Introduction in Multiple VAT Numbers for Customers

Summary

Cette session de Buy Central présente une fonctionnalité clé du Wave 2 de 2024 : la gestion de multiples numéros de TVA pour les clients. Ce système est essentiel pour répondre aux exigences légales des entreprises opérant dans différents pays, notamment en Europe. La présentation détaille le processus de configuration des numéros de TVA alternatifs, les changements automatiques dans les documents de vente en fonction de l'adresse de livraison, et l'architecture flexible permettant des extensions. Une démonstration pratique est fournie pour illustrer le fonctionnement, suivie d'un appel à tester cette nouvelle fonctionnalité en avant-première.

Takeaways

• 📊 Le système de numéros de TVA multiples est une exigence légale importante pour les entreprises opérant dans plusieurs pays de l'Union européenne.
• 🌍 Cette fonctionnalité s'applique non seulement aux clients mais également à toutes les entités, y compris les fournisseurs et les entreprises.
• 🚀 La fonctionnalité a commencé par la gestion des numéros de TVA pour les clients, car c'était le domaine le plus problématique identifié lors de la recherche.
• ⚙️ Un système d'alternative de numéros de TVA a été ajouté pour chaque pays où un client opère, avec la possibilité d'ajouter des groupes de publication d'entreprise.
• 🔔 Si une adresse de livraison est modifiée vers un autre pays, le système alerte l'utilisateur pour configurer un nouveau numéro de TVA alternatif.
• 📝 Lors de la création de documents commerciaux comme des factures ou des bons de commande, le système vérifie les numéros de TVA selon les adresses de livraison.
• 🔧 Si un numéro de TVA pour un pays n'est pas configuré, le système invite l'utilisateur à le créer afin de garantir la conformité des documents.
• 💾 Lors de la publication d'un document, les informations de TVA, telles que le numéro d'enregistrement et le code région, sont stockées pour faciliter la gestion fiscale.
• 💡 Une nouvelle interface utilisateur a été mise en place pour faciliter la configuration et l'utilisation des numéros de TVA alternatifs dans Business Central.
• 🎯 L'objectif principal de cette fonctionnalité est d'améliorer la gestion des déclarations et des rapports de TVA pour les entreprises opérant dans plusieurs pays.

Q & A

Pourquoi la fonctionnalité des numéros de TVA multiples est-elle nécessaire pour les entreprises dans l'Union Européenne?

Cette fonctionnalité est une exigence légale pour les entreprises opérant dans plusieurs pays de l'Union Européenne, car elles doivent avoir un numéro de TVA distinct pour chaque pays, même si elles appartiennent à la même entreprise.

Quels types d'entités sont concernés par l'ajout de numéros de TVA multiples?

Cette fonctionnalité peut s'appliquer à toutes les entités, y compris les clients, les fournisseurs et l'entreprise elle-même, bien que cette première version se concentre principalement sur les clients.

Comment fonctionne la configuration des numéros de TVA alternatifs dans Business Central?

La configuration implique de passer à la table d'enregistrement alternatif de la TVA, où il est possible d'ajouter des clients et de définir un numéro de TVA pour chaque pays avec lequel ils travaillent. Chaque client ne peut avoir qu'un seul numéro de TVA par pays.

Que se passe-t-il si un client souhaite ajouter une nouvelle adresse de livraison dans un autre pays?

Si l'adresse de livraison se trouve dans un autre pays, le système vérifie s'il existe déjà un numéro de TVA alternatif pour ce pays. Si ce n'est pas le cas, l'utilisateur reçoit une notification et peut créer un nouvel enregistrement de TVA alternatif.

Comment le système gère-t-il les documents de vente lorsqu'une nouvelle adresse de livraison est utilisée?

Le système vérifie si l'adresse de livraison se trouve dans un autre pays. Si c'est le cas, il applique un nouveau numéro de TVA alternatif à partir de la configuration. L'utilisateur peut choisir d'accepter ou de rejeter ce changement.

Quelles informations supplémentaires sont appliquées lorsque le nouveau numéro de TVA est accepté?

Lorsque le nouveau numéro de TVA est accepté, le système applique également le groupe de publication de la TVA, le groupe de publication général, ainsi que le code de la région/pays de TVA.

Comment l'architecture du système prend-elle en charge cette fonctionnalité?

L'architecture est divisée en trois parties : la gestion des adresses de livraison, la cohérence de la configuration, et la gestion des documents. Ces parties sont hautement extensibles et peuvent être modifiées via des interfaces spécifiques.

Quels contrôles sont en place pour garantir que le numéro de TVA est valide?

Le système vérifie la validité du format du numéro de TVA lors de l'ajout ou de la modification d'un enregistrement. Par exemple, un numéro de TVA incorrect entraînera un message d'erreur.

Comment l'utilisateur peut-il filtrer les enregistrements de TVA pour la génération de rapports?

Lors de la création des retours de TVA ou de la publication des règlements de TVA, il est possible d'utiliser un filtre basé sur le code région/pays de TVA pour sélectionner les enregistrements spécifiques à inclure dans les rapports.

Quels sont les avantages de cette nouvelle fonctionnalité pour les utilisateurs?

Cette fonctionnalité simplifie la gestion des numéros de TVA multiples, améliore la cohérence des données et réduit les erreurs potentielles, tout en étant flexible et extensible pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.