Logistics Procurement Process

Summary

Процесс закупки - это последний из трех элементов в стандарте BS8903 по устойчивой закупке. Он определяет, где и как внедрять учет устойчивого развития в обычной процедуре закупки. Первым шагом является определение деловых потребностей, где можно сделать большой вклад в устойчивость, например, не закупать вовсе. Следующие шаги включают определение стратегии поставки, идентификацию поставщиков и тендер, управление выполнением и общение, а также обзор и обучение. Ключевым моментом является внедрение устойчивых требований на всех этапах и обеспечение их выполнения.

Takeaways

• 🌿 **Определение потребностей бизнеса**: Начальный этап покупки — это ключевой момент для внедрения устойчивого развития. Важно определить, действительно ли необходима закупка и какие альтернативы существуют, например, аренда, ремонт или совместное использование.
• 🛍️ **Определение стратегии закупки**: Если закупка необходима, то необходимо исследовать рынок и понимать, какие устойчивые альтернативы доступны. Важно рассматривать весь жизненный цикл товара или услуги, от сырья до утилизации.
• 🔍 **Определение поставщиков и тендер**: Следует оценить способность поставщиков удовлетворить устойчивыми требованиями. Требования к устойчивому развитию должны быть постепенно внедрены на всех этапах закупки.
• 🏆 **Оценка и награда**: На этапе оценки и присуждения контракта поставщики обычно более открыты к изменению, что предоставляет возможность активно влиять на их повестку дня и добиваться поддержки по устойчивым целям.
• 🤝 **Поддержка поставщика**: Важно добиться поддержки поставщика и согласования с любыми целями по улучшению, которые не были реализованы через тендер.
• 🔄 **Управление исполнением и отношением**: После присуждения контракта важно обеспечить, что все понимают требования и цели устойчивого развития, и что поставщик выполняет свои обязательства.
• 📊 **Индикаторы устойчивого развития**: На этапе управления исполнением и отношением следует измерять индикаторы устойчивого развития наряду с другими показателями эффективности, такими как стоимость, качество, технические и сервисные требования.
• 🔄 **Процесс непрерывного совершенствования**: Непрерывное совершенствование — это фундаментальная составляющая хорошей практики закупки. Необходимо определить, что работает, и повторять это.
• 🌐 **Сотрудничество**: В области устойчивого развития мы можем и должны сотрудничать, так как это быстро развивающийся сектор.
• 📚 **Обучение и внедрение**: Профессионалы по закупкам должны не ждать конца процесса для начала непрерывного совершенствования, а начать с этого момента.

Q & A

Что является одним из ключевых моментов при определении деловых потребностей в контексте устойчивого закупоизводства?

Один из ключевых моментов - это понимание, действительно ли необходимо закупка, и изучение альтернативных вариантов, таких как сдача в аренду, ремонт или совместное использование продукции или услуги.

Почему определение деловых потребностей является наиболее важным этапом процесса закупки?

Определение деловых потребностей является наиболее важным этапом, так как именно здесь есть наибольшая возможность влиять на устойчивость с точки зрения экономии ресурсов и предотвращения ненужных закупок.

Какой вторичный этап процесса закупки связан с определением стратегии поставки?

Второй этап процесса закупки, определение стратегии поставки, включает изучение рынка и понимание возможных устойчивых альтернатив, а также рассмотрение всего жизненного цикла товара или услуги.

Чем отличается устойчивое понимание жизненного цикла от традиционного подхода к закупке?

Устойчивое понимание жизненного цикла отличается тем, что оно рассматривает товар или услугу с точки зрения 'от источника до утилизации', включая использование сырья, производство, эксплуатацию и утилизацию.

Почему важны результативные или производительность-ориентированные спецификации в процессе закупки?

Результативные или производительность-ориентированные спецификации важны, так как они дают поставщикам больше гибкости для поиска более устойчивых решений, которые соответствуют потребностям организации.

Какие аспекты следует учитывать при определении поставщиков и тендере?

При определении поставщиков и тендере следует учитывать способность поставщиков удовлетворить устойчивость потребностей, включая опыт, конкретные компетенции и согласование с результатами и компетенциями в контракте или заказе.

Чему способствует внедрение устойчивого закупоизводства в оценке тендерных предложений?

Внедрение устойчивого закупоизводства в оценку тендерных предложений способствует тому, что минимальные требования могут быть включены в спецификации, а дополнительные устойчивые преимущества могут быть вознаграждены.

Какой этап процесса закупки связан с оценкой и присужением контракта?

Этот этап связан с оценкой и присужением контракта, где поставщик обычно очень восприимчив к влиянию и поддержке любых устойчивых обязательств, которые не были реализованы через тендер.

Почему важно обеспечивать понимание требований и целей устойчивого закупоизводства после присуждения контракта?

