapas y fases para cubrir los requerimientos de la empresa de manera óptima.
Se definen sistemas de información como conjuntos ordenados de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo.
El sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información.
El ciclo de vida de un sistema de información es un enfoque por fases del análisis y diseño que mejora el desarrollo de sistemas.
Existen tres estrategias principales para el desarrollo de sistemas: método clásico, análisis estructurado y construcción de prototipos.
El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de seis fases, desde la investigación hasta la evaluación.
La fase de requisitos del sistema es fundamental para comprender las necesidades de la empresa.
El diseño del sistema establece los detalles para cumplir con los requerimientos identificados.
El desarrollo del software implica la instalación de software, la comprobación de terceros o la escritura de programas a medida.
La prueba de sistemas es un proceso experimental para asegurar la ausencia de fallas en el software.
La implantación es el proceso de instalar nuevo equipo, entrenar usuarios e instalar aplicaciones.
La evaluación de un sistema se realiza para identificar puntos débiles y fuertes y su impacto en la organización.
La metodología para el desarrollo de sistemas de información define actividades y proporciona puntos de control y revisión.
El análisis estructurado es una metodología que maneja grandes volúmenes de datos y abarca varias áreas organizativas.
El diagrama estructurado es una herramienta fundamental del diseño estructurado que describe la interacción entre módulos.
El análisis de flujo de datos es esencial para entender el empleo de los datos en procesos específicos de la empresa.
Las etapas del desarrollo de sistemas de información permiten una realización óptima de los requerimientos de la empresa.
Existen varios modelos o métodos para el análisis y diseño de sistemas de información para resolver problemas específicos.
Transcripts
00:00etapas de desarrollo de un sistema de
00:02información
00:04introducción en la actualidad para
00:06muchas organizaciones los sistemas de
00:09información basados en computadoras son
00:11el corazón de las actividades cotidianas
00:13y objeto de gran consideración en la
00:15toma de decisiones las empresas
00:17consideran con mucho cuidados las
00:19capacidades de sus sistemas de
00:20información cuando deciden ingresar o no
00:22en nuevos mercados o cuando planean la
00:24respuesta que darán a la competencia al
00:27establecer los sistemas de información
00:28basados en computadoras deben tener la
00:31certeza de que se logren dos objetivos
00:33principales que sea un sistema óptimo y
00:36que esté correcto el sistema ningún
00:38sistema que deje satisfacer ambos
00:40objetivos será completamente útil para
00:42la organización en el presente trabajo
00:44de investigación se verá todas las
00:46etapas y las fases para el desarrollo de
00:48un sistema de información y que éste sea
00:51realizado de la manera más óptima al
00:53seguir cada paso y pueda cubrir los
00:54requerimientos de la empresa
00:56definiciones sistema conjunto ordenado
00:59de normas y procedimientos que regulan
01:01el funcionamiento de un grupo o
01:03colectividad información conjunto
01:05organizado de datos procesados que
01:08constituyen un mensaje que cambia el
01:09estado de conocimiento del psuv
01:11o sistema que recibe dicho mensaje
01:13sistema de información conjunto de
01:16elementos orientados al tratamiento y
01:18administración de datos e información
01:20organizados y listos para su uso
01:22posterior generados para cubrir una
01:24necesidad o un objetivo etapas de
01:26desarrollo de un sistema de información
01:28organización se debe conocer todos los
01:31sistemas que forman parte de la
01:32organización problemas se debe revelar
01:35las ventajas limitaciones y debilidades
01:38de la empresa necesidades se identifica
01:41la información relevante para observar
01:43qué sistema de información se propondrá
01:45diagnóstico se elabora un informe
01:48resaltando los aspectos positivos y
01:50negativos de la organización propuestas
01:52se revisa el presupuesto la relación
01:55costo/beneficio y la representación del
01:57proyecto de desarrollo del sistema de
01:59información diseño de sistema se elabora
