【ChatGPT】AI活用のプロが教えるすぐに使える要約テクニック3選をお届け!【Copilot 】
Summary
TLDRこの動画は、生成AIを活用して情報を要約する方法を3つのパターンで紹介しています。1つ目はFAQ形式で情報を整理する方法で、PDFを簡潔にまとめることができます。2つ目は対談形式で説明することで、複雑な内容を分かりやすく伝えることができます。最後の3つ目はエレベータートーク形式で要約し、短時間で伝える練習を行います。これらの方法を学ぶことで、AIと協力して効率的に情報を整理し、伝えることができます。
Takeaways
- 😀 スクリプトは、生成AIを使用して情報を要約する方法を紹介しています。
- 🔍 要約は実務で非常に重要なスキルであり、多くの人々が日常的に行っていると推測されています。
- 📚 3つの異なる方法でAIを活用して情報を整理するプロンプトが紹介されています。
- 📈 最後の方法では、実際の業務での使用例が紹介されており、効果的な実践が示されています。
- 📝 FAQ形式での情報整理は、複雑な情報を簡潔にまとめるのに役立ちます。
- 🗣️ 対話形式での説明は、専門的なトピックを分かりやすく伝えるのに有効です。
- 👨🏫 博士と小学生の対話は、専門的な情報を簡素化し、理解しやすくする例です。
- 🚀 AIツールの活用は、時間の節約や情報の整理において非常に効果的です。
- 💡 要約の方法は個人によって異なるため、自分に合った方法を見つけることが重要です。
- 📈 エレベータートーク方式での要約は、短時間で情報を伝えるためのビジネススキルです。
- 🌟 さまざまなフレーズを試して、自分に合った方法を見つけることを奨励しています。
Q & A
この動画のテーマは何ですか?
-この動画のテーマは、生成AIを使って要約をすることです。
生成AIを使わずに要約をすることはできますか?
-生成AIを使わずに要約することもできますが、AIを使うとより効率的で正確な結果を得ることができます。
FAQ形式で情報をまとめると何が得られますか?
-FAQ形式で情報をまとめることで、分かりやすく簡潔に情報を提示することができます。
対談形式での要約にはどのようなメリットがありますか?
-対談形式での要約は、難解な内容をより理解しやすくし、シンプルな言葉で説明することができます。
チャットGPTにPDFを読ませる方法はどのようにしますか?
-PDFをチャットGPTに読ませるには、PDFの該当する部分をドラッグアンドドロップするか、コピー&ペーストして提供します。
エレベータートークとはどのようなものですか?
-エレベータートークは、短時間で自分のプロジェクトや業務を簡潔に説明するビジネス用語です。
AIと対話する際によく使われるプロンプトとは何ですか?
-AIと対話する際によく使われるプロンプトは、「予約して」「分かりやすく」「過剰書きでまとめて」などがあります。
この動画ではどのような3つのパターンの要約方法が紹介されていますか?
-この動画ではFAQ形式、対談形式、エレベータートークという3つのパターンの要約方法が紹介されています。
ビジネスでAIを活用することの重要性とは何ですか?
-ビジネスでAIを活用することは、効率を上げ、時間を節約し、より正確な情報を処理できるため重要です。
この動画の最後に紹介されるガチの使い方とは何ですか?
-最後に紹介されるガチの使い方は、実際の業務でAIを活用して研修内容やセミナー内容を要約するというものです。
Outlines
😀 AIを活用した要約技術の紹介
この段落では、ビジネスにおいて生成AIを利用して情報を要約する方法が紹介されています。チャンネルではチャットGPTやCopilotなどのツールを実務で活用する方法について解説しており、特に最後の例では実際に業務で使われる様子が紹介されると楽しみにしています。また、チャンネル登録を呼びかけています。3つの方法が紹介され、1つ目はFAQ形式での情報をまとめること、2つ目は対談形式での説明、3つ目はエレベータートーク形式での短い要約を作成することが挙げられます。
😉 対話形式での説明とエレベータートークの活用
2つ目の段落では、対話形式での説明方法が紹介されており、博士と小学生の間の対話を通じて複雑な情報を分かりやすく説明する手法が提案されています。また、エレベータートークというビジネス用語を使った短い要約の作成方法も紹介されており、限られた時間の中で自分のプロジェクトを簡潔に説明することができるようにトレーニングする意図があります。最後に、視聴者がアイデアを試してコメント欄で共有するよう促されています。
Mindmap
Keywords
💡生成AI
💡要約
💡FAQ形式
💡対談形式
💡エレベータートーク
💡プロンプト
💡ビジネスコミュニケーション
💡チャットGPT
💡ドラックアンドロップ
💡コミュニケーション
Highlights
生成AIを使った要約のテーマで、実務的な使い方を紹介する
プロンプトの使い方と工夫を通じてAIから良い答えを得る方法を解説
3つのAI仕事術を紹介し、最後の一つは実際に業務で使用した例を示す
