Aprendiendo a usar kaizala

Summary

El video presenta una demostración de las herramientas y funcionalidades de Microsoft Caixa. Se muestran opciones para gestionar tareas, programar reuniones, realizar encuestas rápidas y compartir información. Además, se explica cómo integrar la aplicación con Microsoft 365, lo que permite aprovechar al máximo sus capacidades. Se destacan características como la creación de grupos de trabajo, asignación de tareas, y la posibilidad de almacenar y compartir documentos y archivos multimedia. El contenido enfatiza la versatilidad y utilidad de la aplicación, destacando su uso en el ámbito laboral y personal.

Takeaways

• 😀 La aplicación Microsoft Caixa tiene varias funcionalidades útiles, como la creación de grupos para organizar tareas y asignar trabajos pendientes.
• 😀 Es posible programar reuniones en el grupo, asignar fechas y horas, e incluir notas y fotografías relacionadas con la tarea.
• 😀 Los trabajos pueden ser marcados como en curso o completados, y se puede agregar espacio para notas adicionales.
• 😀 Se pueden convocar reuniones para discutir temas específicos, como el presupuesto, y programarlas con detalles de fecha, hora y duración.
• 😀 En las reuniones, es posible agregar información como la ubicación y la agenda, y luego compartirlas con los miembros del grupo.
• 😀 La aplicación también permite realizar encuestas rápidas con opciones personalizables, como elegir entre diferentes servicios de almacenamiento en la nube.
• 😀 Se puede establecer una fecha para las encuestas y configurar la visibilidad de las respuestas (solo el administrador o todo el público).
• 😀 Los usuarios pueden compartir encuestas y otros contenidos a través de enlaces, facilitando su difusión en otras plataformas, como Twitter.
• 😀 Además de encuestas, la aplicación ofrece otras opciones interactivas como cuestionarios y reconocimiento digital del empleado.
• 😀 Microsoft Caixa está integrada con herramientas de Microsoft 365, lo que mejora su funcionalidad al permitir vincular la cuenta de Office 365.
• 😀 La aplicación permite la creación de grupos de difusión, donde los administradores pueden enviar información a todos los miembros sin que ellos puedan responder.

Q & A

¿Qué es Microsoft Caixa y cómo se utiliza?

Microsoft Caixa parece ser una plataforma integrada con herramientas de Microsoft, diseñada para facilitar la gestión de grupos de trabajo, reuniones, encuestas y otros aspectos organizacionales. Permite crear y gestionar grupos, asignar tareas, programar reuniones y más.

¿Cómo se pueden organizar tareas en Microsoft Caixa?

En Microsoft Caixa, se pueden organizar tareas dentro de grupos de trabajo. Se pueden añadir trabajos pendientes, asignarlos a miembros del grupo y seguir su progreso, como actualizar el estado de las tareas o agregar notas relacionadas.

¿Es posible programar reuniones a través de la plataforma?

Sí, Microsoft Caixa permite programar reuniones. Los usuarios pueden definir el día, hora, duración, ubicación y agenda de la reunión. Además, se puede compartir el enlace de la reunión con los participantes.

¿Qué opciones ofrece Microsoft Caixa para realizar encuestas?

Microsoft Caixa ofrece una función de 'sondeo rápido', que permite crear encuestas sobre diferentes temas, como preferencias de almacenamiento en la nube. Los usuarios pueden incluir múltiples opciones y establecer la fecha de la encuesta, además de decidir quién puede ver las respuestas.

¿Cómo se puede utilizar la función de reconocimiento de empleados?

La plataforma permite reconocer a los empleados mediante un sistema de recompensas visuales. Los administradores pueden enviar felicitaciones o estímulos a los empleados, destacando logros como ser un líder inspirador o realizar un buen trabajo.

¿Es necesario pagar para utilizar todas las funciones de Microsoft Caixa?

No, según el contenido del video, todas las funcionalidades que se muestran en el tutorial son gratuitas, lo que permite a los usuarios disfrutar de las herramientas sin tener que pagar.

¿Qué tipo de documentos se pueden compartir a través de Microsoft Caixa?

Microsoft Caixa permite compartir varios tipos de contenido, como fotos, audios, contactos y documentos. Esta función facilita la colaboración dentro de los grupos de trabajo.

¿Se puede integrar Microsoft Caixa con Office 365?

Sí, Microsoft Caixa puede integrarse con Office 365, lo que permite aprovechar todas las herramientas y ventajas adicionales de la suite de Microsoft, mejorando la experiencia de uso y la gestión del trabajo.

¿Qué es un grupo de difusión y cómo funciona?

Un grupo de difusión en Microsoft Caixa es un tipo de grupo donde solo los administradores pueden enviar información a los miembros. Es útil para compartir actualizaciones o anuncios sin permitir la interacción de los miembros dentro del grupo.

¿Puedo compartir una encuesta fuera de la plataforma, por ejemplo en Twitter?

Sí, una vez creada una encuesta, Microsoft Caixa permite compartirla a través de otras plataformas, como Twitter, mediante un enlace, lo que facilita su distribución y participación por parte de usuarios fuera de la plataforma.