Curso Access Básico 2010 Relaciones entre tablas II Vídeo 7

Summary

Este script de video ofrece una introducción básica al curso de Access 2010, enfocándose en el tema de las relaciones entre tablas en una base de datos. Se explica por qué es importante segmentar la información y cómo relacionar dos o más tablas entre sí. Se utiliza la base de datos 'colegio' como ejemplo práctico, demostrando cómo se crean tablas y se establecen relaciones entre ellas. Se discuten los requisitos para que dos tablas puedan relacionarse, como tener un campo común que actúe como clave. El video también cubre cómo se visualiza la relación de 'uno a uno' entre tablas y cómo se introduce y verifica la información en ambas tablas, destacando la importancia de la integridad referencial y otras propiedades avanzadas que se explorarán en futuras lecciones.

Takeaways

• 😀 El curso Access 2010 básico continúa con la explicación de las relaciones entre tablas en una base de datos.
• 🔄 Se revisa la importancia de segmentar la información en tablas separadas y cómo relacionarlas para aprovechar al máximo una base de datos.
• 📚 Se menciona que para relacionar tablas, deben compartir un campo común que actúe como clave en al menos una de las tablas.
• 🔑 Se destaca la importancia del campo clave, que debe ser único y no nulo, para identificar de manera inequívoca cada registro en una tabla.
• 🛠️ Se ilustra cómo realizar cambios en una base de datos existente, como la eliminación de campos duplicados y la introducción de nuevos campos comunes.
• 💾 Se presenta el concepto de campo de tipo autonumeración, que numera automáticamente los registros de manera secuencial y única.
• 🔗 Se describe el proceso de establecer una relación entre dos tablas a través de la ventana de 'relaciones' en Access.
• 📝 Se menciona la necesidad de activar la 'integridad referencial' al crear una relación, aunque su función exacta se deja para futuras explicaciones.
• 📊 Se explica cómo, al tener un campo clave común en ambas tablas, la relación entre ellas será de uno a uno, lo que significa que no se pueden repetir registros.
• 🔍 Se demuestra la representación gráfica de una relación de uno a uno mediante una línea que conecta los campos comunes de ambas tablas.
• 📘 Se concluye el tutorial con la introducción de información en ambas tablas y la verificación visual de la relación de uno a uno a través de la hoja secundaria de datos.

Q & A

¿Qué se discute en el curso Access 2010 básico sobre las relaciones entre tablas?

El curso discute por qué se deben segmentar los datos en una base de datos en tablas, la utilidad de relacionar dos o más tablas entre sí, los requisitos que deben cumplir dos tablas para que se puedan relacionar y qué tipos de relaciones pueden existir entre dos tablas.

¿Qué base de datos se utiliza como ejemplo en el curso para mostrar cómo se relacionan las tablas?

Se utiliza la base de datos 'colegio' como ejemplo para mostrar cómo se relacionan las tablas.

¿Qué modificación se hizo a la tabla 'datos académicos' para facilitar la relación con la tabla 'datos personales'?

Se eliminó el campo 'nombre y apellidos' de la tabla 'datos académicos' y se reemplazó por un campo 'número de alumno' que es de tipo número.

¿Qué es un campo clave y por qué es importante tener uno en una tabla?

Un campo clave es un campo que permite identificar de manera única cada registro en una tabla. Es importante porque permite hacer búsquedas y consultas con mayor precisión y rapidez, y no puede contener información nula o vacía.

¿Qué tipo de campo es el 'número de alumno' en la tabla 'datos personales' y por qué es adecuado?

El 'número de alumno' es de tipo autonumeración, lo que significa que Access numera automáticamente los registros de manera consecutiva y única, sin repetir ni dejar espacios en blanco.

¿Cómo se relacionan dos tablas en una base de datos según el curso?

Para relacionar dos tablas, se debe ir a la pestaña 'Herramientas de bases de datos', seleccionar el botón 'Relaciones', y arrastrar el campo común de una tabla al campo común de la otra.

¿Qué es la 'hoja secundaria de datos' y cómo se habilita?

