Técnicas de Seguimiento y Control en el transporte

Summary

El guion del video aborda técnicas de seguimiento y control en el transporte. Se menciona la necesidad de una base de datos con información básica de conductores y personal, y la importancia de gestionar consumibles y mantenimientos para reducir costos. Se sugiere establecer puntos de control y rutas definidas para identificar las mejores rutas y puntos de peligro. La comunicación en tiempo real con operadores y equipos es crucial, así como el control de gastos y el mantenimiento periódico de vehículos. La formación de operadores y la evaluación de procesos son clave para medir la calidad, eficiencia y efectividad de las operaciones logísticas.

Takeaways

• 📝 Es necesario mantener una base de datos con información básica de los conductores y personal asociado a la operación, incluyendo nombres, cargos y contactos.
• 📋 Se debe registrar y gestionar documentos legales, consumibles y equipos, como llantas y combustibles, para reducir costos en cada unidad de transporte.
• 🛣️ Establecer puntos de control y rutas definidas es crucial para identificar las mejores rutas y los puntos de peligro en términos de seguridad física.
• 🚦 Es importante monitorear los tiempos promedios de las rutas y las facilidades para los reportes en los puestos de control.
• 🛠️ La formación de los operadores de equipos es fundamental, identificando fortalezas y debilidades para mejorar las operaciones logísticas.
• 🚨 Implementar control de gastos en ruta, como gasolina, peajes, hospedaje y mantenimiento, es esencial para una gestión eficiente.
• 📡 La implementación de sistemas de ubicación y comunicación en tiempo real, como el GPS, es fundamental para la gestión de flotas.
• 🔄 Mantenimiento periódico de vehículos debe ser parametrizado según el tipo de equipo y las características técnicas del fabricante para notificar mantenimiento y su periodicidad.
• 🗣️ La comunicación bidireccional con los operadores es clave para verificar el estado de la carga, la ruta y las condiciones físicas del operador.
• 📊 Evaluar periódicamente los procesos de seguimiento y generar indicadores de calidad, eficiencia y efectividad es esencial para medir y mejorar la operación.

Q & A

¿Qué técnicas de seguimiento y control son importantes en el transporte?

Las técnicas de seguimiento y control importantes incluyen el registro de conductores y personal, la creación de una base de datos con información básica, el monitoreo de consumibles y mantenimiento, y la implementación de puntos de control y rutas definidas.

¿Qué información básica se debe tener en la base de datos para el seguimiento de operaciones logísticas?

La información básica incluye nombres, cargos, teléfonos de contacto, listados de documentos legales, y consumibles como llantas y combustibles.

¿Cómo pueden reducir costos en cada unidad de transporte?

Los costos pueden reducirse a través de la compra por volumen, lo que genera economía de escala y mejora la eficiencia en el uso de recursos.

¿Qué es necesario establecer para mejorar la eficiencia del transporte?

Se deben establecer puntos de control, rutas y paradas definidas, y se deben identificar las mejores rutas en términos de rapidez y seguridad.

¿Cuáles son los aspectos clave que se deben monitorear en los tiempos de ruta?

Los aspectos clave incluyen los tiempos promedios de la ruta, los puntos de peligro en cuanto a seguridad física, y las facilidades para los reportes en los puestos de control.

¿Qué es necesario para el proceso de formación de los operadores de equipos en el transporte?

Es necesario fomentar buenas prácticas, identificar en qué fallan los operadores y cuáles son sus fortalezas, y aportar a las operaciones logísticas.

¿Por qué es esencial el control de los gastos en ruta durante el transporte?

El control de gastos en ruta, como gasolina, peajes, hospedaje, alimentación y mantenimiento básico en carretera, es esencial para garantizar la eficiencia y el control del presupuesto.

¿Qué sistemas o mecanismos se deben implementar para facilitar la ubicación y comunicación con operadores y equipos en tiempo real?

Se deben implementar sistemas como el GPS para permitir la ubicación y comunicación con operadores y equipos en tiempo real.

¿Cómo se deben parametrizar los mantenimientos periódicos de vehículos según el tipo de equipos y características técnicas del fabricante?

Los mantenimientos periódicos se deben parametrizar para notificar los diferentes tipos de mantenimiento y su periodicidad, dependiendo del tipo de equipos y las características técnicas del fabricante.

¿Qué tipo de comunicación es necesaria con los operadores para verificar el estado de la carga y las condiciones físicas del operador?

Es necesaria una comunicación bidireccional con los operadores para verificar el estado de la carga, la ruta y las condiciones físicas en las que se encuentra el operador.

¿Cómo se pueden medir la calidad, eficiencia y efectividad de la operación de transporte?

Se pueden medir a través de la generación de indicadores de calidad, eficiencia y efectividad, que permiten evaluar periódicamente los procesos de seguimiento y identificar los aciertos y debilidades.