【裏技】音声入力を使ったNotionとNotionカレンダーを使ったタスク管理術・設定方法!
Summary
TLDRこの動画スクリプトは、ノーションとノーションカレンダーを使っているビジネスマンが、タスク管理の方法と、デジタル版ポストイットの利点を紹介しています。ノーションは文章作成ツールやデータベース管理機能を備え、タスク管理に限らず、様々な作業に活用できると評価されています。特に、音声入力によるメモの便利さや、何时でもどこでもメモを追加できる機能が強調されています。また、ノーションカレンダーの使い方や、iPhoneのショートカットを使った操作方法も紹介されています。
Takeaways
- 📅 クリーピーナツのブリンバンバンボンの動画が流行っている。
- 🙇♂️ サコン僕がミテに加えて最近は喝に夢中。
- 🏰 左手にはビオスとエビオス城。
- 🎤 喉と蝶を置いてネットサーフィにしんでいた。
- 📋 知恵袋の回答が目には止まった仕事のタスク管理。
- 📅 Googleカレンダーを使っているけど、他にいいアプリもあるかもしれない。
- 👨💼 ガジェットやデスク周りにこだわっているビジネスマンを集める。
- 📝 ノーションは使いこなせない人もいる。
- 🔍 使命は、ビジネスマンが悩んでいる仕事をより快適にすること。
- 🍲 山岡屋をよく勧める。
- 📱 ノーションでのタスク管理とノーションカレンダーの活用術を紹介する。
Q & A
ノーションとは何ですか?
-ノーションは、文章やデータベースとして管理できるドキュメントツールです。メモ、タスク管理、表の作成などがこれ1つのアプリで完結するオールインワンのワークスペースとして使われています。
ノーションを使い始めた理由は何ですか?
-ノーションを使い始めた理由は、手帳やiPhoneのメモなど複数の場所にメモを残すことで忘れることが多く、ストレスを感じていたためです。ノーションを使うことで、メモを一箇所に管理でき、タスク管理のストレスを解消するためです。
ノーションカレンダーとは何ですか?
-ノーションカレンダーは、ノーションと連携できるカレンダーアプリで、2024年1月にリリースされたものです。単体でも使えるカレンダーアプリであり、ノーションやGoogleカレンダーとも連携が可能です。
ノーションカレンダーのデメリットは何ですか?
-ノーションカレンダーのデメリットは、スマホアプリが1日、2日、3日の表示しかなく、月刊表示ができないことです。そのため、月刊表示ができるGoogleカレンダーの方が使い勝手がいいと感じています。
タスク管理の方法として提案されている「ポストIT」は何ですか?
-「ポストIT」は、ノクション上でのtodoリストで実行日が決まっていないタスクや思いついたアイデアを書き込むための表です。この表を使うことで、気軽にメモをすることができ、ポストイットの気軽さをデジタル化超越することができます。
デジタル版ポストイットの最大のメリットは何ですか?
-デジタル版ポストイットの最大のメリットは、ポストイットの気軽さを超えることです。ノクションを使ってデジタル版ポストイットをすることで、iPhoneやApple Watchで音声入力やタイピング入力を一発でメモできるようになり、いつでもどこでもメモを撮ることができます。
ノーションカレンダーでタスクを追加する際のルールは何ですか?
-ノーションカレンダーでタスクを追加する際のルールは、自分のための予定はグレーのタスクと入力し、他の人が関わる仕事やWeb会議などはGoogleカレンダーのタスクという項目に入力します。また、Googleカレンダーの項目に入力することで、アポの予定を第3者と共有しやすくなります。
ノーションカレンダーのフィルター機能を使うことで何が能做到できますか?
-ノーションカレンダーのフィルター機能を使うことで、表示したいタスクを選別することができます。例えば、チェックボックスで完了したタスクだけを表示したり、実施日が決まっているタスクだけを表示することができます。これにより、必要なタスクを見やすく整理することが可能です。
iPhoneのショートカットを使ってノーションにメモを追加する方法はどのように設定する必要がありますか?
-iPhoneのショートカットを使ってノーションにメモを追加するには、まずノーションアンバサダーが作成したショートカットを設定する必要があります。その上で、音声入力やタイピング入力を使って一発でノーションにメモを追加することができます。また、Apple WatchのコンプリケーションやiPhoneのロック画面上にショートカットを配置することで、気軽にメモを追加できるようになります。
タスク管理システムを構築する際の4つのステップは何ですか?