La 'hoja secundaria de datos' es una herramienta que permite visualizar los registros relacionados en otra tabla. Se habilita en la pestaña 'Inicio', seleccionando el botón 'Más', luego 'Hoja secundaria' y eligiendo la tabla de la que se quiere insertar la hoja secundaria.

¿Qué se significa con 'integridad referencial' y por qué se activa en el curso antes de crear la relación entre las tablas?

La 'integridad referencial' es una propiedad que garantiza que las relaciones entre las tablas mantengan la coherencia de los datos. Se activa en el curso para que se vean los símbolos que representan el tipo de relación (uno a uno), aunque su función completa se explicará en tutoriales posteriores.

¿Cómo se modifica una relación existente entre dos tablas en Access?

Para modificar una relación existente, se debe hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la línea que une las dos tablas, seleccionar 'Modificar relación' y realizar los cambios necesarios, como desactivar la 'integridad referencial' si es necesario.

¿Qué se entiende por 'relación de uno a uno' y cómo se identifica gráficamente en Access?

Una 'relación de uno a uno' significa que por cada registro en una tabla, hay exactamente un registro relacionado en la otra tabla. En Access, se identifica gráficamente mediante una línea que une ambos campos comunes y, si se activa la 'integridad referencial', con símbolos que representan esta relación.

Outlines

00:00

📚 Introducción a las relaciones entre tablas en Access 2010

El primer párrafo introduce el tema central del video, que es el aprendizaje sobre cómo se relacionan dos tablas en una base de datos utilizando Access 2010. Se menciona la importancia de segmentar la información y las condiciones necesarias para que dos tablas puedan estar relacionadas, como tener un campo común que actúe como clave en al menos una de las tablas. Se utiliza como ejemplo práctico una base de datos llamada 'colegio', la cual se había creado anteriormente y se presenta con algunas modificaciones en la tabla 'datos académicos', donde se ha eliminado el campo de 'nombre' y 'apellidos' y se ha reemplazado por un campo 'número de alumno'.

05:01

🔗 Procedimiento para establecer relaciones entre tablas

En el segundo párrafo, se explica con detalle el proceso de establecimiento de relaciones entre tablas en una base de datos. Se menciona la necesidad de tener un campo clave común en ambas tablas y cómo acceder al botón 'Relaciones' en la pestaña 'Herramientas de bases de datos'. Se describe cómo se presenta la ventana 'Mostrar tabla', que permite seleccionar las tablas que se desean relacionar y cómo agregarlas a la ventana de 'Relaciones'. Además, se enfatiza la importancia de cumplir con los requisitos previamente mencionados para poder establecer una relación efectiva entre las tablas.

10:02

🔄 Configuración de la integridad referencial y su representación gráfica

El tercer párrafo se enfoca en la configuración de la 'integrity referencial' y cómo esta se representa en la ventana de 'Modificar relaciones'. Se menciona la activación de esta opción para que se muestren los símbolos que representan el tipo de relación entre las tablas, en este caso, una relación de 'uno a uno'. Se ilustra cómo esta relación se visualiza gráficamente mediante una línea que conecta los campos comunes entre las dos tablas y cómo, al desplegar la hoja secundaria de datos, se muestra un registro relacionado en la otra tabla por cada registro en la tabla actual.

15:03

📝 Inserción de datos y verificación de la relación de una a uno

En el cuarto párrafo, se procede a la inserción de datos en las tablas 'datos personales' y 'datos académicos' para verificar la relación de 'uno a uno' establecida entre ellas. Se rellena la información de tres alumnos, cada uno con su número de alumno autonumérico, y se introducen sus datos académicos correspondientes. Al cerrar las tablas y volver a abrir la tabla 'datos personales', se observa cómo la hoja secundaria de datos muestra automáticamente los registros relacionados en la tabla 'datos académicos', confirmando así la relación de una a uno entre las dos tablas.

20:05

🔍 Resumen de la relación entre tablas y propiedades de las relaciones

El último párrafo resume lo aprendido en el video sobre cómo se relacionan dos tablas en Access 2010, los requisitos necesarios para establecer dichas relaciones y cómo se visualiza esta relación a través de la hoja secundaria de datos. Se menciona que se abordará en tutoriales futuros cómo crear relaciones de 'uno a varios' o 'varios a varios' y se dará a entender las propiedades de 'actualizar en cascada' y 'eliminar en cascada'. El video concluye con un mensaje de despedida y un anticipo de temas futuros.