02:02el diseño del flujo de la información
02:04dentro del sistema los procesos que se
02:06realizarán dentro del sistema el
02:08diccionario de datos y los reportes de
02:10salida codificación se procede a la
02:13escritura en un lenguaje de programación
02:14establecido implementación
02:18la acción de equipos informáticos redes
02:20el programa de la etapa anterior
02:22evaluación evaluación operacional
02:24impacto organizacional opinión de los
02:27administradores y desempeño del
02:29desarrollo mantenimiento se solicita la
02:31corrección el mejoramiento o la
02:33adaptación del sistema de información
02:35ciclo de vida de un sistema de
02:37información el ciclo de vida de un
02:39sistema de información es un enfoque por
02:41fases del análisis y diseño que sostiene
02:44que los sistemas son desarrollados de
02:45mejor manera mediante el uso de un ciclo
02:47específico de actividades del analista y
02:50del usuario según james en existen tres
02:53estrategias para el desarrollo de
02:54sistemas el método clásico del ciclo de
02:57vida de desarrollo de sistemas el método
02:59de desarrollo por análisis estructurado
03:01y el método de construcción de
03:03prototipos de sistemas cada una de estas
03:06estrategias tiene un uso amplio en cada
03:08una de los diversos tipos de empresas
03:10que existen y resultan efectivas si son
03:12aplicadas de manera adecuada ciclo de
03:15vida clásico del desarrollo de sistemas
03:17el método de ciclo de vida para el
03:19desarrollo de sistemas es el conjunto de
03:21actividades que los analistas
03:23diseñadores y usuarios real
03:25para desarrollar e implantar un sistema
03:27de información el método del ciclo de
03:29vida para el desarrollo de sistemas
03:31consta de seis fases investigación la
03:34solicitud para recibir ayuda de un
03:36sistema de información puede originarse
03:38por varias razones sin importar cuáles
03:41sean estas el proceso se inicia siempre
03:43con la petición de una persona
03:45requerimientos del sistema el aspecto
03:47fundamental del análisis de sistemas es
03:50comprender todas las facetas importantes
03:51de la parte de la empresa que se
03:54encuentra bajo estudio diseño del
03:56sistema el diseño de un sistema de
03:58información produce los detalles que
04:00establecen la forma en la que el sistema
04:02cumplirá con los requerimientos
04:03identificados durante la fase de
04:05análisis desarrollo del software los
04:08encargados de desarrollar software
04:10pueden instalar software comprobando a
04:12terceros o escribir programas diseñados
04:14a la medida del solicitante prueba de
04:17sistemas durante la prueba de sistemas
04:19el sistema se emplea de manera
04:21experimental para asegurarse de que el
04:23software no tenga fallas implantación y
04:26evaluación la implantación es el proceso
04:28de verificar e instalar nuevo equipo
04:30entrenar
04:31usuarios instalar la aplicación y
04:33construir todos los archivos de datos
04:35necesarios para utilizarla una vez
04:38instaladas las aplicaciones se emplean
04:40durante muchos años la evaluación de un
04:43sistema se lleva a cabo para identificar
04:45puntos débiles y fuertes
04:47la evaluación ocurre a lo largo de
04:49cualquiera de las siguientes dimensiones
04:51evaluación operacional valoración de la
04:54forma en que funciona el sistema
04:56incluyendo su facilidad de uso tiempo de
04:58respuesta lo adecuado de los formatos de
05:01información confiabilidad global y nivel
05:03de utilización impacto organizacional
05:06identificación y medición de los
05:08beneficios para la organización en áreas
05:10tales como finanzas eficiencia
05:12operacional e impacto competitivo
05:14también se incluye el impacto sobre el
05:16flujo de información externo e interno
05:19opinión de los administradores
05:21evaluación de las actividades de
05:23directivos y administradores dentro de
05:25la organización así como de los usuarios
05:27finales desempeño del desarrollo la
05:30evaluación del proceso de desarrollo de
05:32acuerdo con criterios tales como tiempo
05:34y esfuerzo de desarrollo concuerdan con
05:36presupuestos y estándares
05:38y otros criterios de administración de
05:40proyectos también se incluye la
05:42valoración de los métodos y herramientas
05:44utilizados en el desarrollo metodología