-タスク管理システムを構築する際の4つのステップは、ポストITのデータベース作成、カレンダービューの作成、ノーションカレンダーとの連携、そしてiPhoneのショートカットの設定です。これらのステップを踏むことで、効率的かつ使いやすいタスク管理システムを構築することができます。
ノーションカレンダーで予定を調整する方法は何ですか?
-ノーションカレンダーで予定を調整する方法は、ドラッグ&ドロップで予定を移動させることです。また、時間帯を指定して予定をスケジュールすることもできます。ノーションカレンダー上では、ドラッグアドロップによって簡単に予定を調整することができ、さらにスケジュールの調整も簡単に行うことができます。
Outlines
💻 ノーションを使ったタスク管理の紹介
動画の第1段落では、出演者が自分が诺音(Notion)を使ってタスク管理を行っていることを紹介し、手帳やGoogleカレンダー、ポストITなどと比べながら、ノーションの使い方と魅力を説明しています。また、自分が愛用するアプリであるノーションカレンダーの機能や活用法についても触れ、効率的な仕事の方法を提案しています。
📅 ノーションカレンダーの使い方とメリット
第2段落では、ノーションカレンダーの使い方とそのメリットについて詳しく説明しています。ノーションカレンダーは、単体でも使えるカレンダーアプリであり、ノーションやGoogleカレンダーと連携することができます。また、ビデオ会議など外部ツールとも連携できるため、直感的な操作ができ、業務が効率化されます。デメリットとして、スマホアプリの表示が月刊表示ができないと指摘していますが、全体的に诺音カレンダーはタスク管理に非常に便利なツールであると主張しています。
📝 ポストITを使ったタスク管理の方法
第3段落では、ポストITを使ったタスク管理の方法について説明しています。ポストITは、思いついたアイデアやメモを簡単に記録できる工具です。出演者は、ポストITを使ったタスク管理方法を4ステップで解説しており、データベースの作成、カレンダービューの作成、ノーションカレンダーとの連携、iPhoneのショートカットの設定が含まれています。この方法を用いることで、いつでもどこでもメモを取得し、タスクを管理することができます。
🎯 デジタル版ポストITの設定と活用法
最後の段落では、デジタル版ポストITの設定方法と活用法について詳しく説明しています。出演者は、ノーションを使ってデジタル版ポストITを構築し、タスク管理を効率化する方法を提案しています。具体的な設定手順や、iPhoneのショートカットを使っての音声入力方法、さらにはアナログ版ポストITとの違いや、デジタル版ポストITの利点を説明し、視聴者にノーションの活用法を理解してもらうことを目指しています。
Mindmap
Keywords
💡タスク管理
💡Googleカレンダー
💡ノーション
💡ノーションカレンダー
💡ポストIT
💡iPhoneショートカット
💡タスクの反映
💡デジタル化
💡時間管理
💡アプリ連携
Highlights
クリーピーナツのブリンバンバンボンの音に合わせて踊る可愛い女の子動画が溢れ返っている
相変わらずミテにチェイサー加えて最近は喝に夢中
左手にはビオスとエビオス城
Googleカレンダーを主に使っていますが、何か他にいい管理アプリとか使っている方いたら教えてください
ノーションは使いこなせませんでした
ガジェットやデスク周りにこだわっているビジネスマンを集め、その人たちを山岡に客すること
1年以上愛用し仕事の90%を担っているアプリノーションでのタスク管理図を具体的かつ分かりやすくご紹介
ノーションカレンダーの活用術も合わせてご紹介
ノーションとは文章などをデータベースとして管理できるドキュメントツール
ノジは有料プランもありますが、基本個人で使うなら無料のフリープランで十分
手帳やiPhoneのメモなど複数箇所にメモしてしまうとメモしたことがよく忘れていました
ノーションカレンダーの特徴は単体のカレンダーアプリとしても使えるし、Googleカレンダーとも連携可能
ノーションカレンダーはiOSに対応し、ビデオ会議など外部ツールとも連携が可能
デジタル版ポストイットのメリットはポストイットの気軽さを超えること
ノーションを使用することで、ポストイットの気軽さを超えることができ、突発的なタスクやアイデアを即座に記録
ノーションカレンダーで1週間の予定を立て、新たにtodoリストを個別に作らなくていい