Keywords

💡Access 2010

Access 2010 es una versión del programa de gestión de bases de datos de Microsoft Access. En el video, se utiliza para ilustrar conceptos básicos de diseño de bases de datos, como la creación de tablas y la relación entre ellas. Es parte del tema central del video, que es la organización y gestión de información en una base de datos.

💡Relaciones entre tablas

Las relaciones entre tablas son una parte fundamental del diseño de bases de datos relacionales. Permiten conectar y vincular datos de diferentes tablas basándose en campos comunes. En el video, se discute cómo estas relaciones son esenciales para segmentar la información de una base de datos y se ejemplifica con la relación entre las tablas de 'datos académicos' y 'datos personales'.

💡Campo clave

Un campo clave es un campo en una tabla que identifica de manera única a cada registro. Es crucial para establecer relaciones entre tablas, ya que permite que el sistema de base de datos acceda y busque información específica. En el video, el 'número de alumno' se utiliza como campo clave para relacionar las tablas.

💡Autonumeración

El campo de autonumeración es un tipo de campo en Access que asigna automáticamente un número único a cada registro. Es útil para campos clave, como se muestra en el video con el campo 'número de alumno' en la tabla 'datos personales', lo que garantiza que cada alumno tenga un identificador único.

💡Integridad referencial

La integridad referencial es una regla en las bases de datos que asegura que las relaciones entre tablas se mantengan coherentes y que los datos relacionados sean consistentes. En el video, se menciona la activación de la 'integridad referencial' al crear una relación entre tablas, aunque su explicación detallada se deja para futuras lecciones.

💡Ventanas de mostrar tabla

La ventana de mostrar tabla es una herramienta en Access que permite al usuario seleccionar qué tablas desea incluir en una relación. En el video, se utiliza esta ventana para elegir las tablas que se van a relacionar antes de establecer la relación entre ellas.

💡Hoja secundaria de datos

La hoja secundaria de datos es una característica en Access que permite a los usuarios ver y manipular datos relacionados de otras tablas directamente desde una tabla. En el video, se menciona cómo habilitar y utilizar la hoja secundaria para ilustrar las relaciones de uno a uno entre las tablas.

💡Tipos de relaciones

Los tipos de relaciones son categorías que definen cómo se conectan las tablas en una base de datos. Las tres relaciones principales son uno a uno, uno a varios y varios a varios. Aunque el video se enfoca en la relación de uno a uno, también se mencionan otros tipos de relaciones como conceptos teóricos.

💡Modificar relaciones

Modificar relaciones es el proceso de cambiar o ajustar las conexiones entre tablas en una base de datos. En el video, se muestra cómo se puede desactivar la 'integridad referencial' a través del menú contextual para editar la relación entre las tablas.

💡Actualizar en cascada / Eliminar en cascada

Actualizar en cascada y eliminar en cascada son propiedades de las relaciones entre tablas que determinan si los cambios o eliminaciones en una tabla se propagan automáticamente a las tablas relacionadas. Aunque no se explican en detalle en el video, se mencionan como temas para futuras lecciones.

Highlights

Curso Access 2010 básico sobre cómo relacionar tablas en una base de datos.

Importancia de segmentar la información en tablas separadas.

Beneficios de relacionar dos o más tablas entre sí.

Requisitos para que dos tablas puedan estar relacionadas.

Tipos de relaciones posibles entre dos tablas.

Uso de la base de datos 'colegio' como ejemplo para la explicación.

Modificaciones en la tabla 'datos académicos' para facilitar la relación con la tabla 'datos personales'.

Explicación de la necesidad de un campo clave en una tabla para relacionarla con otra.

La clave de un campo no puede contener información nula o vacía.

Uso de un campo de tipo autonumeración para el campo clave.

Procedimiento para relacionar tablas a través del botón 'relaciones'.

Selección de tablas para relacionar en la ventana 'mostrar tabla'.

Requisitos de campo común y clave para establecer una relación entre tablas.

Proceso de arrastrar y soltar para crear una relación entre dos campos comunes.

