[Webinaire NEO] Communiquer les actualités et les informations importantes de l'établissement

Summary

Le présent webinaire, animé par Cécile, a pour objectif de présenter cinq applications de communication destinées aux familles, enseignants et élèves : Actualités, Blog, Messagerie, Espace documentaire et Message flash. Chaque application est détaillée, montrant comment diffuser des informations clés sur la vie de l'établissement et interagir avec la communauté. Des conseils sont donnés pour personnaliser et gérer les widgets, créer et partager des actualités, gérer des blogs, envoyer des messages électroniques, partager des documents et créer des messages flash pour des annonces importantes. L'accès à ces outils est également possible via l'application mobile Neo pocket, offrant une communication fluide et efficace.

Takeaways

• 😀 Le webinaire est présenté par Cécile et est destiné à communiquer des nouvelles et des informations importantes à la communauté de l'établissement.
• 👥 Margaux est responsable de répondre aux questions dans l'onglet 'question' pendant le webinaire.
• 📱 L'application mobile Neo Pocket permet d'accéder aux différentes fonctionnalités de communication, même depuis un téléphone portable.
• 📢 L'application 'Actualités' permet de cibler des destinataires et de donner de la visibilité à des informations spécifiques.
• 🗂️ Les 'Fil d'actualité' sont utilisés pour organiser des thématiques ou des rubriques différentes au sein de l'application 'Actualités'.
• ✍️ Les administrateurs peuvent créer et gérer les 'Fil d'actualité', et les enseignants peuvent demander la création d'un fil s'ils en ont besoin.
• 📝 La création de billets de blog est possible via l'application 'Blog', permettant aux utilisateurs de publier et commenter des articles régulièrement.
• 💬 La 'Messagerie' est une fonctionnalité pour échanger des messages électroniques avec les autres utilisateurs de l'Espace Numérique de Travail.
• 📁 L''Espace documentaire' est utilisé pour partager et stocker des documents avec d'autres utilisateurs, évitant ainsi l'envoi de pièces jointes dans les messages.
• 🔔 Le 'Message flash' est une fonctionnalité réservée aux administrateurs pour communiquer des informations importantes de manière mise en avant.
• 🔗 Les liens peuvent être intégrés dans les messages flash pour diriger les utilisateurs vers des informations supplémentaires ou des applications spécifiques.

Q & A

Quel est l'objectif principal du webinaire présenté par Cécile ?

L'objectif principal du webinaire est de présenter et d'expliquer comment utiliser différentes applications pour la communication au sein d'un établissement, notamment avec les familles, les enseignants et les élèves.

Quelles sont les applications présentées lors du webinaire pour la communication dans un établissement ?

Les applications présentées sont : Actualités, Blog, Messagerie, Espace documentaire et Message flash.

Quel est le rôle de l'onglet 'Questions' dans la plateforme de webinaire ?

L'onglet 'Questions' permet aux participants de poser des questions concernant le webinaire. Margaux, une collègue de Cécile, est chargée de répondre à ces questions.

Comment les administrateurs peuvent-ils personnaliser les widgets sur la page d'accueil de Néo ?

Les administrateurs peuvent personnaliser les widgets en utilisant la boîte à outils en haut à droite de la page, en cochant ou décochant les cases pour afficher ou masquer les différents widgets.

Quels sont les droits que les administrateurs peuvent accorder aux utilisateurs lors de la gestion des fils d'actualités ?

Les droits qui peuvent être accordés incluent le droit de contribution (écrire une actualité à valider), le droit de publication (publier directement) et le droit de gestion (supprimer le fil d'actualité, gérer les droits).

Comment les utilisateurs peuvent-ils créer une nouvelle actualité dans l'application 'Actualités' ?

Pour créer une nouvelle actualité, les utilisateurs cliquent sur le bouton 'Nouvelle actualité', choisissent un fil d'actualité, renseignent un titre, éditent le texte avec l'éditeur de texte riche, et enregistrent la publication ou la mettent en brouillon.

Quel est le rôle d'un blog dans la communication d'un établissement ?

Le blog est un outil pour échanger sur des sujets de longue durée, permettant la publication régulière de billets (petits articles) qui peuvent être commentés, identifiés par date et rassemblés autour de thématiques spécifiques.

Comment les enseignants peuvent-ils partager un blog avec une classe ou un groupe d'utilisateurs ?

Les enseignants peuvent cliquer sur le bouton 'Partager' du blog, sélectionner le groupe ou les personnes avec lesquels ils souhaitent partager, et définir les droits de consultation, de contribution et de gestion.

Quels sont les avantages de l'utilisation de l'espace documentaire pour partager des documents ?

L'espace documentaire permet de partager des documents avec un groupe d'utilisateurs sans envoyer d'e-mails, de collecter des documents dans un dossier partagé, et d'accéder à ces documents depuis l'application mobile Neo pocket.

Quel est le public cible du message flash et quel est son objectif ?

Le message flash est réservé aux administrateurs et est utilisé pour communiquer des informations importantes ou à mettre en avant auprès de tous les utilisateurs ou d'un profil cible spécifique, avec un format visuellement accrocheur.

