Best Backup For M365: Comparing Microsoft Vs. Third-Party Solutions | Peter Rising MVP

Summary

En este video, el presentador examina las soluciones de respaldo y restauración de Microsoft 365, discutiendo sus limitaciones y comparándolas con opciones de terceros como Veeam y Druva. Aunque Microsoft ofrece herramientas convenientes para usuarios individuales, se recomienda utilizar soluciones completas de respaldo para empresas, especialmente en escenarios de gran escala. Además, el video aborda la evolución de las ofertas de Microsoft en este campo y su potencial para competir con proveedores establecidos. Se enfatiza la importancia de ser cauteloso con las características en vista previa hasta que estén disponibles de manera general.

Takeaways

• 😀 Las soluciones nativas de Microsoft 365 para copias de seguridad, como las de OneDrive y SharePoint, son más adecuadas para la restauración individual de archivos por parte de los usuarios que para copias de seguridad a gran escala.
• 😀 Para necesidades de copia de seguridad a nivel empresarial, es recomendable utilizar soluciones de copia de seguridad de terceros, como Veeam o Datto, que ofrecen mayor control y capacidades avanzadas.
• 😀 La restauración de contenido de OneDrive y SharePoint desde la interfaz de usuario parece ser una funcionalidad más orientada a la conveniencia del usuario que a la administración centralizada por parte de los administradores.
• 😀 La versión de vista previa de las herramientas de Microsoft para copias de seguridad aún tiene limitaciones y probablemente se desarrollará con el tiempo para competir más eficazmente en el mercado de soluciones de copia de seguridad.
• 😀 Los proveedores de copia de seguridad de terceros como Veeam y Datto ofrecen opciones de prueba gratuita y precios que comienzan desde $1.70 por usuario al mes, pero suelen requerir la compra mínima de 10 licencias.
• 😀 Para encontrar información de precios de las soluciones de copia de seguridad, se recomienda investigar en los sitios web de los proveedores, ya que no siempre es fácil encontrar comparaciones claras de precios.
• 😀 Aunque Microsoft está desarrollando su oferta de respaldo, es probable que los jugadores establecidos como Veeam, Datto y otros continúen liderando el mercado por el momento debido a sus soluciones más completas y especializadas.
• 😀 La funcionalidad de restauración en Microsoft 365 podría no ser suficiente para muchas organizaciones grandes, especialmente aquellas con necesidades complejas de recuperación de datos.
• 😀 El uso de funciones en vista previa de Microsoft 365 debe hacerse con precaución, ya que estas características pueden cambiar o ser eliminadas antes de llegar a la disponibilidad general, lo que puede ser riesgoso para las organizaciones.
• 😀 Microsoft podría colaborar o adquirir proveedores de copia de seguridad de terceros en el futuro si decide fortalecer su posición en este mercado, al igual que lo hizo en el sector de la seguridad.
• 😀 La comunidad y el intercambio de experiencias entre usuarios de soluciones de copia de seguridad para Microsoft 365 es importante, y los usuarios deben estar atentos a nuevas soluciones, cambios en el mercado y comparaciones de precios.

Q & A

¿Cuál es la principal diferencia entre la funcionalidad de restauración de Microsoft y las soluciones de respaldo de terceros para Microsoft 365?

La funcionalidad de restauración de Microsoft para OneDrive y SharePoint está pensada más para la conveniencia del usuario final, permitiéndoles restaurar su propio contenido. Sin embargo, para necesidades de respaldo y recuperación a gran escala, se recomienda utilizar soluciones de respaldo de terceros como Veeam o Druva, que ofrecen opciones más robustas y escalables.

¿Cuál es el propósito de las opciones de restauración de OneDrive y SharePoint ofrecidas por Microsoft?

Estas opciones están diseñadas principalmente para permitir que los usuarios restauren su propio contenido de manera conveniente, sin la intervención de un administrador, utilizando las características de versión y restauración disponibles en su cuenta.

¿Qué ventaja tiene una solución de respaldo de terceros como Veeam frente a las opciones nativas de Microsoft?

Las soluciones de respaldo de terceros como Veeam ofrecen una protección más completa, escalabilidad y capacidad para realizar respaldos a gran escala, que son necesarias para empresas que requieren una solución de recuperación más eficiente y confiable.

¿Cuáles son las limitaciones del uso de las funcionalidades de restauración integradas en Microsoft 365?

Las limitaciones principales son que las funcionalidades integradas son más adecuadas para casos individuales de restauración, y no ofrecen las mismas capacidades avanzadas de respaldo y recuperación a nivel empresarial que las soluciones de terceros.

¿Qué aspectos deben considerarse al elegir una solución de respaldo para Microsoft 365?

Es importante considerar factores como la escalabilidad, la protección a largo plazo, los costos de licencia (con un mínimo generalmente de 10 usuarios), y si la solución ofrece pruebas gratuitas o no, además de la facilidad de implementación y soporte.

¿Por qué no se debe usar una característica en versión de vista previa de Microsoft 365 para producción?

Las características en versión de vista previa pueden sufrir cambios o incluso ser retiradas, lo que podría afectar la estabilidad y confiabilidad de los sistemas en producción. Es recomendable esperar a que estas funciones estén disponibles en su versión final (General Availability).

¿Qué tipo de licencias suelen requerir los proveedores de soluciones de respaldo de terceros para Microsoft 365?

La mayoría de los proveedores de soluciones de respaldo de terceros, como Veeam y Druva, requieren un número mínimo de licencias para su compra, generalmente a partir de 10 usuarios, lo cual debe ser considerado al momento de hacer una compra.

¿Qué ventajas tiene probar una solución de respaldo antes de tomar una decisión final de compra?

Las pruebas gratuitas permiten evaluar las características de la solución de respaldo, su facilidad de uso, la compatibilidad con los sistemas existentes y la calidad del soporte antes de comprometerse a una compra a largo plazo.

¿Qué perspectiva tiene el orador sobre la competencia de Microsoft en el mercado de respaldo y restauración para Microsoft 365?

El orador cree que, aunque Microsoft ha mejorado su oferta en términos de seguridad y respaldo, aún está lejos de competir con los jugadores establecidos en el mercado como Veeam y Druva, que tienen una mayor experiencia y capacidades en respaldo de datos a gran escala.

¿Cómo puede una empresa tomar una decisión informada sobre qué solución de respaldo elegir?

Una empresa debe investigar y comparar los diferentes proveedores de soluciones de respaldo, asegurándose de que el servicio elegido se ajuste a sus necesidades de escalabilidad, soporte, precio, y confiabilidad, además de aprovechar las pruebas gratuitas para evaluar la solución.