CLASE 9/13 curso MS PROJECT

Summary

En esta clase de MS Project, se abordó cómo gestionar la asignación de recursos en proyectos de construcción. Se explicó cómo crear y asignar recursos, identificar y corregir sobreasignaciones, y ajustar la disponibilidad de recursos según las necesidades del proyecto. Además, se mostró cómo manejar diferentes precios para un mismo material, optimizando así los costos. Los estudiantes aprendieron a usar herramientas clave de MS Project, como la Hoja de Recursos y el gráfico de recursos, para planificar de manera eficiente y evitar problemas de asignación de recursos o gastos innecesarios en equipos alquilados.

Takeaways

• 😀 La asignación de recursos en MS Project permite gestionar tanto materiales como trabajo, asegurando que los recursos estén correctamente asignados a cada tarea del proyecto.
• 😀 La sobreasignación de recursos se puede identificar mediante la hoja de recursos, donde los recursos sobreasignados se marcan en color rojo.
• 😀 Para corregir la sobreasignación, se puede ajustar la capacidad máxima del recurso, asegurando que la cantidad asignada no exceda los límites establecidos.
• 😀 Se puede visualizar la asignación de recursos a lo largo del tiempo usando la vista 'Gráfico de recursos', lo que permite identificar cuándo los recursos están sobreasignados.
• 😀 En el caso de los recursos tipo trabajo (como albañiles), la sobreasignación indica que se requieren más recursos en ciertos días, lo cual se puede corregir incrementando la disponibilidad.
• 😀 Los recursos tipo material (como el acero estructural) no tienen una capacidad máxima definida, pero se pueden asignar en diferentes cantidades a las tareas según lo necesiten.
• 😀 Para evitar costos innecesarios al alquilar equipos, es recomendable ajustar la disponibilidad de estos equipos solo durante los días específicos en que se requieren, como en el caso de la pluma.
• 😀 Los materiales pueden tener múltiples precios (hasta 5) definidos para una misma categoría, permitiendo flexibilidad al elegir el precio según la tarea en la que se utilicen.
• 😀 Los precios de materiales (como el cemento) se pueden asignar de forma específica a diferentes tareas sin necesidad de crear múltiples recursos, lo cual optimiza la gestión del proyecto.
• 😀 Para manejar la disponibilidad de un recurso en fechas específicas, se puede modificar la disponibilidad en la vista 'Uso de recursos', estableciendo diferentes porcentajes de capacidad para los días conflictivos.
• 😀 A través de la opción 'Uso de recursos', se pueden ajustar las fechas y la disponibilidad de los recursos, lo que permite controlar mejor los costos de alquiler de equipos y materiales.

Q & A

¿Qué significa la sobreasignación de recursos en MS Project?

La sobreasignación de recursos ocurre cuando se asigna más trabajo a un recurso de lo que puede manejar dentro de su capacidad máxima definida. Esto puede generar retrasos o aumentar los costos debido a la necesidad de asignar más recursos o cambiar los plazos.

¿Cómo puedo identificar si un recurso está sobreasignado en MS Project?

Se puede identificar utilizando la vista 'Gráfico de Recursos', donde los recursos sobreasignados aparecen en color rojo. Además, MS Project indica cuándo la asignación de un recurso supera su capacidad máxima en las fechas correspondientes.

¿Qué pasos debo seguir para corregir una sobreasignación de recursos?

Para corregir una sobreasignación, se puede ajustar la capacidad máxima del recurso o modificar la disponibilidad de ese recurso en las fechas específicas. Otra opción es redistribuir las tareas entre otros recursos disponibles.

¿Cómo se asignan recursos a tareas en MS Project?

Los recursos se asignan a tareas desde el diagrama de Gantt o la hoja de recursos. Al crear un recurso, se le asignan características como el costo por unidad y la capacidad máxima, y luego se asigna a las tareas correspondientes.

¿Qué significa la 'disponibilidad de recursos' y cómo se puede ajustar?

La disponibilidad de recursos se refiere a la cantidad de un recurso que está disponible para trabajar en un momento específico. Se puede ajustar a través de la vista 'Uso de Recursos', donde se define la disponibilidad del recurso para tareas específicas, ya sea al 100% o con ajustes temporales.

¿Qué es la vista 'Uso de Recursos' y cómo ayuda en la gestión de recursos?

La vista 'Uso de Recursos' muestra cómo se asignan los recursos a las tareas y permite modificar sus propiedades. Es útil para ajustar la disponibilidad de recursos en fechas específicas o cambiar las tasas de costos según la tarea en la que se usan.

¿Cómo se gestionan los precios múltiples de un recurso, como el cemento, en MS Project?

MS Project permite definir hasta cinco precios diferentes para el mismo recurso. Estos precios pueden ser asignados a tareas específicas, lo que permite optimizar los costos dependiendo de la marca o tipo de recurso utilizado en cada tarea.

¿Por qué es importante ajustar la disponibilidad de los recursos en proyectos con alquiler de equipos?

Es importante ajustar la disponibilidad para evitar el alquiler innecesario de equipos. Si un equipo solo se necesita en fechas específicas, se puede alquilar solo durante esos días para optimizar los costos y evitar gastos adicionales.

¿Cómo se resuelve el problema de sobreasignación para un recurso como la pluma de grúa?

Se puede ajustar la disponibilidad de la pluma de grúa en fechas específicas donde está sobreasignada. Por ejemplo, si se necesita más capacidad en ciertas fechas, se puede aumentar su disponibilidad al 150% solo en esos días, reduciendo así el alquiler innecesario en otros días.

¿Qué beneficios tiene usar precios diferenciados para materiales en MS Project?

El uso de precios diferenciados permite gestionar más eficazmente los costos de los materiales sin tener que crear múltiples recursos. Esto reduce la complejidad en la base de datos y permite asignar precios distintos según la tarea específica, lo que optimiza el control de costos.