Activación de 'exigir integridad referencial' para establecer una relación de uno a uno.

Visualización de la relación de uno a uno en la ventana de 'modificar relaciones'.

Desactivación de 'exigir integridad referencial' para modificar la relación.

Introducción de información en la tabla 'datos personales' y su correlación con 'datos académicos'.

Demostración de la hoja secundaria de datos y su representación de la relación de uno a uno.

Conclusión sobre cómo se relacionan dos tablas y los requisitos para establecer una relación de uno a varios o varios a varios.

Transcripts

Hola Bienvenidos a otra entrega del

curso Access 2010 básico lo dejamos en

el último vídeo viendo el tema de las

relaciones entre tablas Por qué debemos

segmentar la información de una base de

datos en tabla Cuál es la utilidad de

relacionar dos o más tablas entre sí y

los requisitos que han de cumplir dos

tablas para que se puedan relacionar

entre sí y qué tipos de relaciones se

pueden dar entre dos tablas Vamos a

continuar entonces a partir de ahí y

vamos a ver en este vídeo pues ya

Cómo se relacionan dos tablas entre sí

no Entonces para ello estoy utilizando

la base de datos colegio que creamos en

su día en los videot tutoriales

anteriores pues para ver cómo se crean

las tablas Cómo se creaban las bases de

datos las propiedades de los campos

etcétera no con alguna pequeña

modificación esta tabla junto a la de

gestión de pedidos Perdón esta tabla

esta base de datos junto a la de gestión

de pedidos os la Pasaré en un link en la

descripción de este vídeo Bueno vamos a

ver un poco qué tenemos en en esta base

de datos Y qué modificaciones hemos

realizado esta base de datos como

recordáis tenía dos tablas datos

académicos y datos personales se supone

que esta base de datos va a reflejar

pues la información de los alumnos que

tenemos en un colegio y por un lado va a

reflejar la información personal esto es

el nombre el apellido dónde vive Qué

edad tiene eh Y algunas cosas más su

foto y por otro lado vamos a tener los

datos académicos de estos mismos alumnos

es es decir en qué aula están qué curso

están haciendo qué grado

eh si tienen actividades extraescolares

o no las tienen etcétera no Bueno vamos

a ver un poquito el diseño de estas dos

tablas para ver qué modificaciones hemos

hecho y bueno vamos a fijarnos primero

en datos personales datos personales no

he cambiado absolutamente nada respecto

a la tabla que creamos en su día eh

tenía un campo clave que era número de

alumno de tipo autonumérico y bueno el

resto de Campos que veis aquí nombre

apellidos edad fecha de nacimiento

etcétera la que sí he cambiado ha sido

datos académicos datos académicos para

que podáis entender bien eh las

relaciones entre las tablas y cómo se

hacen Pues he hecho estas modificaciones

que veis aquí al final que me queda he

quitado el campo nombre y apellidos de

esta tabla y he sustituido esos dos

Campos por un campo que es número de

alumno que va a ser de tipo

número número eh Y guardamos cambios

Bueno pues Estas son las modificaciones

que hemos hecho voy a cerrar las dos

tablas una vez que he hecho estas

modificaciones recordamos del vídeo

anterior los requisitos o premisas que

tenían que cumplir dos tablas para poder

relacionarse entre sí entonces ambas

tablas tienen que tener un campo común y

el campo común ha de ser clave al menos

en una de las tablas Bueno antes quizás

tenemos que profundizar un poquito más

de lo que lo hicimos en su día en Qué es

un campo clave voy a abrir por ejemplo

la tabla datos personales en vista

diseño cuando nosotros estamos diseñando

una tabla es muy conveniente no

obligatorio pero sí muy conveniente que

uno de los campos pertenecientes a la

tabla hagamos que sea campo clave esto

quiere decir que vamos a poder

identificar a través de ese campo clave

cada registro en este caso cada alumno

que tengamos en la tabla de manera

inequívoca de manera única lo que nos va

a permitir en un futuro hacer búsquedas

y consultas Pues con una mayor precisión

y con una mayor rapidez Entonces es muy

conveniente no obligatorio pero

conveniente tener siempre en una tabla

un campo clave como va a identificar a