Quels sont les liens utiles mentionnés à la fin du webinaire pour aider les participants à mieux utiliser Neo ?

Les liens utiles incluent l'aide contextuelle accessible via le point d'interrogation, l'application assistance de l'ENT, les tutoriels disponibles, et l'abonnement à la newsletter 'Coin des profs' pour recevoir des astuces et des idées.

Outlines

00:00

📢 Présentation des applications de communication

Cécile accueille les participants dans un webinaire dédié à la communication au sein d'un établissement. Elle présente cinq applications : actualités, blog, messagerie, espace documentaire et message flash, destinées à faciliter l'échange d'informations entre les familles, les enseignants et les élèves. Elle explique également l'utilisation des onglets chat et question pour les interactions pendant le webinaire.

05:02

🗞 Application 'Actualités' et gestion des fils d'actualité

L'application 'Actualités' permet aux administrateurs de cibler des destinataires et de donner de la visibilité à des informations importantes. Les administrateurs peuvent gérer les fils d'actualité, les modifier, les partager et les supprimer. Ils peuvent également créer de nouveaux fils et attribuer des droits de contribution, de publication et de gestion à d'autres utilisateurs pour une collaboration efficace.

10:04

📝 Création et publication d'actualités

La procédure de création d'une actualité est détaillée, y compris la sélection du fil d'actualité, la fixation de dates de publication et d'expiration, et la possibilité de mettre l'actualité à la une. L'éditeur de texte riche permet d'ajouter des éléments multimédias et de personnaliser la mise en page. Les droits de lecture et de commentaires sont réglables, et les administrateurs peuvent choisir les destinataires de chaque actualité.

15:04

📲 Disponibilité des applications sur mobile avec Neo-pocket

Les applications de communication sont également disponibles sur l'application mobile Neo-pocket, permettant aux utilisateurs d'accéder aux actualités et de recevoir des notifications directement depuis leur smartphone. Les fonctionnalités de filtrage et d'accès aux médias intégrés sont conservées sur la version mobile.

20:04

📓 Utilisation de l'application 'Blog' pour la communication

L'application 'Blog' est présentée comme un outil pour échanger sur des périodes plus longues, permettant la publication de billets réguliers qui sont datés et peuvent être commentés. La gestion du blog est en charge du gestionnaire du blog qui contrôle la publication, la modification et la suppression des billets. Les blogs peuvent être partagés avec des droits de consultation, de contribution et de gestion.

25:06

✉️ Fonctionnalités de la messagerie

La messagerie est une fonctionnalité classique qui permet l'échange de messages électroniques entre les utilisateurs de l'Espace Numérique de Travail. Elle est accessible de manière centralisée et offre des options pour créer des dossiers, gérer les messages non lus et ajouter des pièces jointes. Les messages peuvent être envoyés à des individus ou à des groupes, avec la possibilité de mettre en copie cachée pour éviter des conversations trop larges.

30:10

📁 Gestion des documents avec l'espace documentaire

L'espace documentaire est une application pratique pour partager et gérer des documents avec d'autres utilisateurs. Elle permet de créer des dossiers, d'importer des documents et de les partager avec des groupes ou des individus, en给他们des droits de consultation, de contribution ou de gestion. Les documents partagés sont également accessibles depuis l'application mobile Neo-pocket.

35:11

⚠️ Création de messages flash pour les administrateurs

Les messages flash sont réservés aux administrateurs et sont utilisés pour communiquer des informations importantes de manière saillante. Ils sont créés à partir de la console d'administration et peuvent être ciblés vers différents profils d'utilisateurs. Les messages flash permettent d'inclure des liens vers d'autres applications ou ressources pour donner plus de détails.

🔗 Ressources et support pour les utilisateurs de Neo

Le script se termine par la présentation de ressources et de supports pour les utilisateurs de Neo, y compris l'aide contextuelle, l'assistance technique de l'ENT, des tutoriels et la newsletter 'coin des profs'. L'objectif est de faciliter la maîtrise de la plateforme et d'encourager la participation active aux fonctionnalités de communication.

Keywords

💡Webinaire

Un webinaire est une conférence ou un séminaire en ligne, souvent interactif. Dans le script, le webinaire est le cadre dans lequel Cécile présente différentes applications de communication destinées aux familles, enseignants et élèves. Il est utilisé pour diffuser des informations importantes de l'établissement.

💡Communication

La communication est le processus de partage d'informations. Dans le script, le terme est central car le webinaire a pour but de présenter des outils de communication pour l'établissement, permettant aux différentes parties prenantes de rester informées et connectées.

💡Application

Dans le contexte du script, une application fait référence à un outil ou une fonctionnalité spécifique au sein de la plateforme de communication de l'établissement. Par exemple, 'l'application actualités' permet de publier et de cibler des informations spécifiques.

💡Actualités

Les actualités sont des informations mises à jour régulièrement sur des sujets d'actualité. Dans le script, l'application 'actualités' est utilisée pour diffuser des nouvelles et des informations importantes de l'établissement, avec la possibilité de commentaires et de ciblage des destinataires.

