Combine Data from Multiple Excel Files | Most Dynamic Method (Dynamic Columns & Sheets)

Summary

この動画では、複数のExcelファイルを動的に組み合わせるためのPower Queryの使い方を解説しています。シート名や列名が変更された場合でも、クエリがエラーなく動作するように設定する方法を詳しく説明。具体的には、`excel.workbook`関数を使ってExcelファイルのシートやデータを動的に取得し、列名やシート名が異なっても問題なくデータを結合する方法を紹介。動画の終盤では、列名の変更がPower BIモデルに与える影響にも注意を促しています。

Takeaways

• 🧑‍💻 データクリーニングにおいて複数のExcelファイルを動的に結合する方法を説明。
• 📂 シート名や列名が変更されても、クエリがエラーなく機能する動的な方法を紹介。
• 📊 Power Queryを使用してExcelファイルのシートとデータを動的に結合。
• 📑 Excelファイルのバイナリデータを使ってシートレベルにアクセスする。
• 🛠 excel.workbook関数を使用してExcelファイル内のシートレベルデータに変換。
• ⚙️ テーブルの列名がハードコードされないよう、動的に列を結合する方法を紹介。
• 📅 ヘッダーを正しくプロモートするために、excel.workbook関数のオプションを使用。
• 🔄 table.combine関数を使い、列の名前が変わってもすべてのデータを結合できる。
• 📂 クエリは、複数シートや異なる列構造を持つファイルにも対応可能。
• ⚠️ Power BIモデルでは、データスキーマの変更に注意が必要で、モデルが壊れる可能性がある。

Q & A

複数のExcelファイルからデータを動的に結合するにはどうすればよいですか？

Power Queryを使用して、Excelファイルからデータを動的に結合するには、Excelファイルのシート名や列名が変更されてもエラーなく動作するクエリを作成する必要があります。Excel.Workbook関数を使用して、ファイル、シート、データの順に階層的にアクセスします。

Excelファイルのバイナリとは何ですか？

バイナリはPower Queryにとってファイルを意味します。ExcelファイルやCSVファイル、PDFなど、さまざまなファイル形式がバイナリとして表示されます。Excelファイルを読み込むにはExcel.Workbook関数を使用します。

Excel.Workbook関数はどのように使用されますか？

Excel.Workbook関数はExcelファイルを読み取り可能な形式に変換するために使用されます。ファイルからシートに移動し、さらにそのシートのデータにアクセスするためにこの関数が使用されます。

Power Queryでシート名や列名が変更されてもクエリが動作する方法は？

クエリがシート名や列名の変更に対応するためには、Table.Combine関数を使用して複数のテーブルを動的に結合します。また、Excel.Workbook関数にheaders=Trueオプションを指定して、データの最初の行を自動的にヘッダーとして認識させます。

データの最初の行をヘッダーとして昇格させるにはどうすればよいですか？

Excel.Workbook関数にTrueを追加することで、データの最初の行をヘッダーとして昇格させることができます。これにより、手動でヘッダーを昇格させるステップが不要になります。

Table.Combine関数は何をしますか？

Table.Combine関数は、複数のテーブルを結合するために使用されます。これにより、列名が異なる場合でも、クエリが動作を続けることができます。

複数のシートを持つExcelファイルを処理する場合、クエリはどのように機能しますか？

クエリは、Excelファイルの各シートをExcel.Workbook関数で読み取り、そのシートのデータをテーブルとして取得します。Table.Combine関数を使用することで、複数のシートのデータを一つのデータセットに結合できます。

データが異なる列構造を持つ場合、Power Queryはどう対応しますか？

データの列構造が異なる場合でも、Table.Combine関数を使用して、共通する列を基にデータを結合します。新しい列が追加された場合でも、クエリは動作し続けます。

Power Queryでシートや列の名前をハードコーディングしないためにはどうすればよいですか？

シートや列の名前をハードコーディングしないためには、クエリ内で動的なテーブル結合を行い、列名に依存しない構造でデータを結合します。Table.Combine関数を使用すると、この目的を達成できます。

クエリの変更がPower BIモデルに与える影響は何ですか？

データのスキーマが変更された場合、Power BIのモデルが壊れる可能性があります。これは、Power Queryのクエリが列やシート名に依存しない動的な構造であっても、モデルの依存関係に影響を与えるためです。