ノーションカレンダーのスマホアプリは月刊表示ができないというデメリットがある
社会人にとってタスク管理は必須で、手帳やGoogleカレンダー、Exel、スマホアプリを利用している人がほとんど
Transcripts
クリーピーナツのブリンバンバンボンの音
に合わせて踊る可愛い女の子の動画が
溢れ返っているサコン僕は相変わらずミテ
にチェイサー加えて最近は喝に夢中なので
左手にはビオスとエビオス城です喉と蝶を
置いてわりながらネットサーフィにしんで
いたそんな時またしても知恵袋の回答が目
に止まった仕事のタスク管理ってどうして
ますかその日やることならまだいいんです
が長的なものが難しいです今は
Googleカレンダーを主に使ってい
ますが何か他にいい管アプリとか使って
いる方いたら教えてくださいノーションは
使いこなせませんでしたなるほど
から新規一点仕事のやり方たかに方法を
一新させたいという人も多いよな俺の使命
はガジェットやデスク周りにこだわって
いるビジネスマンを集めその人たちを山岡
に客することだ仕事をより快適にしたいと
ビジネスマンが悩んでいるのであればやる
しかないということで今回は僕も実際に1
年以上愛用し仕事の90%を担っている
アプリノーションでのタスク管理図を具体
的にかつノーションを使いこなせなかった
人にも分かりやすくご紹介していきます
そして今回はノーションさんからPR以来
をいただきまして1月にリリースされた
ばかりのノーションカレンダーの僕の活用
術も合わせてご紹介したいなと思いますと
その前に俺には行くところがある
いらっしゃいませえ牛カルビ丼頭大盛半熟
卵シコセットの味噌汁をアサリ汁に変更で
俺がいつも山岡ばかりを食ってると思っ
たらお間違い
だまず始めにノーションとは文章などを
データベースとして管理できる
ドキュメントツールですメモ文章表の作成
タスク管理それらがこのアプリ1つで完結
それがオールインワワークスペースと言わ
れる遊園ですそしてノジは有料プランも
あるんですが基本個人で使うなら無料の
フリープランで十分で無料で使えちゃうの
が嬉しいポイントむむむ無料僕が
ノーションを使い始めたのは2022年
12月からなんですが冒頭でもお話した
通り今やね僕の仕事タスク管理は全て
ノーションで行っていますさらに
ノーションを使い始めて1年ほど経ちまし
たが最大のミルクはと言ってもタスク管理
と事務仕事これをね1つのアプリ上で完結
できることですちなみに話は分かりますが
僕が1人でよく外食するお店ランキングを
発表すると第1位山岡屋第2位吉野そして
第3位が美吉野餃子
です別に聞いてないのにね僕も不動産業界
住宅雑誌の広告営業など会社員を約8年
ほどフリになってから7年ばかり経ちます
が仕事をする社会人にとってタスク管理は
必須ですよねその目的は当たり前ですが
やるべき仕事を忘れないため記述を把握し
納期を守るそして効率的に仕事をするため
なので社会人の多くは手帳Google
カレンダーExelスマホアプリそして
社会人の味方ポスeatをモニター横に
ペタペタ貼りまくりタスク管理してる人が
ほとんどなのではないでしょうかしかし僕
は手帳ポストITあ間違えましたポスト
ITというタスク管理方法にいつも小さな
ストレスを感じていましたまず手帳は出先
でメモるのがストレスそして手帳や
iPhoneのメモなど複数箇所にメモし
てしまうとメモしたことすらよく忘れてい
ましたiPhoneのメモなんかは特に
そうでぬかずけなみにメモを数瞬間
寝かせることも度々そして僕はこのタスク
管理のストレス解消のためにノーションを
導入しましたただノーションも完璧だとは
思っていなくて以前からカレンダー機能の
使い勝手がもう少し改善されると嬉しいな
と思っていたところノーションと連携して
使うことができるノーションカレンダーが
今年2024年1月にリリースされたと
いうわけですこのアプリケーションは
2022年に買収したカレンダーアプリ
クロンがベースになっていてそこに
ノーションとの連携機能が追加されて
アップデートされたものですノーション
カレンダーの特徴は単体のカレンダー
アプルとしても使えるノーションや
Googleカレンダーとも連携可能
WebMacWindowsアリiOSに
対応Android版は現在見対応です
ビデオ会議など外部ツールとも連携が可能
ドラックアドロップで直感的に操作が
できるメニューバーに予定が表示されまた