los registros de manera

inequívoca el campo clave no podré no

podrá contener nunca información nula o

vacía es decir un campo clave no se

puede dejar vacío hay que rellenar la

información así mientras por ejemplo el

campo dirección o el campo población

pues lo podríamos de vacío Pues porque a

lo mejor no sabemos la dirección de un

alumno o porque a lo mejor no sabemos la

población o cualquier campo de los que

vemos aquí el campo clave jamás se puede

dejar vacío es decir este campo número

de alumno nunca podrá quedar vacío da la

casualidad Además de que este campo

clave en esta tabla es de tipo

autonumeración qué era esto recordamos

que un campo autonumeración es un campo

que Access va numeró del uno al infinito

sucesivamente sin repetir jamás el

número de un registro a otro y sin

dejarlo vacío luego entonces nos viene

muy bien que en esta tabla este campo

sea autonumeración por este motivo

porque es clave no Bueno y qué tenemos

en la tabla datos académicos Pues en la

tabla datos académicos el campo clave

también es número de alumno y en este

caso es de tipo número no es

autonumeración esto nos va a obligar a

introducir nosotros el valor numérico

pero si lo dejáramos vacío o si

repitiéronle un campo clave nunca se

puede dejar vacío y nunca se puede

repetir Bueno pues una vez que hemos

hecho esta explicación de lo que es un

campo clave vamos a ver ahora Cómo se

relacionan estas dos tablas entre sí dos

o más tablas en una base de datos para

relacionar dos tablas en una base de

datos hay que ir a la pestaña

herramientas de bases de datos y dentro

de esta pestaña nos encontramos con un

botón que es el botón de relaciones Ese

es el botón que hay que pulsar para

relacionar dos o más tablas entre sí

cuando pulsamos el botón de relaciones

por primera vez en una base de datos

automáticamente sale la ventana de

mostrar tabla qué tiene esta ventana de

mostrar tabla esta ventana contiene un

listado con todas las tablas que hay en

esta base de datos en la base de datos

que estamos manejando no es el caso

porque esta base de datos es muy pequeña

y es de juguete pero imaginaos que en

una base de datos tengo 30 tablas

evidentemente A lo mejor yo no quiero

relacionar las 30 tablas entre sí a lo

mejor de esas 30 quiero relacionar 2 3 4

7 pero no las 30 por ese motivo sale

esta ventana para que seleccionemos con

el ratón del listado de tablas que

tenemos Cuáles son las que queremos

relacionar en este momento entre sí en

esta base de datos Pues no hay ningún

problema ni ninguna duda porque es que

únicamente hay dos tablas que son las

que aparecen aquí no Entonces se trata

de con la tecla control pulsada ir

pinchando con el ratón y seleccionando

todas aquellas tablas que quieres

relacionar entre sí en el list

en este caso solamente dos y cuando lo

tengas Pues pulsas en el botón de

agregar con lo cual las tablas pasan ya

a la ventana de relaciones y si quieres

puedes cerrar el botón de mostrar tabla

si por el motivo que sea necesitas

recurrir otra vez a la ventana de

mostrar tabla para agregar una tabla que

se te olvidó o cualquier otra cosa lo

puedes hacer desde el botón de mostrar

tabla que para eso sirve cada vez que

pulsas el botón de mostrar tabla se abre

de nuevo la ventana para que elija

aquella tabla que se te olvidó Si es el

caso Bueno una vez que tenemos las

tablas que vamos a relacionar entre sí

en nuestro caso pues estas dos que veis

aquí lo que hay que hacer es ver si

estas dos tablas cumplen los requisitos

marcados para poder relacionarlas entre

sí echando un vistazo a los requisitos

ambas tienen que tener un campo común

Bueno vamos a ver si es verdad la

información de estas tablas todavía no

existe Es decir está vacía la

información de estas tablas pero en un

futuro cuando vayamos a introducir la

información

yo creo que queda claro que esta tabla

tiene un campo número de alumno y esta

también tiene un campo número de alumno

con lo cual ambas tienen un campo común

sí no es necesario que el nombre de los

campos sea idéntico es decir en esta

tabla podríamos llamarlo número de

alumno y aquí podríamos llamarlo el

número de los alumnos como nombre de

