情報は一つのインデックスにまとめなさい。【ノート活用術】

霜月ヨウカ

16 Aug 202412:45

Summary

TLDRこの動画では、情報を効率的に管理するための方法について語られています。従来の「情報は1冊のノートにまとめなさい」というルールから始まり、インデックスを1つにまとめることで、複数のノートやデジタル情報でも一元管理が可能であると気づいた経験が共有されています。また、デジタルとアナログを併用する重要性や、テキストファイルを用いたインデックス作成の利便性にも触れ、最終的に緩やかに情報を整理することが推奨されています。視聴者に柔軟な情報管理方法を提案する内容です。

Takeaways

📒 ノートを1冊にまとめるというルールが紹介されるが、最終的にはインデックスを1つにまとめることが重要だという結論に至る。
📅 情報を時系列で記録し、日付は6桁で記入するというルールが役立つ。
💻 索引（インデックス）はテキストファイルで作成することで、紙とデジタルを問わず情報を一元化できる。
✍️ ノートの種類や形式にこだわる必要はなく、自由に使い分けが可能である。
📂 ノートを複数に分けても、共通のインデックスを持てば情報を管理できる。
📑 「超整理法」の封筒に入れる書類整理法も、時系列順にインデックス化することで一元管理が可能。
🖥️ デジタルとアナログを組み合わせた情報管理が主流になっており、特に写真や書類はGoogleフォトやGoogleドライブで管理。
🔄 索引を作る際にすべての情報を記録する必要はなく、後から参照する可能性が高いものを選んでインデックス化する。
✏️ バレットジャーナルをきっかけに紙のノートにも戻り、アナログとデジタルを併用する運用を続けている。
📚 情報は複数の場所に分散していても、インデックスが1つであれば全体を管理することが可能である。

Q & A

1. 動画のタイトルは何についてですか？
-動画のテーマは「情報を1つのインデックスにまとめる」ことです。
2. 最初に影響を受けた本は何ですか？
-最初に影響を受けたのは『情報は1冊のノートにまとめなさい』という本です。
3. ノートを使う際に守っている3つのルールとは何ですか？
-1つ目は「時系列で記録する」、2つ目は「日付を6桁で記入する」、3つ目は「インデックスをテキストファイルで作成する」です。
4. インデックスをテキストファイルで作成することの利点は何ですか？
-ノートが1冊である必要がなくなり、複数のノートや書類、デジタル情報も一元管理できるようになることです。
5. なぜノートを1冊にまとめることが呪いになることがあると話しているのですか？
-ノート1冊に全てをまとめようとすると、情報が増えたときに管理が面倒になるため、自由度が低くなりがちだからです。
6. どのようなデジタルツールを利用していますか？
-GoogleフォトやGoogleドライブを利用してデジタル情報を管理しています。
7. バレットジャーナルの影響でどのような変化がありましたか？
-一時期はデジタルのみで管理していましたが、バレットジャーナルの影響を受けて紙のノートに戻り、現在はアナログとデジタルを併用しています。
8. インデックスを作成する際の最大のデメリットは何ですか？
-ノートに記録した情報をもう一度入力する必要があるため、二度手間になりやすいことです。
9. どうしてインデックスが重要だと言っているのですか？
-情報が紙のノートやデジタルデータなど複数の場所に分散してしまうため、インデックスが1つにまとまっていれば、効率的にアクセスできるからです。
10. 現在どのようにノートや情報を管理していますか？
-A5版のロルバーンダイアリーやA6版の雑記帳を使い、ファイルボックスやデジタルツールと併用しながら、インデックスで全体を管理しています。

Outlines

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📚 ノート管理の基本ルールとその変遷

小説『医学のたまご』に影響を受けた霜月ヨウカが、長年にわたり情報を記録するためにノートを使い続けてきた経験について語ります。特に「情報は1冊のノートにまとめなさい」という本に従ってきたが、ノートのサイズや形式にこだわらず、3つのルール（時系列に記録する、日付を6桁で記入する、デジタルでインデックスを作成する）を守ることで、情報の管理を効率的に行ってきました。最終的には、すべての情報を1冊にまとめることよりも、インデックスを一元化することの方が重要であるという考えに至りました。

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📦 書類整理の新たな視点

「超整理法」という本を基にした書類整理方法も実践していた霜月ヨウカは、紙の書類やデジタルファイルをインデックスで一元管理することの重要性に気づきました。ノートやファイルが複数あっても、共通のインデックスがあれば情報の整理は可能だという考えに至り、情報がどこに保管されていても、インデックスを使えば必要な情報にアクセスできるという発想に変わっていきました。

10:08

📝 インデックス作成のメリットとデメリット

インデックスをテキストファイルで作成することは非常に有効ですが、ノートに書いた内容を後から入力する手間がかかるのがデメリットです。ただし、すべてをインデックス化するのではなく、後で参照が必要なものだけを選別して記録することで、作業の効率化が可能です。また、自分がどんなキーワードで検索するかなどが分かるようになるまで、最初は多くの情報をインデックス化する必要がありますが、1年程度で効率よくインデックスを作成できるようになると説明しています。