ビデオ会議もワンタッチで参加が可能ただ
ね1点デメリットがあってノーション
カレンダーのスマホアブリは1日2日3日
と3パターンの表示しかなくて月刊表示が
できないんですスマホアプリの使い勝手は
月刊表示ができるGoogleカレンダー
の方がいいなと現時点では感じてます
ちなみに話分かりますが僕は会社員時代
宅建管理業務主任者という不動産系の国家
資格ファイナンシャルプランナーを取得し
てますが今はYouTubeやSNSで
山岡屋をお勧めする仕事をしてい
ます早速ですが僕のタスク管理する時の
画面はこんな感じですまず1週間に1度僕
は週予定を立てるんですが画面左に
ノーション画面右側にノーション
カレンダーを配置しますノーション上で
表示させているのはカレンダーブロック
週刊カレンダー兼todoリストとして
使っていますポストITと書かれている表
は実施日がまだ決まっていないタスク
思いついたアイデアやメモを書き込み
社会人みんな大好きなポストeatのよう
に使います右側のノーションカレンダーで
は中重期の予定管理時間指てした1週間の
具体的な予定を作るのに使います
仕事の締め切りを確認するのはやっぱり月
表示が便利だと感じていますそしてこれら
がノーションカレンダー1つでできるよう
になっていますそれではタスク管理方法に
ついて詳しく解説しますまずノーション
カレンダーの週の始めまたは終わりに1
週間の予定を立てていきますノーション
カレンダーの予定の入れ方はGoogle
カレンダーと同じです時間帯を指定し
て予定の詳細を入れるGoogle
カレンダーよりも直感的に操作できること
が増えているのでとても作業しやすいとを
感じていますそしてノーションカレンダー
に入れるとノーションのカレンダー
ブロックにもしっかりと反映されているの
でこれが僕の1週間のtodoリストに
なりますこんな感じですつまりノーション
カレンダーで1週間予定を立てれば新たに
todoリストを個別に作らなくていいの
ですまずこの時点で控えめに言って神です
そして僕が決めてるノーションカレンダー
の入力ルールですが自分のための予定は
グレータスクという項目で入力します
こちらですこれはノーション上のtodo
リストで完了していくとノーション
カレンダー上からも消えてきます他の人が
関わる仕事Web会議やアポイントなんか
はGoogleカレンダーの仕事という
項目に入力しますこちらですこれは完了し
ても消えないので過去に遡っていついつ誰
と仕事したかアポがあったかを確認する
ことができますまたGoogle
カレンダーの項目に入力することで
appoの予定を第3者と共有しやすいの
がメリットです僕の場合この仕事に入れ
てる予定は絶対にずらせない時間帯である
と家族にも共有してありますここまでの
工程は今まで僕が手帳でやっていたタスク
管理の工程ですちなみにまた話は変わり
ますが牛カルビ丼の正しい食べ方はまず
始めにリンゴの甘みを感じる特製タについ
たお肉とご飯を堪能しますそしてご飯は味
変で半熟卵を投入し卵と特製タレの
ハーモニーを楽しむこれをまた山岡と同じ
中毒性を持っているので1度経験して
しまうと間違いなく数日後あなたはまた
吉屋に足を運んでいること
でしょうしかし1週間の予定を立てたとし
ても日々業務を進めていくと突発的な仕事
が発生したり他の人から仕事を依頼され
てるまたあこんなアイデアいいなという
思いつきをメモしておきたいことってあり
ますよねおそらく多くの社会人はここに
HostITまたはスマホのメモを使って
いるかと思いますそしてポストeatの
最大のメリットは書春終わったら捨てると
いう気軽さですそしてこの気軽さをスマホ
で代用しようと思ってもどうしても勝て
ないんですもちろん慣れはあると思います
がデジタル化が進んでもなおポストイット
が社会人に愛される遊園はこの気軽さに
あるかなと思いますちなみに僕は社会人の
新卒時代千葉県市川市の明電に住んでいた
んですが洋徳にある高の爪という辛い次郎
系ラーメンがマジでうまい別に聞いてない
のにねしかしノーションを使うことで
ポストITの気軽さを超えることができる
んですそれがこのポストITという表です
名前の通りここは突発的かつ実行日が
決まっていないタスク思いついたアイデア
あとはプライベートのことも僕はここに
メモしますこの表のどこがポストイトなの
と失聴しているあなた焦らないでください
使い方を解説します突発的にやることが