campo eso es lo de menos lo que importa

es que la información del campo a pesar

de que tengan nombre diferente sea la

misma

normalmente coincide tanto la

información como el nombre como es este

caso no bien Aparte de este campo hay

otro que sea común

no segundo requisito el campo común ha

de ser clave al menos en una de las

tablas Bueno pues vamos a ver si

Efectivamente es clave y no solamente es

clave al menos en una de ellas sino que

es clave en ambas tablas esto tiene que

ser así el campo común tiene que ser

clave al menos en una de las tablas para

poder relacionar dos tablas entre sí no

no tiene por qué ser así ni siquiera

tiene que cumplir como requisito que

ambas tablas tengan un campo común lo

que estamos diciendo ahora mismo que

tengan campo común y que al menos en una

de ellas sea clave es para poder

realizar una relación de las que vimos

en el video tutorial anterior vimos que

había tres tipos de relación de uno a

uno de uno a varios y de varios a varios

para poder realizar una relación de este

tipo entre las dos tablas estos son los

requisitos a cumplir si no se cumplen

estos requisitos puedo relacionar dos

tablas entre sí sí por poder se puede

pero se crea una relación que se llama

indeterminada y este es un tipo de

relación que tiene utilidad en casos muy

muy concretos en la inmensa mayoría de

los casos a la hora de relacionar dos

tablas entre sí la relación que se va a

dar va a ser una de estas tres en un muy

pequeño porcentaje la relación será

indeterminada esto es cuando estás

relacionando dos tablas entre sí y no

tienen campo común y no hay campo clave

cosas por el estilo bueno El caso es que

nosotros sí que cumplimos las dos

premisas y una vez que hemos comprobado

que cumplimos las dos premisas o

condiciones Cómo se relaciona pues hay

que arrastrar el ratón con el botón

izquierdo pulsado del campo común de una

tabla al campo común de la otra y da

Exactamente igual que lo hagas de

izquierda a derecha que de derecha a

izquierda siempre que arrastres el ratón

con el botón izquierdo pulsado de un

campo a otro de campo común campo común

y una vez que sueltas el botón izquierdo

del Ratón Access saca automáticamente la

tabla de eh la tabla no perdón la

ventana de modificar relaciones en esta

ventana se pueden hacer muchas cosas

como nosotros estamos empezando a ver el

tema de las relaciones y este es un

curso básico os voy a pedir Aunque luego

lo explicaré que activis exigir

integridad referencial de momento a lo

mejor no sabéis Para qué sirve yo os voy

a pedir que lo activé y después

explicaré qué es lo que hace bueno Bueno

pues activamos exigir integridad

referencial y ya pues le damos al botón

de

crear Bueno pues ya ha creado el nexo o

relación entre las tablas cómo lo

representa gráficamente Bueno pues lo

representa con esta línea que une las

dos tablas de campo común número de

alumno a campo común número de alumno y

lo de exigir integridad referencial

simplemente os he pedido que lo activis

si estáis haciendo el vídeo a la par que

yo para que salgan los simbolitos que

representan el tipo de relación si no

hubiéramos activado exigir integridad

referencial no saldría este un y este un

y me interesa Que de momento salga pues

para que veáis bien que el tipo de

relación que se va a dar entre estas dos

tablas va a ser de uno a

un Qué quiere decir eso lo que vimos en

el vídeo anterior quiere decir que por

cada registro que tenemos en la tabla a

en este caso datos académicos tenemos

únicamente un registro relacionado en la

tabla B en este caso datos personales

uno a uno y esto lo vamos a ver ahora

después cuando introduzcamos Pues un par

de registros o tres en cada una de las

tablas e insertemos en cualquiera de las

dos tablas la hoja secundaria de datos

cuando insertemos la hoja secundaria de

datos veréis como al desplegar en el más

únicamente aparecerá un registro

relacionado en la hoja secundaria de

datos esto es en la otra tabla Bueno

pues como podéis observar el tipo de

relación que se va a dar entre datos

académicos y datos personales va a ser

una relación de uno a a un os he hecho

activar la integridad referencial que no

