¿Como diseñar un organigrama? | Estructura Organizacional

Conduce Tu Empresa

6 Jun 202006:30

Summary

TLDREn este vídeo de 'Conduce Tu Empresa', se explica cómo diseñar un organigrama, una representación gráfica de la estructura organizacional. Se destacan cinco elementos clave según Mintzberg: el ápice estratégico, la línea media, el núcleo de operaciones, el staff de asesoría y el staff de apoyo. Se ofrecen recomendaciones para la creación de un organigrama, incluyendo la división del trabajo, definición de responsabilidades, autoridad y jerarquía, comunicación y coordinación, así como la diferenciación entre línea y asesoría. El video termina con un ejemplo de organigrama y una invitación a suscribirse y compartir el contenido.

Takeaways

📊 El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa.
🧩 Mintzberg define la estructura organizacional como el conjunto de formas en que se divide el trabajo y su coordinación.
🔗 Strategor entiende la estructura organizacional como el conjunto de funciones y relaciones que determinan formalmente las funciones y la comunicación entre unidades.
🔑 Cinco elementos clave para diseñar un organigrama son: Ápice estratégico, Línea media, Núcleo de operaciones, Staff de asesoría y Staff de apoyo.
👨‍💼 El Ápice estratégico es responsable de supervisar la organización, relacionarse con el entorno y formular estrategias.
🔄 La Línea media actúa como puente entre la alta dirección y el núcleo de operaciones, encargada de vincular la organización vertical y horizontalmente.
🏭 El Núcleo de operaciones se encarga del trabajo básico de producción, marketing, ventas, etc.
👩‍💻 El Staff de asesoría o tecnoestructura está formado por analistas que diseñan y planifican para la renovación y estabilidad de la organización.
🛠️ El Staff de apoyo es conformado por unidades especializadas que no participan directamente en la producción pero apoyan a la organización con servicios especializados.
📋 Al diseñar un organigrama, es importante considerar la división del trabajo, definición de responsabilidades, autoridad y jerarquía, comunicación y coordinación, y la diferenciación entre línea y asesoría.

Q & A

¿Qué es un organigrama según el vídeo?
-Un organigrama es la representación gráfica de una estructura organizacional que ayuda a entender cómo se divide el trabajo en tareas distintas y cómo se coordinan.
¿Qué son los cinco elementos clave para diseñar un organigrama según Mintzberg?
-Los cinco elementos clave son: 1. Ápice estratégico, 2. Línea media, 3. Núcleo de operaciones, 4. Staff de asesoría y 5. Staff de apoyo.
¿Cuál es la función principal del ápice estratégico en un organigrama?
-El ápice estratégico es donde se encuentra la alta dirección de la empresa y su función principal es garantizar que la organización cumple sus objetivos y funcione adecuadamente.
¿Qué roles desempeña la línea media en una organización?
-La línea media vincula la dirección general con el núcleo de operaciones, enlaza la organización tanto vertical como horizontalmente y toma decisiones y resuelve problemas en su ámbito de actividad.
¿Cuáles son las funciones del núcleo de operaciones?
-El núcleo de operaciones es el encargado del trabajo básico de producción, marketing, ventas, etc., es decir, el desarrollo de bienes o servicios.
¿Qué tipo de analistas componen el staff de asesoría y qué hacen?
-El staff de asesoría está formado por analistas de adaptación y analistas de control. Los analistas de adaptación estudian cambios para la renovación de la organización, mientras que los de control buscan estabilidad y normalización de las pautas de la empresa.
¿Cuál es el objetivo del staff de apoyo en una organización?
-El staff de apoyo está conformado por unidades especializadas que no participan directamente en la producción o comercialización, pero apoyan a la organización mediante la prestación de tareas y servicios especializados.
¿Qué significa la división del trabajo en un organigrama?
-La división del trabajo en un organigrama se indica mediante rectángulos que representan bloques o unidades de trabajo y las responsabilidades de cada persona o grupo de personas en ejecución de las actividades.
¿Cómo se representa la autoridad y la jerarquía en un organigrama?
-La autoridad y la jerarquía en un organigrama se representan mediante el número de niveles en los que se distribuyen los rectángulos, mostrando cómo se escalona la autoridad desde el gerente con mayor autoridad hasta el que tiene menor autoridad.
¿Qué se entiende por comunicación y coordinación en el contexto de un organigrama?
-La comunicación y coordinación en un organigrama se reflejan en las líneas que unen los rectángulos, mostrando la interdependencia y cómo el sistema de comunicación permite la acción coordinada de los bloques de trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre áreas de línea y áreas de asesoría en un organigrama?
-Las áreas de línea son unidades que trabajan directamente en la producción o comercialización, mientras que las áreas de asesoría prestan servicios a unidades de línea, a menudo a nivel jerárquico inmediatamente superior.
¿Cómo se puede identificar rápidamente un ápice estratégico, una línea media, un núcleo de operaciones, un staff de asesoría y un staff de apoyo en un organigrama?
-En un organigrama, estos elementos se pueden identificar observando la distribución de la autoridad, las responsabilidades y las relaciones entre los diferentes bloques de trabajo, así como la interdependencia y el soporte que proporcionan entre sí.