発生した場合まずは普通に表に書き込む
方法が1つしかしもちろんこれだけでは
ありませんiPhoneのショートカット
を作成し音声入力直接入力1発で
ノーションにメモできるようにすることに
よって気軽さはあのポストITを超える
ことができますAppleWatchを
持っている人であればコンプリケーション
に設定しタップ山岡に
行くこのように音声入力するだけで表に
メモを追加できますペンを持つ必要があり
ませんタッチして喋るだけですもちろん
iPhoneでも同じことができ
ますやっぱり吉屋で牛カルビ丼食べる
同じくポスト1にメモできましたタッチし
て喋るだけですさらに会議中電車通勤中
など喋ることができない時もiPhone
のタイピング入力で一発でポストイットに
メモを追加できますそしてiPhoneの
ロック画面上に作成したショートカットを
配置してあげれば音声入力直接入力さらに
ノーションを開いてメモした内容を一発で
確認できますタッチして喋るだけです
ちなみにこのロ画面のにはランチャーと
いうアプリを使っていますがアプリを使わ
ずとも特定のショートカットを配置する
ことができます僕のようにアイコンの見た
目を整えたいという人はランチャーを使い
ましょうそしてアナログなポストイットは
ペンと紙のポストイットを持ってないと
使えませんがしかしどうでしょう
ノーションを使ったHosteatであれ
ばiPhoneAppleWatchが
あればいいので仕事中はもちろんご飯を
食べている時運転中も電車通勤中も会議中
もお風呂に入っている時もどんな時でも
ノーションにメモすることができるです
そしてメモがモニター横手帳iPhone
のメモアプリなど分散されることが
なくなりノーション1箇所に集まるため
メモを放置することがなくなるだけじゃ
なくスマホタブレットプライベート用PC
仕事用PCなどデバイスに縛られること
なくメモやタスクをいつでも確認できるん
ですあなたの声がポストイットになるこれ
がデジタル版ポストITです皆さん発生の
ご準備はよろしいでしょうか行きますよ
いいんですね外名に言って神ですちなみに
僕が使っているノーションに直接入力する
ショートカッドは田原さんという
ノーションアンバサダーの方が作成し公開
してくれてるものになります音声入力の
ショートカットは田原さんのショート
カットを一部音声入力に変更したものです
こちらの設定方法については概要欄に載せ
ておきますさらにデジタル版ポストイット
のメリットはこれだけではありませんこれ
まで社会人として約15年ばかり仕事をし
てきてますが業務を忘る最大の原因はいつ
やるかを決めないことです例えば株式会社
丸町山岡屋のプレゼン資料を作るという
業務が発生しメモをしたと仮定しますいつ
やるのかを決めなければプレゼン前日に
なってやっべ資料作ってねえじゃんと小学
生の夏休みの宿題のように一夜漬けに走り
ますそして深夜2時現実から逃れるために
山岡に走ってしまうんですいらっしゃい
ませもう深夜軽めにしとくかネギラーメ麺
固め油少なめであとシャハの強しかし
デジタル版ポストイットであればいつやる
かの設定も簡単ですメモをドラックして
特定の日付にドロップするだけですすると
その日付のtodoリストに加わります
ノーションカレンダー上では時間帯が指定
されていないタスクは上部に表示されます
なので時間してしたい場合ノーション
カレンダー上でもドラッグアドロップして
簡単に設定することができますもちろん
こちらで設定した内容はノーション上の
todoリストにもしっかり加わってい
ますこのようにノーションであれば追加し
たメモを簡単にtodoリストに加える
ことができさらにノーションカレンダー上
でも時間帯を設定したり前後の
スケジュールの調整も非常に簡単なんです
もしかしたら若い人は知らないかもしれ
ませんがかつて身クルの林お先生は言い
ましたいつやるのと皆さん完全にブームが
去っていて恥ずかしいかと思いますが一緒
にご勝和ください
[音楽]
今それでは今説明したノーションのタスク
管理システムの作り方を解説しますこの
タスク管理のフォーマットの作り方は主に
4ステップですポストITのデータベース
の作成カレンダービューの作成そして
こちらのノーションカレンダーと連携する
最後にiPhoneのショートカットの
設定ですこれだけですまずはステップ1
ポストITの表を作っていき
ますページを作成しその中にデータベース
