【仕事革命】ChatGPTをスプレッドシートから使える!! 調査や情報整理を根本から変わる…！

リモートワーク研究所【リモ研】

24 Feb 202338:40

Summary

TLDRこのビデオでは、スプレッドシートにOpenAIのGPT機能を組み込む方法と、それによって仕事の効率がどのように劇的に変化するかを紹介しています。特に、Microsoftの例を用いて、企業の強み、競合、創業者などの情報を瞬時に収集するデモンストレーションを行い、GPT関数の基本から応用までの使い方を解説。さらに、オープンAIのAPIキーの取得方法、費用に関する説明、そして使いすぎを防ぐためのコツについても触れています。これらの知識を活用することで、スプレッドシートの作業が自動化され、仕事の効率が格段に向上することを約束します。

Takeaways

😀 チャットGPTをスプレッドシートで簡単に使えるようになる
😊 GPT4シートというアドオンをインストールするだけで使えるようになる
🤔 オープンAIのAPIキーが必要で、無料枠がある
😮 利用料はデータ量に応じて課金される
😃 GPT関数を使うだけで簡単に質問と回答ができる
🤗 表形式のデータも取得できるGPT Under関数がある
🧐 文章を要約したり翻訳できる機能もある
😲 関数をそのままにしておくと使いすぎて高額請求になる恐れがある
😅 関数をコピペや拡張機能でデータに変換することで防げる
😊 条件付き書式でデータと関数を視覚的に区別できる

Q & A

スプレッドシートにGPTの機能を導入するメリットは何ですか？
-GPTの機能をスプレッドシートに導入することで、企業の強みや競合、分類などの情報収集が自動化され、調査や情報収集の効率が大幅に向上します。
スプレッドシートでGPT関数を使用するための準備にはどのようなステップがありますか？
-GPT4シートアドオンを導入し、オープンAIの無料アカウントを作成してAPIキーを取得、その後スプレッドシートのアドオンにAPIキーを設定するステップがあります。
GPT関数の使用例としてはどのようなものがありますか？
-企業の強み、競合企業のリスト、創業者情報、企業の分類など、様々な情報を自動的に収集することが例として挙げられます。
オープンAIの利用料はどのように計算されますか？
-利用料は送信したデータの量と返ってきたデータの量に基づき、トークン単位で計算されます。日本語で500文字ほどが大体1円の費用となる目安です。
オープンAIの利用料を支払う方法は何ですか？
-オープンAIのサイトでクレジットカードを登録し、毎月の利用分に応じて請求されます。
GPT関数の使い過ぎを防ぐにはどうすればよいですか？
-オープンAIのサイトで使用料の上限を設定したり、GPT関数で取得したデータを値に変換して保存するなどの対策が有効です。
GPT関数をデータに変換する方法は？
-コピー&ペーストを使用するか、GPT4シートのリプレイスGPTフォーミュラ機能を使用して関数を値に変換します。
スプレッドシートでGPT関数を使用する際の注意点は何ですか？
-関数をそのままにしておくと、データの更新時に自動で再実行され、余分な費用が発生する可能性があるため、使用後はデータに変換しておくことが重要です。
スプレッドシートにGPTの機能を導入することでどのような作業が自動化できますか？
-企業に関する情報収集や分類、文書の編集や要約、データの表形式での取得など、多岐にわたる作業が自動化できます。
GPT関数を使ったスプレッドシートの操作で、リアルタイムで情報を更新するデメリットは何ですか？
-リアルタイムで情報を更新すると、その都度GPT関数が実行され、オープンAIの利用料が増加する可能性があるため、コスト管理に注意が必要です。