💡Blog

Un blog est une plateforme de publication de billets, souvent mis à jour de manière régulière. Dans le script, le blog est présenté comme un outil de communication pour échanger sur des sujets de longue durée, rassemblant des informations sur un même thème.

💡Messagerie

La messagerie fait référence à un système de communication électronique permettant l'échange de messages. Dans le script, la messagerie est une application de l'ENT utilisée pour échanger des messages avec les utilisateurs de la plateforme, distincte des e-mails.

💡Espace documentaire

L'espace documentaire est une section dédiée au stockage et au partage de documents. Dans le script, il est utilisé pour partager des documents avec des groupes d'utilisateurs, comme des parents ou des élèves, plutôt que d'envoyer des documents par e-mail.

💡Message flash

Un message flash est un message d'alerte ou d'information urgente. Dans le script, il est réservé aux administrateurs et utilisé pour communiquer des informations importantes de manière mise en avant sur la page d'accueil de la plateforme.

💡Administrateur

Un administrateur est une personne ayant les droits et les autorisations nécessaires pour gérer un système ou une plateforme. Dans le script, les administrateurs ont la capacité de créer et de gérer les fils d'actualités, ainsi que de publier des messages flash.

💡Neo-Pocket

Neo-Pocket est l'application mobile associée à la plateforme de communication de l'établissement. Dans le script, elle est mentionnée comme un moyen de consulter et d'interagir avec les différentes applications de communication, tels que les actualités et la messagerie, depuis un appareil mobile.

Highlights

Introduction au webinaire sur la communication à destination des familles, enseignants et élèves à l'aide de différentes applications.

Présentation de l'application 'Actualités' pour cibler des destinataires et donner de la visibilité à des informations.

Explication de la personnalisation des widgets et la création de fils d'actualités par les administrateurs.

Démonstration de la création et la publication d'une actualité, y compris la possibilité de choisir les destinataires et les droits de commentaires.

Introduction de l'application mobile Neo-pocket pour accéder aux actualités et autres fonctionnalités de communication.

Présentation de l'application 'Blog' pour échanger des articles de manière régulière et comment les administrateurs peuvent gérer les billets.

Montage de la création d'un billet de blog et des options de partage avec différents groupes ou individus.

Explication de la messagerie intégrée de l'Espace Numérique de Travail et de son utilisation pour échanger des messages électroniques avec les utilisateurs.

Démonstration de la création et de l'envoi d'un message électronique, y compris l'ajout de destinataires et de pièces jointes.

Introduction de l'espace documentaire pour partager et gérer des documents avec d'autres utilisateurs.

Montage de la création d'un dossier et du partage de documents avec des groupes spécifiques et les droits associés.

Présentation de l'application 'Message Flash' réservée aux administrateurs pour communiquer des informations importantes de manière mise en avant.

Démonstration de la création d'un message flash, y compris la sélection de la couleur, la cible des destinataires et l'ajout de liens.

Importance de l'aide contextuelle et de l'application d'assistance pour résoudre les problèmes liés à l'utilisation des applications.

Conseil de s'abonner à la newsletter 'Coin des profs' pour obtenir des astuces et des idées pour utiliser efficacement Neo.

Conclusion du webinaire avec une synthèse des applications présentées et une invitation à explorer davantage les fonctionnalités de Neo.

Transcripts

[Musique]