После присуждения контракта важно обеспечивать понимание требований и целей устойчивого закупоизводства, чтобы гарантировать, что поставщик выполняет то, что он пообещал сделать в тендере.

Какие практики хорошего управления процессом закупки могут быть использованы на этапе контроля выполнения и взаимоотношений?

На этапе контроля выполнения и взаимоотношений хорошей практикой является измерение показателей устойчивого развития вместе с другими показателями деловой эффективности, такими как стоимость, качество, технические и сервисные требования.

Что подразумевается под этапом рецензирования и обучения в процессе закупки?

Этап рецензирования и обучения связан с непрерывным совершенствованием и идентификацией того, что работает, для повторения в будущем. Это важный процесс в быстро развивающемся поле устойчивого закупоизводства.

Outlines

00:00

🌿 Процесс закупок и устойчивость

В этом параграфе рассматривается процесс закупок как последний из трех элементов в стандарте BS8903 по устойчивому закупочному обеспечению. Автор подчеркивает важность внедрения устойчивых аспектов с самого начала процесса. Важнейшим шагом является определение делового необходимость, чтобы избежать излишнего потребления ресурсов. Если закупка необходима, следует определить стратегию поставки, исследовать рынок и понимать возможные устойчивые альтернативы. Важно учитывать весь жизненный цикл продукта или услуги, включая использование ресурсов и утилизацию. В спецификации следует включать устойчивые элементы и стремиться к результатам или спецификациям, основанным на производительности, что позволяет поставщикам предлагать более устойчивые решения. Следует также оценивать поставщиков и предлагать тендеры, учитывая их способности удовлетворить устойчивые требования. Важно внедрять устойчивость в оценку тендеров и вознаграждать дополнительные устойчивые достижения, такие как энергоэффективные продукты или те, у которых высокая доля переработанных материалов.

Keywords

💡Покупка

Покупка означает процесс приобретения товаров или услуг от сторонних поставщиков. В контексте видео, это ключевой процесс, который можно сделать устойчивым к окружающей среде, внедрив соответствующие соображения. Например, скрипт подчеркивает важность определения действительного потребия в покупке и рассмотрения альтернатив, таких как аренда или ремонт, чтобы снизить потребление дополнительных ресурсов.

💡Устойчивое покупательство

Устойчивое покупательство - это процесс, при котором организации принимают решения о покупке с учетом их долгосрочных экологических, социальных и экономических последствий. В видео утверждается, что внедрение соображений устойчивого развития на каждом этапе процесса покупки может существенно влиять на достижение устойчивых целей.

💡Бизнес-потребности

Бизнес-потребности определяют конкретные требования компании к товарам или услугам. В видео подчеркивается, что на первом этапе процесса покупки необходимо точно определить эти потребности, чтобы избежать излишнего потребления ресурсов и сделать процесс покупки более устойчивым.

💡Стратегия поставки

Стратегия поставки - это план, который определяет, как и откуда компании будут покупать товары или услуги. В видео говорится о том, что после определения необходимости покупки компания должна изучить рынок и определить возможные устойчивые альтернативы.

💡Цикл жизни продукта

Цикл жизни продукта охватывает все этапы от исследований и разработок до производства, использования и утилизации. В контексте видео, компании призываются рассматривать товары и услуги с точки зрения их всего цикла жизни, чтобы учитывать их воздействие на окружающую среду и устойчивость.

💡Спецификации

Спецификации - это технические требования, которые определяют, какие характеристики должны иметь товары или услуги. В видео упоминается, что включение элементов устойчивого развития в спецификации увеличивает шансы их реализации в процессе покупки.

💡Поставщики

Поставщики - это компании или индивидуальные предприниматели, которые продают товары или услуги. В видео подчеркивается важность оценки поставщиков на основе их способности удовлетворить требования устойчивого покупательства и включения соответствующих факторов в процесс тендера.

💡Тендер

Тендер - это процесс, при котором компании выбирают поставщиков, предоставляющих лучшие условия по цене и качеству. В видео говорится о том, что тендер является ключевым этапом для внедрения устойчивых требований и оценки потенциальных поставщиков.

💡Цели и индикаторы устойчивого развития

Цели и индикаторы устойчивого развития используются для измерения прогресса в достижении устойчивых целей. В видео подчеркивается, что они должны быть включены в процесс оценки и контроля эффективности покупки.

💡Процесс улучшения

Процесс улучшения - это систематическое увеличение качества или эффективности. В контексте видео, процесс улучшения является основой хорошего покупательского практики, и компании должны стремиться к непрерывному совершенствованию в области устойчивого покупательства.

💡Контроль и управление

Контроль и управление - это процессы, которые позволяют компаниям отслеживать и управлять своими операциями. В видео упоминается, что после начала контракта с поставщиками важно убедиться, что все стороны понимают и следуют требованиям устойчивого покупательства.