を作成しますページデータベースって何と
いきなり果てのマークを思い浮かべてる
あなた大丈夫です僕も最初分かりません
でしたノーションを使う上で最初に理解す
べき項目がこのページとデータベースです
ページはノートデータベースは本棚を想像
すると非常に分かりやすいですページとは
はノートみたいにその中にいくつもの
ページを作ることができますまた実際の
ノートとは異なりノーションの場合は1
ページの中にさらにページを作ったりも
できます例えば1の1ページ1の2ページ
みたいな感じですこれがノーションの
ページですそしてデータベーストはその
ノートを集約している本なのですまず本棚
のに学生時代に使っていた国語のノート
100冊数学ノート100冊英語のノート
100冊の合計300冊を無作意に収納し
たと仮定しますある日突然収二の時使せた
数学の読み返したいなと思ったとします
こんなシチュエーションまずないです家庭
の話ですでも300冊の中から中二の数学
ノートをすぐに見つけられないですよね
もし簡単に見つけられるという人がいる
ならあなたはしっかりもだしかし
ノーションなら本棚にごちゃごちゃに入れ
たとしても科目年時事など簡単に抽出する
ことができるんですまたノートの背表紙を
見せて収納するレイアウトや表紙を見せて
収納するレイアウトなど収納の見せ方も
変更することができたりもしますこれが
ノーションのデータベースのイメージです
具体的なやり方ですがこちらのプラス
マークまた
はスラッシュを入力すると入力できる
ブロックが表示されるの
でデータベースのインラインまたはフル
ページを選択しますはいまた意味不明な
単語出てきましたねインラインページでは
ページ内にデータベースを作るフルページ
はそのの通りデータベース単体のページを
作るということことです後からでも
インライフルページは変更可能なので深く
考えなくてOKですここではインライの
データベースを作成しますただ
データベースが分かるような名前をつけて
おくのがおすすめです僕はデータベースに
DBアーバーをつけるようにしています次
にデフォルトであるタイトル
[音楽]
プロパティこちらの名称をメモに変更し
ますここの名称については何でもOKです
ただiPhoneのショートカットを設定
するのに使うので簡単なものがおすめです
表のプラスマークをクリック
しプロパティの中
から日付を選択します名前は実質日にし
[音楽]
ますただしポストイットの表に日付表示は
いらないのでこのように非表示にし
[音楽]
ますただ日付プロパティがないと
ノーションカレンダーに反映できないので
追加しただけです次にtodoリストの
ようにしたいのでプロパティでチェック
ボックスを追加します同じくプラスマーク
をクリックその中からチェックボックスを
選択分かりやすいように名前
はドンにしますこのプロパティは前後に
移動することが可能なのでdooneを前
に持っていき
ますその他メモを分類するための
プロパティは自由に追加してOKですここ
では緊急度だけ追加しますデフォルトで
追加されているプロパティタグの名称を
変更し
ますこれでデジタル版ポストイトの表
データベースが完成です次にチェック
ボックスにチェックを入れたら消えるよう
に設定していきます今のままで
は完了してもメモが消えることはありませ
んやり方は簡単ですフィルターを設定する
だけです上部のフィルターを選択チェック
ボックスを選択そしてチェックなしを選択
もう1つ日付が確定したタスクを非表示に
する設定もします同じくフィルターを選択
実施日を選択表示したWindowの設定
ボタンを選択高度なフィルターの追加を
選択1番右側のプルダウンの中から身入力
を
選択これでチェックがないかつ実行日が
決まってないメモだけが表示されチェック
を入れる
と消えるリストが完成ですあは緊急度の
タスクを自動的に上の方に並び替えるなど
そういった並び替えの設定もしてあげると
便利ですその辺りは好みでどうぞただこの
ままだと完了したメモが確認できないので
完了済みメモを確認するための表を作り
ますまず今作った表の名前
をポストイットにし
ます表の名前の箇所をクリック複製を選択
し名称を完了済みとし
ます次にフィルターの設定で先ほどとは逆
のチェックありを
選択これで完了したメモだけを表示する
ことができます以上でポストイットの表の
を完成です先ほども説明した通りここには
思いついたアイデアやメモ実行日が決まっ