alors bienvenue dans cette dans ce

webinaire communiquer les actualités et

les informations importantes de

l'établissement je suis Cécile je vais

vous accompagner pendant ces 30-45

minutes donc c'est un webinaire sur la

communication à destination des familles

des enseignants des élèves sur

l'établissement sur plein de choses que

vous pouvez faire avec différentes

applications

alors je vais commencer en vous donnant

une petite précision

vous voyez en bas dans la partie chat il

y a un onglet chat où vous pouvez

échanger et il y a aussi un onglet

question et donc si jamais vous avez des

questions concernant le webinaire les

différentes choses qui sont abordées

ma collègue Margaux va répondre à toutes

ces questions et donc mettez les biens

rassembler les biens dans cet onglet

question pour qu'il soit tous au même

endroit

et ben je pense qu'on va on va commencer

alors c'est parti donc on va voir

ensemble 5 applications qui vous

permettent de diffuser des informations

sur la vie de l'école l'application

actualités le blog la messagerie

l'espace documentaire et le message

flash donc on va voir tout ça en détail

et on commence avec l'application

actualités alors c'est une application

qui permet de cibler des destinataires

et aussi de donner de la visibilité à

une information donc c'est une

information qui apparaît dès la page

d'accueil que les gens peuvent commenter

éventuellement si vous le souhaitez donc

je vais je vais vous montrer directement

dans la plateforme de formation

vous voyez bien mon écran

donc je suis ici sur la page d'accueil

de Néo

et donc les actualités vont être à la

fois mises en avant dans le fil de

nouveautés avec les autres notifications

mais les actualités ont aussi leur

widget dédié les widgets c'est ces

petits encarts sur la gauche qui

permettent d'affiche d'afficher des

informations donc là vous voyez le

widget actualités avec les dernières

nouvelles sur l'établissement donc pour

le petit rappel vos widgets vous pouvez

les personnaliser ici en haut à droite

avec la boîte à outils et vous

choisissez lesquelles vous souhaitez

afficher ou non en les cochant ou en les

décochant

alors c'est parti on va dans Mes

applications en haut ici et là je

choisis l'application actualités

donc là on arrive sur la page d'accueil

de l'application actualités

donc vous pouvez voir ici

toutes les actualités différentes petits

onglets en haut celles qui ont été

publiées celles qui sont à la une celles

qui sont en brouillon ou en attente de

validation

et sur la gauche ici vous pouvez voir

les différents fils d'actualité alors

qu'est-ce qu'un fil d'actualité c'est

une thématique une sorte de rubrique

donc là il y a l'actualité des ATC les

actualités du self etc vous pouvez comme

ça choisir différents thématiques donc

si je clique dessus je vois au milieu

apparaître uniquement les actualités de

ce que je viens de sélectionner et je

peux revenir sur tous les fils

alors on va commencer par voir d'abord

ce bouton qui s'appelle gérer les fils

il n'est disponible que pour les

administrateurs donc les administrateurs

c'est ceux qui ont accès à la console

d'administration

il y a que qui peuvent créer des fils

et donc si jamais vous êtes enseignants

et que vous souhaitez qu'on vous ouvre

un fil qu'on vous créez un fil il va

falloir en faire la demande à

l'administrateur de l'établissement donc

c'est souvent le directeur mais pas

forcément alors c'est parti je clique

sur Gérer les fils

et donc là je vois ici les différents

fils qui existent

donc vous remarquez en haut de chaque

fil un petit bouton plus

si vous cliquez dessus vous voyez que

vous pouvez l'imprimer le modifier le

partager ou le supprimer ici en bas à

gauche donc c'est un fonctionnement que

vous retrouverez dans beaucoup

d'applications donc par exemple si vous

voulez le modifier

ici vous arrivez là en cliquant sur le

petit stylo Je vous remonte le petit

stylo ici sur la photo vous pouvez

changer la photo ou alors vous pouvez la

supprimer et vous pouvez changer le

titre aussi de de cette de ce fil

d'actualité donc voilà c'est ça

principalement pour modifier le fil

d'actualité

ensuite on peut aussi en créer un

nouveau donc pour créer un nouveau fil

d'actualité ça se passe en haut à droite

nouveau fil

donc l'appareil vous allez dans le petit

stylo

et vous pouvez mettre une photo donc

soit vous chargez une photo depuis votre

ordinateur

soit vous récupérez une photo dans votre

espace documentaire

donc là je clique sur Ajouter

je

renseigne un titre

enregistrer et donc là vous voyez j'ai

mon nouveau fil qui s'est affiché ici

donc

ce fil je vais vouloir le partager avec

des gens pour qu'il puisse y accéder et

donc là je clique comme on l'a vu tout à

l'heure sur le bouton plus ici

et là je clique sur partager

donc là

rechercher des utilisateurs des groupes

mes favoris de partage vous pouvez