Highlights

The procurement process is a critical element of sustainable procurement as outlined in British Standard BS8903.

Sustainability considerations should be embedded from the outset of the procurement process.

The first step is to identify the business need, which is the most significant opportunity for sustainable impact.

Consider whether procurement is necessary and if there are alternatives such as leasing or refurbishing.

Define the sourcing strategy considering the whole life cycle of the product or service.

Incorporate sustainability elements into the specification to increase the likelihood of delivery.

Adopt outcome or performance-based specifications to allow suppliers flexibility in meeting sustainability needs.

Assess suppliers' ability to meet sustainability needs through PQQs and tenders.

Promote sustainability in tender scoring and reward additional sustainability benefits.

Whole life costing should be considered during the evaluation and award stage.

Gain supplier buy-in and support for sustainability commitments during the contract award stage.

Ensure everyone understands sustainability requirements once the contract becomes operational.

Measure sustainability indicators alongside other business performance indicators.

Sustainability should be integrated into the overall decision-making and performance monitoring process.

The review and learn stage is crucial for continuous improvement in sustainable procurement practices.

Collaboration and capturing good practice are essential for the ongoing evolution of sustainability in procurement.

Procurement professionals should continuously improve and not wait until the end of the process to start.

Transcripts

the procurement process is the last of

the three elements

within how to do sustainable procurement

um of the british standard bs8903

and it takes a generic procurement

process and it identifies where and how

to embed sustainability considerations

the first step identify the business

need here is the biggest opportunity

to make a difference in sustainable

terms and we really need to consider

sustainability right from the outset of

the process

to not procure at all and to avoid the

consumption of additional resources is

perhaps the most sustainable solution of

all

so it's absolutely key to understand

whether the procurement

really is necessary and understand from

the business what the key requirements

are

so it's an important opportunity to go

back and challenge and understand

what other alternatives are available

and whether this procurement can take

place

for example can a product be leased

rather than bought can a product be

refurbished

can a service be shared let's just try

and understand

what are the options rather than just

diving

straight into to the procurement second

stage of the process covers define the

sourcing strategy

and here assuming that a procurement is

required it's really important

to go and look into the marketplace and

understand what sustainability

alternatives are out there suppliers are

constantly innovating around this agenda

they see the opportunity and one of the

biggest hurdles for sustainable

procurement

is not that there's not a there's not

solutions out there it's actually our

ability

to harness those solutions it's also

very important to think about the whole

life cycle aspect of the goods works or

service that you're buying so don't just

think about

your own operational use and need for

the product but think about

it from a cradle to grave approach from

raw material

right through to disposal it's also

useful

to try and incorporate sustainability

elements

into the specification as much as

possible because here they've got most

chance of being delivered

through the procurement process it's

also

very important to try to move wherever

possible to outcome or performance-based

specifications

because this means that the suppliers

have a little bit of flexibility

in order to meet your need and can find

more sustainable solutions

that will be acceptable for your

organization the third step identify

suppliers and tender provides guidance

on how to assess

how well your suppliers can meet your

sustainability needs

sustainability requirements should be

progressively built

throughout the procurement starting with

asking for experience in the pqq

to asking for specific competence in the

tender to securing agreement

to those competencies and outcomes in

your contract or order

it's also good practice to promote

sustainability in the tender scoring

whilst minimum requirements might go in

the specification

and it's important that additional

sustainability

benefits can be rewarded so for example

solutions offering more energy efficient

products

and those with higher recycle content or

better waste performance

whole life costing should also be

adopted where possible

at the evaluation awards stage the

supplier is typically very receptive

this provides an opportunity to

proactively influence their agenda

and gain support for any sustainability

commitments that couldn't be delivered

through the tender it's also a key point

to gain supplier buy-in and support for

any improvement targets

at the evaluate an award stage the

supplier is typically very receptive

so this provides an opportunity to

proactively influence their agenda

and gain support for any sustainability

commitments that couldn't be delivered

through the tender

it's also a key point but to gain supply

of buy-in and support for any

improvement targets going forward

and upon contract award as the contract

becomes operational

typically the interfaces tend to change

so it's important to ensure

that everyone understands the

sustainability requirements and

objectives

so what the supplier actually commits to

deliver as part of the tender

actually happens in practice managed

performance and relationship is the

penultimate stage of the process

and it's good practice to ensure that

sustainability indicators

are measured alongside other business

performance indicators

such as cost quality technical and

service requirements

sustainability shouldn't be seen as

something separate and sustainability

consideration should form part

of the overall decision making and

performance monitoring process

the final stage is review and learn

continuous improvement is the

cornerstone of good procurement practice

and we should try and identify what

works and do it again

this is a rapidly evolving field and we

need to take the time to capture good

practice

sustainability is an agenda where we can

and should collaborate

continuous improvement is an ongoing

process and procurement professionals

should not need to wait until the end of

the process though to commence this