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Evaluación Participativa
10 Apr 202423:24

Summary

TLDREl guion se centra en cómo planificar espacios participativos efectivos, abordando tres puntos clave: diseño, selección de participantes y facilitación. Se presenta la metodología ART para estructurar reuniones, que incluye definir la intención, resultados esperados, agenda, roles, reglas y tiempo. Además, se destaca la importancia de seleccionar participantes adecuados, promoviendo la inclusión de voces diversas y la participación activa. El rol del facilitador es fundamental para manejar conversaciones complejas y crear un ambiente de confianza, asegurando que todos los participantes puedan contribuir y que los conflictos sean manejados de manera constructiva.

Takeaways

  • 😀 La planificación de procesos participativos debe tener en cuenta la intención, los resultados esperados, la agenda, los roles, las reglas y el tiempo disponible para la reunión.
  • 😀 Utilizar la herramienta 'ART' ayuda a reflexionar sobre los elementos esenciales de la reunión: intención, resultados esperados, agenda, roles, reglas y tiempo.
  • 😀 La selección de participantes debe ser cuidadosa, eligiendo a aquellos comprometidos con el proceso y que aporten perspectivas diversas.
  • 😀 Se deben incluir voces diversas y garantizar la participación de grupos subrepresentados para una mayor inclusión y equidad.
  • 😀 El facilitador debe manejar situaciones difíciles durante las reuniones, utilizando un liderazgo adaptativo y fomentando un ambiente de confianza.
  • 😀 El 'zona de desequilibrio productivo' es clave para generar conversaciones desafiantes que impulsan el cambio sin generar conflictos destructivos.
  • 😀 La autoridad generosa es fundamental para que los facilitadores protejan a los participantes, garantizando que el espacio se mantenga seguro y productivo.
  • 😀 El facilitador debe escuchar con empatía, creando un espacio seguro donde los participantes puedan ser vulnerables y expresar opiniones contradictorias.
  • 😀 La facilitación eficaz requiere que los facilitadores guíen el proceso manteniendo el equilibrio entre autoridad y escucha activa.
  • 😀 El éxito de un proceso participativo depende de mantener el compromiso de los participantes y garantizar que todos tengan un espacio para contribuir durante toda la reunión.

Q & A

  • ¿Cuál es la importancia de planear los espacios de participación?

    -Es fundamental planificar los espacios de participación para asegurar que todos los elementos necesarios estén cubiertos, desde la intención de la reunión hasta la gestión del tiempo, roles y reglas. Esto garantiza que el proceso sea productivo y que los objetivos se logren de manera efectiva.

  • ¿Qué metodología se presenta como útil para el diseño de reuniones o procesos participativos?

    -Se presenta la metodología ART (o IDO ART en inglés), que consiste en una serie de preguntas clave para ayudar a definir la intención, resultados esperados, agenda, roles, reglas y tiempo de la reunión.

  • ¿Qué aspectos deben ser definidos al inicio de un proceso participativo?

    -Al inicio, es crucial definir la intención de la reunión, los resultados esperados, la agenda, los roles de los participantes, las reglas de participación y el tiempo estimado para la reunión.

  • ¿Qué roles son fundamentales en una reunión participativa y quiénes pueden desempeñarlos?

    -Los roles esenciales son el control de tiempo, la documentación de los acuerdos y la facilitación de la reunión. Estos roles pueden ser desempeñados por una sola persona o distribuidos entre varios participantes, incluso algunos pueden asumir responsabilidades activas como facilitadores o controladores de tiempo.

  • ¿Cómo se puede garantizar una buena curaduría de participantes en un proceso participativo?

    -Para una buena curaduría, es importante considerar la preparación de los participantes, asegurarse de que estén alineados con los resultados esperados y garantizar la inclusión de perspectivas diversas y subrepresentadas. También se debe asegurar que los participantes estén comprometidos con el proceso.

  • ¿Qué diferencia hay entre los expertos técnicos y los expertos vivenciales en un proceso participativo?

    -Los expertos técnicos son aquellos que tienen conocimientos académicos o profesionales sobre el tema, mientras que los expertos vivenciales son las personas que, a través de su experiencia personal, tienen un conocimiento profundo del tema. Ambos son valiosos para comprender diferentes dimensiones del problema.

  • ¿Por qué es importante la facilitación en una reunión participativa?

    -La facilitación es crucial porque asegura que todos los participantes tengan la oportunidad de ser escuchados, se mantenga un ambiente de respeto y se guíe la conversación de manera efectiva, especialmente cuando se abordan temas complejos o difíciles.

  • ¿Qué es la 'autoridad generosa' y por qué es relevante para la facilitación?

    -La 'autoridad generosa', un concepto de Priya Parker, implica que los facilitadores deben usar su autoridad para servir a los participantes, garantizando una experiencia positiva y productiva. Esta autoridad se utiliza para proteger la experiencia del grupo y mantener el enfoque en los objetivos de la reunión.

  • ¿Cómo se define la 'zona productiva de desequilibrio' y cuál es su función en las conversaciones difíciles?

    -La 'zona productiva de desequilibrio' es el espacio en el que las conversaciones pueden ser incómodas pero productivas, especialmente en el contexto de conflictos constructivos. Se busca mantener a las personas dentro de esta zona para enfrentar temas complejos, tomar decisiones difíciles y promover el cambio sin que el conflicto sea tan abrumador que cause un colapso en la conversación.

  • ¿Qué desafíos pueden surgir cuando se intenta mantener una conversación en la zona productiva de desequilibrio?

    -Algunos de los desafíos incluyen lidiar con lealtades y prioridades que entran en conflicto, evitar la evasión del tema mediante bromas o desviaciones, y superar la tendencia a simplificar excesivamente problemas complejos. También es necesario manejar las tensiones entre las diferentes perspectivas y asegurar que todos los participantes se mantengan comprometidos.

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