rentrer le nom d'une personne

mais vous pouvez aussi par exemple

rentrer des groupes par exemple les

parents

vous pouvez rentrer

les enseignants

vous avez vos favoris de partage ou

différents groupes qui existent et vous

pouvez comme ça facilement

renseignez qui vous voulez donc là

ensuite ces personnes à qui vous avez

partagé ce fil d'actualité

elles ont plusieurs plusieurs droits

possibles que vous pouvez leur accorder

ou non il y a le droit de contribution

donc ça veut dire qu'ils vont écrire une

actualité mais elle ne sera pas publiée

tout de suite d'abord vous la relierez

et ensuite seulement elle sera publiée

quand vous l'aurez publié donc ça fait

une petite vérification

ensuite il y a le droit de publication

donc là la personne ne peut publier

directement

et enfin il y a le droit de gestion donc

là les personnes peuvent aussi supprimer

le le fil d'actualité en question ils

peuvent un peu tout faire

donc voilà donc j'ai j'ai partagé mon

actualité

je pars de l'espace gérer mes fils et je

reviens sur la page d'accueil actualités

donc en cliquant à nouveau sur

actualités on voyait ici mon fil est

apparu à gauche pour l'instant il n'y a

pas d'actualité dans ce fil mais si

jamais j'avais confié des droits de

contribution sans droit publication

c'est dans en attente de validation ici

que je pourrais voir

qui a éventuellement

soumis un billet

qui est en attente de validation

donc je vous l'ai dit si vous cliquez à

gauche vous voyez les actualités il y a

un fil c'est à dire que dans le fil

d'actualité il y a différentes

actualités donc vous les consultez ici

comme cela

et vous pouvez une fois que vous avez

créé l'actualité donc ici donc là on est

dans le fil et vous voyez ici en haut à

droite il y a le bouton nouvelle

actualité

donc on va créer ensemble une nouvelle

actualité

vous pouvez choisir

dans quel fil d'actualité vous voulez le

mettre

vous pouvez indiquer une date de

publication

c'est à dire que si on est le 10 mais

que je veux que l'actualité soit publiée

après le week-end le lundi 3 jours plus

tard ce sera programmé pour plus tard

donc vous pouvez mettre une date

d'expiration et vous pouvez aussi le

mettre à la Une donc là on retrouve

l'éditeur de texte riche qu'il y a dans

toutes les applications

donc vous renseignez un titre

et ici vous pouvez enseigner votre texte

donc comme dans toutes les applications

ici vous pouvez faire votre mise en page

aligner justifier choisir la police etc

vous pouvez aussi rajouter une photo

mais vous pouvez aussi rajouter un son

une pièce jointe une vidéo comme dans

toutes les applications alors là au

choix soit vous enregistre en tant que

brouillon soit vous publiez donc là je

vais l'enregistrer en temps brouillon

pour vous montrer

ce que ça fait

donc vous voyez

dans mon film mais bon c'est pas grave

vous voyez

mon brouillon apparaît ici

en haut c'est indiqué que c'est un

bouillon

et alors une fois qu'on a publié une

actualité ou qu'on l'a mise en brouillon

on peut aussi choisir

de la publier donc là à chaque fois en

haut ici toujours ce petit plus moins

qui permet de lancer des boutons

d'action en bas à gauche donc là je

publie voilà

et quand je publie

il me propose la fenêtre de partage

donc là il y a le droit de lecture ou le

droit de commentaires donc c'est à vous

de voir soit vous laissez les gens

commenter

soit ils ont seulement le droit de lire

et enfin ce qui est intéressant avec

l'application actualités

c'est que vous pouvez choisir les

destinataires donc par exemple si vous

estimez qu'une actualité ne concerne que

les enseignants de votre établissement

et personne d'autre alors vous allez

choisir de le diffuser aux enseignants

si vous voulez le partager uniquement

aux élèves vous ne pouvez le partager

uniquement aux élèves aux parents c'est

c'est vous qui voyez donc là partagez

attention c'est pas la même chose que

tout à l'heure dans dans la gestion des

fils d'actualité il s'agissait de dire

qui peut contribuer et dans quelle

mesure là il s'agit de choisir auprès de

qui on diffuse l'actualité donc chaque

actualité vous choisissez à quel public

vous le diffusez et s'ils ont le droit

de commenter ou non donc là par exemple

on peut voir que cette actualité a eu

trois commentaires

donc on les voit ici et donc vous pouvez

les supprimer

donc si un commentaire ne vous plaît pas

il y a la possibilité de le supprimer à

posteriori à moins que vous choisissiez

de ne pas laisser de commentaires la

possibilité de commenter

donc voilà ça c'est l'application

actualités je pense qu'on a fait le tour

je vais vous montrer aussi je reviens

sur la présentation

il faut savoir que

ces applications de communication pour

la plupart sont disponibles aussi sur

l'application mobile neopocket donc

depuis le téléphone portable vous pouvez

accéder au fil de nouveautés ou sur

lequel apparaissent les dernières

