2 AI実務初級編1

株式会社mydo

14 Apr 202622:11

Summary

TLDRこのビデオでは、AI（ChatGPTまたはジェミニ）の基本的な操作方法を学びます。まず、AIを作業パートナーとして使いこなすための指示の出し方と改善方法に焦点を当て、目的設定、情報提供、出力の確認と修正を通じて、AIとのやり取りの流れを体験します。さらに、丁寧語変換、要約、過剰書き化の実践を通して、具体的な指示の出し方を学び、AIをより効果的に活用するためのコツを紹介します。最終的に、条件や形式を設定することで、安定した結果を得られる方法を理解します。

Takeaways

😀 AIは魔法の自動機械ではなく、指示に従う作業パートナーである。
😀 基本操作の流れは『目的を決める → 情報を渡す → 出力を確認 → 追加指示で改善』の4ステップ。
😀 最初のAIの回答は完璧でなくてもよく、会話を通じて育てることが重要。
😀 出力の精度を上げる方法は、同じチャットで追加指示を与えるか、新しいチャットでプロンプトを修正する2つの方法がある。
😀 AIに渡す指示は『条件・文調・文字数・形式』の4点セットを揃えると安定する。
😀 長文データは無理に整形せず、そのまま貼り付けてもAIは理解できる。
😀 テキスト入力のコツは、セクションごとに分け、指示と素材を混ぜないこと。
😀 練習例として『丁寧語への変換』『文字数制限での要約』『箇条書き化』の3つの基本作業がある。
😀 文章を整理する際には、『決まったこと・次にやること・期限』の3つに分けると実務で活用しやすい。
😀 AIに入力する指示文は『プロンプト』と呼ばれ、理解することで作業効率が向上する。
😀 数字や文字数で条件を明確にすると、出力結果が安定して比較しやすくなる。
😀 会話が長くなると条件が混ざって分かりにくくなるため、繰り返し作業では新しいチャットでプロンプトを試すのが効率的。

Q & A

AIを使うときの基本的な流れは何ですか？
-AIを使う基本的な流れは4つのステップです。1つ目は目的を決めること。2つ目は情報を渡すこと。3つ目はAIの出力を確認すること。4つ目は追加の指示で改善していくことです。
AIを効果的に使うために、どのような情報を渡すべきですか？
-AIには背景や元の文章を渡すことが重要です。AIはエスパーではないため、明確な情報が必要です。例えば、メールを書きたい場合、その内容や状況を詳しく伝えることが大切です。
AIの出力を改善する方法はどのように行いますか？
-AIの出力を改善するには、追加の指示を与えていきます。例えば、要約した文章に200文字にして欲しいと依頼するなど、条件を付けることで安定した結果を得ることができます。
AIの出力に誤りがある場合、どのように対処すればよいですか？
-AIの出力に誤りがある場合、出力を確認して必要な修正を加えることが重要です。同じチャット内で追加の指示を与えることで、精度を高めることができます。
AIを使って精度を上げる方法にはどのようなものがありますか？
-AIの精度を上げる方法には、同じチャットで追加指示を与える方法と、新しいチャットでプロンプトを修正して試す方法があります。どちらも効果的ですが、再利用したい場合は新しいチャットでのプロンプト修正が効率的です。
AIに指示を与えるとき、具体的な条件をどのように設定するべきですか？
-AIに指示を与える際、条件を4つセットで渡すことが推奨されます。1つ目は条件（例：社外向け、初心者向けなど）。2つ目は口調（例：丁寧、カジュアルなど）。3つ目は文字数（例：200文字以内など）。4つ目は出力形式（例：過剰書き、表形式など）です。
長文をAIに渡す際、注意すべきことは何ですか？
-長文をAIに渡す際は、セクションごとに分けて、背景や要望を明確にすることが重要です。また、指示と素材が混ざらないようにすることもポイントです。AIが混乱しないよう、素材の範囲をはっきりと示しましょう。
長文のデータをAIに渡す場合、整形は必要ですか？
-長文のデータは整形しなくて大丈夫です。AIは多少ぐちゃっとしていても理解できるため、必要な情報を削ってしまう方が危険です。そのため、元のままコピペして渡すことをお勧めします。
AIを使って会議内容を過剰書きにする際、どのような指示を与えればよいですか？
-AIに会議内容を過剰書きにする指示を与える際は、例えば「この文章を過剰書きにして」と依頼します。その際、決まったこと、次にやること、いつまでにやることの3つに分けてまとめると、よりわかりやすく整理できます。
AIを使って文章を要約する際、注意するべき点は何ですか？
-AIに文章を要約する際は、文字数などの条件を具体的に指定することが重要です。例えば「20文字以内で要約して」といった指示を入れることで、結果が安定しやすくなります。また、要約した後の情報が省略されていないかを確認することも大切です。