📅 デジタルとアナログの融合

一時期は完全にデジタルでの記録管理を試み、スマートフォンを活用してテキストファイルでログをとっていました。しかし、後にバレットジャーナルの流行に影響を受け、再びアナログノートに戻りました。現在は、ロルバーンダイアリーや雑記帳といった紙のノートを使いながらも、デジタルファイルや写真などはGoogleフォトやGoogleドライブに保存しており、情報は分散されています。そのため、インデックスを一元化する重要性がますます増していると述べています。

Mindmap

Keywords

💡インデックス

インデックスとは、索引や目次のことで、情報を整理しやすくするために使われます。動画では、複数のノートやデジタルファイルが存在する中で、1つのインデックスを作成することで、全ての情報を一元管理する方法が提案されています。インデックスをテキストファイルで作成することで、ノートが複数あっても情報の検索や整理がしやすくなります。

💡情報の一元化

情報の一元化とは、バラバラに存在する情報を1つの方法やシステムで管理することです。動画では、複数のノートやデジタルファイルが存在しても、インデックスさえ共通であれば情報を一元化できると説明されています。これにより、どこに情報があるかを簡単に把握できるようになります。

💡時系列

時系列とは、出来事や情報を発生した順に整理する方法です。動画では、ノートに記録する際に時系列で書くことが1つのルールとして重要視されています。また、過去の出来事や情報を追跡しやすくするために、時系列で整理することが推奨されています。

💡6桁の日付

6桁の日付は、動画内で推奨されているノートの記録方法の1つです。例えば、2024年8月16日は「240816」として記録します。これにより、ノートに書かれた情報を簡単に時系列で整理でき、後で参照する際に便利です。

💡ライフログ

ライフログとは、日々の出来事や考え、情報を記録することで、個人の生活をログ（記録）として残すことです。動画では、ライフログとしてノートを使い続けてきた経験が語られており、その中で情報を一元管理するための工夫が紹介されています。

💡超整理法

『超整理法』は、書類や情報を整理するための方法論を説明した本です。動画では、情報を整理するために書類を封筒に入れて時系列で並べるというこの本の方法が紹介されており、これもまたインデックスを活用して情報を一元管理するための一例として挙げられています。

💡バレットジャーナル

バレットジャーナルは、シンプルな箇条書きの形式でノートを管理する方法です。動画では、バレットジャーナルが話題になった時期に影響を受け、紙のノートに戻ってきた経緯が語られています。この方法を使うことで、情報を整理しつつ、柔軟に管理することができるようになります。

💡デジタルとアナログの統合

デジタルとアナログの統合は、紙のノートとデジタルファイルを一元的に管理することを指します。動画では、ノートだけでなく、GoogleドライブやGoogleフォトなどデジタル媒体にも情報を保存しており、これらをインデックスで統合することで、どこに情報があってもアクセス可能にする方法が紹介されています。

💡2度手間

2度手間とは、同じ作業を繰り返すことで生じる手間のことです。動画では、ノートに書いた内容を再度インデックスに入力する作業が2度手間であることがデメリットとして挙げられています。しかし、後で参照する情報だけをインデックス化することで、この手間を減らす方法も提案されています。

💡自由度の向上

自由度の向上は、ノートや情報管理の方法に柔軟性を持たせることを指します。動画では、インデックスを共通化することで、複数のノートやデジタル媒体を使う自由度が上がると説明されています。1冊のノートにこだわる必要がなくなり、結果として使い勝手が良くなるとされています。

Highlights

『情報は1冊のノートにまとめなさい』という本が元ネタで、ライフログを取る際にノートを使う重要性が述べられている。

どんなノートを使っても3つのルールが大事だと述べている: 1. 時系列で記録すること 2. 日付を6桁で記入すること 3. インデックスをテキストファイルで作成すること。

ノートを1冊にまとめる必要はない、インデックスが共通であれば複数のノートでも整理が可能であることに気づいた。

『超整理法』のやり方を取り入れ、書類を封筒に入れて時系列順に整理することで、インデックス管理が容易になった。

ノートを1冊にまとめることの呪縛から解放され、複数のノートを使い分ける自由さに気づく。

インデックスをテキストファイルで作成することで、情報が一元化できる。ノートやファイル、デジタルデータでも共通のインデックスがあれば一貫した管理が可能。

後から参照する必要がある情報だけをピックアップしてインデックスを作成することが効率的。

インデックスを作成する初期段階では、どの情報が後から必要になるのか分からないため、細かく記録しておく必要がある。

1年程度インデックスを作成することで、参照する情報や検索キーワードの傾向が見えてくる。

紙のノートにこだわらず、テキストファイルだけで情報を管理することも可能だが、バレットジャーナルの影響を受けてアナログノートに戻った。

現在はロルバーンダイアリーをバレットジャーナル的に使い、さらにA6サイズのノートを雑記帳として併用している。

書類やデジタルデータはGoogleフォトやGoogleドライブに保存し、情報の一元管理は難しいと認識している。

インデックスを1つにすることで、バラバラの情報にアクセスできる体制を整えている。

情報管理は厳密ではなく緩く管理することで、ストレスを軽減し、実用的な形での整理を実現している。

今回の結論として、すべての情報を1冊のノートではなく、1つのインデックスにまとめることが重要であるという考えに至った。