actualités

donc la possibilité de filtrer pendant

afficher que les actualités via le

bouton que vous voyez ici en haut

chaque actualité peut déclencher une

nouvelle notification on pousse

notification qui s'affichera sur le

portable à moins que la personne est

réglée ces notifications pour en

recevoir moins

donc au début il y a la notification

puis quand on clique dessus on accède à

l'intégralité du contenu donc s'il y a

des des images des photos des vidéos

tout est accessible directement depuis

le téléphone portable ils ont aussi la

possibilité de signaler une notification

en slidant avec le doigt

vers la gauche et comme vous voyez donc

en bas de l'application mobile sur

toutes les pages à tout moment faut y

revenir au fil de nouveautés à la

messagerie aux applis ou à votre compte

donc voilà donc ça c'était la première

application de communication

l'application actualités

maintenant on va voir ensemble une autre

application qui permet de communiquer

sur la vie de l'établissement c'est le

blog alors le blog c'est un outil pour

échanger dans la durée

ça permet la publication de de manière

régulière de petits articles qu'on

appelle des billets et qui s'affiche du

plus récent en premier au plus ancien

ils sont datés ils sont identifiés par

leur hauteur là aussi ils peuvent être

commentés là aussi le gestionnaire du

blog choisi qui publie qui peut

supprimer etc et ça permet de rassembler

des informations au même endroit sur sur

un sujet donné

alors je vais vous montrer ça tout de

suite sur la plateforme de formation

donc je retourne dans mes applis ici

dans le bandeau du haut

et ensuite je vais dans l'application

blog

donc là j'ai mes différents blogs vous

voyez ici vous avez des la possibilité

de griser pour filtrer ou non ce que

vous voulez voir

vous avez aussi une corbeille vous avez

aussi la possibilité de créer un dossier

si vous voulez créer plusieurs blogs sur

un même thème

et donc là par exemple

blog du CDI vous cliquez dessus

vous cliquez sur le bloc souhaité et

comme tout à l'heure en bas à gauche

vous voyez différentes boutons d'action

qui vous permettent de faire différentes

choses donc là je vais l'ouvrir

donc j'ouvre le bloc du CDI et donc à

gauche vous voyez tous les billets qui

ont été publiés

et ici vous voyez le billet le plus

récent donc il y a un titre il y a

l'auteur il y a la possibilité de

laisser un commentaire

vous avez aussi donc là si je veux

modifier ce billet je clique sur le plus

sous le moins et ici je peux ensuite

modifier

donc on va créer ici vous pouvez filtrer

aussi tous publier brouillon qu'on va

créer un billet

donc c'est je remonte c'est en haut à

droite créer un billet

vous mettez un titre

et là vous vous renseignez comme tout à

l'heure l'éditeur de texte riche et le

même dans toutes les applications donc

là vous retrouvez tout ce dont vous avez

besoin donc là vous pouvez enregistrer

c'est comme un brouillon où vous pouvez

publier donc je vais juste l'enregistrer

on va dire que j'ai pas fini

et donc là je retourne sur blog et comme

tout à l'heure je vois de nouveau tous

mes blogs alors vous voyez dans les

exemples

d'utilisation ici il y a le blog des

échos délégués donc ça aurait été

partagé plutôt à à des élèves le blog du

CDI par exemple pour communiquer avec

les parents là ils auraient fait un blog

pour relater leur voyage scolaire en

Angleterre donc avec des photos des

petits textes au jour le jour de ce qui

peut se passer au quotidien donc ça

c'est des idées d'application donc je

vais vous montrer comment on partage un

blog donc on clique dessus et encore une

fois en bas à gauche vous pouvez cliquer

sur partager

et donc là c'est exactement comme tout à

l'heure pour enseigner soit une personne

soit

un groupe par exemple si je veux

partager à ma classe

voilà donc là il y a le droit ici il

faut cocher soit le simple droit de

consultation c'est à dire qu'ils

pourront seulement lire

là il y a le droit de contribution ça

veut dire qu'ils peuvent créer un billet

et par contre est-ce que ça va être

publié

immédiatement ou non vous le décidez ici

en bas dans circuit de publication soit

vous choisissez publications immédiate

soit vous choisissez billet à soumettre

donc comme ça si le biais est à

soumettre vous pouvez le relire et c'est

vous qui êtes en charge de la

publication ensuite il y a ici le droit

de gestion donc ils peuvent supprimer

faire un petit peu tout ce qu'ils

veulent et puis là ici vous choisissez

si les gens peuvent commenter ou non le

blog enfin chaque billet de blog

donc je partage

et

donc voilà là aussi par exemple les

commentaires vous voyez je peux les

supprimer

je peux pas les modérer à posteriori

avant leur publication les commentaires

contrairement aux billets mais si j'ai

donné le droit de commenter je peux

toujours les supprimer

voilà

[Applaudissements]

