How to Use Microsoft Forms at Work

Summary

Dans cette vidéo, découvrez trois façons d'utiliser Microsoft Forms dans le cadre de votre travail, que ce soit pour une entreprise ou un projet personnel. Apprenez à créer des enquêtes pour recueillir des avis, des quiz pour tester les connaissances ou des sondages pour obtenir des retours en temps réel. Microsoft Forms offre une solution pratique pour collecter des données structurées, et avec des fonctionnalités récentes et des outils d'IA, il devient encore plus facile d'analyser les réponses. Ce tutoriel vous guide à travers les étapes, de la création à l'analyse des résultats, pour vous aider à prendre des décisions éclairées.

Takeaways

• 😀 Microsoft Forms est un outil puissant pour collecter des données de manière structurée, que ce soit pour votre entreprise ou pour votre équipe.
• 😀 Vous pouvez utiliser Microsoft Forms pour collecter des informations auprès de personnes externes à l'organisation, ce qui facilite la collaboration avec des clients ou partenaires.
• 😀 Il existe une version gratuite de Microsoft Forms, bien que les utilisateurs d'un compte Microsoft 365 bénéficient de plus de fonctionnalités, comme la possibilité de recevoir jusqu'à 5 millions de réponses par enquête.
• 😀 La création d'enquêtes dans Microsoft Forms est simple et rapide, et vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis pour gagner du temps.
• 😀 Les enquêtes peuvent être partagées en interne (au sein de l'organisation) ou en externe (avec des clients) pour recueillir des retours ou des informations.
• 😀 Microsoft Forms intègre des fonctionnalités d'IA, comme la suggestion automatique de questions et de styles en fonction du contexte de l'enquête.
• 😀 Vous pouvez personnaliser les enquêtes avec des questions spécifiques, des réponses multiples et un design adapté à l'objectif de l'enquête.
• 😀 Une fois l'enquête prête, vous pouvez la partager facilement via un lien, un QR code ou directement sur des plateformes comme Outlook ou Teams.
• 😀 Les quiz peuvent être utilisés pour des formations internes ou des recrutements externes, avec des fonctionnalités telles que la limitation de temps et l'attribution automatique de points.
• 😀 L'option 'Polls' dans Microsoft Teams permet de recueillir des retours instantanés pendant les réunions ou dans les conversations d'équipe, ce qui est idéal pour l'engagement en temps réel.
• 😀 Microsoft Forms se transforme pour offrir une meilleure expérience de collecte de données, en intégrant 'Polls' pour une gestion plus fluide des enquêtes au sein de Teams.

Q & A

Quel est l'objectif principal de Microsoft Forms dans un environnement professionnel ?

Microsoft Forms permet de collecter facilement des informations structurées, que ce soit pour des enquêtes internes, des tests de recrutement, ou des retours clients. Il aide à analyser rapidement les données et à prendre des décisions éclairées.

Peut-on partager des formulaires Microsoft Forms avec des personnes externes à l'organisation ?

Oui, Microsoft Forms permet de partager des formulaires avec des personnes externes sans problème. L'option 'Tout le monde peut répondre' permet de rendre les formulaires accessibles aux utilisateurs en dehors de l'organisation.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Microsoft Forms avec un compte Microsoft Business 365 ?

Avec un compte Business 365, vous pouvez recevoir jusqu'à 5 millions de réponses pour un seul sondage, ce qui est idéal pour des enquêtes à grande échelle. De plus, vous pouvez analyser ces données via Power BI ou Excel.

Est-il nécessaire de payer un abonnement pour utiliser Microsoft Forms ?

Non, Microsoft Forms propose une version gratuite qui permet de créer des sondages et des enquêtes. Cependant, la version gratuite limite le nombre de réponses que vous pouvez recevoir.

Comment personnaliser un formulaire Microsoft Forms ?

Vous pouvez personnaliser un formulaire Microsoft Forms en modifiant les questions, en ajustant les styles (comme les couleurs et le layout), et en ajoutant des images ou des éléments multimédia. Vous pouvez aussi utiliser des suggestions automatiques d'IA pour optimiser le formulaire.

Quelles fonctionnalités AI sont disponibles dans Microsoft Forms ?

L'IA dans Microsoft Forms aide à générer des questions recommandées, à suggérer des styles adaptés à l'objet du formulaire, et à fournir des descriptions automatiques pour encourager les réponses. L'IA analyse également les réponses et présente des tendances et des insights.

Comment les sondages et les quiz diffèrent-ils dans l'utilisation de Microsoft Forms ?

Les sondages sont principalement utilisés pour collecter des retours d'information, tandis que les quiz sont plus orientés vers l'évaluation des connaissances, comme dans le cadre de tests de recrutement ou de formations internes.

Qu'est-ce que la fonctionnalité de minuterie dans les quiz de Microsoft Forms ?

La minuterie dans les quiz de Microsoft Forms permet de définir une durée limite pour le test. Une fois le temps écoulé, les réponses sont automatiquement soumises, et aucune modification n'est permise après la fin du temps imparti.

Est-ce que les résultats des sondages Microsoft Forms peuvent être partagés avec les participants ?

Oui, les résultats des sondages peuvent être partagés avec les participants. Vous avez l'option d'afficher les résultats agrégés ou de les garder privés selon vos préférences.

Quel est le rôle de l'application 'Polls' dans Microsoft Teams ?

L'application 'Polls' dans Microsoft Teams permet de créer des sondages directement dans les conversations, les publications ou les réunions. Elle est idéale pour obtenir des retours en temps réel et pour favoriser l'engagement des participants.