05:47para el desarrollo de sistema de
05:49información una metodología para el
05:50desarrollo de sistemas de información es
05:52un conjunto de actividades llevadas a
05:54cabo para desarrollar y poner en marcha
05:56un sistema de información los objetivos
05:59de las metodologías de desarrollo de
06:01sistemas de información son definir
06:03actividades a llevarse a cabo en un
06:05proyecto de sí unificar criterios en la
06:07organización para el desarrollo de sin
06:09proporcionar puntos de control y
06:11revisión
06:12llorens fábregat se utiliza un análisis
06:14estructurado porque se maneja como
06:16proyecto gran volumen de datos y
06:18transacciones abarca varias áreas
06:20organizativas de la empresa tiempo de
06:22desarrollo largo requiere que se cumplan
06:24todas las etapas para poder cumplir las
06:26siguientes progresión lineal y
06:28secuencial de una fase a la otra método
06:30de desarrollo por análisis estructurado
06:35finalidad la división del sistema en
06:37componentes la construcción de un modelo
06:40del sistema
06:41el análisis estructurado se requiere que
06:43haga el sistema o la aplicación este
06:46análisis permite al analista conocer un
06:48sistema o proceso en una lógica
06:50manejable al mismo tiempo que
06:52proporciona la base para asegurar que no
06:54se omite ningún detalle pertinente
06:56componentes símbolos gráficos iconos y
07:00convenciones para identificar y
07:02describir los componentes de un sistema
07:04junto con las relaciones entre estos
07:06componentes diccionario de datos
07:08descripción de todos los datos usados en
07:11el sistema manual automatizado
07:14descripciones de procesos y
07:16procedimientos declaraciones formales
07:18que usan técnicas y lenguajes que
07:20permiten a los analistas describir
07:22actividades importantes que forman parte
07:24del sistema reglas estándares para
07:27describir y documentar el sistema en
07:29forma correcta y completa diseño
07:31estructurado otro elemento del método de
07:34desarrollo por análisis estructurado que
07:36emplea la descripción gráfica se enfoca
07:38en el desarrollo de especificaciones del
07:40software
07:41herramienta fundamental del diseño
07:43estructurado es el diagrama estructurado
07:45que es de naturaleza gráfica y evitan
07:47cualquier referencia relacionada con el
07:49hardware o detalles físicos los
07:51diagramas estructurados describen la
07:53interacción entre módulos independientes
07:54junto con los datos que un módulo pasa a
07:57otro cuando interacciona con el diagrama
08:00estructurado análisis de flujo de datos
08:03estudia el empleo de los datos para
08:05llevar a cabo procesos específicos de la
08:07empresa dentro del ámbito de una
08:09investigación de sistemas usa los
08:10diagrama de flujos de datos y los
08:12diccionarios de datos herramientas
08:15muestran todas las características
08:17esenciales del sistema y la forma en que
08:19se ajustan entre sí como es muy difícil
08:21entender todo un proceso de la empresa
08:23en forma verbal las herramientas ayudan
08:25a ilustrar los componentes esenciales de
08:28un sistema junto con sus acciones
08:30diagrama de flujo de datos es la
08:33herramienta más importante y la base
08:35sobre la cual se desarrollan otros
08:36componentes el modelo original se
08:39detalla en diagramas de bajo nivel que
08:41muestran características adicionales del
08:43sistema cada proceso puede desglosarse
08:46en diagramas de flujos de datos
08:47cada vez más detallados flujo de datos
08:50son movimientos de datos en una
08:52determinada dirección desde un origen
08:54hasta un destino es un paquete de datos
08:58conclusión las etapas del desarrollo de
09:00sistemas de información permiten la
09:02realización óptica de lo requerido por
09:04la empresa llevado por una serie
09:06ordenada de pasos un proyecto de
09:08desarrollo de un sistema de información
09:10comprende varios componentes o pasos
09:12llevados a cabo durante la etapa del
09:14análisis el cual ayuda a traducir las
09:16necesidades del cliente o en todo caso
09:18la empresa es por eso que existen varios
09:21modelos o métodos para la realización
09:23del análisis y diseño de un sistema y
09:25dar solución o respuesta al problema que
09:27se ha generado desde la perspectiva del
09:29programador y analista
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