oui une petite chose que j'ai oublié de

vous préciser donc dans les actualités

chaque actuelle pour chaque actualité on

choisissait à chaque fois auprès de qui

on souhaitait la diffuser

là le blog est partagé

chaque personne à qui vous partagez vous

choisissez s'ils peuvent que consulter

ou contribuer etc pour chaque personne

mais toutes les personnes auxquelles

vous avez partagé vont voir tous les

billets c'est à dire vous pouvez pas

partager par billet vous partagez

l'intégralité du blog

voilà ces petites nuances par rapport

par rapport à l'actualité

alors je reviens sur ma petite

présentation donc là aussi le blog c'est

une application que vous retrouvez sur

l'application mobile Neo pocket donc sur

Neo pocket vous pouvez tout faire vous

pouvez voir tous vos différents blogs

vous pouvez les lire les commentaires et

vous pouvez aussi créer un billet vous

voyez ici avec cette petite pastille

orange en haut

donc voilà ça c'était notre deuxième

application on passe tout de suite à la

messagerie donc la messagerie donc c'est

une messagerie classique qui permet

d'échanger des messages électroniques

avec d'autres utilisateurs alors je

précise c'est avec les utilisateurs de

l'Espace Numérique de Travail vous ne

pouvez pas envoyer d'e-mails à quelqu'un

qui serait extérieur à votre plateforme

ou à votre établissement

alors on va tout de suite voir ce que ça

donne sur la plateforme

donc déjà la messagerie elle est ici

accessible ici en haut à droite sur

toutes les pages c'est à dire où que

vous soyez vous avez un oeil sur votre

messagerie et il y a cette petite

pastille orange qui s'affiche et qui

indique si vous avez des messages

combien de messages non lus il vous

reste mais vous pouvez aussi tout à fait

y accéder depuis l'onglet mes

applications alors on va sur la

messagerie

donc vous voyez c'est un format assez

classique sur la gauche vous avez votre

boîte de réception les messages envoyés

les brouillons la corbeille et vous

pouvez aussi créer des dossiers pour

pour bien vous organiser vous voyez

aussi l'espace de stockage

donc en bleu vous voyez les messages qui

n'ont pas encore été lu qui n'ont pas

été ouverts et en blanc ceux qui ont été

ouverts donc là vous voyez l'expéditeur

le titre etc

on va créer ensemble un nouveau message

donc là aussi c'est en haut à droite

donc vous vous saisissez votre votre

objet

là vous voyez vous avez la possibilité

d'ajouter une signature

que vous pouvez personnaliser ici

et donc là c'est pour comme dans toutes

les autres applications l'éditeur de

texte riche vous indiquez le texte que

vous souhaitez

et donc ici on a les destinataires donc

pareil pour entrer un prénom

ou bien vous pouvez rentrer

un groupe voilà

etc

alors petite astuce

si jamais vous souhaitez

envoyer votre message à de nombreux

destinataires par exemple au groupe

parents de toute une classe mais vous

souhaitez pas que prendre le risque

d'entamer une conversation à 30 vous

voulez que si vous répond d'y répondre

qu'à vous il y a ici le bouton copie

caché donc si vous mettez le groupe

parent et c'est 30 personnes qui à

l'intérieur en copie cachée dans ce cas

ça évitera une conversation à 30 par

contre dans tous les cas il faudra que

vous mettiez une personne au moins dans

le destinataire sinon il voudra pas

envoyer le message donc vous pouvez

mettre un collègue ou voilà

donc voilà vous pouvez ajouter une pièce

jointe photo vidéo et puis en bas vous

avez le bouton envoyer

donc voilà pour la messagerie

je reviens tout de suite sur ma petite

présentation

là aussi la messagerie est disponible

sur l'application néo pocket vous avez

la possibilité de créer un nouveau

message avec la petite pastille orange

et là aussi pareil en bleu les messages

que vous avez pas vu et là aussi c'est

en permanence accessible en bas dans les

onglets messagerie avec mes applis etc

autre petite chose si vous êtes sur

l'application mobile et que vous êtes

sur la messagerie les trois petits

points le petit menu déroulant vous

offre la possibilité de marquer en

non-lieu de le déplacer ou de le

supprimer

clavier pareil le nom vous pouvez en bas

vous pouvez répondre transférer etc

alors maintenant on va voir ensemble une

autre application qui est l'espace

documentaire donc c'est une bonne

alternative notamment à l'ajout de

pièces jointes dans la messagerie pour

partager des documents à un groupe

d'utilisateurs par exemple c'est la

rentrée et vous voulez collecter tel ou

distribuer tel document administratif

plutôt que d'envoyer un mail vous

pourriez très bien créer un document et

le partager à tel groupe

tel groupe d'utilisateurs comme les

parents ou les élèves et donc c'est

assez pratique effectivement pour

communiquer et échanger des documents

c'est dans cette application que vous

allez retrouver tous les documents que

vous avez ajoutés aussi dans les autres

applications c'est à dire que si vous

avez mis une photo dans votre frise

chronologique et bien elle sera toujours

disponible dans votre espace

documentaire elle restera chargée

on trouve aussi les documents qui ont

été partagés donc je vais vous montrer

tout de suite sur la plateforme de

formation

alors

donc vous voyez le petit dossier rouge

c'est l'espace documentaire

donc sur la gauche je peux voir les

documents personnels donc ceux que j'ai

créé en dessous je peux voir les

documents qui m'ont été partagés

et puis vous voyez il y a possibilité de

créer des dossiers et des sous-dossiers

donc là par exemple il y a le dossier

document partagé et en dessous il y a

autant de il y a plusieurs sous dossiers

avec le petit la petite icône bleu

et si j'ouvre donc là je clique dessus

pareil en bas à gauche pour ouvrir et là

je vois les documents qu'il y a à

l'intérieur

donc là c'est des PDF mais ça pourrait

être tout type de document vous pouvez

mettre des photos

vous pouvez mettre ce que vous voulez

donc là j'ouvre le dossier donc c'est un

dossier vide

il y a aussi le dossier document ajouté

dans les applis vous pouvez voir ce que

vous n'auriez pas rangé et qui a été

ajouté à votre espace documentaire via

les applications là vous voyez combien

d'espaces il vous reste vous savez aussi

la possibilité de mettre à la corbeille

et donc on va par exemple

[Musique]