チャンネル登録を呼びかけ、新しい時代のAI仕事術を学ぶ機会を提供
FAQ形式で情報をまとめることで、分かりやすさを高める方法を提案
PDFをチャットGPTに読ませ、要約を依頼する手順を説明
クエスチョンアンサー形式で情報を整理し、要点を把握する方法
対談形式でPDFを書き換え、難解な内容を分かりやすくする提案
博士と小学生の対話形式で説明し、複雑な情報を簡潔に伝える手法
質問と回答の形で内容を深掘りし、より理解しやすくするためのアプローチ
要約の方法を通じて、限られた時間で内容を把握することができる可能性
個人が理解しやすい形式を見つけ、チャットGPTで再現するアイデアの重要性
業務で使用したAIチャットのやり取りをエレベータートーク形式にまとめる方法
エレベータートークを用いて、短時間でプロジェクトを簡潔に説明するビジネススキル
AIと行った対話内容を簡潔にまとめ、他のメンバーに伝える方法
成功や失敗に関係なく、さまざまなフレーズを試して自分に合った方法を見つけることを促す
コメント欄で意見交換し、AI活用のアイデアを共有する呼びかけ
YouTubeで開催中の非行会セミナーの詳細を案内
Transcripts
[音楽]
生成愛活用の法人研修ならユースフル
forビジネスで検索神川よたですいつも
このチャンネルをご視聴いただきまして
本当にありがとうございます今回の動画の
テーマは生成AIを使った要約ということ
でこの要約については生成で毎日やってる
よという方も本当に多いんじゃないかって
いうぐらいこの生成ど真ん中の実務的な
使いこなしになっていますえその中で皆
さんがよく使うプロンプトっていうのが
これについて予約してとかこれについて
分かりやすく過剰書きでまとめてっていう
ようなまこんな指示かなと思いますこれで
ももちろんばっちりではあるんですけれど
もこんな工夫をするともっといい答えが
返ってくるかもしれませんよっていうこの
要約に関するAI仕事術を今回3パターン
ご紹介してまいります特に最後の1つに
ついては私が実際に業務の中で使ったガチ
の様子をお見せしていきますので最後まで
え楽しんでいっていただけると嬉しいです
このチャンネルではチャットGPTやコ
パイロットを始めとした生成ツールを
いかに実務で活用していくかと超リアルな
使いこなし術をご紹介していきますので気
になる方新しい時代のAI仕事術を
マスターしたいという方是非今のうちに
チャンネル登録していただけると嬉しい
ですということで本日も早速見ていき
ましょうでは3つ順番にご紹介していき
ますまず1つ目はですねFAQ形式で情報
をまとめるということで皆さんも見たこと
あるかもしれませんよよくある質問ですね
まいわゆる商品を買う時とかまいろんな
場面でこのよくある質問いわゆる
クエスチョンアンサークエスチョンアン
サーっていう風にこ1問一等形式で情報が
並んでいるページ1度は見たことがあるか
なと思いますが今回はあのような分かり
やすいシンプルな形式でちょっと難解な
PDFをまとめてみたいということで扱っ
ていくのがこちら金融政策の基本的な考え
方と経済物価情勢の今後の展望というま
そのまま読むには少し難しそうだし長いと
思うよう22ページのPDFを持ってき
ましたということでまずやることはですね
これをチャットGPTに読ませなきゃと
いうことでえ該当する部分をこのようにえ
ドラックアドロップで引っ張ってあげる
ことが大事ですまコパイロットであればえ
そのままサイドバを開いて予約することが
できるんですけれどもこれも分かりやすく
予約するためということでグッとこらえて
コピーをしたらチャットGPTに入れて
あげますここまで来たらシフトエンターで
開業をしてちょっと区切り文字をつけて
あげてから上の文章をF不永久形式で
まとめてという風にお願いしてみますそう
するとどんな風に帰ってくるか是非一緒に
見てきましょうこんな感じでいわゆる
クエスチョンアンサークエスチョン
アンサーという風に分かりやすく情報を
まとめてくれていることが分かります
もちろん先ほど皆さんにお見せしたPDF
の全ての内容がモラ的にこ含まれている
わけではないですがえどんなことが書いて
あるのかっていうのはざっくり掴むことが
できますし例えばこの日本銀行が行う金融
政策の波及メカニズムには何が含まますか
でえこんなものが含まれますっていう風に
まそれぞれのQAがリズムよく伝動して
いるからこそま情報を飲み込みやすいって
いうのがこのFAQ形式でまとめる1つの
メリットかなと思いましてえこれは個人的
にも結構普段使いしているものになってい
ますのでこっちの形式でまとめた方が確か
に分かりやすいなと思ってくださった方は
是非何かのタイミングで試していただけれ
ばと思いますそして2つ目はですねま
先ほどのFAQとちょっと近い形式では
ありますが誰かと誰かの対談形式でこう
会話長で話が進むようにPDFを
書き換えるなんてこともできちゃいます皆
さんもよくブログなんかで見るんじゃない
かなと思うのがいわゆるこの何かの領域に
詳しい博士と小学生のひし君みたいなこの
2人が対談形式でやり取りすることによっ
てこう内容が難しくてもちょっと分かり
