[Webinaire NEO] Communiquer les actualités et les informations importantes de l'établissement

Summary

Le présent webinaire, animé par Cécile, a pour objectif de présenter cinq applications de communication destinées aux familles, enseignants et élèves : Actualités, Blog, Messagerie, Espace documentaire et Message flash. Chaque application est détaillée, montrant comment diffuser des informations clés sur la vie de l'établissement et interagir avec la communauté. Des conseils sont donnés pour personnaliser et gérer les widgets, créer et partager des actualités, gérer des blogs, envoyer des messages électroniques, partager des documents et créer des messages flash pour des annonces importantes. L'accès à ces outils est également possible via l'application mobile Neo pocket, offrant une communication fluide et efficace.

Takeaways

• 😀 Le webinaire est présenté par Cécile et est destiné à communiquer des nouvelles et des informations importantes à la communauté de l'établissement.
• 👥 Margaux est responsable de répondre aux questions dans l'onglet 'question' pendant le webinaire.
• 📱 L'application mobile Neo Pocket permet d'accéder aux différentes fonctionnalités de communication, même depuis un téléphone portable.
• 📢 L'application 'Actualités' permet de cibler des destinataires et de donner de la visibilité à des informations spécifiques.
• 🗂️ Les 'Fil d'actualité' sont utilisés pour organiser des thématiques ou des rubriques différentes au sein de l'application 'Actualités'.
• ✍️ Les administrateurs peuvent créer et gérer les 'Fil d'actualité', et les enseignants peuvent demander la création d'un fil s'ils en ont besoin.
• 📝 La création de billets de blog est possible via l'application 'Blog', permettant aux utilisateurs de publier et commenter des articles régulièrement.
• 💬 La 'Messagerie' est une fonctionnalité pour échanger des messages électroniques avec les autres utilisateurs de l'Espace Numérique de Travail.
• 📁 L''Espace documentaire' est utilisé pour partager et stocker des documents avec d'autres utilisateurs, évitant ainsi l'envoi de pièces jointes dans les messages.
• 🔔 Le 'Message flash' est une fonctionnalité réservée aux administrateurs pour communiquer des informations importantes de manière mise en avant.
• 🔗 Les liens peuvent être intégrés dans les messages flash pour diriger les utilisateurs vers des informations supplémentaires ou des applications spécifiques.

Q & A

Quel est l'objectif principal du webinaire présenté par Cécile ?

L'objectif principal du webinaire est de présenter et d'expliquer comment utiliser différentes applications pour la communication au sein d'un établissement, notamment avec les familles, les enseignants et les élèves.

Quelles sont les applications présentées lors du webinaire pour la communication dans un établissement ?

Les applications présentées sont : Actualités, Blog, Messagerie, Espace documentaire et Message flash.

Quel est le rôle de l'onglet 'Questions' dans la plateforme de webinaire ?

L'onglet 'Questions' permet aux participants de poser des questions concernant le webinaire. Margaux, une collègue de Cécile, est chargée de répondre à ces questions.

Comment les administrateurs peuvent-ils personnaliser les widgets sur la page d'accueil de Néo ?

Les administrateurs peuvent personnaliser les widgets en utilisant la boîte à outils en haut à droite de la page, en cochant ou décochant les cases pour afficher ou masquer les différents widgets.

Quels sont les droits que les administrateurs peuvent accorder aux utilisateurs lors de la gestion des fils d'actualités ?

Les droits qui peuvent être accordés incluent le droit de contribution (écrire une actualité à valider), le droit de publication (publier directement) et le droit de gestion (supprimer le fil d'actualité, gérer les droits).

Comment les utilisateurs peuvent-ils créer une nouvelle actualité dans l'application 'Actualités' ?

Pour créer une nouvelle actualité, les utilisateurs cliquent sur le bouton 'Nouvelle actualité', choisissent un fil d'actualité, renseignent un titre, éditent le texte avec l'éditeur de texte riche, et enregistrent la publication ou la mettent en brouillon.

Quel est le rôle d'un blog dans la communication d'un établissement ?

Le blog est un outil pour échanger sur des sujets de longue durée, permettant la publication régulière de billets (petits articles) qui peuvent être commentés, identifiés par date et rassemblés autour de thématiques spécifiques.

Comment les enseignants peuvent-ils partager un blog avec une classe ou un groupe d'utilisateurs ?

Les enseignants peuvent cliquer sur le bouton 'Partager' du blog, sélectionner le groupe ou les personnes avec lesquels ils souhaitent partager, et définir les droits de consultation, de contribution et de gestion.

Quels sont les avantages de l'utilisation de l'espace documentaire pour partager des documents ?

L'espace documentaire permet de partager des documents avec un groupe d'utilisateurs sans envoyer d'e-mails, de collecter des documents dans un dossier partagé, et d'accéder à ces documents depuis l'application mobile Neo pocket.

Quel est le public cible du message flash et quel est son objectif ?

Le message flash est réservé aux administrateurs et est utilisé pour communiquer des informations importantes ou à mettre en avant auprès de tous les utilisateurs ou d'un profil cible spécifique, avec un format visuellement accrocheur.

Quels sont les liens utiles mentionnés à la fin du webinaire pour aider les participants à mieux utiliser Neo ?

Les liens utiles incluent l'aide contextuelle accessible via le point d'interrogation, l'application assistance de l'ENT, les tutoriels disponibles, et l'abonnement à la newsletter 'Coin des profs' pour recevoir des astuces et des idées.