créer vous pouvez ici créer un dossier

donc par exemple je vais l'appeler

voilà

rentrer

donc le dossier est ici

et là je clique sur Importer un document

et donc je vais

importer notre présentation on sait

c'est un exemple un peu

au pif voilà et donc

on voit le dossier avec le document à

l'intérieur

donc

quand vous cliquez sur un dossier donc

là par exemple je clique sur le dossier

compétences vous pouvez en bas le

partager

alors là vous avez copié et partagez et

partagez sans copier donc copier et

partager ça veut dire qu'il va aussi

apparaître dans les documents personnels

donc je partageais sans copier et donc

là c'est comme dans toutes les autres

applications vous pouvez choisir le

groupe ou la personne à qui vous

souhaitez partager cela vous pouvez leur

permettre de consulter de contribuer ça

veut dire qu'ils peuvent aussi mettre

des éléments ou leur donner un droit de

gestion et de commentaires

et ensuite vous cliquez sur Partager

donc par exemple si vous donnez un droit

de contribution ça va permettre de

collecter des documents donc si vous

partagez un

dossier vide bien intitulé et que

vous avez donné un droit de contribution

aux personnes à qui vous avez partagé

vont pouvoir vous le remplir avec tel ou

tel document

donc ça aussi ça peut être assez

pratique

alors je reviens sur ma présentation

là aussi un petit détour par

l'application mobile Neo pocket vous

pouvez comme vous le voyez créer

afficher vos vos fichiers dossiers créer

des nouveaux dossiers importer des

documents

si vous sélectionnez un document pendant

deux secondes

les fonctionnalités suivantes vont

apparaître renommer supprimer copier et

déplacer dans un autre dossier et

lorsque vous visionnez un document vous

pouvez le télécharger ou le parter où

j'ai sur votre réseau donc là aussi tout

est disponible sur Neo pocket

alors on va voir maintenant ensemble la

cinquième et dernière application qui

est la création de messages flash alors

le message flash s'adresse uniquement au

administrateurs c'est à dire qu'avec le

avec les actualités

un administrateur pouvait collaborer

avec un enseignant en lui donnant des

droits de contribution et de gestion sur

le fil pour que pour qu'il puisse

publier des actualités là le message

place il faut avoir accès à

l'application console d'administration

une application qui n'est disponible que

sur les profils administrateurs et donc

c'est une application qu'on va réserver

plutôt pour des choses vraiment

importantes ou des choses qu'on veut

vraiment mettre en avant

parce que ça s'affiche de manière assez

colorée assez grande c'est bien mis en

avant sur la page d'accueil sur le sur

le ent ça c'est quelque chose qui

ressort beaucoup

alors je vais vous montrer

je vous partage de nouveau

la plateforme de formation Neo donc là

je retourne dans mes applis en haut à

droite mes applis je vais donc

consolideration les petits trous quand

donc vous arrivez dans la console

d'administration ici la petite maison

gérer mon établissement

ensuite les sous menus ici message flash

là vous voyez ceux qui sont en cours

ceux qui ont été faits et enfin créer un

message ici en orange

donc là vous mettez le titre de votre

message Flash

pour indiquer une date de début

donc voilà une date de fin

donc c'est la durée pendant laquelle il

va être affiché et donc là vous pouvez

choisir les profils auprès de qui il

s'adresse donc vous pouvez envoyer à

tout le monde en cliquant Tout

sélectionner mais si vous pensez que ce

message ne concerne que les enseignants

que les parents ou que le personnel vous

pouvez cibler un profil en particulier

donc là en fait le message flash il va

se présenter sous forme d'un petit

bandeau vous avez l'aperçu ici vous

pouvez choisir la couleur

donc la signature

et les

donc là vous renseignez votre message

donc vous voyez c'est un rendu assez

massif donc le message flash est plutôt

court mais l'avantage du message flash

c'est que vous pouvez alors je commence

si vous pouvez mettre des liens vous

pouvez mettre des liens vers des

vers d'autres applications donc hop

donc là

si j'ai fait un billet de blog

je sélectionne le texte

je mets ici la petite chaîne le lien

insérez un lien et donc là je vais aller

alors je sais pas si vous voyez que je

suis en train de revenir non du coup

vous voyez pas mais

je vais sur le dans les blogs j'ouvre le

blog en question

je copie colle l'URL donc l'URL c'est ce

qu'il y a en haut

et là je renseigne URL donc de ce blog

qui est sur le NT ça pourrait être une

frise chronologique ça pourrait être

ce que vous voulez un cahier multimédia

et donc vous voyez quand ils vont

cliquer dessus ça va leur permettre

d'être envoyé sur autre chose

sur plus plus d'actuelles plus de

détails pour la plus de donc ça vous

n'êtes pas obligé de le faire mais si

jamais vous voulez apporter plus de

précision par ailleurs tout en

conservant un message court c'est plutôt

pratique

et donc

voilà j'avais pas choisi de profil donc

forcément ça n'aide pas

et donc maintenant en bas à droite

mettre en ligne

voilà donc là je me retrouve ici alors

je vais de nouveau

arrêter le partage et

partager un nouvel écran

donc vous voyez ici en haut vous voyez

le message flash qui s'affiche

donc ça s'affiche en grand

en bleu de la couleur qu'on a mis et là

donc il y a le fameux lien

qui renvoie vers un blog

voilà

donc on a on a vu un petit peu tout

toutes les applications qui vont vous

permettre de communiquer sur la vie de

votre établissement et avec les

différentes personnes les différents

profils

donc je vais vous donner ensuite

quelques petits liens utiles donc sachez

que il y a en permanence une aide

contextualisée je vais retourner pour

vous montrer je sens saute

sans doute vous connaissez déjà mais le

point d'interrogation là

vous donne des informations sur

l'application que vous êtes en train de

consulter donc si vous avez des

questions vous allez sûrement trouver ça

dans l'aide contextuel et enfin si

jamais vous avez un souci n'hésitez pas

à utiliser l'application assistance de

votre ENT aussi

vous avez accès à pas mal de tutoriels

vous pouvez télécharger ce support et

récupérer tous ces liens et je vous

conseille aussi de vous abonner au coin

des profs c'est une newsletter qu'on

envoie tous les deux mois et vous

trouverez des astuces des retours

d'usage des idées pour pour travailler

sur Neo

voilà c'est la fin de ce webinaire merci

d'avoir participé j'espère que ça vous

aura plu que vous que la communication

sur Neo n'a plus de secret pour vous et

je vous souhaite une bonne fin de

journée merci au revoir

[Musique]