Logistics Procurement Process

Summary

Процесс закупки - это последний из трех элементов в стандарте BS8903 по устойчивой закупке. Он определяет, где и как внедрять учет устойчивого развития в обычной процедуре закупки. Первым шагом является определение деловых потребностей, где можно сделать большой вклад в устойчивость, например, не закупать вовсе. Следующие шаги включают определение стратегии поставки, идентификацию поставщиков и тендер, управление выполнением и общение, а также обзор и обучение. Ключевым моментом является внедрение устойчивых требований на всех этапах и обеспечение их выполнения.

Takeaways

• 🌿 **Определение потребностей бизнеса**: Начальный этап покупки — это ключевой момент для внедрения устойчивого развития. Важно определить, действительно ли необходима закупка и какие альтернативы существуют, например, аренда, ремонт или совместное использование.
• 🛍️ **Определение стратегии закупки**: Если закупка необходима, то необходимо исследовать рынок и понимать, какие устойчивые альтернативы доступны. Важно рассматривать весь жизненный цикл товара или услуги, от сырья до утилизации.
• 🔍 **Определение поставщиков и тендер**: Следует оценить способность поставщиков удовлетворить устойчивыми требованиями. Требования к устойчивому развитию должны быть постепенно внедрены на всех этапах закупки.
• 🏆 **Оценка и награда**: На этапе оценки и присуждения контракта поставщики обычно более открыты к изменению, что предоставляет возможность активно влиять на их повестку дня и добиваться поддержки по устойчивым целям.
• 🤝 **Поддержка поставщика**: Важно добиться поддержки поставщика и согласования с любыми целями по улучшению, которые не были реализованы через тендер.
• 🔄 **Управление исполнением и отношением**: После присуждения контракта важно обеспечить, что все понимают требования и цели устойчивого развития, и что поставщик выполняет свои обязательства.
• 📊 **Индикаторы устойчивого развития**: На этапе управления исполнением и отношением следует измерять индикаторы устойчивого развития наряду с другими показателями эффективности, такими как стоимость, качество, технические и сервисные требования.
• 🔄 **Процесс непрерывного совершенствования**: Непрерывное совершенствование — это фундаментальная составляющая хорошей практики закупки. Необходимо определить, что работает, и повторять это.
• 🌐 **Сотрудничество**: В области устойчивого развития мы можем и должны сотрудничать, так как это быстро развивающийся сектор.
• 📚 **Обучение и внедрение**: Профессионалы по закупкам должны не ждать конца процесса для начала непрерывного совершенствования, а начать с этого момента.

Q & A

Что является одним из ключевых моментов при определении деловых потребностей в контексте устойчивого закупоизводства?

Один из ключевых моментов - это понимание, действительно ли необходимо закупка, и изучение альтернативных вариантов, таких как сдача в аренду, ремонт или совместное использование продукции или услуги.

Почему определение деловых потребностей является наиболее важным этапом процесса закупки?

Определение деловых потребностей является наиболее важным этапом, так как именно здесь есть наибольшая возможность влиять на устойчивость с точки зрения экономии ресурсов и предотвращения ненужных закупок.

Какой вторичный этап процесса закупки связан с определением стратегии поставки?

Второй этап процесса закупки, определение стратегии поставки, включает изучение рынка и понимание возможных устойчивых альтернатив, а также рассмотрение всего жизненного цикла товара или услуги.

Чем отличается устойчивое понимание жизненного цикла от традиционного подхода к закупке?

Устойчивое понимание жизненного цикла отличается тем, что оно рассматривает товар или услугу с точки зрения 'от источника до утилизации', включая использование сырья, производство, эксплуатацию и утилизацию.

Почему важны результативные или производительность-ориентированные спецификации в процессе закупки?

Результативные или производительность-ориентированные спецификации важны, так как они дают поставщикам больше гибкости для поиска более устойчивых решений, которые соответствуют потребностям организации.

Какие аспекты следует учитывать при определении поставщиков и тендере?

При определении поставщиков и тендере следует учитывать способность поставщиков удовлетворить устойчивость потребностей, включая опыт, конкретные компетенции и согласование с результатами и компетенциями в контракте или заказе.

Чему способствует внедрение устойчивого закупоизводства в оценке тендерных предложений?

Внедрение устойчивого закупоизводства в оценку тендерных предложений способствует тому, что минимальные требования могут быть включены в спецификации, а дополнительные устойчивые преимущества могут быть вознаграждены.

Какой этап процесса закупки связан с оценкой и присужением контракта?

Этот этап связан с оценкой и присужением контракта, где поставщик обычно очень восприимчив к влиянию и поддержке любых устойчивых обязательств, которые не были реализованы через тендер.

Почему важно обеспечивать понимание требований и целей устойчивого закупоизводства после присуждения контракта?

После присуждения контракта важно обеспечивать понимание требований и целей устойчивого закупоизводства, чтобы гарантировать, что поставщик выполняет то, что он пообещал сделать в тендере.

Какие практики хорошего управления процессом закупки могут быть использованы на этапе контроля выполнения и взаимоотношений?

На этапе контроля выполнения и взаимоотношений хорошей практикой является измерение показателей устойчивого развития вместе с другими показателями деловой эффективности, такими как стоимость, качество, технические и сервисные требования.

Что подразумевается под этапом рецензирования и обучения в процессе закупки?

Этап рецензирования и обучения связан с непрерывным совершенствованием и идентификацией того, что работает, для повторения в будущем. Это важный процесс в быстро развивающемся поле устойчивого закупоизводства.