40 Essential Phrases To Host A Meeting in English

Summary

Dans cette leçon, Emma de mmmEnglish vous guide à travers les étapes pour mener une réunion en anglais. Elle vous propose des phrases essentielles pour accueillir les participants, les présenter, et structurer la réunion. Emma vous conseille également de télécharger le workbook pour pratiquer ces expressions. Elle invite les femmes à rejoindre la communauté en ligne Hey Lady! pour pratiquer le langage dans un environnement convivial. Le but est de se sentir à l'aise pour animer des réunions professionnelles ou sociales, que ce soit en ligne ou en présentiel. Le script couvre également les règles de base, la gestion du temps et la manière de clôturer une réunion efficacement.

Takeaways

• 😀 Emma de mmmEnglish a créé une leçon pour aider à apprendre des expressions utiles pour animer une réunion en anglais.
• 📚 Téléchargez le workbook pour garder toutes ces expressions à portée de main pendant vos réunions et conversations.
• 👥 Rejoignez Hey Lady!, une communauté en ligne pour femmes, pour pratiquer la parole en anglais dans un espace sûr et soutenu.
• 💰 Hey Lady! coûte 29$ par mois ou 299$ par an, sans limite de temps pour pratiquer la parole en anglais.
• 🗣️ Il est essentiel de saluer et de souhaiter la bienvenue à tous les participants au début de chaque réunion.
• 🔄 Si la réunion compte moins de dix personnes, assurez-vous que tout le monde se présente. Sinon, cela peut être adapté pour ne pas prendre trop de temps.
• 📝 Commencez par énoncer l'objectif ou le but de la réunion, puis déterminez l'ordre du jour et établissez les règles de base pour une bonne progression.
• 📋 Utilisez des marqueurs de discours et un langage indicatif pour aider à la transition entre les sujets de la réunion.
• 🤝 Encouragez la participation en posant des questions ouvertes et en demandant l'avis des participants.
• ⏱️ Gérer et contrôler la discussion est crucial pour assurer l'efficacité de la réunion et éviter les dérapages.
• 📝 Rappeler les points clés et les tâches assignées à la fin de la réunion pour que tout le monde ait une idée claire de ce qui s'est passé.
• 🙏 Remerciez tout le monde de leur temps et de leur participation, et mentionnez la prochaine réunion si elle est prévue.

Q & A

Quel est le but de la leçon présentée par Emma de mmmEnglish?

Le but de la leçon est d'aider les apprenants à apprendre des phrases utiles et essentielles pour animer une réunion en anglais.

Quelle est la première étape recommandée par Emma pour commencer une réunion?

La première étape recommandée est de saluer et de souhaiter la bienvenue à tous les participants.

Pourquoi est-il important de faire des présentations dans une réunion?

Les présentations aident à casser la glace et rendent les gens plus à l'aise pour s'exprimer et partager leurs opinions lorsqu'ils connaissent les autres participants.

Quel conseil donne Emma concernant les présentations lors d'une réunion avec moins de dix personnes?

Emma conseille de s'assurer que tout le monde est présenté lors d'une réunion avec moins de dix personnes.

Que faire si la réunion comporte plus de dix personnes?

Si la réunion comporte plus de dix personnes, les présentations peuvent être longues et peuvent nécessiter une approche différente pour éviter de prendre trop de temps.

Quelle est une expression simple que l'on peut utiliser pour inviter tout le monde à se présenter?

On peut dire : 'Hello everybody and welcome!' ou 'Good morning, I'd like to thank everyone for coming today.'

Comment peut-on demander des éclaircissements lors d'une réunion?

On peut demander des éclaircissements en posant des questions comme 'Can you explain that in a bit more detail?' ou en paraphrasant ce que l'on a compris pour s'assurer d'avoir compris correctement.

Quels sont les trois pas essentiels pour démarrer une réunion réussie, selon Emma?

Les trois pas essentiels sont de commencer par déclarer l'objectif ou le but de la réunion, de décrire l'ordre du jour et de fixer des règles de base pour que la réunion se déroule sans heurt.

Quel est le rôle des marqueurs discursifs et du langage de signalisation lors d'une réunion?

Les marqueurs discursifs et le langage de signalisation aident à structurer la réunion, à faciliter la transition entre les sujets et à informer les participants de ce qu'ils peuvent s'attendre.

Comment peut-on gérer le temps lors d'une réunion?

Pour gérer le temps, on peut fixer une attention particulière sur l'heure, demander à d'autres de surveiller le temps, ou dire des phrases comme 'If nobody has anything else to add, let's move on.' pour passer aux points suivants.

Quelle est la dernière chose à faire avant de clore une réunion, selon le script?

La dernière chose à faire est de remercier tout le monde pour leur temps et leur participation, et de mentionner la prochaine réunion si elle est prévue.

Quel est le nom de la plateforme en ligne proposée par Emma pour pratiquer l'anglais?

La plateforme s'appelle Hey Lady!, une communauté en ligne pour les femmes qui souhaitent se rencontrer, faire des amis et pratiquer l'anglais ensemble.

Combien coûte l'adhésion à Hey Lady! par mois ou par an?

L'adhésion coûte 29 dollars par mois ou 299 dollars par an, offrant un nombre illimité de conversations en anglais.

Où se trouve le lien pour le essai de 10 jours de Hey Lady!?

Le lien pour le essai de 10 jours est mentionné comme étant dans la description en bas de la vidéo.