sabemos de momento lo que es simplemente

para que vierais estos dos simbolitos

que representan el tipo de relación que

se va a dar entre estas dos tablas vale

de uno a uno Eso quiere decir como bien

sabréis del vídeo anterior que por cada

registro que tenemos en la tabla a en

este caso datos académicos solo podremos

tener un registro relacionado en la

tabla B en este caso datos personales es

decir que cuando insertemos la hoja

secundaria de datos en datos académicos

o en datos personales al desplegar la

hoja secundaria de datos únicamente

veremos un registro relacionado de la

otra tabla nunca podrá haber más y

viéndolo viendo un poquito la estructura

de las dos tablas también podemos llegar

a la conclusión como me imagino habréis

deducido que siempre que el campo común

sea clave en ambas tablas la relación

que se va a dar va a ser de uno a uno ya

que jamás se podrán repetir registros ni

aquí ni aquí Y como no se podrán repetir

registros Pues por cada un registro que

tengan una tabla solo podré tener un

idéntico en la otra no bueno De todas

formas nosotros como estamos empezando

vamos a quitar lo de la integridad

referencial que únicamente lo hice para

ver los simbolitos del uno y ya de paso

aprendemos Cómo modificar las la

relación existente entre dos tablas para

quitar la integridad referencial ya

veremos más adelante no os preocupéis

Para qué sirve además de para ver el

simbolito porque tiene otra utilidad

pues hacemos lo siguiente te sitúas con

el ratón justo encima de de la línea que

une las dos tablas pulsas el derecho el

botón derecho del Ratón y eliges en este

menú contextual modificar relación con

lo cual vuelves a entrar en la ventana

de relación y aquí desactivas exigir

integridad referencial Que de momento

pues no quiero no quiero que esté

activado de acuerdo si alguien al pulsar

el botón derecho no le sale aquí número

de alumno número de alumno exigir

integridad referencial es porque hizo

clic con el botón derecho no justo

encima de la línea sino en otro punto

que no es la línea no bueno El caso es

que lo quitamos aceptamos ahora sí ya le

doy al botón de cerrar perfecto han

quedado las dos tablas relacionadas

entre sí con una línea que las une como

habéis podido ver y ya lo único que nos

queda es introducir información tanto en

una tabla como en la otra y después

insertaremos la hoja secundaria de datos

para ver que efectivamente Pues por cada

registro de una tengo otro relacionado

en la otra tabla Bueno pues me voy a

datos personales Y aquí pues vamos a

empezar a producir información

recordamos que en esta tabla de datos

personales el campo número de alumno era

de tipo autonumeración Qué quería decir

eso recordamos Eso quiere decir que

Access numera por nosotros los registros

de esta tabla con números consecutivos

del uno al infinito sin dejar ninguno en

blanco y sin repetir ninguno por

supuesto luego entonces empezamos a

rellenar la información ya os anticipo

que en cuanto rellenos el primer

registro no va a empezar por el alumno

uno Por qué Pues porque esta tabla la

hicimos en su día para ver cómo se

construían las tablas para ver las

propiedades de los campos y estuvimos

jugando introduciendo registros eso

Access lo va guardando en memoria a

pesar de que yo lo fui borrando y esos

registros no existen queda una memoria

en Access como que yo introduje en esta

tabla x registros que no recuerdo

Cuántos son entonces aquí va a empezar

por un número que no va a ser el uno

sino que va a ser el siguiente registro

desde el último que borré entonces aquí

vamos a poner por ejemplo María

Gómez edad 15 fecha de nacimiento Pues

si tiene 15 años está nacio por ejemplo

el 27 del 8 del año

2007 2007 1997 ahí dirección si no me he

equivocado Gran

Vía población esto era un campo de tipo

asistente para búsquedas Entonces

desplegamos vamos a decir por ejemplo de

Madrid beca esto era un campo de tipo s

no tengo la típica casilla de los campos

sí no pues porque en su día estuvimos

jugando con las propiedades de los

campos y cambiamos de casilla de

verificación a cuadro eh a cuadro de

texto efectivamente con lo cual tenemos

ahora mismo falso después cambiaremos