ていないタスクを入力するスペースです次
にステップ2ポストITのカレンダー
ブロック1週間のtodoリストを作り
ます今作った表ポストITの設定ボタンを
選択ビューのリンクをコピーを選択今
ポストITの上部に貼り付けデータベース
のリンクドビューを作成を選択今追加した
リンクとビューの設定を開きレイアウトを
選択その中からカレンダーを
選択カレンダーの表示基準は先ほど追加し
た実施日表示方法はシあと並び替えも追加
しておきます並び替えを追加を選択実施日
を選択し照準を選択こうすることで早い
時間帯の予定は上部に行き
ます
あと先ほど追加してある実施日が未入力と
いうルールこちらを削除します今の状態で
はチェックボックスが表示されていないの
で
プロパティこちらのドンチェックボックス
を復活させますするとこのようにチェック
項目が出
ますこれでチェックをつければ消える1
週間のtodoリストの完成
ですまた土日がいらないよというのであれ
ば
設定レイアウト
週末の表示の項目から土日を消すことが
可能
ですこれでノーション側の設定は終わり
です次に3ステップのノーション
カレンダーとの連携ですまずノーション
カレンダーをインストールして初期設定を
完了させてくださいそして設定から
ノーションのワークスペースを追加を行い
ますこれで事前準備は完了ですそしたら
ノーションに戻って先ほど作った週間
カレンダーに表示されているカレンダーを
開くを選択し
ますするとこのようにノーション
カレンダー側に今作ったカレンダーが連携
されますそしてノーションカレンダー上で
表示される名前はリンドビューまたは
データベースのタイトルが反映されます
例えば現時点だとこちらのタイトルが反映
されてることになりますで今のままだと
DBサンプルという非常に分かりづらい
名前のためこちらも名前を変えていきます
1度リストからカレンダーを削除そして
こちらの名前を変更し
ます週間タスク3という名前にしました
そしてもう一度カレンダーで開くを
タップするとこのように週刊タスク
サンプルという名前でカレンダーが追加さ
れましたなのでノーションカレンダーに
登録する際はデータベースの分身である
リンクドビューを作成しそこのページ
タイトルを変更してから登録をかけるよう
にしましょう最後にステップ4
iPhoneのショートカットを設定する
ですiPhoneのショートカットの設定
方法については先ほどねご紹介した田原
さんのページ詳しくね解説されています
そちらを見ながらね是非登録してみて
くださいリンクはね動画概要欄に貼って
おきますこれで僕がいつも使っている
ノーションのタク管理システムは完成です
あなたの声がポストイトになるこれが
デジタル版ポストif
です今回はノーションとノーション
カレンダーを使った僕のタスク管理方法
でしたノーションカレンダーに入力する
だけでtodoリストの完成iPhone
AppleWatchを使った音声入力に
よるデジタルポストITいつでもどこでも
メモを箇所に集約メモをスケジュールに
ワンタッチで組み込めるそしてこれらが
無料で使える僕はねノーションを約1年
ばかり今年に入ってからノーション
カレンダーも合わせてねタスク管理をして
いるんですがマジで便利ですまた
ノーションはねタスク管理ももちろんそう
なんですけど文章作成ツールそして
データベースを利用した文章のデータ管理
ジム作業からデータ管理までできるのが
最大のね魅力だと感じてるんですけれども
この点についてはねまた別の機会で解説し
たいなと思いますただしノーションは直感
的にができると言ってもつまづくことも
多いと思うのでここはね慣れしかないかな
と思いますまたノーションカレンダーの
スマホアプリでの月刊表示についてですが
おそらくねアップデートにより改善される
と思うのでそうなればスマホでもね
Googleカレンダーよりも使い勝手が
良くなると感じています是非まだ
ノーションノーションカレンダーを使った
ことがないという人はね無料で使えるので
ぜひ触ってみてください今回紹介した
ノーションカレンダーiPhoneの
ショートカットなどURLは動画概要欄に
貼っておきます気になる方は是非チェック
してみてくださいということで今回の動画
は以上になりますまた次回の動画でお会い
しましょう
[音楽]
[音楽]
バイ
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