Curso de Access | Capítulo 6 | Integridad Referencial

Microsoft Excel a Todo Nivel

6 Jul 201606:53

Summary

TLDREn este video se exploran las relaciones entre tablas en Access, destacando la importancia de la integridad referencial. Se presentan opciones para modificar estas relaciones, incluyendo la actualización y eliminación en cascada de registros relacionados. Se detalla cómo gestionar la visualización de tablas y relaciones, así como la eliminación de vínculos entre ellas. Además, se explica cómo generar informes de relaciones y se presenta la herramienta de dependencias de objetos, que permite entender las relaciones establecidas en bases de datos complejas. Se invita a los espectadores a interactuar y aprender más sobre Microsoft Excel.

Takeaways

😀 Aprendimos a crear relaciones entre tablas y la importancia del campo clave principal.
😀 Al activar la integridad referencial, aseguramos la coherencia de los datos entre tablas relacionadas.
😀 La opción de actualizar en cascada permite que los cambios en un campo se reflejen automáticamente en otros.
😀 La eliminación en cascada asegura que, al borrar un registro clave, se eliminen los registros relacionados automáticamente.
😀 La pestaña de relaciones en Access facilita la modificación y visualización de las relaciones existentes entre tablas.
😀 Es posible ocultar tablas en la vista de relaciones para enfocarnos solo en las relevantes.
😀 Los informes de relaciones permiten documentar visualmente las conexiones entre tablas para una mejor comprensión.
😀 Se pueden eliminar relaciones mediante la opción de supresión total de vínculos entre tablas.
😀 Las dependencias de objetos ayudan a identificar qué elementos dependen de un objeto específico en la base de datos.
😀 Acceder al grupo de ayuda de Microsoft Excel en Facebook puede ser útil para resolver dudas y aprender de otros usuarios.

Q & A

¿Cuál es la importancia de exigir integridad referencial en Access?
-Exigir integridad referencial asegura que los datos entre tablas sean coherentes, evitando la eliminación de registros que tienen datos relacionados.
¿Qué sucede cuando activamos la opción 'actualizar en cascada'?
-Al activar 'actualizar en cascada', cualquier cambio en un campo de una tabla se reflejará automáticamente en las tablas relacionadas.
¿Cómo se eliminan registros relacionados en Access?
-Si se activa la opción 'eliminar en cascada', al borrar un registro clave, se eliminarán automáticamente todos los registros relacionados.
¿Qué permite hacer la ficha de diseño en la pestaña de relaciones?
-La ficha de diseño permite modificar relaciones, ocultar tablas, mostrar relaciones directas y generar informes sobre las relaciones existentes.
¿Qué información se incluye en el informe de relaciones?
-El informe de relaciones incluye el diseño de la pestaña de relaciones, así como el nombre de la base de datos y la fecha de creación.
¿Cuál es la función de la herramienta 'dependencias de objetos'?
-La herramienta 'dependencias de objetos' muestra todas las relaciones que tiene un objeto determinado dentro de la base de datos.
¿Qué pasos seguir para eliminar una relación entre tablas?
-Para eliminar una relación, se debe abrir la pestaña de relaciones, seleccionar la línea de relación y elegir la opción 'eliminar'.
¿Por qué es útil ocultar tablas en la pestaña de relaciones?
-Ocultar tablas permite enfocarse solo en las relaciones relevantes, facilitando la visualización y el manejo de las mismas.
¿Qué implica la opción 'mostrar todas las relaciones'?
-La opción 'mostrar todas las relaciones' permite visualizar todas las relaciones existentes, incluyendo aquellas con tablas ocultas.
¿Cómo se puede obtener ayuda adicional sobre Excel y Access?
-Se puede buscar ayuda en grupos de Facebook relacionados con Microsoft Excel, donde miles de miembros pueden resolver dudas y compartir aprendizajes.