やすくなるこんな記事を見たことがあると
思いますこれをチットGPTの中で再現し
てみようということで全く同じテーマで
このFAQというプロンプトを削除しまし
て今回はこのように上の分賞を金融に
詳しい博士と小学生のひろし君の2人の
対談形式で進行することで分かりやすく
説明してという風に改めてお願いをして
みようと思いますそうするとこのように
実際に指示通り博士とひし君がこのように
会話しながら話が進んでいってるみたい
ですよねそうするとまいわゆるこうひし君
が博士に対して素朴な疑問を投げかけて
博士がそれに対してこう丁寧に優しく答え
ていくというようなまちょっとFAQに
近い1問一等のような形ではあるんですが
なんでそうなるのみたいな形でひろし君が
どんどんどんどん内容を深掘てくれている
ことが分かるかなと思いますし先ほどえ
小学生っていうこのキーワード入れたから
こそこの文章全体というともすごく
シンプルな言葉でまとまっているのが皆
さん分かるんじゃないかなと思いますこの
ように難しいえ文章こそこの要約の仕方に
こだわることによってより限られた時間で
も内容を把握することができるようになる
かもしれないですしもし皆さんがこれ実際
に読む中でこの金融政策って何の話してる
かよくわかんないなっていう風に思ったら
これをもう1度コピーしてあげて金融政策
についてもっと詳しく会話してという風に
お願いをするとですねこの博士とひし君の
ラウンド2が始まるわけですねそうすると
このようにまた同じくなんでですかとか
どうやってですかとかなるほどなんでなん
ですかみたいな形でより理解しやすく話を
進めることができますとえこういったどう
いう形で情報をまとめるかFAQ形式なの
か博士とひろし君の対談形式なのかそれと
もそれ以外なのか皆さんがきっとえこれ
まで読んできたあたのニュースの中で
分かりやすい形式っていうのが皆さん個人
個人できっと存在するかなと思いますので
えそういったこの書き方分かりやすいなっ
てものは是非記憶しておいた上でそれを
チャットGPTの中で再現するんだって
いうこのアイデアの部分ですね是非色々皆
さんの中で蓄えていただくのがチGPT
使いこなす上で結構大事なポイントなん
じゃないかなと思っています全ての動画を
まとめてみたい方は概要欄からユミの講座
をチェック最後3つ目ですねこれに関して
はこれまで話ししてきたリサーチっていう
ところとはちょっと話しそれちゃうんです
が今回のテーマである要約っていう観点で
言うと実際に私も使っているちょっとした
ワンフレーズになるので是非最後ご紹介
できればと思っています今皆さんにお見せ
しているこのAIチャットのやり取り自体
も本当に業務の中でリアルにAIと行って
いたものなんですがこのに研修内容とか
セミナー内容を考えたいよっていうので
AIとブレストをしたりとかあでもない
こうでもないっていう話を一緒にしている
とどうしても会話がこうやって長くなっ
ちゃうと思うんですよねただこと話をして
今回こんな感じでいきたいと思うんですっ
ていう風にま上司やチームメンバーと話す
時にどうしてもこれまでAIと話してきた
内容をまとめなきゃいけないって時に
もちろんこれまでのやり取りを予約してっ
ていう風にお願いしてもいいんですがこれ
をそのまま他のメンバーに発表できるよう
にっていう意味で例えば今回プロンプトと
してはこのようにここまでの話を
エレベータートーク式にまとめてっていう
風にお願いをするようにしていますこの
エレベータートークっていうのはま
いわゆるビジネス用語で自分が
エレベーターに乗っていてその同じ
エレベーターに社長が入ってきた時に今
どんなプロジェクトしてるのって質問され
てまとっさにしかもエレベーターの本当に
15秒とか20秒ぐらいの限られた時間で
分かりやすく説明するためにいつもこう
端的に自分の抱えている業務とかを説明
できるようになっておきましょうていうの
がエレベータートークの考え方なんです
けどまそんな風にまとめてもらうともこれ
皆さんが実際にこのまま話したらオッケー
とかこのままコピペしてチャットに貼れば
オーっていうような形で実際にこうデータ
を出してくれるようになってるんですね
もしもかしたらちょっとこれ20秒って
いうような感覚で言うと長いかもしれない
ですがこのに実際にコミュニケーションを
分かりやすく取る目的でデータを作って
くれるということでこれもシンプルに要約
してだけでなくて皆さんのアイデアで回用
にもこの情報を変化させることができるん
だっていうのをま難しくはありつつも是非
皆さんのアイデアによってまいろんな世界
が待ってるというのをポジティブに捉え
ながら楽しんでいただくのが1番大事かな
と思いますのでまその成功失敗特に関係
なくいろんなフレーズを皆さん自身で試し
ていただいてえ自分はまめ方してるよて
いうのがもしあればですね私にもコメント
欄とかで教えていただけると嬉しい
ですYouTubeでは非行会のセミナー
も開催中詳細は概要欄のリンクから
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