cambiaremos esta esta propiedad del

campo beca para que sea de nuevo una

casilla de verificación de momento Si

queremos que sea falso pues dejamos

falso la palabra falso pasamos al

siguiente campo y si quisiéramos que

fuera verdadero pues tendríamos que

poner o bien verdadero o bien os1 que es

lo mismo -1 es igual a verdadero y cero

es igual a falso bueno no voy a

introducir ni foto ni observaciones ni

teléfono móvil esto aquí tenía una

máscara de entrada fijaos cómo me pone

los guiones bueno paso al siguiente vale

siguiente pues este va a ser por ejemplo

Ana

Martín edad 12 esta nació el 28 del 6

del año

2000 calle príncipe de Vergara

desplegamos por otra ciudad

diferente por ejemplo Toledo beca nada

vamos a introducir un tercero y

último Bueno pues este va a ser por

ejemplo

Antonio bien apellido

Fernández edad 10 este nació el 15 del 5

del 2002 dirección

Serrano población Bueno pues vamos a

por ejemplo Madrid de nuevo eh No

tiene becca ni foto Nada no relleno nada

más bueno pues lo vamos a dejar aquí me

he pasado sin querer al siguiente

registro vamos a dejar esta tabla con

tres registros bueno fijaros que estos

alumnos tienen los números 24 25 y 26

vale cerramos la tabla nos vamos a datos

académicos vale Aquí vamos a rellenar

los datos académicos de cada uno de los

alumnos con lo cual número de alumno del

primero el 24 aula pues este está en el

aula 5 actividad extraescolar vamos a

decir por ejemplo karate repite curso sí

siguiente alumno número 25 aula 4 eh

actividad extraescolar pues por ejemplo

comercio repite curso no siguiente

alumno el 26 En qué aula está en la tres

actividad extraescolar lo voy a dejar

vacío no hace actividades extraescolares

repite Sí bueno lo vamos a dejar aquí

tres alumnos bien luego entonces

realmente la información que tenemos en

esta base de datos corresponde a tres

alumnos lo único que la tenemos

segmentada en dos tablas por un lado en

una tabla los datos académicos y por

otro lado en otra tabla los datos

personales muy bien cerramos esta tabla

volvemos a abrir datos personales

fijaros que ya me aparece de manera

automática la hoja secundaria de datos

si no fuera así recordamos que para

habilitar la hoja secundaria de datos

nos vamos a la pestaña inicio dentro de

inicio pulsamos el botón de más dentro

de más hoja secundaria hoja secundaria y

aquí elegimos la tabla de la cual

queremos insertar la hoja secundaria de

datos como ya nos la pone Pues no hay

ningún problema El caso es que si

desplegamos la hoja secundaria de datos

vemos efectivamente que las relaciónes

de uno a uno porque por cada registro

que tengo en la tabla a únicamente tengo

un registro en la tabla B así está no es

como con la base de datos gestión de

pedidos con clientes y pedidos que por

un cliente puedo tener varios pedidos

aquí no ocurre eso vale solamente puede

haber uno y es así forzosamente porque

el campo común en ambas tablas es clave

Entonces no se puede repetir el 24 en

esta tabla de la misma forma que no se

puede repetir el 24 en la otra tabla

vale el campo común en la hoja

secundaria de datos no aparece eh que

por eso es el campo común solamente

aparece en en la tabla donde

estamos si nos vamos a la otra tabla me

va a decir que si quiero guardar cambios

en el diseño Simplemente porque he

desplegado la hoja secundaria Ah pues

mira no me ha preguntado nada si nos

vamos a la otra tabla datos académicos

pues al desplegar la hoja secundaria

pues vemos que ocurre Exactamente lo

mismo por cada registro que tengo en

esta tabla únicamente puedo tener un

registro en la otra y así

es bueno pues hemos visto en este vídeo

cómo se relacionan dos tablas entre sí

los requisitos que hay que cumplir vemos

que hay que ir a la pestaña herramientas

de bases de datos botón relaciones y es

de campo común a campo común dejamos

para videotutoriales eh posteriores Cómo

realizar una tabla de otro tipo de uno a

varios o de varios a varios que lo

haremos y sobre todo veremos qué es la

integridad referencial Qué es actualizar

en cascada y Qué es eliminar en cascada

tres propiedades de las relaciones entre

las tablas Bueno pues hasta ese momento

eh que lo paséis bien y hasta la próxima